Plānošanas līmeņi: apraksts, veidi, mērķi un principi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkuras organizācijas efektīvai darbībai ir nepieciešama skaidra darbības mērķu un uzdevumu definīcija. Pamatojoties uz tiem, tiek sastādīta programma, kas palīdz uzņēmumam iet paredzēto ceļu un racionāli tērēt resursus. Plāni var būt ilgtermiņa un aktuāli visai organizācijai un tās struktūrvienībām. Lai saprastu šo tēmu, ir vērts saprast, ko nozīmē termins "plānošana".

Tas ir noteikts darbības veids, kas saistīts ar mērķu izvirzīšanu, uzdevumiem, kas tiks īstenoti ar noteiktām darbībām nākotnē. Šo koncepciju var attiecināt arī uz vienu no svarīgākajām vadības funkcijām. Taču šī funkcija nav iespējama bez plānošanas pamatlīmeņu definīcijas.

Plānošanas raksturlielumu stadijas

Kopumā šī koncepcija ir balstīta uz četriem līmeņiem:

• Galveno mērķu un uzdevumu iestatīšana.
• Programmas sastādīšana izvirzīto mērķu sasniegšanai, kā arī līmeņu noteikšanaprocesa plānošana.
• Visu nepieciešamo resursu un to avotu apzināšana, kas būs nepieciešami mērķa sasniegšanas vai uzdevuma izpildes procesā.
• Izpildītāju norīkošana un plānu ieviešana.

Šeit ir plānošanas līmeņi. Galvenā funkcija ir konkrētas rezolūcijas izstrāde un pieņemšana, kas paredzēta tam, kurš ir kontroles objekts, un viņam tiks izvirzīts konkrēts uzdevums vai mērķis. Šo lēmumu sauc (mutiski vai rakstiski) - vadības lēmumu.

Plānošanu var definēt kā vienu no metodēm, ar kuras palīdzību vadība var virzīt visas komandas centienus uz kopīgu mērķu sasniegšanu. Tieši ar šo funkciju sākas jebkurš vadības process, un darba gala rezultāts ir atkarīgs no uzdevumu kvalitātes.

Uzdevumu plānošana

Šīs vadības funkcijas būtība ir sniegt atbildes uz primārajiem jautājumiem, bez kuriem nav iespējams tikt tālāk:

• Kur mēs esam tagad? Atbildot uz šo jautājumu, jāizvērtē visas organizācijas stiprās un vājās puses tās galvenajās darbības jomās. Tā galvenokārt ir finansiālā puse, mārketings, personāls. Pēc šo jomu analīzes mēs jau varam runāt par to, kādas ir organizācijas perspektīvas.
• Kas mums jāsasniedz? Šajā posmā nepieciešams izvērtēt organizācijas iespējas, noteikt plānošanas vadības līmeņus, kā arī nepilnības. Pamatojoties uz tiem, ir jānosaka galvenie mērķi noteiktam laika periodam,un kas varētu kļūt par draudiem, kas neļaus tos sasniegt.
• Kā sasniegsim iecerētos rezultātus? Šis posms nosaka darbību sarakstu un algoritmu, ar kuru palīdzību organizācijas dalībnieki sasniedz savus mērķus.

Tikai atbildot uz šiem jautājumiem, jūs varat izveidot skaidru plānošanas sistēmu.

Ieviešanas problēma

Pieredze rāda, ka daudzi vadītāji, kuriem ir uzticētas sistemātiskas plānošanas funkcijas, to nelabprāt dara. Tas viss ir saistīts ar tieksmi rīkoties, nevis sēdēt vienā vietā un analizēt. Daudzi cilvēki domā, ka plānošana ir garlaicīga un nogurdinoša, tāpēc jūs nevarat izstrādāt nekādas stratēģijas, bet nekavējoties sākt rīkoties.

Vēl viena problēma, ar ko saskaras tie, kuriem jāuzlabo vadības sistēmas, neatkarīgi no tā, vai tie ir uzņēmēji vai vadītāji, ir uzņēmuma attīstības programmas un tās īstenošanas mehānisma neatbilstība. To sauc par stratēģisko plaisu. Šīs problēmas risināšanai ir veltīts ievērojams pētījumu apjoms, tāpēc ir īpašas metodes, kas var pārvarēt šo plaisu. Piemēram, varat atsaukties uz M. Kovenija grāmatu "Stratēģiskā plaisa: Tehnoloģijas korporatīvās stratēģijas iedzīvināšanai".

Autors savā darbā apraksta daudzpakāpju procesu, kas ir precīzi vērsts uz organizācijas attīstības programmas realizāciju, integrējot labākās biznesa vadības tehnikas ar jaunākajām informācijas tehnoloģijām. Galvenais uzdevums irir izveidot tādu mehānismu, kas caur cēloņu un seku attiecību sistēmu savienos tās darbības stratēģiskos darbības rādītājus ar iniciatīvām un konkrētām darbībām, kas vērstas uz šīs programmas īstenošanu.

Pieaug arī atbalsts globālajai informācijas tehnoloģiju plānošanai. Programmatūras produktu skaits katru dienu pieaug. Pastāvīgi parādās jaunas gan vietējo izstrādātāju, gan ārvalstu lietojumprogrammu sistēmas.

Kāda ir plānošanas loma vadībā?

Organizācijas uzdevums šajā procesā ir noteikt savas darbības noteiktam laika periodam, kā arī ņemt vērā to būtību un secību. Speciālisti atzīmē, ka vadība un plānošana darbojas ciešā saistībā viens ar otru. Viena efektīva darbība nav iespējama bez otra. Vadības galvenā funkcija ir vērsta uz izvirzīto mērķu sasniegšanu, kurus, savukārt, nosaka plānošana.

Tomēr šis process ir pastāvīgi jāuzrauga, lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti. Rezumējot, plānošana ir paredzēta, lai precīzi formulētu jebkuras organizācijas, uzņēmuma un tā tālāk galvenos mērķus un uzdevumus. Un arī sadaliet tos starp nodaļām un izpildītājiem un nosakiet skaidru darbību secību, lai tos atrisinātu.

Kādi ir plānošanas sistēmas līmeņi?

Jebkurā organizācijā ir programmas mērķinoteiktu skaitu nepieciešamo līmeņu. Kopā ir trīs. Tās ir stratēģiskā, darbības un biznesa plānošana. Analizēsim katru līmeni sīkāk, jo uz to pamata tiek veidota veiksmīga mērķu sasniegšana.

Stratēģisks

Kāds var būt stratēģiskās plānošanas līmenis? Šis ir sākuma posms, kurā tiek noteikti ilgtermiņa mērķi, kurus organizācija centīsies sasniegt. Lai tos pareizi iestatītu, vispirms ir jānosaka uzņēmuma misija. Tieši tās definēšanas procesā tiek aktualizēti būtiskākie jautājumi, jo ir jāsaprot organizācijas pastāvēšanas jēga, tās nepieciešamība un ieguvums sabiedrībai. Stratēģiskie mērķi nosaka, kas ir jāsasniedz globāli un kā to var paveikt.

Programma neiedziļinās detaļās, bet atklāj tikai vispārīgu metodi vēlamā rezultāta sasniegšanai. Stratēģiju kopums ir vērsts uz sabiedrībā notiekošo procesu dinamisko raksturu. Parasti viens no ceļiem ir pamata, bet pārējie tiek īstenoti tikai noteiktās situācijās. Stratēģijas galvenais uzdevums ir noteikt virzienu un norādīt noteiktas biznesa plānošanas pamatdarbības īstenošanas robežas, kā arī var runāt par pamata veidošanu ikdienas uzdevumu izvirzīšanai.

Biznesa slānis

Dodieties uz otro posmu. Šī plānošanas līmeņa uzdevums ir saistīt darbības, kuru mērķis ir sasniegt noteiktus rezultātus, ar saņemtajiem resursiem. Pirmā lieta, ko vērts pieminēt, ir kompetentafinanšu sadali. Paralēli jāizvērtē un jāizveido cilvēkresursu, informācijas un intelektuālo resursu izmantošanas plāns. Šajā posmā jau var redzēt, vai ir iespējams sasniegt iecerēto rezultātu. Tāpat programmas īstenošanas procesā vispārīgās idejas tiek transformētas skaidros rādītājos.

Darbības plānošanas līmenis

Pārejam uz trešo posmu, kurā vispārināts redzējums par mērķiem un perspektīvām pāriet uz ikdienas uzdevumu risināšanas posmu. Operatīvās plānošanas pamats ir precizēt darbības, procedūras, termiņus, reālās izmaksas. Atšķirība starp šo līmeni no citiem ir tāda, ka programmu indikatori ir izmērāmi un vieglāk kontrolējami un pārvaldāmi.

Šeit liela loma ir cilvēciskajam faktoram. Šajā posmā tiek aktīvi analizēts paveiktais un koriģēti plāni. Tikai darbības programmas salīdzinājums, tās īstenošanas analīze sniedz pareizu priekšstatu par organizācijas darbības vadību.