Inventāra lapa: veidlapas un parauga aizpildīšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Aktīvu klātbūtnes kontrole uzņēmumā tiek veikta inventarizācijas laikā. Pārbaudes objekti var būt preces, nauda, krājumi un citi pamatlīdzekļi. Inventarizācijas lapa atspoguļo audita rezultātus. Uzņēmumi izmanto vienoto veidlapu INV-26. Tālāk apsveriet inventarizācijas lapas aizpildīšanas paraugu.

Pārskata pārskats

Lai apstiprinātu uzņēmumā uzskaitīto aktīvu esamību pēc dokumentiem, pārbaudītu īpašuma stāvokli, tiek veikta inventarizācija. Tas arī novērtē objektu uzglabāšanas kvalitāti. Savlaicīga inventarizācija palīdz novērst materiālo vērtību bojājumus. Praksē gadījumi, kad finansiāli atbildīgās personas ļaunprātīgi izmanto pilnvaras, priekšmetu zādzības nav retums. Atsevišķi aktīvi ir pakļauti dabiskai nolietojumam vai sarukumam.

Šie faktori ietekmē pamatlīdzekļu faktisko apjomu. Ir izveidots krājumu sarakstspamatojoties uz audita rezultātiem, ļauj konstatēt neatbilstības starp grāmatvedības dokumentācijā iekļauto informāciju un aktīvu faktisko stāvokli.

Informācijas saturs

Uzņēmumos parasti tiek izmantotas vairākas vienotas veidlapas, lai atspoguļotu audita rezultātus. Tā var būt salīdzināšanas lapa, inventāra saraksts, akts utt.

Vispārīga informācija par revīzijas laikā konstatētajiem aktīvu trūkumiem un pārpalikumiem tiek ievadīta INV-26 veidlapā. Veicot auditu, inventarizācijas lapas aizpildīšana ir atbildīgo personu pienākums. Šī prasība ir apstiprināta Finanšu ministrijas Metodiskajos norādījumos, kas apstiprināti ar departamenta 1995.gada rīkojumu Nr.49

Tikmēr inventarizācijas saraksts, kura formu izstrādāja Valsts statistikas komiteja, nav obligāta veidlapa. Uzņēmums var patstāvīgi izveidot dokumentu, ņemot vērā darbības specifiku. Tomēr jebkurā gadījumā uzskaites lapas veidlapā ir jābūt GOST noteiktajām obligātajām detaļām.

Dokumenta struktūra

Neatkarīgi no tā, kāda veida inventarizācijas lapa tiek izmantota uzņēmumā (ko izstrādājusi organizācija patstāvīgi vai apstiprinājusi Valsts statistikas komiteja), tajā jābūt:

• Konti.
• Informācija par audita laikā konstatētajām neatbilstībām. Tie ir norādīti naudas izteiksmē.
• Informācija par bojāto materiālu un preču izmaksām.
• Informācija par šķirošanu, norakstīšanu, konstatētiem zaudējumiem vainas dēļfinansiāli atbildīgi darbinieki. Šie dati ir norādīti rubļos.

Dizaina nianses

Inventāra sarakstā jābūt informācijai par pašu uzņēmumu, kas tiek auditēts. Ja pārbaude tiek veikta atsevišķā apakšnodaļā (darbnīcā, nodaļā), tiek norādīts arī tās nosaukums.

Paziņojumā jāiekļauj informācija ne tikai par katru kontu atsevišķi, bet arī vispārīgi dati par konstatēto pārpalikumu vai iztrūkumu summām. Atbilstoši gala rezultātam tiek koriģēta informācija finanšu pārskatos.

Izziņā atspoguļotā informācija jāapliecina ar atbildīgo darbinieku, vadītāja, revīzijas komisijas locekļu parakstiem.

Dokumenta nozīme

Faktiskajam aktīvu stāvoklim uzņēmumā faktiski būtu jāapstiprina informācija grāmatvedības dokumentos. Šim nolūkam faktiski tiek izveidots inventāra saraksts.

Veidlapā atspoguļota informācija par visām gada laikā veiktajām revīzijām. Pamatojoties uz šo informāciju, tiek noskaidroti noviržu cēloņi, vainīgie un tiek veikti pasākumi, lai novērstu līdzīgas situācijas nākotnē.

Salīdzinājuma paziņojumi

Ja inventarizācijas laikā atklājas neatbilstības starp grāmatvedības dokumentos atspoguļoto informāciju un objektu faktisko stāvokli, tiek sastādīts dokuments INV-18 vai INV-19 formā. Pirmais izraksts tiek izmantots nemateriālajiem aktīviem un pamatlīdzekļiem, otrais - inventarizācijaivērtslietas.

Sakārtojuma lapas tiek izdotas 2 eksemplāros. Vienam jāpaliek grāmatvedībā, otrs tiek nodots materiāli atbildīgajam darbiniekam.

Atsevišķi sastādīt salīdzināšanas aktus par īpašumu, kas nepieder uzņēmumam, bet tiek ņemts vērā grāmatvedības dokumentos. Tas jo īpaši ietver nomātus vai deponētus objektus.

Pārpalikuma un deficīta atspoguļojums

Revīzijas rezultātu apstrādes noteikumus reglamentē Finanšu ministrijas 1995.gada rīkojuma Nr.49 5.nodaļa. Noteiktajā kārtībā inventarizācijas procesā konstatēto pārpalikumu uzskaita. par un iekļauti finanšu rezultātos.

Ja izšķērdēšanas likmes ietvaros tiek konstatēti trūkumi, grāmatvedis tos noraksta kā ražošanas izmaksas. Normas dažādiem produktu veidiem nosaka pilnvarotās nodaļas un ministrijas. Ir vērts teikt, ka daudzi no tiem tika uzstādīti vēl padomju laikos, taču tos turpina lietot arī mūsdienās.

Nodokļu vajadzībām zaudējumi no bojājumiem vai iztrūkumiem zaudējumu likmju robežās tiek iekļauti izdevumos. Attiecīgais noteikums ir ietverts NC 254. punkta 27. apakšpunktā.

Atveseļošanās īpatnības

Iztrūkumi, kas pārsniedz noteiktās nodiluma normas, tiek izsniegti vainīgajiem darbiniekiem un viņiem tas jākompensē. Lieko iztrūkumu var iekļaut ražošanas izmaksās, ja nebija iespējams identificēt vainīgos vai jakolekcija liegta.

Jebkurā gadījumā faktiem jābūt pamatotiem ar dokumentiem. Ja, piemēram, tika atteikts apmierināt prasības par uzņēmumam nodarīto zaudējumu piedziņu no vainīgajiem, par to liecina tiesas lēmums vai izmeklēšanas iestādes lēmums.

Kārtošanas iestatīšana

Noteikumi ļauj kompensēt iztrūkumus un pārpalikumus. Tomēr, lai tas notiktu, ir jāievēro noteikti nosacījumi. Ir atļauta ieskaita pēc šķirošanas:

• Uz vienu periodu.
• Par iztrūkumiem/pārpalikumiem no vienas finansiāli atbildīgas personas.
• Viena veida krājumu preces.
• Vienādā skaitā.

Noslēgumā

Inventāra lapa tiek uzskatīta par vienu no svarīgākajiem dokumentiem uzņēmumā. Nepieciešams nodrošināt nepārtrauktu inventāra preču stāvokļa uzraudzību.