Personāla vadības sistēmas personāla komplektēšana. Personāla vadības sistēmas informācija, tehniskais un juridiskais atbalsts

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jēdziens "personāla vadības sistēmas komplektēšana" nozīmē nepieciešamā skaita, kvalitatīvu darbinieku komplektēšanu personāla nodaļā. Lai noteiktu darbinieku skaitu, tiek ņemtas vērā personāla struktūru vajadzības un uzņēmuma statūti.

Faktori, kas ietekmē pieņemšanu darbā

Starp galvenajiem faktoriem, kas ietekmē organizācijas darbinieku skaitu, jāatzīmē:

• Cik strādnieku uzņēmumā kopumā.
• Uzņēmuma darbības joma, kādos apstākļos tas darbojas, tā mērogs un īpašības, filiāļu klātbūtne un skaits.
• Kādas ir organizācijas sociālās īpašības, darbinieku kategorijas un strādnieku kvalifikācija.
• Kādi uzdevumi tiek risināti, to sarežģītība, cik sarežģīti tie ir.
• Cik lielā mērā vadība ir tehniski nodrošināta un daudz kas cits.

Aprēķinu metodes

Tā kā katrs uzņēmums darbinieku skaitu nosaka patstāvīgi, izlemjot, kādas prasības personālam tam nepieciešams un kādai kvalifikācijai jābūt,nav precīzu un skaidru aprēķinu.

Visa literatūra sniedz tikai ieteikumus par šo jautājumu.

Jūs varat aprēķināt darbinieku skaitu, izmantojot šādas metodes:

• Daudzfaktoru korelācijas analīze.
• Salīdzinājums.
• Ekonomiskā un matemātiskā analīze.
• Tiešais norēķins.
• Aprēķins, ņemot vērā darba intensitāti utt.

Korelāciju analīze

Tā pamatā ir daudzfaktoru izvērtējums par vadītāju funkcijām un starp viņiem dalītajiem pienākumiem. Ir pētnieku izstrādāta shēma, kas ļauj novērtēt uzņēmumam nepieciešamos rādītājus, ņemot vērā faktorus, kas ietekmē darbinieku skaitu. Lai to izmantotu, jāsamazina visi nepieciešamie faktori, pēc tam jāizmanto matemātiskā formula un jāveic korelācijas analīze. Tas ļauj noteikt, kā darbinieku skaits ir atkarīgs no šiem faktoriem. Svarīgi ir arī ņemt vērā uzņēmuma nozares specifiku. Taču, tā kā uzņēmums darbojas konkurences apstākļos, šī metode nav uzskatāma par vienīgo pareizo. Mūsdienu personāla vadība ietver tirgus ekonomikas stāvokļa ņemšanu vērā norēķinu brīdī.

Tiešā aprēķina, salīdzinošās, ekspertu un citas metodes

Lai salīdzinātu uzņēmuma vajadzības, ir pieņemts izvērtēt divas ekonomiskās sistēmas. Vienam no tiem vajadzētu būt vairāk attīstītam. Tādējādi tiek meklēta atšķirība starp sistēmām un noteikt, kas padara vienu veiksmīgāku par otru.

Ekspertu metodes aprēķins ietver ekspertu un pētnieku darbu, kuri izsaka savu viedokli par izvirzītajiem uzdevumiem. Parasti to izmanto tikai kopā ar citiem maksājuma veidiem.

Ir iespējams izstrādāt arī ekonomiskos un matemātiskos modeļus, kuru pamatā ir reālā laika mehānisms. Tas ļaus jums redzēt precīzāku attēlu, taču no tā varat iegūt ļoti maz datu. Tiešs darbinieku skaita aprēķins paredz, cik daudz darbaspēka jāpatērē, lai veiktu visas vadības funkcijas. Bet visbiežāk aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz darbaspēka izmaksām un darbaspēka intensitāti.

Ārvalstu personāla pakalpojumi

Dažādās nozarēs un tālās ārzemēs ir noteikts vidējais vadošo darbinieku skaits. Tādējādi Amerikā viens priekšnieks vidēji vada simts strādniekus. Vācijā viens vadītājs atbild par pusotru simtu strādnieku. Bet Japānā vidēji uz tūkstoti strādājošo tiek atvēlēti 27 vadītāji. Protams, šis skaitlis dažādās nozarēs var atšķirties.

Tiek uzskatīts, ka to darbinieku skaita samazināšanos, kuri tiek nodrošināti ar darbu personāla daļā, ietekmēja informācijas tehnoloģiju bāzes ieviešana un vadības infrastruktūras attīstība.

Svarīgākā atšķirība starp ārvalstu uzņēmumiem ir tā, ka tie pieņem darbā vadības personālu no sāniem. Tas ir, viņi pieņem darbā darbiniekus, kuri ir saņēmuši nepieciešamo apmācību un kvalifikāciju, bet kuri navuzņēmuma darbinieki. Aprēķinot darbinieku skaitu, viņi ņem vērā arī viņu profesionālās spējas, specialitāti un topošo darbinieku kvalifikāciju. Kas attiecas uz pašmāju uzņēmumiem, tad personāla nodaļā parasti strādā cilvēki, kuri nav ieguvuši noteiktu izglītību un kuriem nav nepieciešamo prasmju. Un amatu apraksti neatbilst mūsdienu standartiem un neatspoguļo visus uzņēmuma uzdevumus.

CMS biroja atbalsts

Personāla vadības sistēmas personāla un dokumentācijas atbalstam ir dokumentācija apritē, un šāds atbalsts ietver darba organizēšanu ar to. Tādējādi tas ietver pilnu dokumentācijas apstrādes ciklu, sākot no tās izveidošanas un beidzot ar gatavo dokumentu nodošanu uzņēmuma nodaļām.

Biroja atbalsta pamati:

• Ir nepieciešams laicīgi apstrādāt visus dokumentus.
• Vadības darbinieku nodrošināšana ar to izpildei nepieciešamajiem dokumentiem.
• Drukāšana.
• Veiciet darbinieku reģistrāciju, saglabājiet visus datus.
• Ir jāveido gadījumi, un kā nepieciešams konkrētam uzņēmumam.
• Dokumenti ir jādublē un jākopē.
• Nepieciešama to izpildes uzraudzība un daudz kas cits.

SMS informācijas atbalsts

Personāla vadības sistēmas personāla informācijas atbalsts ir operatīvās, dokumentācijas un uzziņas informācijas plūsma uzņēmumā. Par bezmašīnas programmatūru tiek uzskatītas šādas sistēmas: klasifikācija unierāmēšana, vadības dokumentācija, informācijas organizēšana, uzglabāšana un reģistrēšana. Intramachine programmatūra tiek uzskatīta par datu masīviem, no kuriem tiek veidota informācijas bāze uz medijiem. Turklāt tas ietver programmas masīvos ietvertās informācijas uzkrāšanai, organizēšanai, ievadīšanai un saņemšanai.

Veidojot un izstrādājot informatīvo atbalstu, svarīgākais ir izveidot vadībai nepieciešamās informācijas sastāvu un struktūru. Funkciju kvalitatīvai veikšanai nepieciešams, lai informācija atbilstu personāla vadības sistēmas komplektācijas prasībām. Tam jāatspoguļo visi pakalpojumi un to darbība, visaptveroši jāapraksta organizatoriskie, tehniskie, tehnoloģiskie, sociālie un ekonomiskie pakalpojumi un to attiecības ar apstākļiem, kas nāk no ārpuses. Tam nekavējoties jāievada sistēmā, atspoguļojot procesus, kas notiek reāllaikā. Informācija datubāzē jāievada sistemātiski un nepārtraukti, ja iespējams. Tam ir jābūt arī autentiskam.

Kuru informācijas sistēmu izvēlēties

Kad uzņēmums saskaras ar nepieciešamību pārcelt informācijas glabāšanu uz elektroniskajiem medijiem, vienmēr rodas jautājums, ko izvēlēties. Vietējā tirgū ir daudz bāzu, taču neatkarīgi izstrādāta programmatūra labāk apmierinās uzņēmuma vajadzības. Turklāt, ņemot vērā uzrādītos produktus, pilnveidot organizācijas personāla vadības sistēmas personāla komplektācijuvar tikai uzlabot vai pārtaisīt. Galu galā tie atspoguļo novecojušus principus un koncepcijas. Ja uzņēmums var atļauties izmantot speciālistus, kuri spēj kvalitatīvi un uzticami izveidot nepieciešamo drošību, tad tas palīdzēs ietaupīt ne tikai laiku, bet reizēm arī naudu. Tā kā šādi programmatūras produkti bieži izrādās daudz efektīvāki nekā tie, kas tiek piedāvāti vietējā tirgū.

Izvēloties, jāņem vērā daudzi kritēriji, piemēram, kāda ir sistēmas funkcionalitāte, cik maksā produkts, vai ir perspektīva programmatūras izstrādei, kādi tehniskie parametri tai ir un kas ir tā lietošanas risku procentuālā daļa.

Sistēmas līdzekļi un atbilstība

Informācijas sistēmai, kas ietver personāla vadības sistēmas nokomplektēšanu, jāatbilst biznesa funkcijām, kuras tiek izmantotas uzņēmumā vai tiks ieviestas tuvākajā laikā. Piemēram, ja organizācija ar šīs sistēmas palīdzību plāno samazināt ražošanas defektus, tad tajā jau vajadzētu uzstādīt automatizētu produktu kvalitātes kontroli. Lai noteiktu sistēmas piemērotību, ir skaidri jāsaprot, kurā virzienā uzņēmums virzīsies un kāda ir tā attīstības stratēģija. Ja vadība nesaprot, kas tieši tai vajadzīgs, eksperti iesaka nolīgt ārštata darbiniekus, kas izvērtēs un izvēlēsies sistēmu.

Šī pieeja palīdzēs ne tikai skaidristrukturēt biznesa procesus un veidot uzņēmuma informācijas sistēmu, bet arī labāk ir iedziļināties tā darbā, gūt pieredzi no citiem uzņēmumiem.

Informācijas tehnoloģija

Ja ņemam vērā IT, tad tās ir noteiktas tehnoloģijas un programmatūra, caur kurām notiek biznesa procesu automatizācija un uzlabošana, kas satur personāla vadības sistēmas komplektēšanu. Citiem vārdiem sakot, šie rīki palīdz koordinēt dažādu organizācijas nodaļu darbu un kontrolēt attiecības starp vadību un darbiniekiem. Saziņa notiek caur tīkla savienojumu, tālruņa līniju un personīgi. Programmatūra arī ļauj vadībai iegūt visu nepieciešamo informāciju par darbiniekiem, lai labāk plānotu dažādas aktivitātes, tostarp algas, karjeras attīstības lēmumus un daudz ko citu.

SMS tehniskais atbalsts

Šāds atbalsts ir tehnisko līdzekļu komplekss. Citiem vārdiem sakot, tie ir savstarpēji saistīti autonomi, kontrolēti tehniski līdzekļi, kas ļauj vākt, reģistrēt, uzkrāt, pārsūtīt, apstrādāt, ievadīt un sniegt informāciju. Šajā sarakstā ir iekļauta arī organizatoriskā tehnoloģija. Lai personāla vadības sistēmas komplektēšana no tehniskās puses tiktu veikta efektīvi, nepieciešams nodrošināt darbinieku darba ražīguma pieaugumu. Šim nolūkam parasti tiek izmantoti uzdevumi, kas iegūti ar ekonomiski matemātisko metodi. Galu galā tieši šī tehnika sniedz pilnīgāku un precīzāku rezultātu, atspoguļojot aprēķinusņemot vērā reāllaika notikumus. Tehnoloģiskie procesi notiek vairākos posmos. Pārvaldības dienests tos izmanto, lai ātrāk un efektīvāk veiktu savas darbības.

Pārvaldība ar tehniskiem līdzekļiem

Pirmkārt, informācijas apkopošanai un reģistrēšanai tiek izmantoti līdzekļi. Šīs ierīces sagatavo datus par to, kāda ir personāla rezerve, reģistrē visu nepieciešamo informāciju un apkopo to vienuviet. Tie ir paredzēti, lai pārvērstu datus vēlamajā formā, ko pēc tam var izmantot tālākai datu apstrādei.

Tālāk izmantojiet paņēmienu, kas ļauj pārsūtīt informāciju organizācijā. Tie ir telefona, teletaipa un faksimila saziņas līdzekļi. Ar viņu palīdzību jūs varat pārsūtīt informāciju starp uzņēmuma nodaļām un filiālēm.

Lai veiktu personāla uzskaiti organizācijā, personāla nodaļai nepieciešami arī rīki, kas ļaus uzglabāt visu nepieciešamo informāciju. Pamatā šim nolūkam tiek izmantoti failu skapji un ārējie datu nesēji. Ar viņu palīdzību informācija tiek saglabāta ilgu laiku.

Datortehnoloģijas palīdz apstrādāt saglabāto informāciju. Šo iekārtu var uzskatīt par galveno darbinieku vadības tehnisko līdzekļu kompleksā. Tieši šī iekārta ļauj personāla rezervi veidojošos datus pārvērst tāda veida informācijā, kas nepieciešama vadības lēmumu pieņemšanai.

Ir nepieciešami arī līdzekļi,kas ļauj izsniegt cilvēkresursu apstrādei pieejamo informāciju. Tieši ar drukas, balss un video ierīču palīdzību darbinieki varēs izmantot informāciju cilvēka uztverei pieņemamā formā.

Tie ir tikai svarīgākie un nosacīti nozīmīgākie tehniskie līdzekļi, kas nepieciešami darbam ar personālu. Fakts ir tāds, ka dažādām struktūrām un uzņēmumiem ir nepieciešams atšķirīgs aprīkojums. Viss ir atkarīgs no jomas, kurā uzņēmums darbojas un kādus mērķus tas tiecas. Katrā organizācijā personāla dienests, personāla politika ir atšķirīga, un tas ir jāņem vērā. Tāpēc, izvēloties iekārtu tipu, modeli un citas īpašības, jāņem vērā daudzi faktori.

Regulatīvais un metodiskais atbalsts

Šis drošības veids ir dažāda rakstura dokumentācijas kolekcija. Tas var ietvert organizatoriskos, metodiskos, administratīvos, tehniskos, saimnieciskos dokumentus. Tā ir arī atsauces informācija, organizācijas noteikumi, darba standarti un tamlīdzīgi. Kopumā visa nepieciešamā informācija, kas nepieciešama vadībai. Tieši ar tās palīdzību tiek veikts personāla vadības novērtējums.

Juridiskais atbalsts

Tam tiek izmantotas formas un līdzekļi juridiskai ietekmei uz ES objektiem. Tas nepieciešams, lai uzlabotu darbinieku efektivitāti. Vadība var sniegt juridisku atbalstu. Dažos gadījumos daži no pienākumiem tiek nodoti sīkajiem priekšniekiem. Parasti viņiem tiek uzdots veikt vienu vai vairākas juridiskā atbalsta funkcijas. Tas viss ir atkarīgscik liels ir uzņēmums un cik daudz darba jāpaveic. Lielajās organizācijās ir juridiskā nodaļa, kas nodarbojas ar šādiem jautājumiem vai ir galvenā šādu problēmu risināšanā. Būtībā personāla problēmas rodas uz tā fona, ka darbs tiek veikts tieši ar cilvēkiem. Šajā sakarā, tikai ņemot vērā skaidri reglamentētās tiesības un pienākumus, personāla daļa varēs veikt savu darbību. Galu galā viņa pienākumos ietilpst darbinieku pieņemšana darbā, viņu iecelšana amatos, pārcelšana uz citām nodaļām. Un vadības dienesta galvenais uzdevums ir novērst konfliktus un ņemt vērā visas darbinieku tiesības.

Valsts likumdošanā ir likumi, akti un normas, kas ļauj risināt šādus jautājumus. Tajā pašā laikā katra organizācija izvirza papildu prasības personālam, un tas ir jāņem vērā. Līdz ar to juridiskās nodaļas pienākumos var ietilpt projektu izstrāde, iesniegto dokumentu pārbaude par atbilstību likumam, darba organizēšana ar datiem, skaidrojumi darbiniekiem par viņu tiesībām un pienākumiem. Tādējādi juridiskās nodaļas darbs ir ārkārtīgi svarīgs personāla vadībai lielos uzņēmumos un lielos uzņēmumos.