TTN - kas tas ir? Kā pareizi aizpildīt TTN? Parauga pildījums TTN

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

TTN ir preču pavadzīme, kas jāizsniedz, pārvadājot jebkādas inventāra preces pa autoceļiem. Sastādot šo dokumentu, vadītājs apliecina likumīgas preču kustības faktu, kā arī vienkāršo grāmatvedības uzskaiti ne tikai piegādātājam, bet arī pircējam. Turklāt dokuments ir pamats norēķiniem ar pārvadātāju.

Aizpildīšanas pamatnoteikumi

TTN aizpildīšana ir diezgan sarežģīta procedūra, uz kuru attiecas daudzi dažādi noteikumi.

Pārbaudot PVN atskaitīšanas pamatotību, lielākā daļa nodokļu inspektoru vispirms cenšas apstiprināt darījuma faktu, pieprasot iesniegt pavadzīmi. Tāpat ir vērts atzīmēt, ka gadījumā, ja tiek izmantots ienākuma nodokļa samazinājums sakarā ar pārvadājuma izdevumiem, būs jāiesniedz arī nepieciešamie transporta dokumenti un jo īpaši TTN. Šī ir viena no vissvarīgākajām prasībām. Tieši tāpēc ir nepieciešams ne tikai šāds dokuments, bet arī pareizi aizpildīts atbilstoši spēkā esošās likumdošanas normām.

Veidlapa TTN Nr. 1-T bijaapstiprināts ar pašreizējo Valsts statistikas komitejas lēmumu Nr.78, un līdz šim tajā nav veiktas būtiskas izmaiņas. Šāda TTN aizpildīšanā nav nekā sarežģīta. Tas tiek darīts četros eksemplāros, no kuriem divus izmanto nosūtītājs un saņēmējs, bet atlikušie divi tiek nodoti transporta uzņēmumam.

Pēc kravas nogādāšanas galamērķī maksātājam tiek nosūtīta papildu kopija, kurai pievienots arī rēķins par apmaksu un noformēts veikto darbu akts. Viens no obligātajiem dokumentiem, kas nepieciešami pārvadātāja atskaites sagatavošanai, ir arī pavadzīme, kas jāpievieno pēdējam pavadzīmes eksemplāram.

TTN pildījuma paraugs ietver divas galvenās sadaļas - transports un preces. Tajā pašā laikā pienākums aizpildīt otro pilnībā gulstas uz preču nosūtītāju, savukārt transporta daļa jāsastāda pārvadātājam.

Kā aizpildīt TTN sūtītājam?

Nosūtītāja pavadzīmes aizpildīšanas paraugā jānorāda saņemtā dokumenta sērijas numurs, precīzs tā sastādīšanas datums, pilnīga informācija par abām pusēm, kā arī nepieciešamā informācija par sūtījumu. preces, tostarp tās daudzumu, nosaukumu, iepakojuma veidu, izmaksas, kopējo vietu skaitu un ballītes izmaksas.

Rindā "Sūtītājs" un "Saņēmējs" jānorāda pušu pilni nosaukumi, kas ir identiski dibināšanas dokumentācijā ierakstītajiem, kā arī to tālruņu numuri un precīzas juridiskās adreses. Pretēji šīm rindām jums jānorāda reģistrācijakatra uzņēmuma numuri tabulas daļā. Ir vērts atzīmēt, ka saskaņā ar dekrētu 78 nav precīzas definīcijas, kā pareizi noformēt TTN aizpildīšanas paraugu un kas tieši ir jāraksta rindās “Saņēmējs” un “Sūtītājs”.”, tāpēc katrs pats izlemj, ko tieši tur norādīt. Daži dod priekšroku apakšindeksiem, kas ir standarta 1-T veidnē, savukārt citi nodokļu maksātāji tur pievieno arī nodokļu numurus.

Ailē "Maksātājs", kas visbiežāk kļūst par preču nosūtītāju, ir obligāti jānorāda tās bankas rekvizīti. Preču sadaļā norādiet visu pieejamo informāciju par sūtījumu. Daudzums, cena, nosaukums, kā arī kopējā summa pavadzīmē vairumā gadījumu pēc tam tiek dublēti arī standarta pavadzīmēs. Šī iemesla dēļ pusēm nav iespējas noformēt papildu pavadzīmes, ja sākotnēji visa informācija tika aizpildīta pavadzīmē, kā arī nebūs nepieciešams atsevišķi izdalīt PVN.

Ir arī gadījumi, kad preču sadaļā ir norādīta informācija, ka TTN paraugs papildināts ar specializētu veidlapu TORG-12. Šajā gadījumā tas darbosies kā pavadzīmes neatņemama sastāvdaļa.

Ja rēķins ir izrakstīts uz vairākām lapām, tad informācija par to jānorāda attiecīgās sadaļas atsevišķā tabulas daļā. Tālāk ar vārdiem jānorāda kopējais preču vienību skaits, kā arī kravas masa un izmaksassūtījums.

Citas funkcijas

Pārvadātājam ir jāizsniedz specializēta pilnvara pilnvarotajam vadītājam, un kravas nosūtītājam ir jāaizpilda visa informācija attiecīgajā TTN vietā. Konosamenta pirmās sadaļas apakšējā kreisajā daļā jāiekļauj visu preču nosūtītāja pilnvaroto personu paraksti, tas ir, to cilvēku, kas pilnvaroja un veica sūtījumu, kā arī vadītāja pilns vārds. grāmatvedis, savukārt labajā pusē norādīts vadītāja paraksts, kas ir uzlikšanas fakta apliecinājums viņš ir atbildīgs par pieņemtās kravas turpmāko drošību.

Pēc kravas nogādāšanas galapunktā saņēmējam tajā pašā rēķina pusē preču sadaļā ir jāizdara atzīme par esošajām pretenzijām par piegādi, un tad viņš parakstās. Tāpat jābūt finansiāli atbildīgas personas parakstam, kas personīgi pieņem piegādātās preces (bieži vien tas ir noliktavas pārzinis).

Kā dokumentu aizpilda pārvadātājs?

Pārvadātāja pienākumos ietilpst arī otrās pavadzīmes transporta sadaļas aizpildīšana.

TTN paraugā jāietver uzņēmuma pamatdati, proti:

• juridiskā adrese;
• pilns vārds;
• bankas informācija;
• kontakta numurs.

Visa šī informācija jānorāda arī saistībā ar maksātāju. Tāpat jānorāda kravas pārvadājošā transportlīdzekļa reģistrācijas informācija un pilns vadītāja vārds, uzvārds, uz kura paraksta ir rēķins. TTN, cita starpā,jāiekļauj informācija par transportlīdzekļa iekraušanas un izkraušanas vietu.

Tabulas daļā jāietver pamatinformācija par kravu. Jo īpaši jums ir jāuzraksta precīzs tās nosaukums, bruto svars, aizņemto sēdvietu skaits, kā arī pilns kravas pavaddokumentācijas saraksts. Obligāti jāaizpilda rindas, kas saistītas ar precīzas kravas masas noteikšanas metodi. Zem šīs daļas ir rakstīta informācija par plombām, noteikts precīzs sēdvietu skaits, kā arī kopējais bruto svars.

TTN reģistrācija paredz visu sūtītāja finansiāli atbildīgo personu parakstu dublēšanos vienā pusē (tie jānorāda pie vārda "Nosūtīts") un saņēmēja (pie vārda "Pieņemts"). Vadītājam jāparakstās divās vietās - vispirms pie sūtītāja preču pieņemšanas procesā transportēšanai, un pēc tam izkraušanas brīdī, kad prece tiek nodota saņēmējam.

Tabulā "Iekraušanas un izkraušanas operācijas" preču iekraušanas un izkraušanas laikā jāiekļauj atzīmes par veicēju, veiktās darbības veidu, atbildīgo personu, izvēlēto procedūru veikšanas metodi, kā arī laiku. tie tika pabeigti. Apakšējās rindas ir jāaizpilda pārvadātāja grāmatvedībai, jo, pamatojoties uz šeit norādīto informāciju, tiks aprēķināta šofera alga.

TTN reģistrācijas nosacījumi un nianses

Katram atsevišķam gadījumam ir jāaizpilda atsevišķa veidlapa. TTN aizpildīšana tiek veikta tikai divās situācijās:

• bija piesaistīta algota organizācija, lai pārvadātu to vai citu kravu;
• pārvadājumi tiek veikti ar īrētu vai savu transportu.

Ja pircējs vai saņēmējs nolemj patstāvīgi organizēt pasūtītās kravas eksportu, tad šajā gadījumā pārdevējs tiek pilnībā atbrīvots no pienākuma noformēt pavaddokumentāciju. Jaunā tipa CTT ir jāaizpilda, pārvadājot preces caur Muitas savienības valstīm, kā arī visā NVS, ja preces tiek pārvadātas ar autotransportu vai starptautiskajiem pārvadājumiem. Ja pārvadājumi tiek organizēti kopā ar tālo ārzemju valstu pārstāvjiem, šādās situācijās jau ir nepieciešams noformēt starptautiskās klases CMR pavadzīmes.

Sākot ar 2011.gadu, produkcijas norakstīšanas kārtība no uzņēmuma bilances neparedz uzskaiti informāciju, kas tika izmantota darbā ar TTN. Ko tas nozīmē? Tas apliecina faktu, ka starp pusēm tika noslēgts līgums par pārvadāšanu, un nepieciešamības gadījumā pārvadātājam ir iespēja šo dokumentu uzrādīt policijas darbiniekiem. Atbilstošai ATS veidlapai jābūt līdzi kravai visā maršrutā. Tā klātbūtne palīdz regulēt attiecības starp visiem darījumā iesaistītajiem dalībniekiem, jo TTN ir primārais dokuments.

Kam jābūt dokumentam?

Pamatinformācija, kas jāiekļauj TTN par pārvadāto kravu:

• kopējais svars;
• marķēšana;
• vārds;
• precīzs saņemšanas un nosūtīšanas laiks.

Šis dokuments galvenokārt tiek izmantots, lai atrisinātu dažādas procesā radušās problēmastransportēšanai vai izsakot dažādas pretenzijas.

Kā norādīt informāciju?

Visas norādītās detaļas jāraksta atbilstošā secībā. Pirms iekraušanas sākuma sūtītājam galvenes sadaļā jāieraksta sastādītā dokumenta numurs, aizpildīšanas datums un sērija, pēc kuras ailēs tiek ievadīta nepieciešamā informācija. Kā piemēru ņemiet vērā galveno datu sarakstu, ko Nova Poshta izmanto, veidojot TTN. Kas ir šie dati?

• Ailē "Klients" ir norādīts precīzs tā uzņēmuma vai privātpersonas nosaukums, kurš pasūta transporta pakalpojumu.
• "Sūtītājs": norāda uzņēmumu, kas nosūta preces.
• "Saņēmējs": fiziska persona vai uzņēmums, kas saņem sūtījumu.
• "Iekraušanas vieta": precīza vieta (adrese), kur preces tiek nosūtītas tālākai transportēšanai.
• "Izkraušanas punkts": maršruta beigu punkts.
• "Informācija par kravu": kods un nosaukums. Šeit nav norādīts kopējais preču daudzums un cena.
• "Atļauts atvaļinājums": par pavadzīmes aizpildīšanu un preču iekraušanu atbildīgās personas vārds un paraksts.

Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu sūtījums ir viena vai vairākas kravas vienības, kuru pārvadāšana tiek veikta saskaņā ar vienu komercpapīru. Šajā sakarā TTN ir stingrs ziņošanas dokuments, kuram jāatbilst kopējam transportlīdzekļu vienību skaitam, kas pārvadā vienu vaicita ballīte.

Aizpildiet pēc augšupielādes

Pēc lejupielādes tiek ierakstīta šāda informācija:

Ailē "Automašīna" ir norādīta marka, precīzs numurs, kā arī visa cita nepieciešamā informācija par automašīnu, ar kuru tiek veikta transportēšana

• "Auto uzņēmums": pārvadājumu organizējošā uzņēmuma nosaukums.
• "Vadītājs": visa vadītāja personiskā informācija.
• "Reklāmkadri": numuri, kas pieder fiksētam reklāmklipam.
• "Informācija par kravu": pilns pavaddokumentācijas saraksts, konteinera veids, kopējais sēdvietu skaits, ko aizņem katrs atsevišķais kravas veids, kā arī metode tās svara noteikšanai.
• "Norādītā krava": tiek noteikts blīvējuma nospiedums.
• "Bruto svars": norādīts precīzs svars, kā arī par svēršanas procedūras veikšanu atbildīgās personas zīmogs un paraksts.
• "Autovadītāja akcepts": autovadītāja personas dati, kurš apstiprina iepriekš rēķinā ievadīto informāciju, visu nostiprinot ar savu parakstu.
• "Ielādē": visi nepieciešamie dati par iekraušanas jaudu un laiku, darba kods un cita informācija.
• "Transporta pakalpojumi": visi autovadītāja sniegtie papildu pakalpojumi (ieskaitot iepakošanu, siksnošanu un citus).

Pavadzīme pavadīs kravu visā maršrutā, un tās noformējumam ir jāpieiet tikpat atbildīgi kāTTN aizpildīšana nav tik vienkārša, kā daudziem šķiet pirmajā mirklī.

Papīru darba iezīmes TORG-12 formātā

Neskatoties uz to, ka daudzi uzskata jautājumu par nepieciešamību uzdrukāt patērētāju uz TORG-12 formā noformētās pavadzīmes, diezgan vienkāršu, patiesībā tā nav. Spēkā esošās likumdošanas ieteikumos teikts, ka pavadzīme jāparaksta finansiāli atbildīgām personām, kas nodod un pieņem preces, pēc kā dokuments tiek apliecināts ar saņēmēja un piegādātāja apaļiem zīmogiem.

Šajā pašā TTN formā papildus citiem ir arī rekvizīti "MP".

Tiek uzskatīts, ka nav nepieciešams uzlikt zīmogu uz TOPG-12, ja pircēja pārstāvja pilnvaras nav pilnībā apstiprinātas. Pilnvara jau ir apzīmogota ar uzņēmuma zīmogu, jo šo prasību nosaka piemērojamie tiesību akti. Tāpat pilnvarā ir iekļauti visi nepieciešamie rekvizīti par rēķinu, saskaņā ar kuru preces saņem pārstāvis. Šajā sakarā to var attiecināt uz izrakstīto rēķinu. Ja uz rēķina nav zīmoga, nevar piemērot nekādas nodokļu sankcijas.

Lai norādītu precīzu informāciju par pilnvaru TORG-12, ir jāaizpilda atbilstošās rindas. Jo īpaši pilnvarotajai personai rindā “Krava pieņemta” ir jāieliek personisks paraksts, un, ja preci pieņem uzņēmuma vadītājs, jāparaksta jau divās rindās - norādīts un “Krava saņemta līdz plkst. saņēmējs”. Tā kā uzņēmuma vadītājs kā vienīgaisizpildinstitūcija var pieņemt preces bez nepieciešamības uzrādīt pilnvaru, rindās, kur norādīti šī dokumenta rekvizīti, tikai jāatstāj domuzīmes.

Preču pārdevējiem jāņem vērā arī tas, ka, ja atsevišķu preču pircējs ir fiziska persona, tad šajā gadījumā transportēšanas laikā TORG-12 veidlapa principā nav jāaizpilda, jo plkst. saskaņā ar Valsts statistikas komitejas rīkojumu Nr. 132, šī rēķina forma tiek izmantota, reģistrējot jebkuru inventāra preču pārdošanu trešajām personām.

Kad un kā tiek aizpildīts TORG-12?

Ja esat pircējs un nolemjat preces izņemt no piegādātāja noliktavas ar savu transportu, jums nav jāslēdz līgums ar pārvadātāju un attiecīgi jānodarbojas ar aizpildīšanas specifiku. TTN.

Ja esat piegādātājs un nodarbojaties ar preču pašpiegādi no savas noliktavas, izmantojot savu transportu, tad preču nosūtīšana būs jāorganizē tikai TORG-12 rēķina veidā, bet jums nav jāaizpilda citi dokumenti, tostarp numurs TTN. Kas ir šis TORG-12 un kādas ir tā apkopošanas galvenās iezīmes, tas tika apspriests iepriekš.

Gadās, ka pircējam saskaņā ar līguma noteikumiem ir jāmaksā piegādātājam kopējās pasūtīto preču piegādes izmaksas. Šo pakalpojumu atspoguļošanai pašlaik nav izmantota vienota dokumenta forma, tāpēc īpašaTēlot. Šajā sakarā ir rūpīgi jāizprot katra atsevišķa gadījuma īpatnības.

Pavadzīmes aizpildīšana nekādā gadījumā nav neiespējams uzdevums. Galvenais aizpildot ir būt uzmanīgiem, ievērot skaidrību un relatīvo lasītprasmi. Ja šis nosacījums ir izpildīts, ar dokumentu nebūs problēmu.