Plānošanas metožu pamati un to veidi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Atbildīgi plānojot, jūs varat sasniegt vēlamos rezultātus salīdzinoši ātri un efektīvi, ar minimālām izmaksām. Plāna sastādīšana, ņemot vērā visus svarīgos un mazākos aspektus, kas ietekmē procesu un rezultātu, ir uzņēmuma panākumu atslēga. Tas attiecas gan uz biznesu, gan personīgo dzīvi. Izmantojot plānošanas metodes, jūs varat veidot karjeru, attīstīt uzņēmumu, racionāli pavadīt laiku - vārdu sakot, ir daudz iespēju. Ir tikai svarīgi saprast, kura dzīves joma ir jāoptimizē, un izvēlēties labāko variantu tās noformēšanai.

Plāni un iespējas: savs uzņēmums

Plānošanas metodes uzņēmumā ir ārkārtīgi svarīgs vadības aspekts. Ir jāprot izvēlēties pareizos, pareizi tos pielietot praksē. Plānošanas sistēmas veidošanas galvenā ideja uzņēmumā ir organizēt darba plūsmu tā, lai pilnībā apmierinātu patērētāju pieprasījumu un nodrošinātu uzņēmumam maksimālu stabilu finansiālo peļņu.

Biznesa plānu izveide ir sarežģīts uzdevums. Plānošanas līdzekļu un metožu pielietojumsietver četrus secīgus posmus. Pirmkārt, tiek veidotas prognozes, uzdevumi, mērķi. Tajā pašā laikā tiek analizēti nākamie vismaz pieci gadi, dažreiz desmitgade. Jāpārdomā, kādi ceļi, attīstības iespējas ir uzņēmumam, kādas iespējas un perspektīvas ar tām saistītas.

Divu līdz piecu gadu periodam tiek aprēķināta ilgtermiņa plānošana. Nākamajam gadam – pašreizējam. Operatīvs darbs - plānošanas un projektēšanas metožu izmantošana problēmu risināšanai pēc iespējas īsākā laikā - maiņa, mēnesis, atskaites periods.

Soli pa solim

Ja notiek darbs pie šobrīd ieviestās sistēmas pilnveidošanas, nepieciešams analizēt katra posma īpatnības, visas darbā izmantotās stratēģiskās plānošanas metodes. Eksperti izvērtē uzņēmuma saimnieciskās darbības nianses, uzņēmuma ekonomiskos parametrus. Veicot darbu pietiekami detalizēti un pārdomāti, var atrast šobrīd pieļautās kļūdas, kas nozīmē, ka var labot attīstības vektoru, tādējādi uzlabojot rezultātus.

Metodes: kas tiek izmantots uzņēmumā?

Vienkāršākā plānošanas metode, kas piemērojama visiem četriem iepriekš minētajiem posmiem, ir bilance. Nedaudz sarežģītāka pieeja ir normatīvā pieeja. Tas ietver standartu piemērošanu (ārēju, iekšēji izstrādātu). Normatīvā metode ir visatbilstošākā uzņēmuma rentablās sastāvdaļas izstrādei. To bieži izmanto kopā ar tiešo aprēķinu, kombinēto aprēķinu, analītisko.

Pamatojoties uz informāciju paruzņēmuma pagātnes gaitu, ekstrapolāciju var izmantot kā plānošanas metodi. Šī pieeja ietver uzņēmuma nākotnes izvērtēšanu, ņemot vērā tam piemītošās pagātnes tendences.

Vēl viena populāra iespēja ir ekspertu vērtējums. Darbam nepieciešams piesaistīt kvalificētu ekspertu grupu. Šī plānošanas metode ir piemērota gadījumos, kad nav iespējams precīzi novērtēt ārējos būtiskos faktorus.

Iespējas un pieejas

Plaši izplatīta ir kļuvusi darba plānošanas metode, kuras mērķis ir atrisināt ar uzņēmuma attīstību saistīto problēmu risināšanu. Šis ir programmatūras mērķa ceļš. Darba ietvaros vispirms ir jānosaka, kas tieši traucē uzņēmumam attīstīties, kādas ir galvenās problēmas, ar kurām uzņēmums saskaras savā ceļā, un tad jāizstrādā plāns grūtību novēršanai.

Modelēšana, izmantojot ekonomikas, matemātikas pieejas, ir prognozēšanas, plānošanas metode, kurā eksperti strādā pie procesiem, caur kuriem būtu iespējams iegūt visdetalizētāko informāciju par uzņēmuma stāvokli pārskatāmā nākotnē. Šī metode ļauj analizēt gan īstermiņa, gan ilgtermiņa perspektīvas.

Saimnieciskie, tehniskie aprēķini - procesu plānošanas metode, kuras ietvaros nepieciešams formulēt plānotos rādītājus. Lai pierādītu to pareizību, nepieciešams pielietot algoritmus, kas labi apraksta firmas darbību stabilos periodos.

Indikatīvs - pieeja, kurā tiek izmantoti rādītāji, tas ir, tādi standarti, kas ir saistīti ar uzņēmuma ilgtspējīgu progresu, kamērminimāls risks.

Par plānošanas niansēm

Finansu, progresa, pārdošanas un citu uzņēmuma aspektu plānošanas metodes izvēle (vairumā gadījumu) paliek galvas ziņā. Atbildību par šādu darbu parasti uzņemas dažāda līmeņa vadības personāls - no nelielas nodaļas vai darba grupas līdz uzņēmuma vadītājam kopumā. Panākumi ir sasniedzami, ja ir iespējams noformulēt kopīgu vienotu programmu, izvēlēties galveno mērķi, rezultātu, uz kuru tiekties. Plānošanas laikā ir svarīgi sadalīt darbu starp dalībniekiem, koordinēt kopīgos centienus un apvienot plāna daļas sistēmā. Lai darbs noritētu veiksmīgi, visu dalībnieku centieniem ir jābūt savstarpēji saskaņotiem, un rezultātā radītais risinājums galu galā izrādīsies vienīgais – tas noteiks uzņēmuma un visu tajā iesaistīto darbinieku stratēģiju.

Fayol pirmo reizi analizēja mērķu, darba, peļņas un citu aspektu plānošanas metodes. Viņš noteica piecus uzņēmumam piemērojamo plānu veidošanas pamatprincipus.

Principi: kā būtu ar sīkāku informāciju?

Galvenais analīzes un plānošanas metožu princips ir nepieciešamība. Tas nozīmē, ka plāni ir jāizstrādā visur, nekļūdīgi, neatkarīgi no tā, kāda darbība ir gaidāma. Īpaši svarīgi ir ievērot šo principu, ja uzņēmums ir spiests izdzīvot brīvā tirgus ekonomikā. Ievērojot nepieciešamības principu, iespējams veidot darba plūsmu, kas atbilstlaika un laikmeta prasībām, kā arī iemācīties racionāli izmantot visus resursus, ņemot vērā to ierobežojumus - un tas attiecas uz jebkuru mūsdienu uzņēmumu, pat visveiksmīgāko un bagātāko.

Vēl viens svarīgs peļņas plānošanas, darba, darbplūsmas vadības metožu princips ir plānu vienotība. Tas nozīmē, ka vispirms ir jāizveido ģenerālplāns, kas atspoguļos uzņēmumam būtiskos ekonomiskos un sociālos vektorus. Visām plāna sadaļām nākamajam gadam (un citam periodam) jābūt mijiedarbībā vienai ar otru, tādējādi veidojot vienotu dokumentu. Šāda pieeja nodrošina mērķu kopīgumu, uzņēmuma nodaļu savstarpējo darbu, darbību koordināciju vertikāli un horizontāli. Kopumā tas nozīmē, ka plānošana un vadība būs pēc iespējas efektīvāka.

Precīzi un detalizēti

Nepārtraukti jāpiemēro finanšu, darba, progresa plānošanas metodes. Plānošana, darba organizācija, vadības uzdevumu risināšana uzņēmuma iekšienē ir savstarpēji saistīti un nepārtraukti procesi, kas ir tieši atkarīgi no darbības. Nepieciešams pastāvīgi plānot, pilnveidojot un pārstrādājot programmas, ņemot vērā tirgus prasības un realitāti.

Vēl viens svarīgs aspekts ir elastība. To nodrošina plānu veidošanas nepārtrauktība. Visu galveno plānošanas metožu šī principa būtība ir spēja mainīt rādītājus, koordinēt dažādus uzņēmuma darbības aspektus, ņemot vērā jaunākās tendences.

Beidzot pēdējaisPrincips ir precizitāte. Tas ir atkarīgs no ārējiem un iekšējiem faktoriem. Tirgus ekonomika ir darbības vide, kurā ir ārkārtīgi grūti sasniegt plānu precizitāti. Parasti uzņēmums plānus veido tiktāl, cik tas ir ieinteresēts tos īstenot. Tajā pašā laikā tiek ņemts vērā pašreizējais finanšu stāvoklis, tirgus stāvoklis un citi aspekti.

Principi un metodes

Galvenās plānošanas metodes atšķiras viena no otras ar normatīvo regulējumu un datu apstrādes metodēm, pēc mērķiem, informācijas iegūšanas metodēm, mērķu saskaņošanas iespējām starp visām ieinteresētajām personām. Galvenās metožu grupas ir saistītas ar šādām pieejām un iezīmēm:

• eksperiments;
• bilance;
• standarti;
• analytics;
• aprēķini;
• programmas;
• goli;
• ziņojumi;
• statistika;
• modeļi.

Un ja sīkāk?

Finanšu plānošanas metodes, kas saistītas ar analīzi un aprēķiniem, balstās uz visu darbu sadali pa posmiem, uzņēmumam pieejamo resursu grupēšanu, ņemot vērā nozaru un nozaru savstarpējās attiecības. Nosacījumu analīze ļauj plānot, kā padarīt mijiedarbību starp plāna elementiem pēc iespējas efektīvāku. Balstoties uz analīzē iegūto informāciju, iespējams sastādīt efektīvu darba projektu.

Finanšu plānošanas metode, kuras pamatā ir eksperiments, ietver standartu izstrādi, plānu modeļu sastādīšanu, pamatojoties uz eksperimentiem, aprēķiniem, mērījumiem, kas jau veikti agrāk. Šeit tiek ņemta vērā visa uzņēmuma vadošā personāla, plānotāju un citu uzņēmuma plāna izstrādē iesaistīto darbinieku kategoriju pieredze.

Plānošanas statistiskās atskaites metode ietver plānu veidošanu, pamatojoties uz pārskatiem, uzkrāto statistisko informāciju un cita veida informāciju, kas atspoguļo situāciju realitātē, kā attīstās dažādi uzņēmuma darbības aspekti.

Interesanti zināt

Plānošanas metode ir metode, tehnika, ar kuras palīdzību var aprēķināt, prognozēt, plānot, programmēt uzņēmuma darbību. Pēc ekspertu domām, vidēji jau ir izstrādāts vairāk nekā pusotrs simts pasākumu plānošanas metožu, lai gan reāli piemērojamas un plaši izplatītas ir tikai pusotra desmita, pēc dažu domām, divi desmiti. Informātika un datori ļāva būtiski paplašināt prognozēšanas iespējas un uzlabot esošās metodes.

Novērtējot formalizāciju, jebkuru metodi var klasificēt kā formalizētu vai intuitīvu metodi.

Intuitīvās spējas balstās uz loģisko domāšanu un intuīciju. Viņi ķeras pie tiem, ja objekts ir ļoti sarežģīts, daudzus faktorus nevar ņemt vērā. Intuitīvās metodes ir aktuālas arī gadījumā, ja objekts ir ļoti vienkāršs, kas nozīmē, ka darbietilpīgie aprēķini vienkārši sevi neattaisno. Ir saprātīgi izmantot intuitīvas pieejas kombinācijā ar formalizētām. Īpaši plaši izmantosim ekspertu vērtējumu pieeju. Tādējādi var novērtēt, kā attīstīsies ražošana, kādos tempos virzīsies zinātnes virzība unmetodes resursu efektīvākai izmantošanai.

No formalizētajām pieejām ekstrapolācija un modelēšana ir pelnījusi īpašu uzmanību. Tie ir balstīti uz matemātikas teorijām.

Un ja sīkāk?

Ekstrapolācija ir metožu kopums, starp kuriem īpaši populāra ir funkciju atlases opcija. Matemātikā to sauc par mazāko kvadrātu metodi (LSM). Šī pieeja ir ne tikai pieprasīta, bet arī tiek aktīvi attīstīta, šobrīd ir daudz tās modifikāciju.

Modelēšana ir plānošanas metožu saime, kuras ietvaros plānu, prognožu sagatavošana ietver matemātisko, ekonomisko modeļu izmantošanu, kuru būtība ir formalizēts kāda objekta apraksts. Tas tiek attēlots kā attiecības.

Modeļi ir matrica un tendence, imitācija - ir ļoti daudz iespēju. Lai pareizi izstrādātu un piemērotu modeli, nepieciešams izmantot matemātikas, ekonomikas metodes.

Plānošana ikdienā

Plānošanas metodes ir aktuālas ne tikai uzņēmumiem un lielajiem uzņēmējiem, uzņēmumu vadības nodaļām. Lai tās varētu izmantot dzīvē, tas ir nepieciešams parastam cilvēkam, kurš ir ieinteresēts gūt panākumus. Protams, šeit ir iespējams pārvaldīt ar vienkāršākām metodēm un pieejām. Cilvēkam pieejamākais variants nosaka, ka viņa rīcībā ir tikai papīrs, rakstāmpiederumi un sava galva.

Vienkāršākā plānošana ikdienā ir darāmo lietu saraksta veidošana. Pie tā ir ērti strādāt vakarā. Uzdevumu saraksta secība ir secība, kādā jums tie būs jāstrādā nākamajā dienā. Nebrīnieties, ja kāds priekšmets plānā parādās katru dienu daudzas dienas vai pat mēnešus pēc kārtas - ja tā, tad pie tā ir jāstrādā.

Izveidojot sev plānu, jums ir jāparedz noteikums, lai to ievērotu no paša nākamās dienas sākuma. Vispirms jums jāaizpilda pirmais saraksta vienums, pēc tam otrais un tā tālāk, soli pa solim, līdz visi posmi ir pabeigti. Jūs nevarat sākt jaunu darbu, nepabeidzot iepriekšējo. Izņēmums ir situācija, kad ārēji, no personas neatkarīgi apstākļi neļauj turpināt darbu pēc plāna.

Procesa sarežģīšana

Lai plānošana būtu efektīvāka, detalizētāka un detalizētāka, ir vērts vest dienasgrāmatu. Šādā žurnālā cilvēks ieraksta visu interesanto, noderīgo, ar ko sastopas, kā arī domas, kas ienāk prātā, īpaši tās, kas var noderēt nākotnē. Nenovērtējiet par zemu savas spējas: ikviens var izteikt ārkārtīgi gudru domu. Lai brīdī, kad rodas ieskats, lai to nepalaistu garām, līdzi jābūt pildspalvai un piezīmju grāmatiņai, kur rakstīt. Nedrīkst pieļaut, ka noderīgas un labās domas aizmirstas, aiziet. Pēc psihologu un ikdienas dzīves plānošanas speciālistu domām, dienasgrāmatas glabāšana ir pieeja, kas bieži maina cilvēka dzīvi. Ir prātīgi, ja piezīmju grāmatiņa ir līdzi ikdienā, komandējumos un atpūtas braucienos, pat vakarā pastaigāties - vārdu sakot, visu laiku.

Līdzīga metodeplānošana, pielietojama sadzīvē - dienasgrāmatas izmantošana. Pierakstot tajā visus solījumus, tikšanās, plānus, notikumus, kam vajadzētu notikt, jūs varat kontrolēt savu dzīvi un sakārtot savu ikdienu. Dienasgrāmata ir veids, kā ierakstīt visus galvenos katras dienas punktus. Mūsdienu dienasgrāmatas ir diezgan daudzfunkcionālas, ir brīva vieta dažādu domu fiksēšanai un papildu informācijai, kas ir aktuāla konkrētai dienai. Dienasgrāmata ir sava veida datu krātuve, kas visu laiku atrodas kopā ar cilvēku.

Kā plānot dienu?

Speciālisti iesaka izveidot plānošanas kalendāru. Tas ļauj formulēt ilgtermiņa mērķus un uzdevumus. Tomēr vispirms ir jāapgūst efektīvu ikdienas plānu veidošanas māksla. Sapratuši, kā tas darbojas, kādus plānus sev vari veidot pēc iespējas efektīvāk, vari pagarināt šos principus uz nedēļu un ilgākiem laika periodiem. Tajā pašā laikā svarīgi vispirms pilnībā izpildīt plānā iekļautos uzdevumus, tikai pēc tam pāriet pie nākamajiem.

Ja jums izdevās pieradināt sevi pie ikdienas plānošanas, nākamais solis ir iknedēļas. Tiklīdz tas ir apgūts, varat sākt programmēt mēnesi iepriekš. Jums ir jāspēj pareizi uzdot sev jautājumu, aprēķinot savu tuvāko nākotni, kā arī skaidri jāievēro pamatnoteikums - katrs jauns bizness sākas tikai pēc tam, kad ir pabeigts darbs pie iepriekšējā.

Pamazām cilvēks pierod pie plānu veidošanas un to saskaņošanas, kas nozīmē, ka īstermiņa programmas tiks saskaņotas ar ilgtermiņa programmām - uzpusgadu, gadu un pat vairāk.

Pūles nav veltīgas

Sākumā plānošana prasa daudz laika un pūļu. Daži pat atzīmē, ka plānu gatavošanas laikā sāk sāpēt galva! Patiešām, pie tā ir jāpierod. Pamazām cilvēks apgūst programmas sagatavošanu, plānošana aizņem mazāk laika un jātērē mazāk pūļu. Cilvēks sāk pamanīt ieguvumus no nepārtrauktas savas nākotnes programmas veidošanas, ja to sīki ievēro. Darbības kļūst efektīvas, palielinās jēgpilnība, uzvedība tiecas pēc konkrētiem mērķiem, netērējot laiku un pūles. Disciplīna, skaidrība ir tādas personas īpašības, kas skaidri ievēro plānus, kas sastādīti savā labā.

Plānošanas process ietver domāšanu par darbībām, mērķiem, kā tie sader kopā. Jo vairāk laika cilvēks pavadīs produktīvai domāšanai, jo ātrāk viņš spēs sasniegt savus mērķus.

Plānu veidošana ar apskaužamu regularitāti ir veids, kā vairāk laika veltīt konkrētai personai visvērtīgākajai darbībai. Līdz ar to darbs kļūs efektīvāks. Plānošanas kalendārs ļauj formulēt holistisku redzējumu par savu tagadni un nākotni. Varat aprēķināt ne tikai dienas un mēnešus, bet arī gadus un pat gadu desmitus.

Laika pārvaldība kā panākumu atslēga

Savas dienas organizēšana, detalizētu sarakstu un plānu veidošana, lietu uzskaite,kas jādara šodien, rīt, pēc mēneša un gada - veiksmīgas dzīves un aktīvas izaugsmes un attīstības atslēga dažādos indivīda plānos. Lai to izdarītu, jums jāspēj analizēt sastādīto sarakstu, izsvītrot nevajadzīgo un neefektīvo, īpašu uzmanību pievērst kompleksam, sadalot šādus uzdevumus secīgās darbībās. Detalizēta izpēte un skaidras prioritāšu sistēmas klātbūtne ir panākumu atslēga. Tie visi ir jāformulē pirms darbu uzsākšanas pie plānotā īstenošanas.

Lai laika pārvaldība būtu pēc iespējas efektīvāka, jums ir jāspēj noteikt, kuras lietas ir vissvarīgākās, un jātiek galā ar tām un tikai tām. Cilvēka, kas tiecas pēc uzlabojumiem, uzdevums ir ātri, efektīvi un kvalitatīvi strādāt pie visa iecerētā. Ja jūs varat izveidot spēcīgu ieradumu plānot un noteikt prioritātes, jūs varat palielināt visu darba procesu produktivitāti, savu ikdienu kopumā, kas nozīmē, ka jūsu karjera un personīgā dzīve ies uz augšu.