Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts: tiesības, pienākumi, kompetence un atbildība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katrs cilvēks ar noteiktu ambīciju kopumu vēlas veidot veiksmīgu karjeru savā izvēlētajā jomā. Loģistika nav izņēmums. Pat iesācējs dispečers kādreiz vēlas kļūt par priekšnieku. Galu galā tas nozīmē ne tikai prestiža amata klātbūtni, bet arī ievērojamu ienākumu pieaugumu. Taču iepriekš vajadzētu noskaidrot, kādi priekšmeti ir loģistikas nodaļas vadītāja amata aprakstā. Galu galā šis ir gandrīz galvenais dokuments, kas būs jāvadās gaidāmajā darbā.

Kas ir loģistika?

Vienkāršiem vārdiem sakot, tā ir preču piegādes organizēšana ar minimālām izmaksām. Interesanti, ka loģistikas patiesā vērtība bieži tiek novērtēta par zemu. Tomēr šī ir ne mazāk svarīga nodaļa visā uzņēmumā kā visas pārējās. It īpaši,pārdošana.

Profesionāli loģisti veic milzīgu darbību ķēdi:

• atrasti transportu;
• vienojieties ar šoferi;
• uzraudzīt preču vai izejvielu drošību;
• mēģiniet samazināt izmaksas.

Izpildīt visu šo apjomu nav daudz vieglāk kā atrast potenciālo pircēju. Turklāt bez labi organizētas loģistikas uzņēmums nevar cerēt uz lielu peļņu. Ja noliktava ir tukša un uz tās nav preču, tad nav ko pārdot. Attiecīgi ar ienākumu saņemšanu nav jārēķinās.

Tagad jūs zināt, kā vienkārši atbildēt uz jautājumu par to, kas ir loģistika.

Kam paredzēts amata apraksts?

Šī dokumenta nozīme bieži tiek novērtēta par zemu. Šī iemesla dēļ vadība ir ļoti formāla, sagatavojot amata aprakstus, vai arī pilnībā neievēro šo darbību.

Bieži vien loģistikas nodaļas vadītājs apgūst pienākumus, mutiski sazinoties ar augstāko vadību. Tas ir principiāli nepareizi. No vienas puses, tādā veidā viņi cenšas izvairīties no birokrātiskas kavēšanās. No otras puses, tas ir tiešs ceļš uz konfliktiem. Darbiniekam skaidri jāsaprot savi pienākumi. Tas ļaus izvairīties no konfliktsituācijām ar vadību.

Pienākumi

Loģistikas nodaļas vadītāja amata aprakstā viņam ir noteikti šādi darba uzdevumi.

• Visas nodaļas darba uzraudzība.
• Ar ienākošo kravu pieņemšanu un sadali saistīto darbību organizēšana.
• Dokumentu un citas korespondences apstrāde. Un, ja nepieciešams, to piegāde adresātiem.
• Norādījumu apkopojums, kas nepieciešams preču pavadīšanai.
• Iesaiņojuma un satura drošības pārbaude. Ja tiek konstatēti pārkāpumi, galvenajam loģistikas darbiniekam ir jāsastāda akti, kas apraksta preču iztrūkumu vai bojājumu.
• Loģistikas nodaļas vadītāja amata apraksts uzliek pienākumu nodrošināt ekspeditorus ar nepieciešamajiem darba apstākļiem. Precīzāk, viņš izdod īpašu aprīkojumu un pēc tam uzrauga tā drošību un pareizu darbību.
• Pārrauga transporta pieejamību. Un arī kontrolē pareizu transportēšanu un iekraušanas un izkraušanas veiktspēju.
• Organizē atskaites.
• Kravas drošības uzraudzība, kā arī pavaddokumenti.

Loģistikas vadītāja amata aprakstā var būt iekļauta virsstundu klauzula, ja situācija to attaisno. Tāpat nepieciešamības gadījumā iespējami komandējumi.

Tiesības

Loģistikas vadītājam ir vairāk nekā tikai pienākumu kopums. Šai pozīcijai ir noteiktas pilnvaras. Loģistikas nodaļas vadītāja tiesības dod viņam veselu virkni papildu funkciju.

• Dodiet pasūtījumus saviem padotajiem, tostarp ekspeditoriem, vadītājiem, šoferiem, dispečeriem.
• Kvalitātes un savlaicīguma kontrolestrādāt.
• Veidojiet partnerattiecības ar citu organizāciju pārstāvjiem, ja tas ļauj veikt ar uzņēmuma loģistiku saistītus uzdevumus.
• Pārstāviet sava uzņēmuma intereses jautājumos, kas ir loģistikas vadītāja kompetencē.

Atbildība

Ieņemot vadošu amatu, ir jābūt diezgan plašam pienākumu lokam. Turklāt loģistikas nodaļas vadītāja atbildība ietver vairākas šķirnes.

• Disciplinārā.
• Administratīvā.
• Materiāls.

Papildus tam ir vairāki gadījumi, kad atbildīgs ir loģistikas vadītājs.

• Vadlīniju neievērošana.
• Pienākuma nepildīšana. Tas ir diezgan saprātīgi. Galu galā speciālists tiek nolīgts, lai viņš kvalitatīvi veiktu noteiktas funkcijas, kas nodrošina uzņēmuma darbību.
• Loģistikas vadītājs nedrīkst izmantot viņam dotās pilnvaras personīgiem mērķiem. Tāpat kā ar citām profesijām, tas ir nepieņemami.
• Ziņošana par nepatiesu informāciju, kas var dezinformēt vadību par loģistikas darba gaitu.

Atbildība loģistikas vadītājam ir arī gadījumos, kad viņš nav rīkojies, konstatējot pārkāpumus, kas var kaitēt darbiniekiem vai uzņēmumam.

Loģistikas vadītāja kompetence

Jebkurš ceļvedisvēlas, lai visus amatus ieņemtu tikai kvalificēts personāls. Tāpēc periodiski tiek pārbaudīta galvenā loģistikas kompetence. To var veikt šādas vienības.

• Tūlītējais vadītājs var veikt kontroli katru dienu dienesta uzdevumu veikšanas procesā.
• Atestācijas komisija periodiski pārbauda. Minimālais skaits ir reizi divos gados. Novērtēšanai tiek izmantoti dokumenti, kas ļauj pārbaudīt loģistikas vadītāja galīgo veikumu noteiktā laika posmā.

Svarīga nozīme tiek pievērsta amata aprakstā paredzēto uzdevumu kvalitātei un savlaicīgumam.

Kas var kļūt par loģistikas vadītāju?

Šim amatam ir noteiktas izglītības prasības. Tāpēc ne katrs kandidāts varēs ieņemt vēlamo amatu.

Nepieciešams:

• vidējā izglītība specialitātē vai
• vispārējā vidējā un vismaz trīs gadu pieredze loģistikā.

Zināšanas

Tā sagadījās, ka loģistika ietekmē gandrīz visas uzņēmuma jomas. Tieši tāpēc uz jautājumu, kas būtu jāzina loģistikas nodaļas vadītājam, nevar viennozīmīgi atbildēt.

Protams, viņam ir jābūt izcilam izvēlētajā jomā. Taču nenāk par ļaunu arī zināšanas mārketinga un grāmatvedības jomā. Būs noderīgi zināt dažus juridiskus smalkumus.

Savā darbā loģistikas vadītājam tas ir jādarasaskarties ar dažādām situācijām. Tāpēc, jo vairāk viņš zina, jo mazāk atkarīgs no citiem speciālistiem.

Bez tam ir svarīgi pastāvīgi uzlabot prasmes. Tirgus tiek pastāvīgi atjaunināts ar jaunām tehnoloģijām. Apzinoties, loģistikas vadītājs spēs ieviest jauninājumus pirms konkurentiem, aprēķināt ieguvumus un dot savam uzņēmumam lielāku peļņu. Uzmanīgai vadībai noteikti vajadzētu pamanīt un pateikties šādam darbiniekam, kurš cenšas uzņēmuma labā.

Komandas attiecības

Loģistikas vadītāja pakļautībā būs vismaz daži darbinieki. Un šī ir komanda. Tāpēc ir svarīgi prast nodibināt kontaktus ar padotajiem, izvairoties no iespējamiem konfliktiem.

Labam priekšniekam jāprot strādāt ar cilvēkiem. Nekliedz uz padotajiem, bet izrādi profesionalitāti. Sarežģītās situācijās uzņemties atbildību, nevis pārcelt uz tiem, kuri atrodas zemākā amatā, kā parasti patīk darīt daudzi pseidolīderi.

Labs loģistikas vadītājs zina, kā veidot ciešas attiecības komandā, kad visi darbinieki pārtop vienotā komandā. Padotajiem nav jābaidās, bet jāciena savs vadītājs. Nav nekā laba situācijā, kad kompetenta padoma vietā viņi saņem atļauju. Tas ir demoralizējoši un nomācoši, nepalielinot veiktā darba kvalitāti. Šajā situācijā zaudē abi: gan darbinieks, gan loģistikas vadītājs, kurš savas neprasmes dēļ nespēj organizēt kvalitatīvu viņam uzticētā cilvēka darbu.nodaļa.