Kā pareizi aizpildīt kasiera-operatora žurnālu: paraugs un pamatnoteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Žurnālu (grāmatu) kasieris-operators - dokumentācijas veids, kas jāuztur katram kases aparātam organizācijā. Tajā pašā laikā ir svarīgi ne tikai to pareizi reģistrēt un izsniegt, bet arī veikt ikdienas ierakstus šajā grāmatvedības grāmatā saskaņā ar izveidoto modeli bez labojumiem. Analizēsim visas pašreizējās prasības kases žurnālam 2016.-2017. gadam

Žurnāla definīcija un loma

Cits kases grāmatas nosaukums ir veidlapa KM-4. Tas ir obligāti no 25.12.1998. saskaņā ar Valsts statistikas komitejas dekrētu Nr.132. Katram KKM (kases aparātam) nepieciešams viens šāds kopsavilkuma dokuments. Par šī žurnāla kārtošanu atbild kasieris, kasieris, kurš apkalpo klientus ar kases aparātu palīdzību un pieņem no tiem skaidru naudu kā samaksu par precēm, pakalpojumiem, darbu utt. Šī grāmata ir primārā grāmatvedības dokumentācija ienākošo līdzekļu uzskaitei.

KM-4 rādījumi, kas ņemti no KKM, tiek reģistrēti katru dienu,un naudas summas, kas izlaistas caur kasi. Dienas sākumā un beigās darbinieks tajā ieraksta KKM skaitītāju rādījumus (tā saukto Z-atskaiti) - starpība starp tiem tiks uzskatīta par kārtējās dienas ieņēmumiem. Kases žurnāla galvenā loma ir saskaņot faktisko naudas atlikumu kasē ar kases automāta saskaitīto.

Formatēšanas un aizpildīšanas noteikumi

Reģistrējot kasiera-operatora žurnālu, ir svarīgi pievērst uzmanību sekojošām detaļām:

• KM-4 ir obligāta, lai mirgotu visu grāmatu vai tikai lapas.
• Parakstam uz kontroles lapas ir jābūt individuālā uzņēmēja vai organizācijas vadītāja rokām. Tam jābūt apliecinātam ar zīmogu, ja to izmanto iestāde.
• Grāmatā katrai lapai jābūt numurētai, sākot no pirmās. Lapas nav jānumurē.
• Uz pēdējās lapas obligāti jāatzīmē: “Žurnāls numurēts, sašņorēts un apzīmogots ar parakstu (un zīmogu)… lapas.” Daļai no šī teksta ir jābūt vadības lapā.

Kā pareizi aizpildīt kasiera-operatora žurnālu (zemāk redzēsiet konkrēta ieraksta paraugu)? Noteikumi ir šādi:

• Grāmatā var rakstīt tikai ar lodīšu vai tintes pildspalvu ar tumši zilu tinti.
• Ieraksti tiek veikti stingrā hronoloģiskā secībā. Viena rinda ir viena skaidras naudas diena.
• Ierakstu avots ir tikai Z-pārskats - informācijai nevajadzētu būtneatkarīgu aprēķinu rezultāts. Ja kases dienā tika ņemtas vairākas šādas atskaites, tad par katru no tiem dati jāievada grāmatiņā.
• Katram ierakstam jābūt apliecinātam ar kasiera, individuālā uzņēmēja un vadītāja parakstu.
• Grāmatā nedrīkst būt labojumi un traipi.

Ja kasieris-operators pieļauj kļūdu jau izdarītā ierakstā, varat to labot, izpildot tālāk sniegtos norādījumus:

• Nepareizi dati ir jāizsvītro, tad blakus jānorāda pareizā informācija, kā arī labošanas datums.
• Pats kasieris, kā arī viņa tiešais vadītājs apliecina traipu ar savu parakstu.
• Ja kļūdas mērogu mēra ar vairākām lapām vai loksnēm, tad ir atļauts tās sist šķērsām.

Ja visi bloti tiek laboti pēc norādītās shēmas, tad par tiem darbiniekam nevajadzētu būt sodāmam.

Titullapas prasības

Kasiera-operatora žurnāla titullapa pirms grāmatas tiešās pasniegšanas nodokļu inspekcijā jāizveido šādi:

• Augšā jāraksta pilns iestādes nosaukums, adrese.
• Tālāk - informācija par KKM - zīmols, tips, modelis. Labajā pusē - ražotāja numurs un reģistrācijas numurs, ko paziņo CTO vai nodokļu inspektors, reģistrējot ierīci.
• Obligāti jānorāda, kad tika uzsākta grāmatas aizpildīšana, un pēc tam - kad veikts pēdējais ieraksts.
• Jānorāda atbildīgās personas amats un pilns vārds -kasiere strādā saskaņā ar darba līgumu.

Veidlapas KM-4 nomaiņa

Pirms darba sākšanas skaitītāju grāmatiņai jābūt reģistrētai Federālajā nodokļu dienestā. Pa šo laiku tai jau vajadzētu būt pabeigtai titullapai, lappušu šķirošanai, un pēdējās lapas ierakstam, kas ietekmē kontrollapu, ir jābūt sašūtam.

Jauns žurnāls jāuzsāk tikai tad, kad vecais ir pilnībā aizpildīts (katra veidlapa paredzēta 1000 ierakstiem). Aizstāšanas iemesls var būt arī acīmredzama grāmatas nolietošanās vai tās būtiskie bojājumi.

Žurnāla KM-4 slejas un to nozīme, pārbaudes formulas

Runājot par to, kā pareizi aizpildīt kasiera-operatora žurnālu, kura paraugu jau redzējāt fotoattēlā, mēs analizēsim visas tajā esošās ailes, atklājot to nozīmi.

Count	Vārds	Ievadīta informācija
1	Izmaiņu datums	Ievadiet čekā izdrukāto datumu - Z-pārskats
2	Nodaļas numurs	Aile tiek aizpildīta, ja organizācijā ir sadalījums sadaļās
3	Atbildīgās personas vārds	Ja žurnālu uztur viena un tā pati kasiere, tad sākuma rindā ir atļauts norādīt pilnu vārdu, bet nākamajās rindās likt domuzīmes (--//--)
4	Vadības skaitītāja sērijas numura skaits maiņas beigās	Z-ziņojuma kārtas numurs ir uzrakstīts - tajā ir redzama šī informācijalielākā daļa
5	Fiskālās atmiņas atskaite (kontrolskaitītājs), reģistrē kopējo skaitītāja rādījumu pārsūtīšanas summu	Daži kasieri šeit pieraksta pārdošanas apjomu dienā, daži dublē informāciju no 4. slejas. Lielākā daļa iesaka atstāt šo sadaļu tukšu
6	Rādes par skaitītāju summēšanu dienas sākumā	Neatiestatāma iepriekšējās maiņas beigu kopsumma (vakardienas Z-pārskats) - atbilst datiem iepriekšējā ieraksta 9. ailē
7	Kases paraksts
8	Administratora paraksts
9	Summēšanas skaitītāju dati maiņas beigās	Neatiestatāma kopsumma darba dienas beigās
10	Ikdienas ieņēmumu summa	Norādīts Z-pārskatā. Lai to pārbaudītu, varat to aprēķināt šādi: 9. sleja - 6. sleja=10. kolonna
11	Skaidra nauda iemaksāta	Skaidras naudas summas, ko kasieris iedevis galvenajā kasē. Aprēķinu pareizību varat pārbaudīt, izmantojot formulu: 10. kolonna - 13. sleja - 15. sleja=11. kolonna
12	Apmaksāts saskaņā ar dokumentāciju, gab	Šeit ieraksta to produktu skaitu, par kuru pirkumu tika apmaksātas kartes, ceļojumu čeki utt.
13	Apmaksāts pēc dokumentiem, rub.	Pirkumu summa no 12. kolonnas
14	Kopā iznomātie RUR	Norādīta visa galvenajai kasierim nodotā naudas summa - gan skaidrā nauda, ganbezskaidras naudas. Ja nebija kļūdaini izsistu čeku, preču atgriešanas, tad dati no šejienes ir vienādi ar kolonnu 10
15	Klientiem atdotās summas par neizmantotajiem KKM čekiem	Kļūdaini štancēti čeki, arī preču atgriešana jāieraksta KM-3 veidlapā
16	Paraksti kasiera maiņas beigās, administrators, līderis	17. un 18. aili var parakstīt ar vienu roku
17
18

Apskatīsim žurnāla aizpildīšanu konkrētā piemērā.

Kā pareizi aizpildīt kasiera-operatora reģistru: paraugs

Pieņemsim, ka maiņas slēgšanas brīdī 2017. gada 10. maijā kasiere noņēma atskaiti Nr.3210. Saskaņā ar to ikdienas ieņēmumi sastādīja 23845,12 rubļus. Neatiestatāmā kopējā summa bija 50645,20 rubļi. Viņa skaitļi par vakardienu - 26800,08 rubļi. Preces tika atgrieztas 2114,50 rubļu apmērā. Mēs ievadīsim informāciju KM-4.

Kastes numurs	Informācija
1	10.05.2017
2	---
3	Ivanova A. A.
4	3210
5	---
6	26800.08
7	(Paraksts)
8	(Paraksts)
9	50645.20
10	23845.12 (50645.20–26800.08)
11	21730.62 (23845.12–2114.50)
12	---
13	---
14	21730.62
15	2114.50
16	(Paraksts)
17	(Paraksts)
18	(Paraksts)

Līdzekļu atgriešana un uzglabāšana

Kā aizpildīt kasiera-operatora reģistru? Paraugs demonstrē preču atgriešanos patērētājiem. Šādas situācijas papildus ierakstīšanai KM-4 ir jāievada KM-3. Atgriešana notiek caur organizācijas galveno kasi, retāk caur noteikta kases KMM.

Visa skaidrā nauda, kas glabājas kases atvilktnē, maiņas beigās jānodod tiešajam vadītājam, individuālajam uzņēmējam vai galvenajā kasē. Operatoram nav tiesību rīkoties ar šīm summām pēc ieraksta izdarīšanas žurnālā.

Iegūšana

Pieņemšana ir bezskaidras naudas maksājums, izmantojot bankas kartes. Šis salīdzinoši nesenais jauninājums dažkārt mulsina, aizpildot kases skaitītāju žurnālu – ikdienas ieņēmumu ailē ir iekļauta lielāka summa, nekā glabājas kasē. Turklāt darbiniekam ir jāveic uzskaite par patērētājiem (saglabājiet to čeku kopijas sev), kuri maksāja ar bankas pārskaitījumu.

Kā pareizi aizpildīt kasiera-operatora žurnālu, paraugi šajā rakstā skaidri parādīja. Šī grāmata ir viena no vissvarīgākajāmdokumenti norēķinu un skaidras naudas darbību veikšanā. Tā neesamība, tāpat kā tā zaudēšana, ir saistīta ar naudas sodu, ko Federālā nodokļu dienesta pārbaudes iestādes uzliek gan darbiniekam, gan organizācijai.