Simboli laika uzskaitē. Kā aizpildīt laika lapu (paraugs)

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darba laiks un tā uzskaite ir svarīgas jebkuras organizācijas sastāvdaļas, kas ļauj kontrolēt uzņēmuma darbību un disciplinēt darbiniekus. Lai vienkāršotu šo procedūru, tika izstrādāta īpaša veidlapa - darba laika uzskaite. Tas pastāv gan papīra, gan elektroniskā versijā. Un katrai no sugām ir savas nianses pildījumā.

Kas aizpilda darba laika tabulu

Katra organizācija ieceļ atbildīgo par darba laika uzskaites uzskaiti, koncentrējoties uz darbības specifiku un darbinieku skaitu. Ja organizācija ir maza un visi darbi tiek veikti birojā, tad personāla inspektors, grāmatvedis vai cita pilnvarota persona plāno darbiniekus.

Gadījumā, ja uzņēmumam ir vairākas telpas, darbinieku darba laika uzskaiti ir daudz vieglāk veikt tieši viņu darba vietās. Šajā gadījumā šī atbildība gulstas uz brigadieru vai priekšniekuapakšnodaļas ar atsevišķu rīkojumu vai noteiktas darba līgumā.

Algoritms darbam ar laika uzskaites uzskaiti

Pirmkārt, jums jāzina, ka katram uzņēmumam ir jābūt regulārai (tas ir, papīra versijai) darba laika uzskaitei. Veidlapu var izdrukāt pats vai pasūtīt tipogrāfijā.

Ir divas apstiprinātas veidlapas: T-12 un T-13. To atšķirība ir tāda, ka pirmajā ne tikai tiek ņemts vērā darba laiks, bet ir arī ailes mēneša darba algas aprēķināšanai. Tie tiek aizpildīti pēc vienas shēmas, proti, katru mēnesi pirmajā dienā tiek atvērta jauna darba laika uzskaite. Nepieciešams aizpildīt ailes:

• Uzņēmuma nosaukums (saskaņā ar dibināšanas dokumentiem), sērijas numurs un pabeigšanas datums.
• Periods, par kuru tiek atvērta darba laika uzskaite.
• Personālu kārtas numuri un viņu dati no personīgajām kartēm.

Pārējie dati tiek ievadīti mēneša laikā, un tās daļas, kas attiecas uz darba samaksu, aizpildīšana paliek grāmatvedības darbiniekam.

Simboli laika uzskaitē

Ātrākai un ērtākai laika uzskaites tabulas aizpildīšanai tika izstrādāta un apstiprināta pierakstu sistēma. Tie atspoguļo darba un atpūtas režīmu un citas nianses. Paredzēti 36 apzīmējumi. Bet dažreiz ar šo numuru nepietiek, lai precīzi parādītu visu informāciju par darbinieku.

Simboli laika uzskaitē

	Vārds	Burtu apzīmējums	Ciparu apzīmējums
1	Dienas un vakara stundas	I	01
2	Nakts darba laiks	N	02
3	Darbs brīvdienās un svētku dienās	RP	03
4	Virsstundas	c	05
5	Darījumu brauciens	K	10
6	Galvenā brīvdiena	no	14
7	Papildu atvaļinājums	viens	15
8	Studiju brīvdienas	U	16
9	Skolēniem īss darba laiks	UV	17
10	Papildu mācību atvaļinājums bez algas	UD	18
11	Maternitātes atvaļinājums	r	19
12	Paternitātes atvaļinājums (daļēji apmaksāts)	veh	20
13	Paternitātes atvaļinājums (neapmaksāts)	oj	21
14	Bezalgas atvaļinājums	uz	22
15	Bezalgas atvaļinājums juridisku iemeslu dēļ	OZ	24
16	Slimības atvaļinājums	B	25
17	Neapmaksātsinvaliditāte	t	26
18	Saīsinātas darba stundas	ch	27
19	Dīkstāve (ar darbiniekiem nesaistītu iemeslu dēļ)	vp	28
20	Prombūtne juridisku iemeslu dēļ (ar samaksu)	g	29
21	Neattaisnota prombūtne	OL	31
22	Nenostrādātās stundas (ja darba devējs ir noteicis nepilnas slodzes darbu)	NS	32
23	Nedēļas nogales	uz	33
24	Streiki	ZB	34
25	Neapšaubāmu iemeslu dēļ	НН	35

Tabulā norādīti visbiežāk lietotie simboli laika uzskaitē. Detalizētāks apraksts un pilns saraksts parasti atrodas veidlapas pirmajā lapā. Tādējādi ir vieglāk pārvietoties pa simboliem un noteikt, kādā situācijā kas jāievieto šūnā.

Parastā veidlapas aizpildīšana

Laika tabulas aizpildīšana ir rūpīgs darbs, kas prasa uzmanību. To var izdarīt, izmantojot, piemēram, nepārtrauktas apmeklēšanas un prombūtnes metodi.

Šajā gadījumā dati tiek ievadīti katrā kolonnā. Simboli norāda gan uz darbinieku atrašanos darba vietā, gan prombūtni, norādot iemeslus. Tas norāda arī stundu skaitupavadīts darba vietā.

Pašā darba laika uzskaitē tas izskatīsies šādi: brīvdienā ielieciet burtu "B", zem tā 0, darba dienā attiecīgi "I" un stundu skaitu, piemēram, 8. Līdzīgi kā nedēļas nogalēs, tiek atzīmēti dažādi darba kavējumu iemesli, sākot no komandējumiem un beidzot ar kavējumiem neskaidru iemeslu dēļ.

Laika uzskaites tabulas aprēķināšana šajā gadījumā ir nedaudz vienkāršāka, jo visi nepieciešamie cipari un apzīmējumi ir jūsu acu priekšā. Īpaši tas attiecas uz speciālistiem ar nelielu darba pieredzi – tāpēc viņiem būs mazāka iespēja apjukt un kļūdīties.

Gudri aizpildiet darba laika tabulu

Ir arī metode noviržu reģistrēšanai. To piemēro, ja darba dienas ilgums visā periodā ir vienāds. Šajā gadījumā tiek atzīmētas tikai nestandarta situācijas, tas ir, darba kavējumi, virsstundu darbs, komandējumi utt. Izmantojot šo metodi, tiek patērēts daudz mazāk laika, un gala rezultāts abos gadījumos ir vienāds.

Lapā tas izskatās šādi: augšējā rindā ir informācija par darbinieka prombūtni darba vietā - V, K, FROM, HH, PR, B un citi. Apakšējā rinda ir atstāta tukša. Patiešām, galīgajā nostrādāto stundu aprēķinā nullēm nav nozīmes, un ar tādu pašu darba dienas garumu atliek tikai veikt vienkāršākās darbības: saskaitīt tukšo šūnu skaitu augšējā rindā (tās ir apmeklētības) un reiziniet ar stundu skaitu.

Šī metode ir ērtāka pieredzējušiempersonāla virsnieki un grāmatveži. Tas ir labi piemērots arī mazām organizācijām, kurās darbinieku skaits ir neliels. Ja jūsu vadība nezina par vienkāršāku laika uzskaites sistēmu, ir pienācis laiks viņiem to ieteikt.

Laika uzskaites uzskaite datorā

Papildus papīra versijai ir arī vairākas elektroniskās. Kā minēts iepriekš, laika uzskaites uzskaites kontrolsaraksti ir jādublē bez kļūmēm. Tas nepieciešams, lai nezustu dati par darbinieku darbu un apstiprinātos viņu uzticamība (galu galā ne visur var izmantot datoru).

Viena no pieejamākajām iespējām ir darba laika uzskaite, kas izveidota biroja programmās. Šim nolūkam Excel ir lieliski piemērots. Izklājlapas ļauj izveidot jebkura veida un izmēra dokumentu. Turklāt, pateicoties iespējai iestatīt formulas, starpposma datu summēšana un aprēķināšana ir daudz vienkāršāka.

Izmantojot īpašu programmatūru

Nepietiekamu izklājlapu prasmju gadījumā darbinieks vai vadība var izvēlēties citu līdzīgu programmu. Laika lapa šajā gadījumā izskatīsies līdzīgi papīra versijai. Tas palīdzēs samazināt laiku, kas nepieciešams dokumenta apstrādei.

Jāpatur arī prātā, ka katra programma ietver licencētu versiju izmantošanu. Pie dažādiem piegādātājiem viņiem, protams, ir savas izmaksas. Piemēram, programma Time Sheet maksās lietotājiem no1000 rub. un vairāk - atkarībā no personāla skaita.

Vēl viens šādu utilītu pluss ir tas, ka jums nav jāaizpilda papīra laika lapa. Veidlapu ar visām atzīmēm ir viegli izdrukāt jebkurā laikā. Šī funkcija noteikti ir pieejama visās līdzīgās programmās.

Par dokumentu glabāšanu

Kam tiek izmantota laika uzskaite? Tas ir pamats algu uzskaitei vienā vai otrā apmērā, kā arī galvenais pierādījums tam, ka darbinieks atradās darba vietā un pildīja savus pienākumus. Bez šaubām, šis dokuments ir ļoti svarīgs katrai organizācijai.

Cik ilgi šī veidlapa tiek glabāta? Darba laika uzskaite ir jāglabā gadu. To nosaka likums, un šādas normas ir jāievēro.

Ja pazaudējat jau aizvērtu laika uzskaiti, nekrītiet panikā. To vienmēr var atjaunot, izmantojot citus dokumentus. Tam tiek izmantota skaidrojošā, slimības lapa, informācija par komandējumiem, atvaļinājumu grafiki u.c.. Datu atjaunošanai var izmantot visu, kas apstiprina un izskaidro cilvēka neierašanos viņa darba vietā.

Kam varētu būt nepieciešama atskaites karte?

Šis dokuments bieži ir nepieciešams dažādām pārbaudēm. Piemēram, nodokļu dienests pārbauda savu klātbūtni organizācijā un aizpildīšanas pareizību.

Laika uzskaites uzskaites neesamība pat vismazākajā firmā var būt par iemeslu diezgan lielai soda naudai. Tas patsrodas, ja tiek pieļautas kļūdas veidlapu aizpildīšanā. Tas attiecas gan uz aprēķiniem, gan simbolu ļaunprātīgu izmantošanu.

Darba laika uzskaites tabulas klātbūtne ir obligāta. Tie ir nepieciešami gan pašam uzņēmumam (grāmatvedība, darbinieku disciplinēšana), gan audita organizācijām. Un pats galvenais - pareizi pielietojiet simbolus laika uzskaitē. Tad jūs varat izvairīties no vairākām problēmām ar darbiniekiem un pārvaldes iestādēm.