4-FSS: uzpildes raksts. Pareiza 4-FSS veidlapas aizpildīšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Izmaiņas nodokļu likumdošanā, kas stājās spēkā 2017. gada sākumā, noveda pie tā, ka gandrīz visu obligāto maksājumu nebudžeta fondos administrēšana izrādījās uzticēta nodokļu iestādēm. Vienīgie izņēmumi bija iemaksas obligātajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem rūpniecībā, parastajā valodā runājot par traumām. Tos joprojām pilnībā apstrādā sociālais nodrošinājums.

Izmaiņas pārskatos

Grandiozās ieņēmumu administratoru maiņas, protams, izraisīja izmaiņas atskaites veidlapās, pateicoties dokumentu auditiem, kuros tiek novērtēta disciplīna iemaksu veikšanā. Iepriekš iesniegtie pārskati:

• Pensiju fondam - par iemaksām obligātajā pensiju apdrošināšanā un obligātajā veselības apdrošināšanā;
• Sociālās apdrošināšanas fondam - pārejošas invaliditātes apdrošināšanas iemaksām (slimības atvaļinājuma maksājumiem) un traumu iemaksām.

Tagad nodokļu iestādes ir izstrādājušas savuviņiem ērta veidlapa attiecībā uz iemaksām OPS, FFOMS un FSS saistībā ar iemaksām pagaidu invaliditātes gadījumā. Attiecīgi sociālā apdrošināšana no vecā 4-FSS ziņojuma izslēdza visu, kas saistīts ar slimības atvaļinājumu, un atstāja tikai to, kas saistīts ar traumām. Invaliditātes iemaksu pārskati tagad ir viena no attiecīgā nodokļa aprēķina sadaļām. Tādējādi parādījās jauna 4-FSS forma.

4-FSS nodrošināšana: datu pārraides datumi un metode

4-FSS veidlapu joprojām nodrošina visas organizācijas, kurās saskaņā ar noslēgto līgumu darbinieki strādā algotu darbu. Tas vienlīdz attiecas gan uz valsts un privātām organizācijām, gan individuālajiem uzņēmējiem. Pēdējie, ja viņiem nav darbinieku, veic šīs iemaksas pēc vēlēšanās un neiesniedz veidlapu 4-FSS. Atbilstošs paziņojums fondam nav nepieciešams.

Veidlapu 4-FSS var aizpildīt un iesniegt fonda departamentam, kurā organizācija reģistrēta, gan papīra, gan elektroniskā veidā. Tas ir, pārraide tiek veikta gan tiešā veidā, gan izmantojot elektroniskās saziņas kanālus. Turklāt ir interesanta nianse: pārsūtīšanu var veikt gan ar īpašu operatoru starpniecību, gan tieši caur FSS oficiālo vietni.

Pārskatu termiņi nav mainīti:

• papīra formā - līdz pārskata ceturksnim sekojošā mēneša 20. datumam;
• pa elektroniskajiem kanāliem - līdz 25nākamā mēneša diena pēc pārskata ceturkšņa.

Sankcijas par novēlotu kontu iesniegšanu

Ja aizpildīto 4-FSS veidlapu noteiktajos datumos kāda iemesla dēļ sociālās apdrošināšanas departaments nesaņēma, tad parādniekam tiek piemērotas likumā noteiktās sankcijas: viņam tiek uzlikts administratīvais naudas sods. Gan organizācija, gan amatpersona (visbiežāk vadītājs) tiek sodītas. Organizācijai soda apmērs būs no 5 līdz 30 procentiem no kopējā iemaksu uzkrājuma par ceturksni, par kuru dati nav iesniegti laikā (bet ne mazāk kā tūkstotis rubļu), vadītājam no trīssimt. uz piecsimt rubļiem ar miertiesneša lēmumu.

Kā aizpildīt pārskatu: jauninājumi

4-FSS aizpildīšanas paraugs, kas ir spēkā kopš 2017. gada oktobra (pārskata periods ir deviņi mēneši), ir pieejams lielākajā daļā grāmatvedības vietņu. FSS oficiālajā vietnē ir arī paskaidrojumi par aizpildīšanu.

Tajā ir vairākas izmaiņas:

• titullapā ir lauks datiem par organizācijas piederību noteiktam budžeta līmenim;
• darbinieku skaita rādītājs tiek aizstāts ar vidējā darbinieku skaita rādītāju;
• 6. tabulā rādītāji kolonnu vietā ir izvietoti pa rindām;
• 2.tabulā nav atsevišķi jāaizpilda informācija par pabalstiem, kas ārzemniekiem izsniegti no EAEU.

4-FSS: uzpildes raksts

Saskaņā ar jaunajiem noteikumiem visa ar invaliditātes apdrošināšanas prēmijām saistītā informācija ir izņemta. 4-FSS aizpildīšanu veic tikaisadaļa par traumām. Viņa ir uz pusi mazāka.

• Katrā lapā ir jābūt individuālam reģistrācijas numuram, kas ir fonda piešķirtajā paziņojumā par reģistrāciju kā apdrošinātājs.
• 1. tabulā ir atspoguļota traumu un arodslimību apdrošināšanas prēmiju aprēķinu bāze. Tarifa vērtība ir saistīta ar profesionālā riska klasi, kas tiek piešķirta organizācijām saskaņā ar spēkā esošo tiesību aktu normām saskaņā ar OKVED, kas ierakstīta uzņēmuma statūtos. Klase parasti tiek norādīta attiecīgajā FSS paziņojumā, kas izsniegts, reģistrējot juridisku personu kā maksātāju. Nodarbības var būt vairākas – atkarībā no aktivitāšu skaita. Ja ir tikai viena klase, tad 4-FSS aizpilda vienu reizi. Ja ir nodaļas ar dažādām klasēm, tad aprēķinu aizpilda tik reižu, cik ir klašu.
• Tabulu 1.1 uzrāda tikai tās juridiskās personas, kuras uz noteiktu laiku pārceļ savus darbiniekus uz citām organizācijām.
• 3.tabulu aizpilda, ja veicāt maksājumus par slimības atvaļinājumu, kas izsniegts sakarā ar darba traumām vai arodslimībām, vai iztērējāt naudu traumu profilaksei. Visu izdevumu sarakstu var atrast likumā 125-FZ. Īpašas novērtējuma izmaksas ir jāatspoguļo šajā sadaļā tikai tad, ja tās ir atļāvis fonds. Ja uzņēmuma līdzekļi netika izlietoti vai izdevumi veikti bez fonda iepriekšējas piekrišanas, tad informācija parizmaksas nav iekļautas pārskatā. Lai saņemtu fonda atļauju speciālajam novērtējumam, kas garantē turpmāku veikto izmaksu kompensāciju uz sociālās apdrošināšanas fondu līdzekļiem, iesniegums un nepieciešamā dokumentu pakete fondā tiek iesniegti līdz 1.augustam. Pieteikums tiks izskatīts fondā un tiks pieņemts lēmums atļaut vai aizliegt īpašu novērtēšanu, ņemot vērā iemaksu veikšanu par traumām.

• 4.tabulu aizpilda nelaimes gadījumos darbā.
• 5. tabulā ir parādīts to darbu skaits, kuriem nepieciešams īpašs novērtējums.

Vai man vajadzētu nodot nulli?

Pašreizējā organizāciju darbā ir situācijas, kad kādu iemeslu dēļ netiek veiktas aktivitātes vai nav darbinieku. Attiecīgi iemaksas no algām netiek iekasētas un netiek veiktas. Taču šādi gadījumi neatbrīvo no ziņošanas. Nulles aprēķini tiek uzrādīti saskaņā ar vispārējiem noteikumiem. Nulles 4-FSS veidlapas aizpildīšana vairākām pozīcijām absolūti neatšķiras no parastā pārskata. Jāaizpilda nosaukums un vairākas tabulas formas (1, 2, 5). Nulles piegādes datumi ir vienādi.

Ko darīt, ja tiek atrastas kļūdas

4-FSS pārskata sagatavošanā pieļauto kļūdu pašidentifikācijas gadījumā nepieciešams tās labot un paziņot fondam par jauniem rādītājiem. Bet šis noteikums attiecas tikai uz gadījumiem, kad aprēķinātās maksājumu summas tika novērtētas par zemu. Pārspīlējuma gadījumos nav pienākuma ziņot fondam. Visas attiecības var pielāgot, kad tiek nodrošināts nākamais kumulatīvais aprēķins.

Gadījumāpieļaujama zema vērtība, tiek veikta korekcija, lai aizpildītu 4-FSS. Korekciju apkopošanas noteikumu paraugu un skaidrojumus var atrast arī gandrīz visos tīmekļa resursos, kas veltīti grāmatvedībai, un FSS oficiālajā vietnē. Nosaukumā jānorāda, ka šis ir atjaunināts aprēķins, un jānorāda korekcijas numurs.

Svarīgi! Sastādot precizējumu, tiek izmantota tieši tāda pārskata forma, kas bija spēkā aprēķina iesniegšanas periodā. Tas ir, ja 2016. gadā tiek konstatētas kļūdas, tad tiek piemērota šī gada forma, ņemot vērā visas sadaļas, kas attiecas uz slimības atvaļinājumu. Ja tika pieļautas kļūdas tieši invaliditātes apdrošināšanas prēmiju aprēķinos par 2016.gadu un agrākiem periodiem, tad precizētais aprēķins jāiesniedz fondā, nevis nodokļu inspekcijā.

Kas nav par pamatu iemaksu aprēķināšanai

Veicot aprēķinu, atbildīgajam darbiniekam jāatceras, ka ne uz visiem darbiniekiem veiktajiem maksājumiem attiecas traumu iemaksas. Attiecīgie izņēmumi kopējā izteiksmē noteikti ir jāatspoguļo aprēķina 6. tabulā. Iemaksas par traumām netiek iekasētas no maksājumiem ārzemniekiem, kuri īslaicīgi uzturas mūsu valsts teritorijā, un no izmaksāto invaliditātes pabalstu summas uz darba devēja rēķina.

Svarīgi! Slēdzot līgumu, apdrošināšanas prēmijas invaliditātes maksājumiem netiek iekasētas, taču traumu apdrošināšana var būt viena no līguma sadaļām. Šādos gadījumos iemaksasir apmaksātas, un informācija par tiem ir iekļauta aprēķinā.

Secinājums

Apkopojot visu iepriekš minēto, jāatzīmē:

1. 4-FSS aizpildīšanas modeļi no 2017. gada atšķiras no iepriekšējiem, izņemot sadaļas, kas attiecas uz slimības atvaļinājuma apdrošināšanas prēmijām, kuras tagad pārvalda tikai nodokļu iestādes.
2. Saglabājas pienākums iesniegt ziņojumus FSS, kā arī iesniegšanas termiņi, formas un metodes.