Noteikumi par personāla nodaļu. Personāla nodaļas struktūra un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Cilvēkresursu departaments ir viena no svarīgākajām struktūrvienībām katrā organizācijā. Viņa darbam jābūt skaidram un saskaņotam. Palīdz sasniegt šo normatīvo dokumentu – nolikumu par personāla nodaļu. Rakstā mēs atspoguļosim tās galvenos punktus, kā arī analizēsim pašas vienības struktūru, uzdevumus, funkcijas, pienākumus un mijiedarbības veidus.

Vispārīgie noteikumi

Galvenie Cilvēkresursu noteikumu priekšraksti ir šādi:

1. Sarunas objekts (HR departaments) ir neatkarīga organizācijas strukturālā nozare.
2. Nodaļas izveide un likvidācija - pēc uzņēmuma direktora rīkojuma.
3. Vienība ziņo tieši struktūras direktoram.
4. Cilvēkresursu vadītājs - šīs filiāles vadītājs. Tāpat par vadītāju pieļaujama vadītāja vietnieka iecelšana. HR direktors.
5. Cilvēkresursu nodaļas vadītājam var būt n vietnieki.
6. Pienākumus starp "deputātiem" sadala uzņēmuma galvenais projektētājs.
7. Gan vietniekus, gan citus nodaļas darbiniekus ieceļ amatā un atbrīvo no amatiem uz vadītāju prezentāciju. konstruktorsdirektors.
8. Struktūrvienībai savā darbā jāvadās pēc organizācijas statūtiem, šī personāla nodaļas nolikuma un citiem vietējiem normatīvajiem aktiem.

Struktūra

Tagad svarīga informācija par šīs filiāles struktūru. Šīs ir šādas preces:

1. Gan personāla daļas darbinieku skaitu, gan tās struktūru apstiprina uzņēmuma direktors, pamatojoties uz organizācijas darbības raksturojumu. Priekšlikumi nāk no tehniskā direktora un galvenā projektētāja. Lēmums atbilst darba sadales organizācijai, alga
2. Nodaļa sevī ir sadalīta grupās, birojos, laboratorijās. Tie ir grāmatvedības, uzņemšanas, atlaišanas, darba ar strādniekiem nodaļas.
3. Nodaļas vadītājs apstiprina nolikumu par šīm grupām, birojiem utt. Pienākumu sadale starp saviem darbiniekiem ir šo nodaļu vadītāju, vietnieku prerogatīva. Cilvēkresursu nodaļas vadītājs.

Mērķa vektors

Personāla nodaļas galvenie uzdevumi ir šādi:

1. Strādnieku atlase, apmācība, izvietošana.
2. Personāla biznesa un psiholoģisko īpašību izpēte saistībā ar darbu.
3. Rezervju veidošana personāla turpmākai virzīšanai materiāli atbildīgos, vadošos amatos.
4. Gan apmācību organizēšana, gan vadīšana, personāla attīstība.
5. Darbinieku uzskaite.
6. Organizācijas darbinieku garantiju, pabalstu un tiesību nodrošināšana.

Cilvēkresursu departamenta funkcijas

Tagad pāriesim pie visbiežāk sastopamajiem apakšvirsrakstiem. Cilvēkresursu nodaļas funkcijas ir šādas:

1. Personāla stratēģijas un uzņēmuma politikas izstrāde.
2. Gan prognozējot, gan nosakot pašreizējo vajadzību pēc personāla. Iepriecina viņu, pētot darba tirgus.
3. Personāla komplektēšana ar strādniekiem, darbiniekiem, noteiktu profesiju speciālistiem, kvalifikāciju, balstoties uz uzņēmuma profilu, stratēģiju un mērķiem, kā arī uz tā darbības virzieniem, kas mainās iekšējo un ārējo faktoru ietekmē.
4. Datu bāzes izveide un uzturēšana par darbinieku kvalitatīvo un kvantitatīvo sastāvu.
5. Darbinieku atlase un atlase kopā ar struktūrvienību vadītājiem. Priekšlikumu sniegšana par personu iecelšanu noteiktos amatos. Darba rīkojuma un citu nepieciešamo datu noformēšana.
6. Darba uzaicinājumu izstrāde konkursa kārtībā. Konkursa komisijas darbības sagatavošana un organizēšana.
7. Vēl viena personāla nodaļas funkcija ir informēt savus darbiniekus par brīvajām vakancēm, izmantojot plašsaziņas līdzekļus, lai publicētu darba piedāvājumus.
8. Saikņu veidošana ar profesionālajām izglītības iestādēm, nodarbinātības dienestiem.
9. Dokumentācija par darbinieku uzņemšanu, atlaišanu, pārcelšanu, pamatojoties uz darba likumdošanu, vietējiem normatīvajiem aktiem.
10. Personāla uzskaite.
11. Darbinieku nodarbinātības apliecību izsniegšana - esošie un bijušie.
12. Uzņemšana, uzglabāšana,darba grāmatu aizpildīšana un izsniegšana.
13. Noteikto dokumentu uzturēšana personālam.
14. Dokumentu sagatavošana uzņēmuma darbinieku uzrādīšanai amatā.
15. Materiālu sagatavošana personāla saukšanai pie atbildības - administratīvā un disciplinārā.
16. Personāla organizācija, pamatojoties uz personiskajām un biznesa īpašībām, kvalifikāciju.
17. Kontrolējiet pareizu darbinieku sadalījumu pēc amatiem, viņu darbaspēka izmantošanu.
18. Personāla biznesa, morālo, profesionālo īpašību izpēte darba aktivitātes turpināšanā.
19. Darbinieku sertifikācija, tās nodrošināšana (informatīvā, metodiskā), dalība pasākuma rezultātu analīzē, pastāvīga sertifikācijas komisijas lēmumu izpildes uzraudzība.
20. Uzņēmuma darbinieka nepieciešamo dokumentu sagatavošana iesniegšanai darba stāža komisijā.
21. Dokumentācijas sagatavošana pensiju apdrošināšanai, iesniegšana sociālās apdrošināšanas iestādēs.
22. Apliecību izsniegšana par darba faktu uzņēmumā, ieņemamo amatu, atalgojuma apmēru.
23. Sociālo garantiju nodrošināšana nodarbinātajiem nodarbinātības jomā, nodarbinātības algoritma ievērošana un atbrīvotā personāla pārkvalifikācija, atlīdzības un pabalstu nodrošināšana darbiniekiem.
24. Dokumentu sastādīšana ar atvaļinājumu grafikiem. Personāla to (atvaļinājumu) izlietojuma uzskaite. Pieteikšanās gan pienākamajām brīvdienām saskaņā ar grafiku, gan papildu atpūtai.
25. Personāla ieraksti.
26. Grāmatvedība un noformēšanakomandējumi.
27. Darba disciplīnas uzraudzība uzņēmuma struktūrvienībās, darbinieku iekšējās darba kārtības noteikumu ievērošana.
28. Noteikumos par Cilvēkresursu departamentu ir nepieciešama arī personāla mainības analīze.
29. Pasākumu izstrāde, kas veicina darba disciplīnas stiprināšanu, darba laika zuduma samazināšanu, personāla mainības samazināšanu, kā arī visa iepriekšminētā izpildes uzraudzību.
30. Iesniegumu, darbinieku sūdzību izskatīšana par uzņemšanu, atlaišanu, darba pārcelšanu, Krievijas Federācijas Darba kodeksa pārkāpumiem.
31. Darbību veikšana, lai identificētu un novērstu darbinieku sūdzību cēloņus.

Vienības atbildība

Ražotnes, firmas vai citas organizācijas Cilvēkresursu departamentam:

1. Atbildība par to, lai iekārta savlaicīgi un pilnībā veiktu iepriekš minētās funkcijas, ir tās galvai.

2. Nodaļas vadītājs ir arī personīgi atbildīgs par:

   Vienības darba organizācija, tās galveno uzdevumu un privāto funkciju īstenošana. Kvalitatīva un efektīva darba organizēšana ar dokumentāciju un vispārēju lietvedību, pamatojoties uz spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Padoto ievēro ražošanas un darba disciplīnu. Atbilstība ugunsdrošības noteikumiem. Nodaļas robežās esošā īpašuma drošības nodrošināšana. Viņu padoto atlase, izvietošana un darbs. Viņa (vadītāja) apstiprināto instrukciju ievērošana spēkā esošajiem Krievijas Federācijas tiesību aktiem,noteikumi, rīkojumi, lēmumi un cita dokumentācija.

3. Vērtējot darbinieka vai amata kandidāta lietišķās, personiskās, profesionālās īpašības, darbiniekiem jāpaļaujas tikai uz oficiāliem avotiem. Personas datu izpaušana ir aizliegta.
4. Amata aprakstos cilvēkresursu darbiniekiem ir noteikta atbildības daļa.

Mijiedarbība ar visām nodaļām

Izanalizējot personāla nodaļas struktūru, ir svarīgi zināt, kā tā ir saistīta ar citām uzņēmuma nodaļām.

Saņem:	Nodrošina:
Atvaļinājumu grafika piedāvājumi	Atestācijas komisijas lēmumi
Paskaidrojošas piezīmes no disciplīnas pārkāpējiem	Apstiprinātie atvaļinājumu grafiki
Pie materiālās vai disciplinārās atbildības saukto darbinieku raksturojums	Stimulēšanas lēmumi
Pieteikumi jaunajiem darbiniekiem	Dokumentu par atlaišanu, pieņemšanu, pārcelšanu kopijas
Akcijai sniegtās īpašības

Un tagad par īpašiem gadījumiem.

Mijiedarbība ar galveno grāmatvedības nodaļu

Izskatīsim šeit jautājumu par personāla daļas pakļautību.

Saņem:	Nodrošina:
Uzziņas par algu, pensiju reģistrāciju	Dati par personāla uzņemšanu, pārvietošanos, atlaišanu
Materiāli darba apliecībām, algai utt.	Pasūtījumu uzmetumi iepriekšminētajiem
Atvaļinājumu grafiki
Laika tabulas
Pagaidu invaliditātes lapas

Turpināt ar nākamo apakšvirsrakstu.

Mijiedarbība ar darba organizāciju

Šeit atzīmēsim tabulā.

Saņem:	Nodrošina:
Algas un darbaspēka rādītāji	Baznīcas dati
Personāls	Informācija par darbinieku skaitu
Oficiālo algu formulas, algu pielikumi	Informācija par atlaišanu, pieņemšanu darbā, darbinieku pārvietošanu
Strādnieku nepieciešamības aprēķins
Noteikumi par prēmijām
Darbinieku skaita aprēķins

Saziņa ar citu struktūras atzaru - tālāk.

Mijiedarbība ar apmācību nodaļu

Savstarpējās saistības - tabulā.

Saņem:	Nodrošina:
Kvalificētu speciālistu nepieciešamības aprēķins atsevišķās profesijās, amatos	Priekšlikumi sertifikācijas komitejām
Informācija par personāla kvalitatīvo sastāvu	Studiju plāni
Dati par kandidātiem instruktoru, skolotāju amatam	Grafiki darbinieku nosūtīšanai uz padziļinātām apmācībām
To darbinieku saraksti, kuri darba laikā iegūst otro izglītību
Profesionālo konkursu, gala eksāmenu rezultāti.

Pēdējais savienojums - nākamais.

Sadarbība ar juridisko dienestu

Tagad - sadarbība ar juridisko. vienība.

Saņem:	Nodrošina:
Ziņas par izmaiņām likumdošanā - sociālajā, darba	Pavēles būt redzīgam
Spēkā esošo likumu skaidrojumi, to piemērošanas kārtība	Darba līgumu projekti
Pieteikumi nepieciešamo juridisko dokumentu meklēšanai, to skaidrojums

Tādējādi mēs analizējām personāla daļas darbību dažādos aspektos. Visa svarīgā informācija par šīs vienības funkcijām, struktūru un atbildību ir ietverta tās noteikumos.