Plānošanas un ekonomikas nodaļa: tās funkcijas un uzdevumi. Plānošanas un saimnieciskās nodaļas noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Plānošanas un ekonomikas nodaļas (turpmāk PEO) izveidotas efektīvai organizāciju un uzņēmumu ekonomikas organizēšanai. Lai gan bieži vien šādu nodaļu darbs nav skaidri reglamentēts. Kā tie būtu jāorganizē, kādai jābūt struktūrai un kādas funkcijas tiem jāveic?

Ievads

Jebkurā ekonomikas mācību grāmatā ir teikts, ka PEO apkopo uzņēmuma detaļu ekonomiskos rādītājus, tos analizē un, pamatojoties uz analīzes gaitā iegūtajiem secinājumiem, sastāda attīstības plānus.

Ja runājam par mazo uzņēmumu, tad šo funkciju var veikt uzņēmuma vadītājs (vai individuālais uzņēmējs), augot darbības mērogam, šīs pilnvaras var nodot citai personai vai pat cilvēku grupa. Jo lielāka organizācija, jo vairāk cilvēku tajā atbild par ekonomikas plānošanu. Darba ērtībai šie cilvēki ir apvienoti PEO.

PEO struktūra

PEO ir standarta struktūra. Šo nodaļu vada persona, kuraziņo tieši finanšu vadītājam, reklāmas un veicināšanas direktoram vai pat izpilddirektoram. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmuma organizācijas struktūras kopumā.

Ir divu veidu PEO strukturālās organizācijas:

1. Organizācija, kurā PEO darbinieku darbavietas atrodas departamenta iekšienē.
2. Organizācija, kurā daļa darbinieku strādā ārpus nodaļas (vāc informāciju par uzņēmuma darbu), bet daļa strādā iekšā (analizē saņemto informāciju un sastāda plānus).

Pēdējais organizācijas veids ir raksturīgs ražošanas uzņēmumiem.

Pirmā veida organizācijas priekšrocība ir tāda, ka šādas uzņēmuma struktūrvienības darbs ir viegli kontrolējams. Trūkums ir tāds, ka PEO darbinieki informāciju ne vienmēr saņem savlaicīgi.

Ja plānošanas un saimnieciskās nodaļas un tās funkciju organizēšanai izmantojat pirmo variantu, tad tās darbiniekiem būtu jāpiešķir šādas funkcijas:

• primāro datu iegūšana no finanšu avotiem un struktūrvienībām;
• plānošanas metožu un vadības atskaites izveide;
• tieša vadības pārskatu izveide;
• uzņēmuma kontrole un analīze kopumā.

Otra PEO organizēšanas metode tiek izmantota ne retāk. Šajā gadījumā nodaļas darbiniekiem būtu jāuztic šādas funkcijas:

• izstrādāto plānu izpildes uzraudzība;
• konkrētas struktūrvienības budžeta izpildes uzraudzība;
• veiktspējas analīzekonkrēta vienība.

Ir svarīgi, lai PEO, kas strādā ārpus savas struktūrvienības, tiktu nodrošināts ar visu nepieciešamo, lai turpmāk analizētu un plānotu organizāciju un uzņēmumu ekonomiku.

PEO darbinieki var ziņot tieši nodaļas vadītājam un jebkuras ražošanas vienības vadītājam. Pirmajā gadījumā subordināciju sauc par funkcionālu, otrajā - par administratīvo. Šādi izskatās dubultā iesniegšana.

Plānošanas un ekonomikas nodaļas ekonomistam būtu jāpiešķir šādas funkcijas:

1. Uzņēmējdarbības metodoloģiju izstrāde (gan visā uzņēmumā, gan atsevišķās organizācijas nodaļās).
2. Pamatdirektoriju izstrāde, kas satur uzņēmuma nodaļu darbības rādītājus.
3. Uzņēmuma vadības politikas izstrāde.
4. Plānošanas un atskaites formu izstrāde.
5. Uzņēmuma darbības analīzes un novērtēšanas metožu izstrāde.

Šāda plānošanas un ekonomikas nodaļas un tās funkciju organizācijas veida priekšrocība ir tā, ka visa nepieciešamā informācija bez kavēšanās nonāk pie struktūrvienības analītiķiem. Trūkums ir vājā kontrole pār ekonomistu darbu, kuri strādā ārpus nodaļas, kā arī darbinieku dubultās pakļautības fakts.

Šāds darba organizēšanas veids var būtiski palielināt PEO personālu līdz nepamatoti lielam skaitam.

PEO struktūras piemērs dažādos uzņēmumos

Kad runa ir par vidējiem uzņēmumiemlielumu, tad visbiežāk tajās PEO ir šāda struktūra: vadītājs ir katedras vadītājs, un viņam pakļauti trīs PEO speciālisti.

Ja mēs runājam par lielu uzņēmumu, tad plānošanas un ekonomikas nodaļas struktūra uz tā ir šāda: departamenta vadītājs ir nodaļas vadītājs, viņa pakļautībā ir nodaļas vietnieks, kuriem tiešā pakļautībā ir gan nodaļas galvenais ekonomists, gan nodaļas vadošais ekonomists. Divi PEO ekonomisti ziņo galvenajam ekonomistam.

IEE problēmas

Šīs uzņēmuma nodaļas uzdevumos ietilpst šādu dokumentu un pieteikumu sagatavošana:

• uzņēmuma attīstības plāni un prognozes;
• dažāda rakstura ziņošanas dokumentācija (vienreizēja un regulāra);
• vajadzīgās atsauces un analītiski skaidrojumi;
• ekonomiskie aprēķini;
• investīciju projekti un biznesa plāni.

PEO ir arī noteiktas funkcijas, kas skaidri jānorāda uzņēmuma normatīvajā dokumentācijā.

PEO funkcijas

PEO funkcijas ir šādas:

• uzņēmuma darbības analīze;
• uzņēmuma darbības prognozēšana;
• organizācijas finansiālā stāvokļa novērtējums;
• ražošanas procesu standartu izstrāde;
• ražošanas pašizmaksas veidošanās un izmaiņu kontrole;
• preču cenu kontrole;
• vadības ziņojumi;
• piedalīšanās veidošanādepartamentu budžeti.

Visas PEO funkcijas ir savstarpēji saistītas ar uzņēmumā notiekošajiem biznesa procesiem. Tālāk ir aprakstīta saistība starp šiem jēdzieniem.

Saistība starp PEO funkciju un biznesa procesiem uzņēmumā

Uzņēmumā notiekošie galvenie biznesa procesi ir:

• pārdošana;
• ražošana;
• pirkumi;
• pētniecība un eksperimentālā izstrāde.

Katram no uzņēmuma darba posmiem PEO ir savs uzdevums.

Strādājot ar produktu pārdošanu, PEO veic pārdošanas plānošanu, kontroli un turpmāko analīzi. Produktu ražošanā PEO uzdevumi ir līdzīgi.

Kad ražošanas process ir nepieciešamo resursu iegādes stadijā, PEO nodarbojas arī ar iepirkumu plānošanu, to kontroli un iegūto vērtību un līdzekļu analīzi. Tāda pati situācija ir ar pētniecību un eksperimentālo izstrādi.

Plānošana, kontrole un analīze ir trīs ekonomista pienākumi uzņēmumā, strādājot ar pamata biznesa procesiem. Kāpēc to darīt? Lai optimizētu tos pašus procesus nākotnē.

Uzņēmējdarbības procesi var būt arī palīgdarbi. Tie ir:

• ražošanas tehnoloģijas;
• produkta kvalitāte;
• inženierzinātnes;
• objektu kapitālā celtniecība;
• loģistika.

Kādi ir PEO uzdevumi šajā gadījumā? Tas pats: plānošana, kontrole un analīze. Pirmajā gadījumā tiek strādāts pie eksperimentālo izstrādņu ražošanas tehnoloģijasotrajā - pār sertifikāciju, licencēšanu un metroloģiju, trešajā - par iekārtu uzturēšanu un energoapgādi, ceturtajā - par ēku celtniecību, piektajā - par transporta izmaksām.

Izšķir biznesa procesus apkalpojošās organizācijas, kas ietver:

• darbs ar personālu;
• mārketings;
• finanšu vadība;
• juridiskie pakalpojumi;
• vispārējā administrācija.

Šajā gadījumā ekonomista pienākumi uzņēmumā nemainās.

PEO darba regulējums

Daži uzņēmumi veido PEO, bet nemaz nerūpējas par šīs struktūrvienības darba regulējumu. Plānošanas un ekonomikas nodaļai nav paredzēti noteikumi.

Ja organizācija PEO darbu nekādā veidā neregulē, steidzami jāsagatavo dokuments, kas šo trūkumu novērsīs. Šis dokuments kļūs par pamatu WtE strādājošo darbinieku amatu aprakstu izveidei, kas atrisinās raksta sākumā aprakstītās problēmas.

Plānošanas un saimnieciskās nodaļas un tās funkciju standarta normatīvajā dokumentā ir ietverti šādi punkti:

1. Vispārīgi noteikumi.
2. Nodaļas struktūra.
3. Nodaļas galvenie uzdevumi.
4. Nodaļas funkcijas.
5. Tiesības.
6. Strādājiet ar citām uzņēmuma struktūrām.
7. Atbildība.
8. Nodaļas darbības vērtēšanas kritēriji.

Tālāk plānošanas un saimnieciskās darbības darbu un uzdevumus reglamentējošā dokumenta struktūranodaļa.

IEE darbu reglamentējošā dokumenta struktūra

Sadaļā Vispārīgie noteikumi ir vispārīga informācija par šo ierīci. Norādīts:

• nodaļas izveides mērķis atbilstoši uzņēmuma ekonomiskajai politikai;
• pamatnoteikumi;
• galvas iecelta persona;
• dokumenti, pēc kuriem šī nodaļa vadās, pildot savus pienākumus.

Sadaļā "Nodaļas struktūra" ir informācija par PEO struktūru un tā kvantitatīvo sastāvu.

Sadaļā "Nodaļas galvenie uzdevumi" ir aprakstīti EIR galvenie uzdevumi, kā arī to pārskatu un plānu saraksti, kas darbiniekiem jāiesniedz vadībai izskatīšanai.

PEO galvenie uzdevumi

Plānošanas un ekonomikas nodaļas galvenie uzdevumi, kas jānorāda normatīvajā dokumentā, ir:

1. Darbs pie ekonomiskās plānošanas, saimnieciskās darbības racionalizācijas.
2. Uzņēmuma attīstības stratēģijas izstrāde, lai ātri pielāgotu biznesa aktivitātes pastāvīgi mainīgajiem tirgus apstākļiem.
3. Uzņēmuma finanšu un saimnieciskās darbības visaptverošas ekonomiskās analīzes veikšana.
4. Visu uzņēmuma darbības rādītāju statistiskā uzskaite.
5. Uzņēmuma citu nodaļu darbības tehniskā un ekonomiskā plānošana.

Galvenās PEO funkcijas

PEO galvenās funkcijas, kas parasti ir norādītas normatīvajā dokumentācijā, ietver:

1. Ekonomikauzņēmuma darba plānošana, kuras mērķis ir racionalizēt uzņēmējdarbību.
2. Plānu projektu sagatavošana citām uzņēmuma struktūrvienībām. Sagatavošanā iekļauts arī atsevišķu līgumu slēgšanas pamatojums, kas pamatots ar aprēķiniem.
3. Uzņēmuma ražošanas, finanšu un komerciālās darbības plānu sastādīšana dažādiem periodiem (īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa).
4. Uzņēmuma departamentu informēšana par pašreizējiem plāniem.
5. Uzņēmuma darbības visaptverošas analīzes veikšana visās jomās.
6. Pašreizējo plānu izpildes uzraudzība pa departamentiem, kā arī savlaicīga atskaite.
7. Izveidojiet racionālus ierakstus, kas nedaudz palielina darbinieku birokrātisko slogu.

Šis nav pilnīgs saraksts ar galvenajām funkcijām, kuras jāveic plānošanas un ekonomikas nodaļai.

PEO tiesības

Plānošanas un ekonomikas nodaļas speciālistam sava amata apraksta ietvaros ir tiesības:

• pieprasīt no citu uzņēmuma struktūrvienību pilnvarotajiem pārstāvjiem datus, kas nepieciešami to darbības kontrolei un analīzei;
• veidot ekspertu darba grupas, kuru uzdevums ir organizācijas ekonomiskā plānošana;
• savas kompetences ietvaros piedalīties lietišķās sarunās ar citu firmu un organizāciju pārstāvjiem, slēgt līgumus;
• organizēt uzņēmuma jauno programmu un zinātnisko projektu analīzi to efektivitātei unizstrādes lietderība;
• projektu veidā iesniegt priekšlikumus par jautājumiem, kas ietilpst IEE kompetencē.

Mijiedarbība, atbildība, novērtējums

Normatīvajā dokumentācijā, kas regulē PEO darbu, bieži ir sadaļas, kas precizē PEO mijiedarbību ar citām organizācijas struktūrām; atbildība par visām nodaļas darbinieku veiktajām darbībām; IEE darbības novērtējums.

Sadaļā “Darbs ar citām uzņēmuma struktūrām” tiek veikts tikai ievads pēc veidnes: “Nodaļa savas darbības gaitā mijiedarbojas ar šādām struktūrvienībām (šīs nodaļas ir norādītas zemāk).)”. Pārejot viss ir atkarīgs no tā, cik plašas pilnvaras plānots piešķirt PEO darbiniekiem.

Sadaļā "Atbildība" norādīts, ka IEE vadītājs uzņemas pilnu atbildību par nodaļas darbu; darbinieku atbildības pakāpi nosaka saskaņā ar viņu amatu aprakstiem; visi darbinieki un PEO vadītājs ir personīgi atbildīgi par viņu sastādītajiem dokumentiem un veiktajām darbībām saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Sadaļā "Nodaļas darbības vērtēšanas kritēriji" ir noteikti divi kritēriji:

1. Savlaicīga un kvalitatīva uzdevumu izpilde.
2. Tūlītējo pienākumu kvalitatīva izpilde.

Var norādīt citus vērtēšanas kritērijus.

Ar šo tiek pabeigta normatīvā dokumenta izstrāde. Protams, tas ir jāformatē saskaņā ar projektēšanas noteikumiem.līdzīgi papīri: visiem datiem jābūt parakstītiem, apzīmogotiem un datētiem.

PEO darbības kontrole

Kontrolēt PEO darbu vienam no šiem darbiniekiem:

• firmas finanšu direktors (lielā uzņēmumā);
• CFO (mazā vai vidējā uzņēmumā);
• galvenais ekonomists (ražošanā).

PEO darbību kontrole tiek veikta šādiem mērķiem:

1. Ātra vienreizēju uzdevumu izpilde.
2. Atskaites un dokumentu aprites ievērošana, saskaņā ar uzņēmuma iekšējiem noteikumiem.
3. Sniegto aprēķinu un atskaites dokumentācijas ticamības nodrošināšana.
4. Darba analīze, lai noteiktu IEE darbības efektivitāti.

Secinājums

Katrā ekonomikas mācību grāmatā teikts, ka PEO ir patiešām nepieciešama uzņēmuma struktūrvienība. Bez tā daudzu uzņēmumu un organizāciju efektivitāte ir ievērojami samazināta. Lai gan ne visos uzņēmumos ir pareizi izveidoti PEO.

Kaut kur nav skaidri noteiktas nodaļas funkcijas, kaut kur darbinieku uzdevumi. Dažos uzņēmumos ir sarežģīta situācija ar PEO darbinieku pakļautību. Lai gan plānošana tirgus ekonomikā ir vissvarīgākais process.

Lai novērstu problēmu, uzņēmuma vadītājam ir skaidri jāsaprot atbildes uz šādiem jautājumiem:

1. Kas ir PEO?
2. Kāda ir tā struktūra?
3. Vai tas ir vajadzīgs šim uzņēmumam vai tā funkcijai tas ir vajadzīgsizpildīt vienu cilvēku?

Ja ir nepārprotami pieņemts lēmums izveidot PEO, tad ir vērts nekavējoties ķerties pie normatīvās dokumentācijas noformēšanas, kur papildus vispārīgajiem noteikumiem tiks rakstīts:

• nodaļas struktūra;
• tiesības un funkcijas;
• atbildība;
• darbs ar citām firmas struktūrām.

Ja ievērosiet šos ieteikumus, veidojot plānošanas un ekonomikas nodaļu un tās funkcijas, tad uzņēmumā būs efektīva struktūrvienība.

Patiesi, ja šīs vienības darbs ir skaidri noteikts, tad tās speciālisti spēj optimizēt visus ražošanas procesus, nekaitējot darbībai. Tulkojot naudas valodā, tas nozīmē, ka efektīva PEO ļauj tērēt mazāk resursu un nopelnīt vairāk.