Pamatlīdzekļu struktūra un sastāvs. Pamatlīdzekļu ekspluatācija, nolietojums un uzskaite

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pamatlīdzekļus uzņēmums izmanto savā darbībā. Tas attiecas uz pilnīgi visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to īpašumtiesību veida, orientācijas, funkcionālajām iezīmēm un citām līdzīgām problēmām. Pamatlīdzekļu sastāvs ir ārkārtīgi daudzveidīgs, turklāt ir tāda lieta kā neražojošie līdzekļi. Liela nozīme ir arī darbības īpatnībām, nolietojumam, visu šo elementu uzskaitei, izmaksu analīzei un līdzīgiem faktoriem, un tie jāņem vērā aprēķinos.

Kas ir pamatlīdzekļi

Ar pamatlīdzekļiem saprot jebkurus objektus, kas pieder vienam uzņēmumam un zināmā mērā piedalās ražošanas procesā. Tas ir, tas ietver gan darba mašīnas, gan zemes gabalus un rezerves aprīkojumu un pat ēkas, kurās notiek preču ražošanas procedūra. Bet viens uzņēmums nevar pastāvēt bez saviem vai aizņemtiem pamatlīdzekļiem, jo pat mazākajam uzņēmumam ir vajadzīga vismaz telpa, kurā notiks darbs.

Kas ir iekļautspamatlīdzekļi

Visi pamatlīdzekļi ir sadalīti divās lielās kategorijās, kas atspoguļo visu uzņēmuma bilancē esošo īpašumu kopējo kopumu. Tātad, sadaliet ražošanas un neražošanas līdzekļus. Savukārt ražošanas veida pamatlīdzekļu veidi tiek iedalīti vēl divās kategorijās - aktīvajā un pasīvajā. Aktīvā šķirne ir tā, ko izmanto tieši ražošanas procesā. Piemēram, mašīnas, iekārtas, mašīnas, transports utt. Tie ir tieši saistīti ar produkta radīšanas ciklu un tāpēc aktīvi darbojas. Pamatlīdzekļu pasīvo versiju pārstāv zemes gabali, ēkas, būves un citi līdzīgi objekti, bez kuriem produktu radīšana principā nav iespējama, taču tie netiek tieši izmantoti ražošanā. Tas ir, darbnīcā esošās mašīnas ir aktīvs instruments, bet pati darbnīca ir pasīva. Ar visu to ir vēl dažas sastāvdaļas, kuras nosacīti var iekļaut organizācijas pamatlīdzekļos, bet patiesībā tās nav iekļautas. Tas ietver tādus priekšmetus kā instrumenti, detaļas un tamlīdzīgi. Kopumā viss, kas nepieciešams ražošanai, bet kalpos daudz mazāk par 1 gadu. Starp citu, tieši šis rādītājs ir viens no fundamentālajiem, lai noteiktu objekta atbilstību pamatlīdzekļiem. Ja objekta tehniskā ekspluatācija ir plānota gadu vai ilgāk, tad tas viennozīmīgi pieder pie šīs kategorijas. Bet, ja tas ir mazāks, tad nē. Izņēmums ir mazi priekšmeti, piemēram, rakstāmpiederumi un tamlīdzīgi.

Ar ražošanu nesaistīti līdzekļi

Šis līdzekļu veids pēdējā laikā ir kļuvis arvien retāks. Tas ietver dažādus objektus, kuriem nav nekāda sakara ar produkta radīšanas ciklu, bet kuri viena vai otra iemesla dēļ ir iekļauti uzņēmuma bilancē. Vienkāršākais piemērs tam ir bērnudārzi, skolas, hosteļi un citas līdzīgas struktūras, kuras praktiski nav iespējams korelēt ar ražošanu. Daudziem lieliem uzņēmumiem gan agrāk, gan tagad šādi aktīvi ir bilancē. Tie ir nepieciešami, lai darbinieki justos pārliecinātāki un pateicīgāki par uzņēmumu. Kā liecina prakse, šāda pieeja nereti ir pat izdevīgāka gan efektivitātes, gan naudas ziņā nekā tiešā strādnieku motivācija ar augstām algām. Un ar šo elementu kombināciju ir iespējams sasniegt patiesi pārsteidzošu veiktspēju.

Operācija

Pamatlīdzekļa ekspluatācijas process ir ļoti nosacīti saistīts ar tā uzskaiti. Galvenais, kas jāatceras, pareizi noformējot visus dokumentus, ir tas, ka pamatlīdzeklis tiek nodots ekspluatācijā tikai tad, kad tas jebkurā brīdī patiešām ir pilnībā gatavs darbam. Piemērs varētu būt mašīnas uzstādīšana. Šāda veida darba mašīnas vispirms tiek nogādātas noliktavā vai turpmākā darba vietā, un tikai pēc tam notiek to sagatavošana ekspluatācijai. Tātad, mašīna var doties uz noliktavu 5. datumā. Bet tas tur gulēs līdz mēneša 10. datumam, kad beidzot tiks uzliktsīstajā vietā, savienots un gatavs darbam. Tieši 10. cipars būs datums, kad pamatlīdzeklis tika nodots ekspluatācijā.

Nolietojums

Jebkurš aprīkojums un tamlīdzīgi nolietosies. Pamatlīdzekļu darbība to automātiski nozīmē. Jo ilgāk tas tiek izmantots, jo mazāk tas faktiski maksā. Turklāt agrāk vai vēlāk tas būs jāaizstāj. Tas viss tiek parādīts arī kontā. Šim nolūkam tiek izmantotas īpašas aprēķinu sistēmas, bet īsi sakot, galvenie rādītāji šeit ir objekta sākotnējās izmaksas un tā iespējamais kalpošanas laiks. Tālāk tas viss tiek sadalīts savā starpā un tiek aprēķināta vērtība, kāda būs pamatlīdzeklim noteiktā laika periodā. Bet arī būtu nepareizi šo pašizmaksu vienkārši tā norakstīt, jo tās nekur nepazūd, bet tiek iekļautas ražošanas pašizmaksā. Tas ir, pakāpeniski aprīkojuma cena it kā tiek ieskaitīta preču izmaksās tā, lai tuvāk kalpošanas laika beigām peļņa ļaus nomainīt darba procesā nolietotās mašīnas. ar jauniem. Vispārīgs ieteikums būtu nedaudz par zemu novērtēt ierīces tehniskās darbības periodu, salīdzinot ar tās faktisko kalpošanas laiku. Tas ļaus jums atjaunināt laiku un vienmēr būs rezerve. Jāatceras, ka ne visiem pamatlīdzekļiem ir nepieciešams nolietojums. Piemēram, šis process netiek veikts attiecībā uz dzīvojamo nekustamo īpašumu, dažiem mājlopu un stādījumu veidiem, noteikta veida rakstniekiem, zemei unutt.

Pamatlīdzekļu uzskaite

Grāmatvedībā pilnībā tiek atspoguļots viss process darbā ar pamatlīdzekļiem. Katram atsevišķam elementam ir savi noteikumi un elektroinstalācija, ko nevajadzētu atstāt novārtā. Tradicionāli to visu var iedalīt 5 galvenajās grupās. Pirmā no tām ir objekta iegāde un nodošana ekspluatācijā. Ir dažādi pamatlīdzekļu veidi, tāpēc dažreiz starp šiem jēdzieniem paiet daudz laika. Nākamais posms attiecas uz iepriekš aprakstīto nolietojumu, pēc kura tiek ņemtas vērā izmaksas, lai vienā vai otrā veidā atjaunotu nolietoto instrumentu. Un vēl divi posmi var būt vai nu tieši saistīti ar pirmajiem trim, vai arī notikt atsevišķi - objekta atsavināšana un noma. Tās visas ir grāmatvedības daļas, kas atšķiras gan viena no otras, gan atkarībā no pazīmēm, kādas piemīt pašreizējam pamatlīdzekļu sastāvam un struktūrai, uzņēmuma funkcionēšanas faktoriem utt.

Analīze

Papildus visām pārējām grāmatvedības iezīmēm ar zināmu biežumu uzņēmums var veikt īpašu pamatlīdzekļu sastāva analīzi, kas teorētiski var palielināt darba efektivitāti un kopējo objektu atdevi. Biežākie uzdevumi ir iespēja atrast kādas iepriekš neuzskaitītas rezerves, kas palielinātu iekārtas kalpošanas laiku vai kā citādi uzlabotu tās ekonomisko efektivitāti. Tāpat šāda analīze sniedz diezgan precīzu priekšstatu par to, kā un kā visas uzņēmuma nodaļas ir aprīkotas ar nepieciešamajām iekārtām, kākonkrēti un ar kādu slodzi tie tiek izmantoti, cik atlicis līdz norakstīšanai utt. Aizdomu gadījumā tajā pašā analīzē tiks konstatēti iespējamie pārkāpumi vai citas nedokumentētas izmaiņas. Pamatlīdzekļu sastāvs un struktūra nemainās, bet tiek vienkārši precizēta. Taču saskaņā ar analīzes rezultātiem var būt nepieciešams labot datus, lai tie vairāk līdzinātos reālajam stāvoklim.

Novērtēšana un pārvērtēšana

Visiem pamatlīdzekļiem ir noteikta vērtība. To nosaka ar dažādām metodēm atkarībā no tā, kā tieši uzņēmums šos līdzekļus saņēma. Bet papildus viena produkta tiešai cenai tiek ņemtas vērā arī tā transportēšanas izmaksas, visa uzstādīšana, nodošana ekspluatācijā, nodošana ekspluatācijā utt. Vienkāršāko piemēru var uzskatīt par parasto mašīnu. Tas tika pasūtīts noteiktā organizācijā, bet jums tas ir jāpaņem pašiem. Pēc tam par produkta uzstādīšanu un palaišanu būs jāmaksā atsevišķi. Tādējādi objekta izmaksās tiks iekļauta tā tiešā cena, transportēšanas izmaksas, kā arī summa, kas tiks tērēta uzstādīšanai un nodošanai ekspluatācijā. Pamatlīdzekļu sastāvs ir neviendabīgs, jo daļu no tiem uzņēmums var saņemt citos veidos. Piemēram, bez maksas. Šajā gadījumā ir jāveic papildu novērtējums, pamatojoties uz esošajām tirgus cenām. Pārvērtēšana tiek veikta tādā pašā veidā. Tas var notikt tikai vienu reizi pārskata perioda sākumā.gadā, pamatojoties uz dokumentiem, kas liecina par izmaiņām produkta izmaksās.

Inventārs

Pamatlīdzekļu inventarizācija ir vēl viens svarīgs grāmatvedības elements. Jebkuram objektam, kas ir bilancē, jābūt savam numuram, kas rakstīts tieši uz produkta. Daudzos gadījumos, ja ir grūti pie tā nokļūt, ir pieļaujama citu konstrukcijas elementu dublēšana. Cita starpā dažkārt noteiktā vietā ir piestiprināta īpaša tabula, kurā uzskaitīti visi objekti ar to numuriem, kas atrodas šajā telpā.

Lietošanas efektivitāte

Lai pamatlīdzekļi tiktu izmantoti ar maksimāli iespējamo atdevi, to efektivitāte tiek pastāvīgi novērtēta. Tā ir atbildīga par to, vai tas vai cits objekts patiešām pilnībā pilda visas savas funkcijas, vai nav dīkstāves vai citas līdzīgas problēmas. Parasti tas ļauj savlaicīgi atklāt negatīvus faktorus, kas ietekmē uzņēmuma darbību, un ātri tos novērst.

Kopsavilkums

Ņemot vērā visu iepriekš sniegto informāciju, varam secināt, ka pamatlīdzekļu sastāvs, to uzskaite, kontrole un visu nepieciešamo grāmatvedības darbību savlaicīga izpilde bilancē ļauj ietekmēt kopējo uzņēmuma efektivitāti, ražošanas kvalitāti, darba slodzi utt. Atsevišķos gadījumos šāda informācija var būtiski palielināt uzņēmuma ekonomiskos rādītājus, kaslabvēlīgi ietekmēs tā rentabilitāti.