6-NDFL: iesniegšanas noteikumi, parauga aizpildīšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

6 iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarēšana - jauns dokuments darba devējiem. Tas jāiesniedz pārvaldes iestādēm no 2016. gada 1. ceturkšņa. Šis dokuments tiek sastādīts nevis par katru darbinieku atsevišķi, bet par visu uzņēmumu kopumā. Tālāk apsvērsim, kā aizpildīt 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli.

Vispārīga informācija

Vispirms jāzina, kur uzrāda 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli. Dokumenta veidlapa, kas sastādīta saskaņā ar visiem noteikumiem, tiek nosūtīta tai pašai kontroles iestādei, kurai nodoklis tiek pārskaitīts. Ir divi veidi, kā iesniegt dokumentu: papīra vai elektroniskā formā. Pirmā iespēja ir piemērota tiem darba devējiem, kuru vidējais darbinieku skaits ir mazāks par 25 cilvēkiem. Veidlapu 6-NDFL var iesniegt personīgi vai nosūtīt pa pastu. Elektroniskā formā dokuments tiek nosūtīts, izmantojot Federālā nodokļu dienesta oficiālo vietni.

6-NDFL: iesniegšanas termiņi

Dokuments tiek iesniegts reizi ceturksnī. Tas jānosūta ne vēlāk kā nākamā ceturkšņa 1. mēneša pēdējā datumā. Likumdošana paredz atbildību tiem, kuri laikus neuzrāda 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli. Laiksdotācijas var mainīties. Jo īpaši tas notiek, ja pēdējais datums iekrīt brīvdienā vai nedēļas nogalē. Šādā gadījumā subjektiem, kas ir izdevuši 6-NDFL, iesniegšanas termiņi tiek pārcelti uz nākamo darba dienu. Ar normām ir noteikti šādi kalendāra datumi:

• 1. ceturksnis 2016. gads - 05.03.2016.
• Puse - 1.08.2016.
• 9 mēneši - 31.10.2016.
• Par 2016. gadu - 1.04.2017.

6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis: paraugs

Noformējot dokumentu, jāievēro vairākas vispārīgas prasības. Ja ņemam kādu pareizi sastādītu 6 iedzīvotāju ienākuma nodokļa piemēru, var atzīmēt, ka:

1. Dokuments noformēts saskaņā ar grāmatvedības reģistros esošajiem datiem. Jo īpaši mēs runājam par uzkrātajiem un izmaksātajiem ienākumiem, atskaitījumiem, aprēķināto un ieturēto nodokli.
2. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa 6 aizpildīšana tiek veikta pēc uzkrāšanas principa. Vispirms 1. ceturksnis, tad pusgads, tad 9 mēneši un kalendārais gads.



3. Ja visi rādītāji neiederas lapā, tiek noformēts nepieciešamais lapu skaits. Galīgā informācija ir jāatspoguļo pēdējā no tām.
4. Visas lapas ir numurētas (001, 002 un tā tālāk), sākot no titullapas.
5. Iedzīvotāju ienākuma nodokļa 6 aizpildīšana jāveic bez kļūdām un traipiem. Nav atļauts labot rakstīto, tajā skaitā izmantojot koriģējošus līdzekļus. Tāpat nav atļauta lokšņu skavošana, abpusējā drukāšana.
6. Tā kā 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli varat aizpildīt ar roku vai datorā, jums jāzina daži noteikumi. Jo īpaši pirmajā gadījumāTiek izmantota zila, violeta vai melna tinte. Veidojot datorā, rakstzīmes tiek drukātas 16–18 punktu augstumā, izmantojot fontu Courier New.

Lauka dizaina noteikumi

Dažos gadījumos var būt grūti ievadīt informāciju fā. 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Dokumenta paraugā ir lauki, kas sastāv no noteikta skaita iepazīšanās. Katrā no tiem jānorāda tikai 1 indikators. Izņēmums ir datuma informācija vai vērtības, kas izteiktas decimāldaļdaļās. Kalendāra numuru rakstīšana tiek veikta, izmantojot trīs laukus. Pirmie divi satur 2 iepazans - dienai un mnesim, pdjie - 4 - gadam. Decimāldaļdaļa iekļaujas 2 laukos, kas atdalīti ar punktu. Kopējiem rādītājiem un detaļām ir jābūt fā. 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Veidlapa tiek sastādīta atsevišķi katram OKTMO. Nodokļu summas tiek aprēķinātas un norādītas rubļos. Šajā gadījumā tiek izmantoti noapaļošanas noteikumi. Katrai lapai ir norādīts datums, un to paraksta atbildīgā persona.

Lauki

1. "TIN" - skaitļi ir norādīti saskaņā ar reģistrācijas apliecību Federālajā nodokļu dienestā.
2. "KPP" - aizpilda tikai juridiskas personas.
3. "Pielāgošanas numurs". "000" šajā laukā ieraksta, ja 6 iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiek atgriezts pirmo reizi, "001" - par pirmo labojumu, "002" - par otro un tā tālāk.
4. "Periods". Šajā laukā ir norādīts kods, kas atbilst piegādes laikam.
5. "Taksācijas gads" (piemēram,2016).
6. "Iesniegts iestādei" - šajā laukā ir norādīts federālā nodokļu dienesta kods, kuram dokuments ir nosūtīts.
7. "Pēc reģistrācijas vietas/atrašanās vietas". Šajā laukā ir kods vietai, kur tiek nodrošināts 6-NDFL.
8. "Nodokļu aģents". Individuālais uzņēmējs šajā laukā ieraksta uzvārdu, vārdu, patronimitāti pēc rindas. Juridiskā persona norāda pilnu nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentāciju.
9. "OKTMO kods". Organizācijām tas jānorāda savā atrašanās vietā vai atsevišķas nodaļas atrašanās vietā. Uzņēmēji kodu raksta dzīvesvietas adresē. Individuālajiem uzņēmējiem, kuri izmanto PSN vai UTII, maksātāja statusā jānorāda numuri, kas atbilst MO, kurā viņi ir reģistrēti.
10. "Kontakttālruņa numurs" - šeit attiecīgi ir norādīts numurs, pa kuru Federālais nodokļu dienests var sazināties ar aģentu.
11. "Ar pievienotiem dokumentiem/kopijām". Šajā laukā jāievada dokumentu lappušu skaits, kas apstiprina norādīto informāciju. Ja tādu nav, tad tiek liktas domuzīmes.

Kādos gadījumos nav jāuzrāda dokuments?

Veidlapa 6-NDFL netiek izsniegta, ja attiecīgajā periodā darbiniekiem nav veikti maksājumi un attiecīgi no viņu ienākumiem netika ieturēts nodoklis. Vienkārši sakot, nav jēgas likt nulles virknēs. Deklarācija 6-NDFL netiek iesniegta pat tad, ja uzņēmumā nav darbinieku. Nav nepieciešams noformēt dokumentu tikai atvērtām (reģistrētām) organizācijām, kuras vēl nav uzsākušas savu darbību. Uzņēmējs vai juridiska persona var (bet nav pienākuma) jebkurā veidā paziņot nodokļu dienestam iemeslus, kuru dēļ f. 6-NDFL.

Atbildība

Uzņēmumiem, kuriem ir jāizsniedz 6 iedzīvotāju ienākuma nodoklis, iesniegšanas laiks ir ļoti svarīgs. Par noteikumu neievērošanu tiks piemērots naudas sods. Tajā pašā laikā sankcijas tiek piemērotas gan visam uzņēmumam, gan galvai. Ja kavēšanās nav ļoti liela, tad sods ir minimāls. Šajā gadījumā kā ietekmes mēru var piemērot konta bloķēšanu. Noteikumi paredz 2 veidu sodus. Pirmais tiek piešķirts, ja 6-NDFL pārskats nav nosūtīts paredzētajā laikā vai iesniegts vēlāk. Otrs sods draud subjektam, ja dokumentā tiek atrastas kļūdas. Apskatīsim abus gadījumus tuvāk.

Nesavlaicīga dokumenta uzrādīšana

Iepriekš norādīti f. iesniegšanas termiņi. 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Naudas soda uzlikšana par novēlotu dokumenta uzrādīšanu tiek veikta 10 dienu laikā no dienas, kad to saņēmis Federālais nodokļu dienests. Tādā gadījumā pārbaude var arī nesagaidīt, līdz tiks pabeigts dokumentācijas audits. Ja uzņēmums kavējas vairāk nekā mēnesi, naudas sods būs 1000 rubļu. Šis izmērs tiek uzskatīts par minimālo. Par katru nākamo nokavēto mēnesi neatkarīgi no tā, vai tas ir pilns vai nē, noteiktajam sodam tiks pievienots vēl 1 tūkstotis rubļu. Šis noteikums ir noteikts Nodokļu kodeksa 126. pantā (1.2. punkts). Kavējuma laiks tiks aprēķināts no dienas, kad organizācija ir iesniegusi ziņojumu. Uzņēmuma vadītājam var tikt piemērots naudas sods 300-500 rubļu apmērā. Šī sankcija ir paredzēta Administratīvo pārkāpumu kodeksā, inpants 15.6. Nodokļu inspektoriem ir tiesības uzlikt šo naudas sodu, nevēršoties tiesā.

Konta bloķēšana

Ja dokuments netiek iesniegts desmit dienu laikā no normās noteiktā datuma, Federālajam nodokļu dienestam ir tiesības iesaldēt bankas operācijas ar parādnieka finanšu līdzekļiem. Šāds pasākums ir paredzēts Nodokļu kodeksa 76. pantā (3.2. punkts). Paskaidrojumi par konta bloķēšanas piemērošanu ir sniegti Federālā nodokļu dienesta 08.09.2016. vēstulē

Pretrunīgs brīdis

Dažkārt praksē ir situācijas, kad organizācija reģistrējās ceturkšņa beigās un vēl nav paspējusi neko samaksāt saviem darbiniekiem. Attiecīgi 6-NDFL ziņojums inspekcijai netika iesniegts. Tikmēr Federālais nodokļu dienests, savlaicīgi nesaņēmis dokumentu, subjektam piemēro konta bloķēšanu. Daudziem cilvēkiem rodas loģisks jautājums: vai šis pasākums šajā gadījumā ir likumīgs?

Kā minēts iepriekš, Nodokļu kodeksa 76. panta 3.2. punktā ir atļauts iesaldēt darbības, ja f. 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Normā nav ietverts punkts, ka bloķēšanu izmanto tikai tad, ja ir norēķināšanās ar personālu. Tikmēr iepriekš arī tika teikts, ka uzņēmumam nav pienākums nodrošināt f. 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis, ja tajā nav darbinieku vai attiecīgajā periodā viņiem neko nav maksājis. Taču pašas nodokļu iestādes vairākkārt ir paziņojušas, ka no subjektiem sagaida nulles dokumentus. Fakts ir tāds, ka datubāze nenosaka iemeslu, kāpēc ziņojums netika iesniegts. Attiecīgi konta bloķēšana tiek veikta automātiski. Par atkausēšanu jums būs jāiesniedz nulles atskaite. Nākamās dienas laikā(strādājošās) nodokļu iestādes pieņem lēmumu atcelt bloķēšanu. Šāds termiņš ir paredzēts 76.panta 3.2.punktā. Vēl viena diena būs nepieciešama, lai lēmumu pārsūtītu uz banku. Parasti dokumentācijas apmaiņa tiek veikta, izmantojot internetu, attiecīgi lēmums finanšu iestādē nonāks pietiekami ātri. Dienas laikā pēc lēmuma saņemšanas banka noņem bloķēšanu. Lai izvairītos no šādām problēmām nākotnē, eksperti iesaka nosūtīt paziņojumu par norēķinu neesamību ar personālu un uz tā pamata pieņemt lēmumu par 6 iedzīvotāju ienākuma nodokļa neiesniegšanu.

Nederīga informācija

Par jebkuru ziņojuma kļūdu vai neprecizitāti no subjekta var tikt iekasēta soda nauda. Soda summa ir 500 rubļu. par katru lapu ar nepatiesu informāciju. Šī sankcija ir paredzēta Nodokļu kodeksa 126.1 pantā. Šajā noteikumā nav skaidra kļūdu saraksta, kas ietilpst kategorijā "neprecīza informācija". Šajā sakarā attiecīgos lēmumus pieņem tieši inspektori.

Tikmēr inspekcija nevar neapdomīgi sodīt visus subjektus. Kā skaidro FM, inspektoriem katrs gadījums būtu jāizskata individuāli. Tas nozīmē, ka pirms naudas soda izsniegšanas amatpersonām ir jāizvērtē nepilnības/kļūdas smagums. Turklāt ir jāņem vērā atbildību mīkstinoši apstākļi. Jo īpaši sodu var nepieskaitīt, ja kļūdas dēļ nodokļu aģents:

1. Nenovērtēju par zemu obligātās iemaksas apmēru.
2. Nepārkāpa indivīda intereses.
3. Nav nekādu bojājumubudžets.

Šie punkti ir izskaidroti Federālā nodokļu dienesta 2016. gada 9. augusta vēstulē. Tāpat kā novēlotas dokumenta piegādes gadījumā, pie atbildības var saukt ne tikai uzņēmumu, bet arī tā atbildīgos darbiniekus. (galva, jo īpaši). Amatpersonām var uzlikt naudas sodu 300–500 rubļu apmērā.

Kā izvairīties no sankcijām?

Lai nesaņemtu sodu, nodokļu iestādēs nepieciešams pamanīt neprecizitātes un tās labot. Lai to izdarītu, tiek sastādīta pārskatīta deklarācija. Tajā pašā laikā eksperti iesaka iekļaut pareizu informāciju visās kvītīs par visu periodu. Grozīta 6-NDFL deklarācija tiek uzrādīta arī tad, ja kāda informācija ir atspoguļota pirmajā dokumentā vai nav uzrādīta pilnībā. Ieteicams to sastādīt arī tad, ja neprecizitātes dēļ atskaitījuma summa ir pārvērtēta. Pretējā gadījumā var tikt uzlikts naudas sods (500 rubļu). TC pieprasa, lai pārskatītajā dokumentā tiktu iekļauta tikai informācija, kas iesniegta ar kļūdām. Šo noteikumu paredz 81. pants (6. punkts). Taču nodokļu inspekcija uzskata, ka 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli šādi aizpildīt nevar. Dokumentā jāparāda vispārināta informācija, nesadalot to pa maksātājiem. Ja sniedzat informāciju par vienu darbinieku, tas var izkropļot visu informāciju.

Nianses

Titullapā, iesniedzot precizēto dokumentu, jānorāda "Labojuma numurs 001" (ja tas ir pirmais labojums). Reģistrācijas noteikumi neparedz anulēšanas vai atcelšanas aprēķina uzrādīšanu. Šis 6 iedzīvotāju ienākuma nodoklis atšķiras no labi zināmāsertifikāts 2-NDFL (tas arī jāuzrāda). Ja kļūda tika atklāta tajā pašā ceturksnī, kurā tā tika pieļauta, precizētais dokuments nav jāuzrāda. Tā vietā neprecīzā informācija tiek atsaukta pirms pārskata perioda beigām, un norēķini tiek apstrādāti parastajā veidā.

Vai man ir jāprecizē aprēķins, ja ir pabeigta galda pārbaude?

Apsveriet lietu. Uzņēmums kļūdījās, izsniedzot 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli par 6 mēnešiem. Otrās sadaļas 110. un 120.rindā bija norādīti vienādi ieturējuma un nodokļa atskaitījumu kalendārie numuri. Pareizi būtu noteikt maksājuma termiņu nākamajā darba dienā pēc ieturējuma. Tomēr maksājums tika veikts laikā. Radās jautājums: vai ir nepieciešams precizēt informāciju, ja uzņēmums nav nokavējis nodokli, un dokumentācijas audits ir pabeigts?

Speciālisti iesaka nosūtīt laboto aprēķinu. Pārbaudes laikā pilnvarotās personas var pieņemt lēmumu, ka uzņēmums nodokļus maksā novēloti. Turklāt par nepareizi norādītiem datumiem draud 500 rubļu naudas sods. kā nepatiesu informāciju. Viņi var saskaitīt visas dokumentā esošās kļūdas un neprecizitātes. Šis noteikums tika precizēts Federālā nodokļu dienesta vēstulē, kas datēta ar 2016. gada 9. augustu. Neprecizitātes ir jālabo, tāpēc pat tad, ja dokumentu audits ir pabeigts un inspektori par konstatētajiem trūkumiem nav ziņojuši. Kļūdas var konstatēt, veicot pārbaudi uz vietas. Šajā gadījumā organizācija tiks saukta pie atbildības. Drošāk ir nekavējoties iesniegt atjauninātu f. 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Tas ļaus izvairīties no sodiem.