Nodaļas vadītāja vietnieks: funkcijas un pienākumi, kvalifikācija, personiskās īpašības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šajā rakstā mēs vēlamies iepazīstināt ar vienu no vadošajiem amatiem, kas ir pieejami gandrīz katrā lielākajā organizācijā. Tas ir nodaļas vadītāja vietnieks. Apsveriet amata aprakstu, speciālista pienākumus. Mēs arī analizēsim amatu no pretendenta viedokļa - nepieciešamās personiskās un profesionālās īpašības, aptuvens CV, izglītība, darba pieredze.

Vispārīgie noteikumi

Un sāksim ar nodaļas vadītāja vietnieka amata aprakstu. Dokumentā ir ietverti vairāki vispārīgi pamatnoteikumi. Sadalīsim tos:

1. Nodaļas vadītāja vietnieks - augsts amats. Kategorijas "augstākā līmeņa vadītājs" speciālists.
2. Amatā tiek pieņemti pilsoņi ar augstāko profesionālo izglītību (virzienā, kas saistīts ar darba devēja uzņēmuma darbību). Darba pieredze tieši specialitātē - vismaz 3 gadi.
3. Par iecelšanu nodaļas vadītāja vietnieka amatā un atbrīvošanu no tā- organizācijas vai uzņēmuma direktora prerogatīva. Pieņemšana un atlaišana notiek saskaņā ar šīs amatpersonas parakstīto rīkojumu, uz šīs nodaļas vadītāja nodrošinājuma.
4. Nodaļas vadītāja vietnieks ziņo nodaļas vadītājam.
5. Šīs amatpersonas prombūtnes laikā darba vietā (atvaļinājums, slimības atvaļinājums, grūtniecības un dzemdību atvaļinājums utt.) viņa pienākumi tiek nodoti vadības ieceltam darbiniekam noteiktajā kārtībā. Šis darbinieks uz laiku uzņemas nodaļas vadītāja vietnieka (direktora) pienākumus. Viņš arī ir pilnībā atbildīgs par viņu (pienākumiem) nepilnīgu, nepareizu izpildi vai to ignorēšanu.

Pamatprasības speciālistam

Nodaļas vadītāja vietniekam (nodaļas vadītājam) jāzina:

• Rīkojumi, rīkojumi, citi norādījumi un normatīvie oficiālie norādījumi par to darbības jomu.
• Darba aizsardzības, ekonomikas, darba organizācijas, personāla vadības pamati.
• Krievijas Federācijas darba likumdošana.
• Nodarbinātās organizācijas darba iekšējās kārtības noteikumi.
• Drošības, ugunsdrošības, rūpnieciskās sanitārijas noteikumi un normas.

Īpašas prasības speciālistam

Nodaļas vadītāja vietnieka amata apraksts nav universāls dokuments. Papildu kvalifikācijas prasības speciālistam atšķiras atkarībā no nodaļas,organizācija, kurā viņš strādā. Piemēram, apsveriet materiālā un tehniskā atbalsta nodaļu.

Īpašās prasības "vietniekam" ir šādas:

• Ziniet tehniskā un materiālā atbalsta organizēšanas, iekraušanas un izkraušanas pamatus.
• Ziniet noteikumus un kārtību preču saņemšanai un nosūtīšanai, piemērotu transportlīdzekļu un konteineru pasūtīšanai.
• Lai varētu pareizi noformēt oficiālo dokumentāciju preču saņemšanai un nosūtīšanai, kā arī to sūdzībai piegādes termiņu, darba devēja uzņēmuma tehnisko prasību neievērošanas gadījumā.
• Ziniet pašreizējos noteikumus, noteikumus par preču klāstu, degvielas patēriņa vai izejvielu standartus, inventāru, instrumentus, materiālus utt.
• Apzinieties sava uzņēmuma vai partneru produktu transportēšanas un uzglabāšanas nosacījumus.

Darba pienākumi

Šī nodaļas vadītāja vietnieka amata apraksta sadaļa arī nebūs universāla. Tā saturs ir unikāls katrai no uzņēmumu un to nodaļu darbības jomām. Aicinām iepazīties ar tā paša piemēra sadaļas aptuveno saturu (organizācijas tehniskā un materiālā atbalsta nodaļas vietnieks):

• Padotās nodaļas darba vadīšana, sastādot firmas vai uzņēmuma vajadzību aprēķinus pēc izejvielām un materiāliem (darbības ražošanas līnijas gadījumā).
• Viņa nodaļas vadītāja nodrošināšana plānošanas dokumentu, projektu apstiprināšanaiatbilstoši uzņēmuma nepieciešamībai pēc jebkādiem materiāliem, izejvielām, izstrādājumiem noteiktā laika periodā (piemēram, nākamajam kalendārajam gadam).
• Produkcijas, materiālu aprites analīze uzņēmuma noliktavās.
• Uzņēmuma ražošanas nodaļu vajadzību pielāgošana un kontrole materiālajos resursos (t.sk. mainot produkcijas apjomu).
• Materiālu izpildbilances sagatavošana galvenās preču kategorijas ražošanai, noviržu noteikšana, pamatojoties uz nepieciešamo materiālu esamību / neesamību.
• Priekšlikumu sagatavošana viņa nodaļas vadītājam (tehniskais un materiālais nodrošinājums) par materiāliem, kas atrodas noliktavās bez pārvietošanās - pēc iespējas to veiksmīgu izmantošanu, ieviešanu.
• Tieša dalība komisijā par izejvielu, materiālu uzskaiti uzņēmuma noliktavās.
• Statistisko pārskatu sagatavošana par materiālo resursu apriti un izmantošanu jau apstiprinātos veidos un formās.
• Piedaloties izejvielu, materiālu, iekārtu ekonomiskas izmantošanas pasākumu īstenošanā, samazinot to iegādes, piegādes un uzglabāšanas izmaksas.
• Uzņēmuma darbnīcu (ja tādas ir) darbības kontrole par tur pieejamo materiālo vērtību izmantošanu, uzglabāšanu un uzskaiti.

Atsauksmes

Cita nodaļas vadītāja pienākumu kategorija. Mūsu piemērā materiāli tehniskā atbalsta nodaļas. Personāla daļas vadītāja pienākumi šeit, protams, būsciti.

Atsauksmes nozīmē "vietnieka" saņemšanu no citām uzņēmuma vai organizācijas struktūrvienībām:

• Uzņēmuma ražošanas nodaļas. Ražošanas plāni gan kārtējam, gan nākamajam darbības periodam, lai aprēķinātu noteiktu materiālo resursu nepieciešamību.
• Tehniskās/materiālās apgādes nodaļas noliktavas. Informācija par materiālo vērtību bilanci, to kustību noliktavā.
• Uzņēmuma tehnisko nodaļu vadītāji. Materiālu patēriņa rādītāji, izejvielas konkrēta veida produkcijas ražošanai. Kā arī izmaiņas preču dizainā, ražošanā, struktūrā, sastāvā, kas prasa pārrēķinu izejvielu vai cita materiāla nepieciešamībai.

Speciālista tiesības

Personāla, materiālā nodrošinājuma, sadarbības, maksājumu un pārskaitījumu departamentu vietnieka tiesības būs vienādas - neatkarīgi no amatpersonas specializācijas.

Šajā sadaļā ir iekļautas šādas tiesības uz:

• Iepazīšanās ar uzņēmuma vai organizācijas direktora projektiem, kas tieši vai netieši attiecas uz nodaļas darbu.
• Iesniedz izskatīšanai uzņēmuma, uzņēmuma, firmas vadībā vairākus priekšlikumus savas darbības uzlabošanai, kas paredzēti deputāta amata aprakstā.
• Savas kompetences ietvaros paziņot savas nodaļas vadītājam par konstatētajiem trūkumiem, nepilnībām šīs struktūrvienības darbā. Un arī izteikt priekšlikumus par to izskaušanu, izvairīšanos utt.
• Ieviestnepieciešamo mijiedarbību ar citu organizācijas struktūrvienību vadītājiem un viņu vietniekiem.
• Apstiprināt, parakstīt oficiālo dokumentāciju savas kompetences ietvaros.
• Sniedziet ieteikumus, lai iedrošinātu izcilus savas vienības darbiniekus. Kā arī sodu uzlikšana (saskaņā ar Krievijas Darba kodeksu) attiecībā uz darba un/vai ražošanas disciplīnas pārkāpējiem.
• Pieprasiet savas struktūrvienības vadītāja, visas organizācijas direktora palīdzību darba tiesību īstenošanā un amata pienākumu veikšanā.

Ierēdņa atbildība

Par pieņemtajiem lēmumiem, parakstītajiem dokumentiem un līgumiem, nepareizi veiktiem darbiem vai bezdarbību atbildēs vadītāja vietnieks, nodaļas vadītājs.

Darba tiesību akti šai amatpersonai paredz šādu atbildību:

• Par savu darba pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu, kas paredzēti deputāta amata aprakstā. Ciktāl to paredz Krievijas Federācijas darba likumdošana.
• Par nodarījumiem, veicot darba pienākumus. Atbildības robežas ierobežo Krievijas Federācijas administratīvā, krimināltiesiskā un civiltiesiskā likumdošana.
• Par materiālā kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam-darba devējam. Atbildības limitus regulē Krievijas darba un civillikumi.

Kopsavilkumsvietnieks

Ir daudz CV no pretendentiem uz nodaļas vadītāja vietnieka amatu un darba biržās, kā arī atsaucoties uz organizāciju piedāvājumiem. Patiesībā šodien nav nepieciešamas noteiktas iemaņas šādu dokumentu sastādīšanā: var atrast daudz veidņu, paraugu, piemēru, kur ir diezgan kompetenti, informatīvi un kodolīgi ievadīt informāciju par sevi, izglītību, karjeru. Daudzas darba biržas pat piedāvā standarta CV veidlapas aizpildīšanai.

Bet, meklējot darbu nodaļas vadītāja vietnieka amatā, ir svarīgi neaizmirst par sevi norādīt šādu personisko informāciju:

• Nodarbinātības veids, kuram esi gatavs: pilna/nepilna slodze, vēlme ceļot, maiņu darbs.
• Dzīvesvieta, iespēja pārcelties.
• Vecums, ģimenes stāvoklis.
• Informācija par izglītību: tās universitātes vai vidējās profesionālās izglītības iestādes, fakultātes un specialitātes pilns nosaukums, kurai tika veikta apmācība. Bakalaurs, maģistrs vai speciālists. Izglītības forma ir pilna laika, semināra, nepilna laika, tālmācība. Ja pretendentam ir sarkans diploms vai citas izglītības atšķirības, tad vēlams to atzīmēt (īpaši jaunajiem speciālistiem).
• Informācija par papildizglītību, aizvadītajiem semināriem un apmācībām, pārkvalifikācijas/padziļinātās apmācības kursiem. To uzrāda pēc šāda plāna: izglītības centra nosaukums, apmācības virziens, kursa nosaukums, stundu skaits, diploms. Protams, ir svarīgi norādīt tikai to, kas attiecas uz turpmāko darbu.
• Svešvalodas zināšanas(kategorija saskaņā ar starptautisko standartu).
• Ir autovadītāja apliecība (kategorija).
• Pretendenta personiskās īpašības.
• Pieredze. Neatkarīgi no tā, vai meklējat darbu policijas pārvaldē (vietnieks, policijas pārvaldes priekšnieks) vai informācijas, tirdzniecības, ražošanas vidē, šis punkts visur būs vissvarīgākais un fundamentālākais. Darba devējs CV pievērsīs viņam lielu uzmanību. Galu galā jebkuram vadošam amatam pretendentam ir jābūt darba pieredzei, turklāt veiksmīgam un produktīvam. Iepriekšējās darba vietas ir norādītas apgrieztā hronoloģiskā secībā, no jaunākā līdz agrākajam.
• Paredzamā alga. Parasti pieredzējuši pretendenti šeit neraksta konkrētus skaitļus, aprobežojoties ar pieticīgu "pēc vienošanās".

Speciālista personīgās īpašības

Šī sleja CV nav galvenā personāla speciālistam. Taču tas ir svarīgi pašam pretendentam. Noteiktas personiskās īpašības, rakstura tipi palīdz veiksmīgi strādāt nodaļas vadītāja vietnieka amatā - izmeklēšanas, personāla, pārdošanas un mārketinga jomā.

Vispārējās ierēdņu raksturīgās īpašības ir šādas:

• Izturība pret stresu.
• Augsta atbildības pakāpe.
• Punktuāli.
• Veselība.
• Organizācijas talants.
• Sabiedriskums, spēja atrast pieeju dažādiem cilvēkiem.
• Atvērtība jaunām zināšanām un pieredzei.
• Iniciatīva.

Sleja "darba pieredze"

Jau teicām, ka šī sadaļa ir vissvarīgākā vadītāja amata pretendenta CV. Tāpēc speciālistam tā aizpildīšanai jāpievērš liela uzmanība. Sniegtajai informācijai jābūt kodolīgai un kodolīgai. Lasītāja uzmanība tiek pievērsta tikai svarīgām detaļām karjerā. Un pats galvenais - datiem ir jābūt tikai patiesiem. Iespējams, ka personāla vadītājs sazināsies ar bijušo cilvēkresursu nodaļas vadītāja vietnieka darba devēju, lai pārliecinātos par atsevišķu darba biogrāfijas faktu pareizību.

Par katru iepriekšējo darba vietu informācija norādīta šādi:

• Nodarbinātības periods. Laika periods ir norādīts tāpat kā darba grāmatiņā.
• Pilns amata nosaukums.
• Pilns organizācijas nosaukums, īsa informācija par tās darbību - banka, metalurģijas uzņēmums utt.
• Oficiālā vietne, e-pasta adrese, atbildīgās personas tālruņa numurs, kas ļaus personāla vadītājam piekļūt jūsu bijušajam darba devējam.
• Nodarbinātības veids: pilna/pusslodze, maiņa, komandējumi.
• Profesionālās prasmes, ko izmanto darba pienākumu veikšanā.
• Sasniegumu saraksts šajā darbavietā.

Apskatīsim nelielu piemēru:

• Sadarbības nodaļas vadītājs.
• PJSC "Iepirkums-Omska".
• Darbības joma: iepirkums, piegāde.
• Darba periods: 3.10.2010-5.08.2014. Kopējais termiņš: 3 gadi 9 mēneši.
• Lietots profesionālisprasmes: produkcijas sagāde, organizēšana un plānošana atbilstoši iepirkumu darbību nomenklatūrai; uzņēmuma budžeta vadība, izmaksu kontrole; pirmslīguma/līguma darbs ar partneriem, meliorācijas darbības; piegādātāju atlase, to konkurētspējas novērtēšana; meklēt alternatīvus partnerus.
• Sasniegumi darba vietā: ražošanas izmaksu optimizācija, uzņēmuma izmaksu samazināšana, stabila uzņēmuma materiālo vajadzību nodrošināšana visa darba mūža garumā.

Nodaļas vadītāja vietnieks - amats, kas raksturīgs dažādiem uzņēmumiem un organizācijām. Līdz ar to deputātu amatu apraksti atšķirsies pēc sadaļu satura. Taču, meklējot darbu, aktuāli ir vispārīgie CV rakstīšanas standarti, norādot informāciju par darba pieredzi.