Darba stundu uzskaite kopsavilkuma uzskaitē. Summēta šoferu darba laika uzskaite ar maiņu grafiku. Virsstundas ar summētu darba laika uzskaiti

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darba kodekss paredz darbu ar summētu darba laika uzskaiti. Praksē ne visi uzņēmumi izmanto šo pieņēmumu. Parasti tas ir saistīts ar noteiktām aprēķinu grūtībām. Tālāk apsvērsim, kā pareizi veikt darba laika apkopoto uzskaiti.

Mērķis

Pirms izdomājat, kā veikt apkopotu darba stundu uzskaiti, jums jāpaskaidro, kāpēc tas ir nepieciešams. Dažos uzņēmumos nevar ievērot nedēļas vai ikdienas darba laiku. Tas ir atkarīgs no organizācijas specifikas. Tātad organizācijās diezgan bieži tiek izmantota apkopotā šoferu darba laika uzskaite. Tas tiek ieviests, lai darba ilgums mēnesī, ceturksnī un citos periodos nebūtu ilgāks par likumā noteikto. Šajā gadījumā uzskaites periods nevar būt ilgāks par gadu. Tas ir noteikts Art. 104 TK.

Essence

Strādnieka uzskaitelaiks ar summēto uzskaiti tiek veikts atbilstoši iknedēļas darba ilgumam. Saskaņā ar šo rādītāju tiek noteikts profesionālās darbības ilgums. Apkopotajai darba laika uzskaitei ar maiņu grafiku vai nepilnu slodzi ir sava specifika. Šādiem darbiniekiem tiks samazināts optimālais darba ilgums. Tādējādi, ja uzņēmumā tā specifikas dēļ nav iespējams sastādīt grafiku, pēc kura cilvēki strādātu 24, 36, 35 vai 40 stundas, tad summētā uzskaites shēma būs ērtāka un lietderīgāka. Tajā pašā laikā darba devējam ir kompetenti jāorganizē darba process. Darba laika norma summētās uzskaites gadījumā darbiniekam ir jāveic noteiktā laika posmā (piemēram, mēnesi). Darba ilgums (stundu skaits) dienā var būt dažāds. Galvenais šeit ir, lai ilgums būtu līdzsvarots perioda ietvaros.

Shēmas ievads

Darba laika summētās uzskaites noteikumi, atbilstoši Regulas Nr. Darba kodeksa 104. pantu nosaka noteikumi par iekšējiem darba noteikumiem uzņēmumā. Ir situācijas, kad organizācija ir izstrādājusi un apstiprinājusi šādu kārtību, bet neizmantojusi to kā nevajadzīgu. Taču vēlāk šāda shēma kļuva nepieciešama. Teiksim, vadība nolemj, ka summētā darba laika uzskaite ar darbinieku maiņu grafiku būs ērtāka. Kā tad īstenot pasūtījumu? Rīkojums darbojas kā dokuments, kas veic attiecīgas izmaiņas maksājumu shēmās. Pirms tā parakstīšanas uzņēmuma vadītājam ir jāizpilda prasībasDarba kodeksa 190. pants. Saskaņā ar to, vienojoties ar darbinieku pārstāvības institūciju, tiek apstiprināti iekšējās kārtības noteikumi organizācijā. Tas nozīmē, ka izmaiņas tajos ir jāapspriež arī ar arodbiedrību. Turklāt Art. Darba kodeksa 22. pants nosaka, ka vadītājam ir jāiepazīstina personāls pret parakstu ar visiem vietējiem aktiem, kas ir tieši saistīti ar darbinieku darba darbību. Tādējādi par jauninājumiem ir jāpaziņo visiem darbiniekiem, kurus tas skar.

Kad jāievada pasūtījums?

Dažos uzņēmumos darba laika uzskaite summētajā uzskaitē ir obligāta. Jo īpaši tas attiecas uz maiņas metodi. Šādu prasību ieviesa Darba kodeksa 300. pants. Saskaņā ar Art. 297 maiņa ir īpaša darba procesa īstenošanas forma, kas ietver darbības ārpus darbinieku dzīvesvietas, kad nav iespējams nodrošināt viņu ikdienas atgriešanos mājās. Ieteicams izmantot arī elastīgā grafika darbojošos autovadītāju darba laika apkopoto uzskaiti. Saskaņā ar DK 102. pantu šajā gadījumā darba dienas ilgums tiek noteikts, pusēm vienojoties. Uzņēmumam ir jānodrošina, lai darbinieks noteiktu periodu (nedēļa, diena, mēnesis utt.) nostrādātu kopējo stundu skaitu. Maiņu darbam vēlams izmantot apkopoto uzskaiti. Šis grafiks ir izskaidrots Art. 103 TK. To ievieš gadījumos, kad ražošanas procesa ilgums ir ilgāksatļautas ikdienas darba stundas. Šāds grafiks tiek izmantots arī, lai efektīvāk darbinātu iekārtas, palielinātu saražotās produkcijas vai sniegto pakalpojumu skaitu. Šis režīms ir raksturīgs rūpniecības uzņēmumiem, mājokļu un komunālajiem pakalpojumiem, tirdzniecības uzņēmumiem un ēdināšanas uzņēmumiem.

Samaksa pēc summētā darba laika uzskaites

Darbinieku algu shēmā ir vairākas nianses. Ja uzņēmums izmanto darba laika uzskaiti ar summāro uzskaiti, tas nozīmē, ka darba apstākļi šādā organizācijā atšķiras no tradicionālajiem. Tātad tā var būt cilvēku sistemātiska iesaistīšana brīvdienās un brīvdienās, naktīs utt. Šādiem darbiniekiem parasti tiek noteiktas augstākas tarifu likmes. Uzņēmums tādējādi kompensē novirzi no ierastā grafika. Taču lielāka alga neatbrīvo darba devēju no pienākuma maksāt par darbu "ekstrēmos" apstākļos, atbilstoši Darba kodeksa prasībām. Konkrēts atlīdzības apmērs vienā vai otrā gadījumā, kā arī visa aprēķinu sistēma ir formulēta koplīgumā, noteikta citos vietējos tiesību aktos un noteikta tieši līgumā. Šāds rīkojums ir ietverts Art. 135 TK.

Virsstundas ar kopējo darba stundu uzskaiti

Skaidrojums sniegts Darba kodeksa 99. pantā. Virsstundas tiek uzskatītas par darbu, kas veikts, pārsniedzot noteikto (parasto) stundu skaitu noteiktā laika posmā. Tajā pašā laikā to skaits nedrīkst būt lielāks par 4divas nedēļas pēc kārtas un 120 stundas gadā katram cilvēkam. Kārtību, kādā tiek veikts aprēķins, nosaka Darba kodeksa 152. pants. Virsstundas ar summētu darba laika uzskaiti tiek kompensētas par pirmajām 2 stundām ne mazāk kā pusotru reizi, par nākamajām - ne mazāk kā dubultā. Vietējos tiesību aktos, darba vai koplīgumos var noteikt konkrētus atlīdzības apmērus. Ar darbinieka piekrišanu virsstundu apmaksu nedrīkst veikt ar summāro darba laika uzskaiti. Šajā gadījumā darbiniekam tiek dota iespēja izmantot papildu atpūtas periodus. To ilgums nedrīkst būt mazāks par virsstundu skaitu.

Aprēķina metode

Kopumā nav grūti noteikt virsstundu stundas summētajai darba stundu uzskaitei. Konkrētā laika posmā darbinieka profesionālās darbības ilgums nedrīkst būt ilgāks par optimālo. Viss, kas tiek izstrādāts virs šīs normas, tiek uzskatīts par virsstundām. Tomēr dažos gadījumos aprēķinos var rasties problēmas. Saskaņā ar likumu sākotnējās 2 stundas no kopējā virsstundu skaita tiek apmaksātas pēc pusotras likmes, visas pārējās - pēc dubultās likmes. Nav svarīgi, kad tieši tie notika: vienā dienā vai visā periodā. Šī metodika ir balstīta uz Darba kodeksa noteikumiem. Tomēr tas neatspoguļo patiesos apstākļus. Tātad, nosakot maksimālo uzskaites periodu gadā, tā beigās darbinieks var uzkrāt diezgan lielu stundu skaitu, kas tikastrādāja virsstundas. Praksē aprēķinam tiek izmantota nedaudz atšķirīga pieeja. Pēc pusotras likmes tiek apmaksāts virsstundu skaits, kas ir ne vairāk kā vidēji divas stundas par katru perioda dienu. Pārējais tiek dubultots. Šķiet, ka šī pieeja ir loģiskāka. Lieta tāda, ka nav iespējams noteikt virsstundu skaitu attiecībā pret konkrētām darba dienām, jo saskaņā ar summētās uzskaites noteikumiem vienas dienas apstrādi var kompensēt ar citas nepilnībām. Bet uz šādas pieejas neleģitimitāti norāda Darba kodeksa 152.panta noteikumi.

Brīvdienas un nedēļas nogales

Kā šādos gadījumos notiek darba laika uzskaite ar summāro uzskaiti? Aprēķinot atalgojumu par aktivitātēm brīvdienās un brīvdienās, nereti rodas grūtības. Tāpēc eksperti, apsverot aprēķinu shēmas, izmanto šādu pieeju. Ja grafikā nav norādīta apstrāde, tad tiek ņemts vērā, ka darbu brīvdienā, sestdienā un svētdienā var kompensēt ar atpūtu darba dienās. Bet ir likumdevēja viedoklis. Šādos gadījumos nevarētu teikt, ka to var kompensēt ar atpūtu darba dienās. Tas ir saistīts ar to, ka nav plānots grafiks, bet apstrāde. Ar summāro darba laika uzskaiti, kā parasti, atlīdzībai vajadzētu būt dubultai. TC nav tiešu norādījumu par to. Šajā sakarā daži grāmatveži uzskata, ka vispārējā kārtība neattiecas uz darba laika summāro uzskaiti. Likumdošanas smalkumus šajā gadījumā skaidro dažādas struktūras. Proti, tas, ka DK 152. pantā nav iekļauta klauzula par summāro grāmatvedību, faktiski nozīmē, ka tai tiek piemērota dubulta samaksa. Jāpiemin arī vēl viena nianse. Saskaņā ar likumu paaugstinātas darba samaksas noteikšanai ir papildu pamats - virsstundu darbs. Daudzi eksperti interesējas par to, vai ir iespējams palielināt atalgojumu par diviem nosacījumiem vienlaikus? Vienā no Augstākās tiesas lēmumiem uz to ir sniegta nepārprotami noraidoša atbilde. Samaksa tiek veikta tikai par brīvdienu (brīvdienu / brīvdienu), un virsstundas šajā gadījumā netiek kompensētas.

Aprēķins

Izskatīsim vizuāli apkopotu darba laika uzskaiti - atalgojuma piemēru. Uzņēmums ir noteicis periodu, kas vienāds ar vienu mēnesi. 2011.gada janvārī darbinieks strādāja 13 maiņās, katra ilga 10 stundas. Viena no tām iekrita brīvdienā. Nakts stundu nebija. Tarifa likme ir 230 r/h. Lai aprēķinātu algu par janvāri, nepieciešams noteikt atalgojumu par darbu pēc normas: 120 stundas x 230 rubļi.=27 600 rubļi

Tālāk tiek aprēķināts virsstundas. Tā kā tas sakrita ar brīvdienu, aprēķini tiek veikti ar dubultu likmi: 230 rubļi. x 10 h x 2=4600 rubļi

Papildu uzkrājumi šajā gadījumā netiek veikti. Tādējādi kopējā saņemamā summa: 4600 + 27 600=32 200 rubļi

Īpašs notikums

Uzskaites periodā var būt nepilnība. Tas nozīmē, ka darbinieks bija iesaistīts mazāk nekāpaļaujas. Šāda situācija var rasties gan darba devēja, gan paša darbinieka vainas dēļ. Katram apstāklim ir savs aprēķins. Tātad, ja darba standartu un darba pienākumu nepildīšana radusies darba devēja vainas dēļ, tad samaksa par darbu tiek veikta apmērā, kas nav mazāka par vidējo algu, kas tiek aprēķināta proporcionāli faktiski nostrādātajam laikam. Šāds norādījums ir ietverts Darba kodeksa 155. pantā. Tātad, ja darbinieks darba devēja vainas dēļ nav nostrādājis nepieciešamās stundas, tad viņš saņems algu atbilstoši normālajam darba laika apjomam. Cita kārtība noteikta gadījumiem, kad vainīgs ir pats darbinieks. Tajā pašā laikā tiesību akti paredz pamatotus un necienīgus iemeslus darba trūkumam. Tātad slimības, atvaļinājuma un citu līdzīgu apstākļu gadījumā darbiniekam tiek iekasēta vidējā alga. Ja iemesli nav pamatoti, maksājums netiek veikts vispār.

Kā aprēķināt, ja periods ir ilgāks par 1 mēnesi?

Speciālisti ir izstrādājuši aprēķinu metodi, kas atbilst likuma prasībām un atspoguļo reālo situāciju uzņēmumā (ņem vērā darba specifiku). Aprēķinot algu katram mēnesim, grāmatvedim jāņem vērā faktiskais periods, kurā darbinieks konkrētā mēneša ietvaros bijis iesaistīts organizācijā. Maksājums par katru stundu šajā gadījumā tiek veikts vienā summā. Summējot visa perioda rezultātus, tiks noteiktas virsstundas. Parasti puse likmes tiek noteikta pirmajiem 2, bet viena likme visiem pārējiem. Grāmatvedis tādējādi izmantokoeficients 0,5 un 1. Tie parāda, ka visas faktiski nostrādātās stundas pārskata periodā jau ir kompensētas vienā apmērā.

Uzdevums

Apskatīsim vēl vienu piemēru. Darbinieka darba laika uzskaitei tiek izveidota apkopota kārtība. Pārskata periods ir ceturksnis. Darbinieka tarifa likme ir 200 rubļu stundā. Parastais stundu skaits četrdesmit stundu nedēļā pirmajā ceturksnī noteikts 454. Turklāt darbiniekam slimības dēļ nācies aizvietot citu darbinieku. Tādējādi pirmajā ceturksnī tika nostrādāta 641 stunda:

• 198 - janvārī (ar noteikto 136);
• 231 - februārī (ar likmi 151);
• 212 - martā (167 komplektā).

Tātad virsstundu skaits: 641 - 454=187.

Darbinieks katrā pārskata mēnesī saņēma algu, pamatojoties uz faktiski nostrādātajām stundām. Šajā sakarā periodi, kas pārsniedz noteiktos, tiek kompensēti mazākā apmērā. Par pirmajām 2 apstrādes stundām maksājums būs šāds: 0,5 x 200 R/h x 2 h=200 R.

Pārējās 185 stundas (187 - 2) tiek apmaksātas vienā summā: 185 stundas x 200 rubļi stundā x 1,0=37 000 rubļu

Tā rezultātā darbinieks kopā ar marta algu saņems atlīdzību par virsstundām pirmajā ceturksnī. Šī mēneša alga tiek aprēķināta pēc faktiskā daudzuma: 212 stundas x 200 rubļi / stundā=42 200 rubļi

Atalgojums ārpus grafika

Uzņēmuma darbiniekam ir ieviesta summētā grāmatvedība. Kāpārskata periods ir mēnesis. Darbinieka alga ir 18 tūkstoši rubļu. Pēc ražošanas kalendāra ar 40 stundu nedēļu optimālais stundu skaits ir 151. Februārī darbinieks strādāja 161 stundu, no kurām astoņas bija ārpus grafika un iekrita 23. februārī (brīvdienā). Darba koplīgums paredz papildu atlīdzību par aktivitātēm brīvdienās un svētku dienās ar dubultu likmi un samaksu par virsstundām atbilstoši Darba kodeksa vispārīgajam noteikumam. Darbinieka vidējā stundas izpeļņa būs: 18 tūkstoši rubļu. / 151 stunda=119,21 rublis stundā

Atbilstoši faktiskajam nostrādāto stundu skaitam februāra alga ir: 119,21 rublis stundā x 161 stunda=19 192,81 rublis

Atlīdzība par darbu svētku dienā ir: 119,21 x 8 stundas x 1,0=953,68 rubļi

Virsstundu skaits tiek noteikts mīnus pirmās divas stundas, kas nostrādātas brīvdienā ārpus grafika: 161 - 151 - 8=2.

Pirmās 2 stundas tiek kompensētas pusotra izmēra. Bet singls jau tika ņemts vērā, aprēķinot faktiski nostrādātās stundas. Tāpēc: 119,21 x 2 stundas x 0,5=119,21 rublis

Tādējādi darbinieks februārī saņems: 19 192,81 rubli. + 119,21 rublis. + 953,68 rubļi=20 265,70 R.

Aprēķins diagrammā

Ņemiet vērā iepriekšējā piemēra nosacījumus. Teiksim, 8 stundas tika nostrādātas pēc maiņu grafika, tālāk par paredzēto darbu nebija. Darba koplīgums paredz, ka atlīdzība par darbinieka piesaisti atvaļinājumā tiek aprēķināta dubultā apmērā. Virsstundas tiek apmaksātas - pirmajām 2 pa pusotru, par nākamajām - pēc dubultās likmes. Tā kā darbinieks bija iesaistīts uzņēmumāvisu noteikto periodu viņš saņems pilnu algu 18 tūkstošu rubļu apmērā. Lai aprēķinātu samaksu par brīvdienu stundām, ir jānosaka vidējā stundas izpeļņa. Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, tas būs 119,21 rublis stundā. Brīvdienu kompensācija: 119,21 USD x 1,0 x 8 stundas=953,68 ASV dolāri

Rezultātā maksājums par februāri būs vienāds ar: 18 tūkstošiem rubļu. + 953,68 rubļi=18 953. 68 lpp.

Nakšņu aprēķināšanas procedūra

Darba kodeksa 96. pantā intervāls no 22.00 līdz 6.00 ir atzīts par nakti. Par katru šī darba stundu darbiniekam pienākas paaugstināta samaksa, salīdzinot ar tradicionālajiem darba apstākļiem. Tas noteikts Kodeksa 154. panta pirmajā daļā. Vairākām profesijām oficiāli noteikts papildu atalgojuma apmērs. Tā, piemēram, veselības aprūpes iestāžu darbiniekiem par nakts darbu tiek kompensēts 50% apmērā no algas/likmes par katru stundu. Taču šis regulējums attiecas uz valsts un pašvaldību ārstniecības iestādēm. Komercuzņēmumu darbiniekiem piemaksa un tās apmērs tiek noteiktas līgumā ar darba devēju.

Konta shēma

Slimnīca ir apstiprinājusi laika uzskaiti. Atbilstoši koplīgumam darbinieku iesaisti nakts stundās viņi kompensē 50% apmērā. Pārskata periods ir mēnesis. Ārsta stundas likme ir 100 rubļu stundā. Februārī darbinieks savus pienākumus pildījis 161 stundu, no kurām nakts stundās - 15. Optimālais stundu skaits šomēnes ir 151. Rēķināsim atalgojumu februārim. Pirmkārt, tas ir noteiktsvirsstundu skaits: 161–151=10 stundas

Par faktisko nostrādāto laiku speciālists saņems: 161 stunda x 100 rubļi/stunda=16 100 rubļi

Par pirmajām 2 apstrādes stundām ārstam pienākas: 100 rubļi stundā x 2 stundas x 0,5=100 rubļi

Koeficients 0,5 ņem vērā pusotru maksājumu (vienotais lielums tiek aprēķināts, nosakot algu par faktiski nostrādāto laiku). Par atlikušajām 8 stundām (10 - 2) kompensācija būs šāda: 8 x 100 rubļi stundā x 1,0=800 rubļi

Tā kā, aprēķinot darba samaksu par faktiskajām nostrādātajām stundām, jau ir ņemta vērā viena summa, tad atlīdzības aprēķinā tiek izmantots koeficients 1,0. Atlīdzība par nakti būs: 100 rubļi stundā x 15 stundas x 50%=750 rubļi

Līdz ar to februāra beigās ārsts saņems: 16 100 rubļu. + 800 rubļi. + 100 rubļi. + 750 rubļi=17 750 R.

Nokavējums

Kā minēts iepriekš, izmantojot apkopotā laika uzskaites shēmu, darbinieks var vai nu pārstrādāt, vai nepabeigt. Pēdējais notiek, piemēram, prombūtnes laikā. Kā tiek atzīta darbinieka prombūtne savā darba vietā ilgāk par 4 stundām nepārtraukti visas maiņas (darba dienas) laikā bez pamatota iemesla. Šis skaidrojums ir sniegts Art. 81, apakš. 6. punkta "a". Šis formulējums attiecas uz jebkuru profesionālās darbības veidu neatkarīgi no uzņēmuma specifikas. Šajā sakarā, ja darbinieks bez pamatota iemesla, izmantojot summāro darba laika uzskaiti uzņēmumā, nepārtraukti atradās prom no darba vietas ilgāk par 4 stundām, tad to var uzskatīt par darba kavējumu. Attiecīgi algas aprēķins par šo periodu navražots. Ir vērts teikt, ka prombūtne attiecas uz disciplinārpārkāpumiem. Izlaižot bez pamatota iemesla, darba devējam ir jāsaņem darbinieka paskaidrojums. Darba kodeksā par pārkāpumiem ir paredzēti dažādi sodi: no brīdinājuma līdz atlaišanai. Sankcijas tiek piemērotas atkarībā no pārkāpuma apstākļiem, smaguma pakāpes un skaita.

Secinājums

Kopumā kopsavilkuma grāmatvedības procedūras piemērošana uzņēmumā nav saistīta ar īpašām grūtībām. Varbūt vienīgās problēmas ir gadījumi, kad darbinieki tiek iesaistīti aktivitātēs brīvdienās vai svētku dienās. Šādos gadījumos vajadzētu apsvērt, kā tieši darbs tika veikts: grafika ietvaros vai ārpus tā. Attiecīgi tiek veikts aprēķins. Šādu gadījumu piemēri rakstā ir skaidri sniegti. Runājot par situācijām, kad darbinieks uzņēmumā atradās mazāk par plānā noteikto laiku, jāņem vērā arī notikušie apstākļi.