Darba un darba samaksas departaments: funkcijas un uzdevumi

2025 Autors: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Pēdējoreiz modificēts: 2025-01-24 13:20

Nepieciešamība izveidot Darba un algu nodaļu (OTiZ) nerodas katrā uzņēmumā un ne uzreiz. Kā noteikt jaunas struktūras izveides nepieciešamības pakāpi, kādi uzdevumi jārisina šīs nodaļas veidošanas un darbības procesā?

Vai es varu nomainīt?

Bieži vien OH&S funkcionalitāte tiek koplietota starp HR un grāmatvedību. Daudzi topošie uzņēmēji nesaskata ieguvumu no papildu struktūras izveides. Tas skaidrojams ar zemo darbinieku skaitu un uzņēmuma nelielo mērogu. Bet uzdevumi, ko risina šīs nodaļas spēki, ir ļoti specifiski. Vajadzība pēc šādiem speciālistiem agri vai vēlu parādīsies. Tāpēc ļoti svarīgi ir pareizi organizēt darbu jau no paša sākuma.

Kāpēc izveidot nodaļu

Definēsim izveidotās nodaļas uzdevumus. Tāpat kā jebkurā vadības struktūrā, tiem jāatrisina 4 vadības uzdevumi un jāformulē, pamatojoties uz tiem.

Analīze:

• virziena noteikšana prēmiju un atalgojuma sistēmu un formu uzlabošanai;
• normēšanas sistēmu pilnveidošana, analizējot uzņēmumā esošās.

Plānošana:

• plānojot visas darba un algu procesa sastāvdaļas;
• darbaspēka resursu izmantošanas rentabilitātes noteikšana.

Organizācija:

• organizatoriskie pasākumi darba procesu veidošanai un darba samaksas sistematizācijai;
• stimulēšanas un motivācijas sistēmu un formu izveide un ieviešana;
• personāla izmaksu pārvaldība.

Control:

• budžeta izdevumi;
• likumu ievērošana.

Piemēri ņemti no dažādu uzņēmumu OH&S organizācijas noteikumiem, tajos ir ietverti galvenie punkti, kam jāpievērš uzmanība. Visus šos Darba un algu departamenta uzdevumus var iedalīt trīs jomās:

1. Darba normēšana.
2. Darbs ar budžetu visos posmos.
3. Likumdošanas sastāvdaļa.

Katram uzņēmumam tiek izvēlēts konkrēts saraksts un formulējums, ņemot vērā specifiku.

Kāds ir nodaļas darbs

Efektīva problēmu risināšana nav iespējama bez rūpīgi uzrakstītas funkcionalitātes. To nosaka, pamatojoties uz jūsu uzņēmuma struktūras, ražošanas un administratīvo procesu iezīmēm.

Par pamatu var ņemt aptuveno OTiZ funkcionalitāti.

Darba normēšana:

• darbaspēka izmaksu standartu izstrāde un ieviešana visiemražošanas jomas un uzņēmums kopumā, kā arī to strukturēšana visu nodaļu, departamentu līmenī;
• ieviesto normu un noteikumu kvalitātes un efektivitātes analīze;
• normu un noteikumu izpildes uzraudzība.

Darba organizācija:

• racionālu atalgojuma formu un darba režīmu attīstība;
• sistēmas izstrāde darba laika izmantošanas efektivitātes uzlabošanai;
• regulāras disciplīnas ieviešanas kontrole.

Algas organizācija:

• uzņēmumā pieņemto atalgojuma (SOT) normu un sistēmu pilnveidošana;
• izveidot stimulu un prēmiju noteikumus;
• kontrole pār atbilstošu tarifu likmju, piemaksu, koeficientu, piemaksu piemērošanu;
• vērtēšanas sistēmas izstrāde.

Darba un atpūtas režīms un apstākļi:

• ražošanas kalendāra izstrāde un plānošana;
• optimālu mūsdienīgu darba un atpūtas režīmu ieviešana;
• racionālas, no mūsdienu viedokļa, darba organizācijas sistēmas ieviešana.

Pēc šī piemēra varat izvēlēties piemērotākos, vai arī pēc tā izveidot savu sarakstu un noteikt, kādas funkcijas veiks darba un algu departaments.

Nodaļa uzņēmumā

Uzdevumi un funkcionalitāte ir definēti. Bet to īstenošanai nebūs lieki skaidri apsvērt mijiedarbības procesus starp darba departamentu un algām uzņēmumā ar citiem departamentiem. Izlemiet, kam un kas ir parādālabāk "krastā" - tas palīdzēs izvairīties no konfliktiem, funkcionalitātes krustošanās un interešu konflikta

Grāmatvedība
Nodrošina	Saņem
faktiskie algas dati	FMP lietošanas plāns
dati par materiālās stimulēšanas fonda (FIF) budžeta izlietojumu	noteikumi par prēmijām no algas un FMP
dati par maksājumiem, kas pārsniedz algu sarakstu

Funkcionālās nodaļas
Nodrošina	Saņemt
saprātīgas laika pavadīšanas normas	darba padoms
SHR projekts	bonusa noteikumi
darba racionalizācijas rīcības plāns	apstiprināja SR

Plānošanas un ekonomikas nodaļa
Nodrošina	Saņem
uzņēmumā noteiktie mērķi gadam, ceturksnim, sadalīti pa mēnešiem	apstiprināja SR
visas korekcijas un plāna izmaiņas	darbaspēka izmaksu likmju aprēķins

Nodaļas veidošana

Ir jāsāk darbs ar galveno, jānosaka, kurš risinās uzdevumus un veiks nepieciešamo funkcionalitāti. Kā minēts iepriekš, tos var sadalīt starp esošajām struktūrvienībām un speciālistiem - personāla nodaļu un grāmatvedību. Šajā gadījumā tiks sniegti amatu aprakstipaplašināta līdz papildu funkcionalitātei, un pozīciju kombinācija tiek pareizi formalizēta.

Otra iespēja ir piesaistīt specializētu uzņēmumu, izmantojot ārpakalpojumus.

Ja uzņēmuma mērogs ir ievērojams un ir lielas ražošanas vienības, tad labākais veids, kā atrisināt problēmu, ir izveidot savu nodaļu. Tas ir dokumentēts atsevišķā dokumentā - Darba un darba samaksas departamenta nolikumā.

Šajā gadījumā ir jālemj par darbinieku skaitu un struktūru. Balstoties uz darbinieku skaitu un uzņēmuma specifiku, aprēķiniet darba departamentam nepieciešamo personālu un darbinieku atalgojumu. Nodaļas vadītājs tiek iecelts ar rīkojumu un ir pakļauts vienam no uzņēmuma augstākajiem vadītājiem.

Darba un darba samaksas departamentā var iekļaut struktūrvienības, ja to nepieciešamību nosaka piedāvātā darba apjoms. Piemēram:

• darba organizācijas grupa;
• normalizācijas grupa;
• plānošanas grupa;
• projekta vadības komanda.

Funkcionalitātes sadali starp nodaļām veic nodaļas vadītājs.

Kā izvēlēties darbiniekus

Prasības OH&S amatu kandidātiem ir funkcionālas.

Vadītāja amatā priekšroka tiek dota profila profesionālajai izglītībai - ekonomika. Nepieciešama pilnīga augstākā izglītība (maģistra, speciālista), padziļinātas apmācības programmas un papildus profesionālā izglītība.pārkvalificēšanās normēšanas un atalgojuma virzienā. Nepieciešama arī pieredze lielā uzņēmumā (no 200 cilvēkiem, parasti).

Nepieciešamas zināšanas un praktiskā pielietojuma pieredze šādās jomās: likumdošanas, tiesību un normatīvie akti; Krievijas Federācijas darba likumdošana; darba ekonomika; profesiju kvalifikācijas raksturojums; darba organizācijas metodes; darba samaksas plānu izstrādes kārtību; norēķinu sistēmas; paraugprakse personāla organizēšanā, motivēšanā un vadībā.

Citi nodaļas darbinieki tiek atlasīti tādā pašā veidā.

Nodaļas sniegums

Lai izveidotā struktūra nekļūtu par bezjēdzīgu balastu, tikai par papildu posmu dokumentu aprites ķēdē uzņēmumā, nepieciešams noteikt darba organizācijas un darba samaksas nodaļas izpildes kritērijus. Šādus kritērijus nepieciešams izstrādāt un apstiprināt, pamatojoties uz uzņēmuma stratēģiskajiem plāniem. Viena no darbības rādītāju iespējām (jādigitalizē, ņemot vērā savus plānus):

1. Kvalificēta darbaspēka īpatsvara palielināšana, optimizējot kopējo darbinieku skaitu.
2. Konkurētspējīgs algu līmenis (novērtēts pēc darbinieku mainības rādītājiem).
3. Vidējā darbinieku skaita novirze no plānotā.
4. POT novirze no budžeta.
5. FMP novirze no budžeta.
6. Darba ražīgums.

PS

Līdz šim Krievijas Federācijas tiesību aktiem nav normatīvudokumenti ar skaidru definīciju, kādai jābūt darba un algu departamentam. Tas nozīmē, ka ir iespējams izveidot struktūru, kas vislabāk atbilst jūsu uzņēmuma specifikai.