Uzņēmuma plānošanas sistēma: metodes un principi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Plānošana ir viens no svarīgākajiem procesiem, kas nodrošina efektīvu uzņēmuma darbību. Tā ir vadības funkcija, kuras būtība ir katrai no struktūrvienībām un struktūrām noteikt attīstības stratēģiju un uzdevumus, kuru īstenošana ir nepieciešama, lai sekotu izvēlētajai stratēģijai. Plānojot tiek noteikti ne tikai uzņēmuma mērķi, bet arī laiks, kā arī metodes to sasniegšanai.

Tiek veikta uzņēmuma darbību un tā attīstību ietekmējošo faktoru analīze. Tas tiek darīts, lai savlaicīgi atrastu un atrisinātu radušās problēmas.

Svarīgākie faktori, kas ietekmē plānošanas sistēmu uzņēmumā:

1. Vadītprasme.
2. Darbinieku kvalifikācija.
3. Materiāls un informācijas bāze.

Nevar norakstīt ģeogrāfiskos faktorus, kā arī faktorus, kas saistīti ar darbības specifiku. Tiesa, ar kompetentu pieeju pirmie trīs aspekti var izslēgt konkrētu ietekmi uz uzņēmuma darbībunosacījumi.

Nozīme

Ir vērts sīkāk aprakstīt uzņēmuma plānošanas sistēmas nozīmi.

Mūsdienu ekonomika ir ļoti konkurētspējīga vide. Jo lielāks ir organizācijas mērogs, jo svarīgāki ir uzņēmumu vadītāju pieņemtie lēmumi. Mazo uzņēmumu līmenī kavēšanās ar svarīga lēmuma pieņemšanu var īpaši neietekmēt uzņēmuma ekonomisko stāvokli, taču lielajā biznesā šī nepiedodama neuzmanība var radīt miljonus lielus zaudējumus.

Plānošanas sistēma uzņēmumā nepieciešama, lai pieņemtajiem lēmumiem būtu pozitīva ietekme uz uzņēmuma attīstību, lai nerastos situācijas, kurās uzņēmuma vadība nezina, ko darīt.

Turklāt jau sen zināms, ka biznesā ir vieglāk un efektīvāk ievērot plānu, nekā improvizēt un pieņemt lēmumus ceļā.

Metodes

Lai izveidotu efektīvu uzņēmuma attīstības stratēģiju, jums ir nepieciešams zināms zināšanu kopums. Jo īpaši ir jāzina plānošanas sistēmas metodes uzņēmumā.

Ir sešas galvenās metodes:

1. Bilance.
2. Normatīvs.
3. Priekšizpēte.
4. Uz programmu.
5. Ekonomika-matemātika.
6. Daudzfaktoru aprēķinu metode.

Pirmās trīs uzņēmumu plānošanas sistēmas metodes tiks aplūkotas sīkāk.

Bilances metode

Esencebilances metode - dažāda veida atlikumu sastādīšana, proti:

• materiāls (degvielas, būvmateriālu, aprīkojuma uc atlikums);
• darbs (darbaspēka un darba laika līdzsvars);
• finanšu (ienākumu un izdevumu bilance naudas izteiksmē, skaidras naudas darījumi, grāmatvedības parametri);
• integrēts (ražošanas jaudas bilance).

Balstoties uz šiem atlikumiem, attīstības stratēģija tiek plānota, ņemot vērā principus, kas tiks aprakstīti turpmāk. Bilances metode ir iekļauta uzņēmuma finanšu plānošanas sistēmā.

Normatīvā metode

Normatīvās metodes būtība ir standartu izmantošana, kas paredzēti gandrīz katram uzņēmumā notiekošajam procesam, vai uzņēmuma darbību raksturojošs parametrs. Piemēram:

• izejvielu patēriņa rādītāji;
• iekārtu lietošanas standarti;
• materiālu un degvielas normas;
• finanšu standarts;
• norma par nepabeigtajiem darbiem.

Tiek normalizēti arī citi parametri. Tas nozīmē pašu plānošanas sistēmu uzņēmumā. Uzņēmumu plānu sistēmā būtu jāņem vērā visi ekonomiskie rādītāji.

Priekšizpēte

Šo metodi izmanto plānošanā:

1. Gatavo produktu realizācija.
2. Ražošanas izmaksas.
3. Ražošanas programmas.

Citiem vārdiem sakot, tehnoekonomisko metodi izmanto, lai vadītu un organizētu ražošanas un saimnieciskās darbības unnoteikt ražošanas rezultātus.

Izmantojot šo plānošanas metodi, tiek ņemti vērā šādi faktori:

1. Tehniskā (jaunu iekārtu ieviešana, vecās materiālās bāzes modernizācija vai rekonstrukcija).
2. Cilvēkresursu jaunināšana.
3. Izmaiņas ražošanas apjomos.
4. Inflācija.

Tiek ņemti vērā arī īpaši faktori. Priekšizpēte – platforma darbības plānošanai. Daļēji veido finanšu plānošanas sistēmu uzņēmumā. Operatīvā koordinē ražošanas procesus, termiņus, posmus un apjomus kalendārajā plānā.

No tā mēs varam secināt, ka tehniskais un ekonomiskais ir ļoti atkarīgs no darbības. Uz šo faktu balstās plānošanas vienotības, nepārtrauktības un sarežģītības princips.

Principi

Plānošanas sistēmas analīze uzņēmumā nav iespējama, neņemot vērā plānošanas principus. Izšķir:

• vienotība;
• nepārtrauktība;
• elastība;
• piedalīšanās;
• zinātne;
• mērķa saprātīgums.

Ir vērts precizēt, kas ir katrs princips.

Vienotības princips

Šis princips paredz sistemātisku integrētu pieeju plānošanai. Galu galā uzņēmums ir liela organizācija, kas apvieno struktūras, kurām ir atšķirīgs mērķis. Visām struktūrām nav iespējams izstrādāt vienotu plānu un pieprasīt tā īstenošanu.

Nepārtrauktības princips

Nepārtrauktības princips nosaka, ka plānošana tā navvienreizējs process. Tam vajadzētu ilgt vienmēr, jo ekonomiskā vide un tirgus nemitīgi mainās. Plāni ir regulāri jāatjaunina. Tomēr jūs nevarat tos mainīt pārāk bieži, pretējā gadījumā plānošana neatšķirsies no improvizācijas.

Tā rezultātā dati, uz kuru pamata tiek veikta plānošana, ir pastāvīgi jāanalizē. Secinājumi jāizdara ar atbilstošiem (ne pārāk gariem un ne pārāk īsiem) intervāliem.

Uzņēmumā jāturpina plānošanas sistēmas pilnveidošana.

Elastība

Elastības princips ir cieši saistīts ar nepārtrauktības principu. Tajā teikts, ka plānojot ir jāpielāgojas pastāvīgi mainīgajam tirgum.

Kļūdās tie, kas uzskata, ka tirgus situācija nevar mainīties vienā dienā. Var būt. Tiesa, mirklis ir tikai darbība. Pirms tam ir situāciju (priekšnosacījumu) kopums. Šī situāciju kopa palīdz plānot uz priekšu.

Izstrādājot rīcības plānu, attīstības stratēģiju, ir jāņem vērā visi ekonomisko procesu ietekmējošie faktori. Šie faktori ir mainīgi.

Dalības princips

Plānošanas sistēmas organizēšana uzņēmumā prasa ievērot šo principu. Tas ir cieši saistīts ar vienotības principu. Viņaprāt, plānošanā būtu jāpiedalās visām uzņēmuma struktūrvienībām.

Zinātniskais princips

Pēc zinātnes principa katram plānošanas solim ir jābūt zinātniski pamatotam. Tas ir vienīgais veids, kā izveidot visefektīvāko plānu. Tam būs nepieciešama rūpīga plānošanas sistēmas analīze uzņēmumā.

Mazā uzņēmuma līmenī šī principa pārkāpšana, lai arī uzņēmumam nenāks par labu, var nedaudz ietekmēt darba gala rezultātu. Vadības intuīcija var glābt.

Lielajā biznesā vairāk paļaujieties uz intuīciju - parakstiet uzņēmuma "nāves orderi".

Mērķa pamatotības princips

Šis princips nosaka, ka visu uzņēmuma struktūru darbībai ir jātiecas tikai uz vienu mērķi - uzņēmuma nākotnes mērķi, kas apstiprināts ar attīstības stratēģiju.

Plāna struktūra

Plānošanas sistēmas organizēšana uzņēmumā neizbēgami noved pie uzņēmuma attīstības plāna, kas sastāv no šādiem elementiem:

1. Īss apraksts.
2. Attīstības stratēģija. Šajā sadaļā ir detalizēti aprakstīta produkcijas ražošanas un realizācijas organizācija, minimālais kvalitātes slieksnis, kuram jāatbilst ražotajai produkcijai. Sadaļā jāiekļauj arī uzņēmumā ražoto produktu veidi. Tajā pašā postenī ir iekļauta informācija par personāla kvalifikācijas prasībām.
3. Preču veicināšana un pārdošana tirgos. Šajā sadaļā tiek analizēti potenciālie pārdošanas tirgi, konkurenti, identificētas viņu pašu produktu stiprās un vājās puses.
4. Ražošanas iekārtu ekspluatācija.
5. Administratīvais aparāts. Satur detalizētu informāciju par uzņēmuma vadību.
6. Finanšu stratēģija. Šobrīdir aprakstītas finanšu plūsmas, kas iet caur uzņēmumu, tiek novērtēta organizācijas rentabilitāte.
7. Riska faktori. Tajā ir detalizēta informācija par riskiem, ar kuriem uzņēmums var saskarties, ražojot un pārdodot produktus.
8. Applications.

Uzņēmumā katra nodaļa, kā likums, labi zina savu individuālo mērķi un neapzinās uzdevumus, ar kuriem saskaras citas struktūras, lai gan tās visas strādā, lai sasniegtu uzņēmuma kopējo globālo mērķi.

Plānu klasifikācija

Ir seši plānošanas procesa veidi:

1. Pēc sasniedzamības.
2. Pēc satura (stratēģiskā, taktiskā, operatīvā).
3. Pēc plānošanas objekta.
4. Pa darbības jomām (ražošana, pārdošana, pētniecība, veicināšana).
5. Pēc termiņiem (īstermiņa, vidēja termiņa, ilgtermiņa).
6. Atbilstoši elastības pakāpei.

Atkarībā no konkrētā plānā ietvertās informācijas plāni tiek iedalīti:

• finanšu;
• ražošana.

Šīs ir uzņēmuma plānošanas informācijas sistēmas. Šie skati kopā veido ģenerālplānu. Tas raksturo uzņēmuma darbību kopumā. Savukārt ekonomiskās plānošanas sistēma uzņēmumā balstās uz:

• industriālā;
• stratēģiskā plānošana.

Speciālisti identificē šādus stratēģiskās plānošanas mērķu veidus:

• tirgus (nosaka tirgipārdošana);
• ražošana (noteiktu, kuras tehnoloģijas un iekārtas vislabāk izmantot, lai uzlabotu uzņēmuma efektivitāti);
• finanšu un ekonomisko (noteikt ienākumu avotus, prognozēt peļņas līmeni turpmākajam periodam);
• sociālais (noteikt darbu ar klientiem, atklāt apmierinātību ar gatavajiem produktiem).

Apstrādāt

Lai pareizi plānotu, ir vērts iepriekš noteikt šādas sastāvdaļas:

• objekts - uz ko ir vērsta subjekta darbība;
• tēma;
• periods;
• līdzekļi;
• tehnika.

Vadība ar attīstības stratēģiju nozīmē cikla ieviešanu:

1. Analīze. Tirgus izpēte.
2. Plānošana.
3. Organizācija.
4. Kontrole. Kontroles sistēmas plānošana uzņēmumā tiek veikta iepriekš.
5. Regula.

Tā rezultātā jums jāatgriežas pie 1. punkta.

Cita metožu klasifikācija

Ir vēl viena metožu klasifikācija biznesa plānošanas sistēmas sastādīšanai uzņēmumā. Pēc viņas teiktā, metode var būt:

• līdzsvarots;
• aprēķins un analītisks;
• ekonomikas-matemātikas;
• grafiski-analītisks;
• tīkls;
• programma.

Bilances metode šajā klasifikācijā neatšķiras no iepriekš aprakstītās. Citas metodes ir vērts pieminēt sīkāk, lai gan dažas no tām irminēts iepriekš minētajā klasifikācijā.

Aprēķins-analītiskais tiek izmantots, lai aprēķinātu plāna galvenos skaitliskos rādītājus, uz kuru pamata tiek veikta uzņēmuma attīstības dinamikas un faktoru analīze. Lai analīze tiktu veikta pareizi, aprēķinātajiem parametriem tiek noteiktas pamatvērtības, citiem vārdiem sakot, “nulles koordinātes”, pēc kurām tiek reģistrētas izmaiņas.

Ekonomisko un matemātisko metožu izmantošana ļauj izveidot uzņēmuma attīstības ekonomisko modeli, pamatojoties uz parametriem, kas aprēķināti pēc iepriekšējās metodes. Ekonomiski matemātiskā metode ļauj apkopot vairākas uzņēmuma attīstības stratēģijas un izvēlēties optimālāko.

Grafoanalītika ļauj vizualizēt attiecības starp diviem ekonomiskajiem rādītājiem, izmantojot grafiku. Kāpēc šī metode ir laba? Fakts, ka grafikas valoda ir visinformatīvākā valoda, kas ļauj ātri izdarīt starpsecinājumus bez apgrūtinošiem aprēķiniem.

Tīkls ir diagrammu analīzes apakštips. Tās iezīme ir iespēja sastādīt grafikus paralēlai darba izpildei telpā un laikā. Piemēram, ar tīkla metodi veidoti grafiki var vienlaikus raksturot gan darbnīcu iekārtu remontu, gan jaunu iekārtu uzstādīšanu uzņēmumā, gan jaunu telpu dizaina izstrādi.

Mērķprogrammas būtība ir atspoguļota tās nosaukumā. Šo metodi izmanto, sagatavojot īpašu programmu uzņēmuma attīstībai. Piemēram, tiek ņemta vērā ražošanas plānošanas sistēma uzņēmumā. Šai programmai ir īpašarīcības plāns un darbības, kas vērstas uz uzņēmuma vispārējā mērķa sasniegšanu. Šis mērķis ir būtisks, izstrādājot plānu.

Daudzas no šīm metodēm ir efektīvākas, ja tās izmanto kopā, nevis atsevišķi. Piemēram, jūs varat aprēķināt nepieciešamos ekonomiskos parametrus, izmantojot aprēķina analītisko metodi, noteikt šo parametru atkarības modeli, izmantojot ekonomiski matemātisko metodi, analizēt to, izmantojot grafiski analītisko metodi, un sastādīt rīcības plānu, pamatojoties uz atklājumus, izmantojot programmas mērķa metodi. Šis ir uzņēmuma plānošanas sistēmas piemērs.

Cita klasifikācija

Atkarībā no perioda, kuram tiek sastādīta attīstības stratēģija, plānošanu iedala:

• sološs;
• pašreizējais;
• operatīva ražošana.

Ilgtermiņa plānošanas būtība ir prognozēt gan patērētāju un partneru, gan konkurentu uzvedību. Daudzsološs notiek:

• ilgtermiņa (10 līdz 15 gadi);
• vidējs termiņš (3–5 gadi).

Uzņēmuma ilgtermiņa ražošanas plānošanas sistēma ietver rīcības programmas izveidi, izmantojot programmu-mērķa metodi, ņemot vērā tirgus informācijas aktualizāciju. Ilgtermiņa plānā aprakstītie mērķi un uzdevumi ir noteikti vidēja termiņa plānojumā. Vidējā termiņā detalizēti aprakstītas vēlamās izmaiņas uzņēmuma ekonomiskajos rādītājos, kā arī metodes to sasniegšanai.

Faktiski pašreizējā plānošana ir vidēja termiņa apakštipsperspektīva. Pašreizējais tiek apkopots uz gadu. Šis dokuments tālāk precizē rādītājus un parametrus, kas aprakstīti vidēja termiņa nākotnes plāna veidā.

Pašreizējās plānošanas laikā uzdevumi tiek sadalīti:

• rūpnīca (liela mēroga uzdevumi uzņēmumam);
• veikals (vidēja līmeņa uzdevumi uzņēmumu struktūrām, kuru mērķis ir liela mēroga mērķa sasniegšana);
• brigāde (nelieli uzdevumi veikalu un dienestu padotības struktūrām, kas vērsti uz veikala uzdevumu izpildi).

Operatīvā ražošana - pašreizējās apakštips. Tas ļauj sastādīt konkrētu rīcības plānu gada (kārtējo) mērķu sasniegšanai. Darbības un ražošanas plānošana ir sadalīta:

• interveikals;
• intrashop;
• nosūtīšana.

Zemākais plānošanas līmenis uzņēmumā ir maiņu-dienu.

Trīs iepriekš aprakstītie plānošanas veidi ir savstarpēji saistīti, un tos nevar ņemt vērā atsevišķi. Tie veido mērķu un uzdevumu sistēmu. Papildus perspektīvajam tiek izmantoti vēl divi plānošanas veidi:

• stratēģisks;
• taktiskā.

Stratēģiskais ļauj izveidot uzdevumu sarakstu, kas paredzēts uzņēmuma efektivitātes uzlabošanai, definē uzņēmuma misiju. Ietver ilgtermiņā.

Taktiskā ietekme īstermiņā un vidējā termiņā. Tā ir vērsta uz stratēģiskās plānošanas laikā izvirzīto mērķu sasniegšanu.

Atbilstoši plāna obligātajai izpildei tie piešķir:

• direktīva;
• indikatīva plānošana.

Direktīva izslēdz jebkādu iniciatīvu uzņēmumā. Ir rīcības plāns un uzdevumi – tas ir jāpilda. Pagājušajā gadsimtā to plaši izmantoja sociālistiskajās valstīs, bet tagad, kad tirgus ekonomika dominē pār plānveida ekonomiku, direktīvā plānošana biežāk tiek izmantota tikai aktuālo plānu sagatavošanā.

Indikatīvais ir pretējs direktīvai. Indikatīvā plānošana nenosaka konkrētus uzdevumus. Ir noteikti tikai daži ekonomiskie parametri, kas uzņēmumam jāsasniedz. Kā to panāks uzņēmuma struktūra, nav skaidri noteikts. Svarīgs ir tikai rezultāts, bet ne metode, kā to sasniegt. Šis plānošanas veids ir aktuāls ilgtermiņa uzdevumu veidošanā.

R. L. Akoff klasifikācija

Zinātnieks Rasels Akofs izveidoja savu plānošanas veidu klasifikāciju, kas tagad tiek plaši izmantota ārvalstu praksē. Līdzīga klasifikācija izceļ:

1. Reaktīvā plānošana. Pamatojoties uz iepriekšējās pieredzes analīzi.
2. Neaktīvs. Pamatojoties uz uzņēmuma attīstības plāna sagatavošanu, pamatojoties uz esošajiem ekonomiskajiem rādītājiem.
3. Preaktīvs. Pamatojoties uz attīstības lēmumiem, pamatojoties uz ekonomiskajām prognozēm.
4. Interaktīva plānošana. Pamatojoties uz stratēģiskās attīstības programmas pieņemšanu, ņemot vērā iepriekšējos, pašreizējos un turpmākos ekonomiskos rādītājus.

Pēdējais veids, lai gan visgrūtāk aprēķināms(ir jāņem vērā trīs laika intervāli uzreiz), ir visefektīvākā.

Rezultāts

Līdz ar to plānošana ir viens no svarīgākajiem procesiem uzņēmumā, kas ļauj tam efektīvi attīstīties un sasniegt ambiciozus ekonomiskos rādītājus. Plānošanas lomu ir grūti pārvērtēt. Kāda ir plānošanas sistēma uzņēmumā, tā attīstīsies.

Bez konkrētas rīcības stratēģijas ir grūti strādāt gan mazajiem, gan lielajiem uzņēmumiem: mazais nespēs augt un uzlabot savus ekonomiskos rādītājus, bet lielais var pat bankrotēt nelaikā pieņemtu lēmumu dēļ. par darbībām, kas nav paredzētas plānā.

Plānošanas metožu ir ļoti daudz, tās visas būtiski atšķiras viena no otras, taču kopumā tās veido vienotu sistēmu, kas ļauj sastādīt precīzus un efektīvus rīcības plānus, attīstības stratēģijas. Piemēram, programmas mērķa metodei ir maz kopīga ar priekšizpēti, taču pirmā metode nedarbojas bez otrās.

Turklāt ir daudz plānošanas veidu. Visi no tiem ir balstīti uz sešiem pamatprincipiem. Plānošanas process, kā arī galīgā plāna kopējā struktūra jau sen ir definēts. Tie ir norādīti arī šajā rakstā.

Plānošana ir neaizstājams posms uzņēmuma attīstībā, kas nekad neapstājas, jo pastāvīgi jārēķinās ar mainīgajiem tirgus apstākļiem. Plānošanas sistēmas uzlabošana uzņēmumā nekad nedrīkst apstāties.