Transporta nodaļas uzdevumi un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Analizēsim svarīgus fragmentus no nodaļas amata apraksta, bez kuriem ir grūti iedomāties uzņēmuma darbu. Tas ir par transporta nodaļu. To uzskata par neatkarīgu organizācijas struktūras sastāvdaļu, un tās darbinieki atskaitās tikai vietniekam. komercattiecību direktors. Apsveriet tās uzdevumus, funkcijas, struktūru, attiecības ar citām nodaļām.

Struktūra

Gan šī departamenta struktūru, gan personālu apstiprina direktors. Parasti vadītājs paļaujas uz standarta paraugiem, darbinieku skaita standartiem, ņemot vērā darbības specifiku un darba apjomu.

Transporta veikalu (nodaļu) var iedalīt automobiļu, bezceļu, dzelzceļa un tā tālāk. vienības.

Uzdevumi

Tagad pie pašas nodaļas. Transporta nodaļai ir divi galvenie uzdevumi:

1. Organizējiet nepārtrauktu apkalpošanu uzņēmumam, organizācijai kopumā, kā arī jo īpaši tā struktūrvienībām. Nodrošināt visas struktūras ritmisku darbību, lai izpildītu piegāžu un ražošanas darba plānus ar minimālām izmaksām.
2. Uzlabot savu vienību darbu, paaugstināt transportlīdzekļu (transportlīdzekļu) efektivitāti, modernizēt tos.

Funkcijas

Transporta veikala funkciju klāsts ir ļoti plašs:

• Pārvadājumu grafiku izstrāde - operatīvais, mēneša, ceturkšņa, gada. To pamatā ir gatavās produkcijas nosūtīšanas plāni, citu struktūrvienību darba uzdevumu izpilde.
• Pilna kontrole pār piegādes grafika ievērošanu, iekraušanas un izkraušanas plāna izpildi.
• Produkcijas pieņemšanas noliktavās, sagatavošanas, uzglabāšanas, nosūtīšanas nodrošināšana stingri saskaņā ar līgumos noteiktajiem termiņiem. Transporta darbu pavaddokumentu noformēšana.
• Līdzdalība gan visu savu nozaru finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaites sistēmas organizēšanā, gan pilnveidošanā.
• Tehnisku, organizatorisko pasākumu izstrāde, kas vērsti uz transportlīdzekļu racionālu izmantošanu, to modernizāciju, transporta izmaksu samazināšanu, progresīvāku tehnoloģiju ieviešanu un vispārēju darba ražīguma pieaugumu.
• Rūpnīcas iekšējo un starprūpnīcu kravu pārvadājumu ieviešana un organizēšana.
• Piesaistīto sabiedriskā transporta līdzekļu racionālas darbības organizēšana, šī transporta veiktā darba kontrole.
• Nodrošināsim savlaicīgu pareizi noformētu pretenziju materiālu piegādi savu transporta nodaļu funkcionālo darbību juridiskajai nodaļai.
• Ligagabarīta preču transportēšanas savlaicīgas saskaņošanas kontrole, tās aprēķinsstiprinājumi.
• Transporta nodaļa kopā ar automatizācijas nodaļu realizē izstrādātos tehnoloģiskos procesus transporta, izkraušanas un iekraušanas operācijām gan rūpnīcu iekšējās, gan starprūpnīcu darbībās.



• Savu nodaļu darbinieku organizēšana un sertifikācija.
• Transportlīdzekļa dienas apgrozījuma likmes izpildes pārbaužu organizēšana un īstenošana. Pēc mēneša datiem transporta nodaļa sagatavo materiālus uzņēmuma pašnodrošinājuma un bilances komisijai.
• Pakārtoto gatavo produktu drošības nodrošināšana.
• Uzņēmuma vajadzību noteikšana pēc jauniem transportlīdzekļiem pēc aprēķiniem un sagatavēm - automašīnas, vagoni, iekrāvēji, elektromobiļi, lokomotīves, traktori u.c. Nepieciešamības apzināšana pasūtīt darbgaldus, garāžas iekārtas, materiālus remontam, jaunas rezerves daļas transportlīdzekļiem, kas ir organizācijas bilancē. Pieteikumu iesniegšana attiecīgajās struktūrās, kontrole pār to izpildi.
• Transporta nodaļas amata apraksts paredz arī pakārtoto transportlīdzekļu remonta plānu izstrādi - gada, ceturkšņa un mēneša.
• Transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa, kā arī iekraušanas un izkraušanas ierīču vispārējā uzraudzība.
• Piedalīšanās aktivitāšu izstrādē, kuru mērķis ir nodrošināt transportlīdzekļu un palīgiekārtu augstas veiktspējas, mehanizētu un bez traucējumiem darbību.
• Transporta nodaļas vadītāja instrukcija (amata apraksts) paredz attīstībupasākumus, lai nodrošinātu apstiprināto grafiku un plānu savlaicīgu izpildi.
• Pretenciozu, komerciālu jautājumu izskatīšana saistībā ar nodaļas, veikala darbību.

Attiecības ar ražošanas un nosūtīšanas vienību

Transporta nodaļas (TC) darbs ir saistīts ar ciešu sadarbību ar citām uzņēmuma nodaļām. No ražošanas un nosūtīšanas nodaļas tirdzniecības centrs saņem ražošanas plānus un paredzamās piegādes. Un sniedz viņam datus par nosūtītajiem produktiem, transportlīdzekļu sadales plāniem atsevišķām darbnīcām.

Attiecības ar piegādes ķēdi

Tirdzniecības centra darbs ar ārējās sadarbības un materiālu piegādes nodaļām tiek prezentēts šādi:

• Cehs saņem plānus materiālu, instrumentu, komponentu importa apjomam.
• Šeit darbnīca sūta pieprasījumus pēc nepieciešamajām rezerves daļām, aprīkojuma, materiāliem, transportlīdzekļiem.

Attiecības ar ekonomikas nodaļu

No plānošanas un ekonomikas nodaļas transporta nodaļa saņem:

• uzņēmuma ražošanas programmas;
• plānojiet savu ražošanu un saimniecisko darbību;
• vadlīnijas izmaksu uzskaitei un plānošanai;
• produktu cenas;
• apstiprinātas budžeta summas dienesta automašīnu uzturēšanai.

Savukārt tirdzniecības centrs nodrošina:

• savu ražošanas un saimnieciskās darbības plāna projekti (pa nodaļām);
• atskaites par pašu darbu, izpildītajiem plāniem, veiktajām aktivitātēm;
• dienesta automašīnu uzturēšanas izmaksu aprēķini;
• dati par gatavās produkcijas sūtījumu ritmu.

Attiecības ar galveno grāmatvedi

No šīs vienības transporta nodaļa saņem norādījumus par uzskaiti. Nodrošina visu grāmatvedības uzskaitei un saimnieciskās darbības kontrolei nepieciešamo dokumentāciju.

Attiecības ar darba un algu nodaļu

No darba organizācijas un darba samaksas nodaļas transporta nodaļa saņem:

• darba intensitātes samazināšanas uzdevumi;
• komandas sociālās attīstības plāni;
• uzdevumi darbinieku segšanai ar darba zinātniskās organizācijas aktivitātēm (NOT);
• vairākas personāla tabulas;
• budžets administratīvā aparāta uzturēšanai;
• tipiskas darba vietas organizācijas projekti;
• diagrammas un viņu darba režīmi;
• bonusprojekti;
• koplīgums.

Tirdzniecības centrs nodrošina darba organizācijas nodaļu:

• ieteikumi darba plūsmas, maksājumu sistēmas, tehniskā regulējuma uzlabošanai;
• personāla tabulu projekts, budžets administratīvā aparāta uzturēšanai;
• informācija par koplīguma nosacījumu izpildi, kolektīva socializācijas pasākumiem;
• dati iesniegšanai statistikas organizācijām, augstākām iestādēm, informācija noteikto algu un darba organizācijas analīzei;
• progresa ziņojumiAKSTĀKIE uzdevumi.

Attiecības ar Juridisko nodaļu

No tirdzniecības centra juridiskās nodaļas saņem:

• piezīmes par konstatētajiem pārkāpumiem darbā;
• palīdzība pretenziju izskatīšanā un iesniegšanā.

Transporta veikals nodrošina jur. nodaļa:

• tā darbībai nepieciešamie materiāli;
• pakalpojumu līgumu, līgumu projekti;
• dati prasību iesniegšanai fiziskām un juridiskām personām.

Attiecības ar automatizācijas nodaļu

Tirdzniecības centrs no šīs vienības saņem:

• dokumentācija iekšējiem maršrutiem, automatizācijai un mehanizācijai, iekraušanai un izkraušanai;
• detaļu ražošanas tehnoloģiskā maršruta projekts - apstiprināšanai;
• noteiktiem darbiem nepieciešamā transportlīdzekļu skaita aprēķini;
• darba mehanizācijas pakāpes analīze.

Nosūta automatizācijas nodaļai, galvenajam tehnologam tehnisko uzdevumu plānu, organizatorisku pasākumu apstiprināšanai.

Attiecības ar viņu nodaļām

Tirdzniecības centrs saņem no savām nodaļām:

• atskaites par ražošanas un saimnieciskā plāna izpildi;
• materiāli, kas nepieciešami veikala funkciju veikšanai.

Savukārt nodrošina:

• plāno ražošanas un saimniecisko darbu;
• rīcības plāni - par satiksmes drošību, tehnoloģiskie;
• uzņēmuma filiāļu apkalpošanas uzdevumu izpildes analīze.

Transporta nodaļa ir viena no funkcionālākajām nodaļām. Tāpat nevar nepieminēt tā plašo mijiedarbību ar citām uzņēmuma struktūras nozarēm.

<div <div class="