Aptaujas paraugi nodarbinātībai: kā tās pareizi aizpildīt

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Uzņēmuma vadītājam dažkārt ir diezgan grūti izlemt, kurš pretendents ir piemērotāks vakantajam amatam, ir pat grūti noteikt, kuru no kandidātiem aicināt uz interviju. CV forma nav vienota, un daži pretendenti koncentrējas uz vienu informāciju, citi uz citu. Lai atrisinātu šo problēmu, daudzi uzņēmumi piedāvā kandidātiem aizpildīt darba pretendenta anketu, kuras paraugu viņi izveido paši.

Kas ir profils

Anketa nav obligāts dokuments, darba devējam vispār nav tiesību to pieprasīt no pretendenta. Turklāt uzņēmuma vadībai nav tiesību uzstāt uz jebkādas personas informācijas, ģimenes informācijas, reliģiskās piederības vai politiskās pārliecības izpaušanu. Bet, ja amata kandidāts tam piekrita, tad aizpildītas pieteikuma veidlapas paraugs, piesakoties darbā, tiek pievienots pieņemtā darbinieka personas lietai.

Anketai ir daudz līdzību ar CV, un vienīgā atšķirība ir tāda, ka tajā ir jāparāda tieši tā informācijainteresē darba devējs, nevis tas, ko pretendents vēlas prezentēt.

Profilu veidi

Šodien personāla atlases speciālisti izšķir trīs veidu anketas. Tas jums parādīs tabulā.

Intervijai	Šādu dokumentu veidlapas parasti tiek ievietotas veikalos un citās publiskās vietās, nosūtītas pa pastu vai lejupielādētas no uzņēmuma tīmekļa vietnēm. Pretendents to aizpilda un nosūta darba devējam kā piedāvājumu par savu kandidatūru uz vakanto amatu
Nodarbinātībai	Šāda veida anketā tiek pieņemts, ka pretendents jau ir uzaicināts uz interviju, un viņš to aizpilda tieši sazinoties ar darba devēju
Piesakoties darbam	Anketa tiek aizpildīta jau tad, kad kandidāts ir saņēmis uzaicinājumu uzsākt darbu un devis savu piekrišanu. Aizpildītā veidlapa ir pievienota personas lietai.

Anketas veidlapas sastādīšanas noteikumi

Piesakoties darbam, anketas formai nav vienotu noteikumu. Izlasi vienmēr sastāda personāla nodaļas darbinieki, ņemot vērā uzņēmuma augstākās vadības prasības. Lai gan praksē vispārējie noteikumi, kas raksturīgi anketām jebkurā uzņēmumā, jau ir izstrādāti. Veidlapā ir jāiekļauj šādi vienumi:

• F. I. O.;
• dzimšanas vieta un datums;
• pilsonība;
• ģimenes stāvoklis;
• reģistrācijas un dzīvesvieta;
• kontakti saziņai;
• informācija par izglītību un darba pieredzi.

Visa pārējā anketu paraugā prasītā informācija, piesakoties darbam, tiek noteikta atkarībā no uzņēmuma vadības prasībām. Un tas varētu būt:

• funkcionālie pienākumi par katru ieņemamo amatu;
• informācija par sasniegumiem profesionālajā darbībā;
• informācija par tuviem radiniekiem;
• hobiji un aizraušanās;
• sodāmības reģistra klātbūtne;
• papildu ienākumu avoti;
• algas vēlmes;
• ieteikuma vēstuļu klātbūtne.

Kā aizpildīt pieteikumu pretendentam

Ja pretendents nekad nav strādājis valsts iestādēs un nav saskāries ar lieliem uzņēmumiem, tad viņš var nezināt, kā izskatās darba pieteikuma veidlapas paraugs un kā to aizpildīt. Parasti tas tiek darīts ar rokām. Anketa savā būtībā ir vienkārša anketa un ar tās aizpildīšanu nevajadzētu rasties problēmām. Anketās, kuras tiek aizpildītas dažādos darba devēja un potenciālā darba ņēmēja "saziņas" posmos, praktiski nav atšķirību.

Parasti visām nodarbinātības anketu paraugiem ir vairāki bloki. Tabulā ir sniegti padomi pirmā bloka aizpildīšanai.

Vēlamā pozīcija	Uzņēmumā veidlapa parasti ir vienota visiem amatiem, tāpēc kandidātam jāraksta, uz kuruviņš pretendē uz vakanci
F. I. O.	Jums ir jāuzraksta pilns uzvārds, vārds un uzvārds
Dzimšanas datums	Parasti tiek rādīts šādā formātā: diena, mēnesis, gads
Dzimšanas vieta	g. Sofija
Uzturēšanās nosacījumi	Jānorāda reģistrācijas un dzīvesvieta, ja tās atšķiras viena no otras
Ģimenes stāvoklis	Vai kandidāts ir precējies, viņam ir bērni, viņu vecums

Šajā blokā daži darba devēji lūdz norādīt vēlamo algas līmeni. Dažkārt tiek pieprasīta informācija par to, kā cilvēks uzzināja par atklātu vakanci. Iespējams, ka uzņēmuma vadība vēlēsies uzzināt, vai uzņēmumā strādā personas, kuras ir pretendenta radinieki vai draugi.

Tabulā ir parādīti piemēri, kā aizpildīt dažādu paraugu anketu otro bloku, piesakoties darbam.

Profesionāla informācija	Šajā vienumā jānorāda darba pieredze. Apraksts jāsāk no pēdējās darba vietas. Norādīts darba laiks, uzņēmuma nosaukums un ieņemamais amats. Darba devējs var lūgt bijušā darba devēja kontaktinformāciju un atalgojuma līmeni iepriekšējā darbā
Īpaši sasniegumi	Paragrāfu var pārvietot uz atsevišķu sadaļu, kurjānorāda kādi bija sasniegumi, kurā darba vietā

Nākamais bloks darba pieteikuma veidlapu paraugos ir informācija par izglītību un citām prasmēm.

Izglītība	Šajā rindkopā ir aprakstīts, kura izglītības iestāde tika absolvēta, kādos gados, kāda bija izglītības forma
Papildizglītība	Šajā sadaļā jānorāda informācija par papildu kursu, apmācību un semināru norisi, protams, informācijai jāattiecas tieši uz amatu, uz kuru pretendents pretendē
Datorprasmes	Bieži vien darba devējs piedāvā pārbaudīt tikai tās programmas, kas nepieciešamas darbam
Valodas līmenis	Šajā rindkopā bieži ir norādītas arī valodas, kuras pretendentam vēlams zināt

Ceturtais anketas bloks parasti tiek sastādīts, lai darba devējs varētu noteikt pretendenta personiskās īpašības, cik viņš ir perspektīvs karjeras attīstības ziņā. Intereses var noteikt. Daži uzņēmumi piedāvā īsu aptauju, piemēram:

• vai kandidāts var atrasties garos komandējumos;
• vai ir iespējams kavēties darbā;
• kāds ir vēlamais darba grafiks un tā tālāk.

Noslēgumā

Jums tas jāzinapat ja anketa ir pārāk detalizēta, neiztikt bez personīgas tikšanās ar darba devēju. Persona, kas interesēs HR speciālistus, tiks aicināta uz interviju, kurā beidzot tiks izlemts jautājums par pieņemšanu darbā.