Pieskaitāmās izmaksas ir Definīcija, jēdziens, klasifikācija, veidi, izdevumu pozīcija un grāmatvedības noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tāme ir preču ražošanas un pārdošanas izmaksu aprēķins. Tajā papildus tiešajām materiālu iegādes izmaksām ir iekļautas darba algas, kā arī netiešās (pieskaitāmās) izmaksas. Tie ir izdevumi, kas tiek novirzīti darba apstākļu radīšanai. Tās nevar attiecināt uz pamatražošanas izmaksām, jo tās ir organizācijas pareizas darbības atslēga.

Terminoloģija

Visas organizācijas izmaksas ir sadalītas pamata un pieskaitāmajās izmaksās. Pirmajā kategorijā ietilpst ar ražošanas procesu saistītās: strādnieku algas, izejvielu izmaksas u.c. Pieskaitāmās izmaksas ir tādas uzņēmējdarbības procesu organizēšanas izmaksas, kas atbalsta ražošanas darbības: vadība, ražošanas organizēšana, komandējumi, darbinieku apmācība u.c. Šajā kategorijā ietilpst tādas ar ražošanu nesaistītas izmaksas kā kompensācija par zaudējumiem, kas radušies nozaudēšanas vai vērtslietu bojājumiem.

Struktūra

Pieskaitāmās izmaksasir izmaksas:

• remontdarbi;
• papildu izglītības iegūšana, padziļināta apmācība;
• nodevu samaksa;
• transporta pakalpojumi;
• zaudējumi, kas radušies bojātu produktu izlaišanas dēļ;
• maksa par reklāmas uzņēmumu pakalpojumiem.

Ekonomisti pieskaitāmās izmaksas klasificē četrās grupās:

• vispārējā produkcija;
• vispārējais bizness (darbaspēka uzturēšana);
• ražošana;
• cita reklāma.

Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteiktas "pieskaitāmās izmaksas". Šis termins ir sastopams tikai medicīnā, celtniecībā, ogļu rūpniecībā. Tāpēc ražošanas uzņēmumiem ir patstāvīgi jāsadala un jāaprēķina šādu izmaksu summa. Parasti sadale tiek veikta atbilstoši katras preces īpatsvaram kopējās izmaksās.

Apskatīsim katras pieskaitāmo izmaksu pozīcijas struktūru.

Administratīvie izdevumi

Šī veida pieskaitāmās izmaksas sastāv no:

• atlīdzība, ņemot vērā administratīvā aparāta, ierindas personāla (sekcijas priekšnieku, brigadieru u.c.), administratīvā aparāta darbiniekus apkalpojošo personu sociālās iemaksas;
• pasta un telegrāfa izdevumi;
• datoru, skaitļošanas tehnikas izmantošana, kas norādīta organizācijas bilancē;
• topogrāfiskie darbi (būvniecības nozarē);
• juridisko, informatīvo, konsultāciju, audita, notariālo un citu pakalpojumu apmaksa;
• kancelejas preču iegāde;
• remonts;
• ceļa izdevumu apmaksa darbiniekiem;
• darbina dienesta automašīnu.
• administratīvā aparāta izlietoto līdzekļu nolietojums;
• viesmīlība;
• maksājums par bankas pakalpojumiem.

Šis ir orientējošs izmaksu saraksts. Katra organizācija patstāvīgi veido vadības aparāta struktūru.

Apkalpošanas darbinieki, būvlaukumi

Pirmajā kategorijā ir iekļautas izmaksas par:

• apmācība;
• iemaksas būvstrādnieku sociālajai darbībai;
• dzīves apstākļu nodrošināšana: dzīvojamo telpu nolietojums;
• apkopēju, atslēdznieku, elektriķu un cita apkalpojošā personāla atalgojums;
• bezmaksas telpu uzturēšana, to remonts un apkope utt.;
• darba aizsardzība: kombinezonu, individuālo ierīču remonts un mazgāšana;
• pirmās palīdzības aptieciņu, medikamentu, medicīnisko un profilaktisko pakalpojumu iegāde;
• rokasgrāmatu, drošības plakātu iegāde;
• ieguldījums saviesīgos pasākumos;
• veikt medicīniskās apskates, darba vietu sertifikāciju, darba aizsardzību reglamentējošo dokumentu iegādi u.c.

Šajā kategorijā ietilpst arī ražošanas pieskaitāmās izmaksas.

Būvlaukumu organizēšanas izdevumos ietilpst:

• ražošanas instrumentu nodilums;
• valkā pagaidukonstrukcijas: pieliekamie, nojumes, dušas, grīdas segumi, kāpnes, konstrukcijas, pagaidu elektroinstalācija, ūdens, gāzes tīkli;
• rezervju veidošana visa veida remontdarbiem;
• ugunsdzēsēju uzturēšana, eksperimentālo darbu veikšana, racionalizācijas priekšlikumi, ģeodēziskie darbi;
• ražošanas projektēšana, laboratoriju apkope;
• būvlaukumu labiekārtošana.

Citi izdevumi

Šajā kategorijā ietilpst:

• nolietojums;
• aizdevuma maksājumi;
• reklāmas izmaksas;
• nodokļi un citi obligātie maksājumi;
• sertifikācijas izmaksas.

Aprēķins

Lai noteiktu tiešo izmaksu un pieskaitāmo izmaksu apmēru, ir jāidentificē kritēriji, pēc kuriem tiks veikta sadalīšana. Pamatā speciālisti sadala izmaksas pēc funkcionalitātes un ražošanas apjoma.

Būvniecībā:

• būvdarbu standarti (veidojot tāmes investīcijām, konkursiem);
• instalācijas darbu standarti (sastādot darba projektus);
• individuālie standarti utt.

Visās pārējās jomās:

• Proporcionāls pamatražošanā nodarbināto darbinieku algu fondam. Izmanto uzņēmumos ar roku darbu.
• Proporcionāls produkta pārdošanas apjomam. Izmanto apgabalos ar automatizētu ražošanu.
• Pēc formulas - tiešo izmaksu attiecība uz produkcijas vienību pret kopējām izmaksām. To izmanto, ja ir tiešās izmaksasvairākas reizes lielāks nekā netiešais.
• Katras izdevumu pozīcijas aprēķins atsevišķi.

Visu netiešo izmaksu apjoms tiek aprēķināts, izmantojot šādu formulu:

NR=algas + nodokļi + netiešās pieskaitāmās izmaksas.

Ja organizācija ražo vairāku veidu produktus, katrai precei labāk ir apvienot dažādas izmaksu sadales metodes. Izstrādātā pieskaitāmo izmaksu sadales metode jāparedz organizācijas grāmatvedības politikā.

Jebkura no pieņemtajām metodēm jāizmanto saskaņā ar šādiem principiem:

• visas izmaksas tiek atspoguļotas BU kontos;
• izmaksas tiek atzītas tajā periodā, kurā tās faktiski radušās;
• Izmaksu izmaksas jāuzskaita atsevišķā kontā;
• pieskaitāmās izmaksas tiek ņemtas vērā, veidojot tāmes par periodu.

Procenti

Daļu, par kādu tiek veikta tiešo izmaksu un pieskaitāmo izmaksu sadale, katra organizācija nosaka patstāvīgi.

Šī ir formula, pēc kuras sadales pamatā ir algu fonds:

Netiešās izmaksas=kopējās pieskaitāmās izmaksas / algas100%.

Būvniecībā ir papildus noteikti obligātie standarti. Piemēram, uzstādīšanas darbu izmaksas nedrīkst pārsniegt 85% no algas. Šis ierobežojums neattiecas uz valsts budžeta finansētiem objektiem: tiltu, metro, tuneļu, cauruļvadu būvniecību, grunts stabilizāciju. Taču, aprēķinot izmaksas lielām iekārtām, kā arī brīžos, kadnozares mēroga izmaksas tiek sadalītas 60% robežās no visām izmaksām, netiešo izmaksu attiecība nedrīkst pārsniegt 80%.

Kopumā būvniecībā pieskaitāmās izmaksas ir izmaksas, kuru apjoms ir tieši atkarīgs no algu fonda. Tos aprēķina pēc formulas:

NR=ražošanas darbinieku kopējā algapieskaitāmo izmaksu likme (%)samazinājuma koeficients.

FOT ietver ne tikai algas, bet arī ieturējumu summu saviesīgajiem pasākumiem. Izmaksu likmi un samazinājuma koeficientu katram izmaksu veidam regulē normatīvie akti.

Apskatīsim dažus tiešo un pieskaitāmo izmaksu aprēķināšanas piemērus.

1. piemērs

Organizācija nodarbojas ar ziedu un dāvanu piegādi. Darbinieku algas ir 29,5 miljoni rubļu. gadā. 2017. gadā netiešās izmaksas tika plānotas 89% līmenī un sastādīja 26,3 miljonus rubļu. Gada beigās administrācija nolēma samazināt pieskaitāmās izmaksas līdz pat 63%, efektivizējot procesus un samazinot nodaļu personālu. 2018. gadā fiksēto pieskaitāmo izmaksu līmenim jābūt: 29,50,63=18,585 tūkstoši rubļu.

2. piemērs

Kopējais apavu rūpnīcas netiešo izdevumu apjoms gadā sastādīja 26,4 tūkstošus rubļu, bet galveno strādnieku algas - 27,6 tūkstošus rubļu. Izmaksu sadales pamats organizācijas grāmatvedības politikā ir pamatražošanas darbinieku algu saraksts. Tas ir, 26,4 / 27,6 x 100=95. 65% no netiešajām izmaksām tiek attiecinātas uz ražošanas izmaksām.

Optimizācija

Lai samazinātu līniju skaļumu unpieskaitāmās izmaksas, tās jāplāno iepriekš. Detalizēta budžeta sastādīšana, turpmākā faktisko izmaksu noviržu no plānotajām analīze palīdzēs vadībai analizēt izmaksu struktūru un noteikt vājās vietas. Vēl viens optimizācijas veids ir identificēt slēptās rezerves un automatizēt rutīnas procesus. Piemēram, tā vietā, lai paplašinātu grāmatvedības personālu, jūs varat automatizēt pozīcijas ievadīšanu un tādējādi izkraut grāmatvedi par precēm un materiāliem. Varat arī izmantot ārpakalpojumus grāmatvedības procesu, tas ir, pakalpojumu, ko nodrošina trešā puse.

Ļoti bieži nākotnes izmaksu ietaupījumi ietver kapitālieguldījumus. Piemēram, ilgtermiņā izdevīgāk ir iegādāties telpas un aprīkojumu, nevis tērēt naudu īrei. Turklāt optimizācijas metodes ietver kompetentu materiālu piegādātāju izvēli, lielapjoma pirkumus, kas ļauj izmantot atlaides.

Dažreiz nodaļu vadītāji vienkārši neredz iespējas samazināt izmaksas. Šādās situācijās ir vērts apsvērt zemāka ranga darbinieku priekšlikumus. Piemēram, izdot rīkojumu, lai ceturkšņa laikā katrs darbinieks iesniegtu priekšlikumu samazināt izmaksas savā nodaļā. Šāda stratēģija atklās vājās vietas un slēptās rezerves katrā vienībā.

Normalizācijas piemēri

Analizēsim organizācijas izdevumu normēšanas procesu, kura apjoms ir 16,871 miljons rubļu.

Administratīvās rindas vienības:

• Administratīvā personāla alga + apdrošināšanas prēmijas- 10 miljoni 258 tūkstoši rubļu.
• Sakaru pakalpojumi - 1 miljons 124 tūkstoši rubļu
• Konsultācijas, juridiskie pakalpojumi - 560 tūkstoši rubļu.
• Kancelejas preces - 512 tūkstoši rubļu.

Kopā: RUB 12 miljoni 454 tūkstoši

Vispārīgās uzņēmējdarbības izmaksu pozīcijas:

• Darbinieku apmācība - 210 tūkstoši rubļu
• Darba aizsardzība - 78 tūkstoši rubļu.
• Higiēnas preces - 38 tūkstoši rubļu.

Kopā: 326 tūkstoši rubļu.

Uzņēmējdarbības procesu organizācija:

• Aizsardzība - 1 miljons 943 tūkstoši rubļu.
• Ugunsdrošība - 755 tūkstoši rubļu.
• Auto remonts - 515 tūkstoši rubļu.
• Degviela - 878 tūkstoši rubļu

Kopā: RUB 4 miljoni 91 tūkst.

Kopējie izdevumi: RUB 16 miljoni 871 tūkst.

2018. gada beigās vadība varēs salīdzināt faktiskās izmaksas ar plānotajām, analizēt iespējamās pārmērības un pieņemt lēmumu izmaksu minimizēšanai.

BU

Kā minēts iepriekš, visas tāmē iekļautās izmaksas ir jāatspoguļo grāmatvedībā. Pieskaitāmo izmaksu uzskaite tiek veikta kontā 26. Apsveriet galvenos ierakstus:

• DT26 KT70 - administratīvā personāla algu uzkrāšana.
• DT26 KT71 - uzskaites summu izsniegšana.
• DT26 KT69.1 (69.3) - FSS (FOMS) apdrošināšanas prēmijas.
• DT26 KT60 (76) - pakalpojumu izmaksas.
• DT26 KT10 - materiālu uzskaite sadzīves vajadzībām.
• DT26 KT21 - pusfabrikātu norakstīšana uz ražošanu.
• DT26 KT02 - OS nolietojums.
• DT08 KT26 - būvniecības izmaksas.
• DT20 KT26 - ražošanas izmaksu norakstīšana.
• DT28 KT26 - grāmatvedībaprodukti ar defektiem.
• DT76 KT26 - apdrošināšana.
• DT86 KT26 - mērķfinansējums.

Medicīna

Medicīnas pakalpojumu izmaksas ir procesā izmantoto materiālu, pamatlīdzekļu, degvielas, darbaspēka resursu un citu izmaksu novērtējums. Atbilstoši mērķim izmaksas tiek sadalītas ekonomiskajos elementos. Tādējādi pakalpojumu izmaksās valsts iestādēs ir iekļautas darbaspēka izmaksas ar visiem atskaitījumiem, ceļa izdevumi, ēdināšanas izdevumi, medikamentu iegāde, amortizācijas atskaitījumi.

Turklāt izmaksas ir sadalītas izplatīšanas izmaksās, tiešajās, vispārējās un pieskaitāmajās izmaksās. Tās ir izmaksas, kurām nav tiešas saistības ar atsevišķiem veidiem, tiek attiecinātas uz pašizmaksu. Tie jo īpaši ietver OS uzturēšanas, ražošanas, darbinieku apmācības uc izmaksas. Tiešās izmaksas ir tieši saistītas ar pakalpojumu sniegšanu. Tās ir pakalpojumu sniegšanā iesaistīto darbinieku algas, materiālu izmaksas, pārtikas izmaksas uc Iestāde tērē naudu arī procesu vadīšanai, organizēšanai un pakalpojumu sniegšanai patērētājiem. Šīs summas veido vispārējās uzņēmējdarbības un izplatīšanas izmaksas.

Pieskaitāmo izmaksu sadali var veikt proporcionāli tiešajām izmaksām, ieņēmumiem vai citam rādītājam. Pēdējā kategorija tirdzniecības un ražošanas uzņēmumos ir peļņa. Bet valsts institūcijas tiek radītas nevis ienākumu gūšanai, bet sociālo uzdevumu īstenošanai. Līdz ar to valsts struktūru darba rezultātus varat novērtēt:

• Kvalitatīvu pakalpojumu apjoms. Jo vairāk pakalpojumu sniedza, jo vairāk vajadzību tika apmierinātas, jo vairāk ārstniecības iestāde guva peļņu.
• Darbaietilpīgi pakalpojumi. Tas izpaužas tā nodrošināšanas procesa ilgumā, liela darbinieku skaita iesaistē, materiālu apjomā. Tas arī rada pārtraukumu ienākumu saņemšanas laikā. Tomēr sarežģītība, kaut arī netieši, ietekmē kopējo rezultātu.

Tagad apskatīsim piemērus, kā pieskaitāmās izmaksas tiek sadalītas fiksētajās un mainīgajās atbilstoši jauniem rādītājiem.

Pakalpojumu apjoms

Ārstniecības iestāde sniedz vairāku veidu pakalpojumus. Pamatojoties uz ikmēneša darba rezultātiem, tiek veidota statistika par veiktā darba apjomu katram pētījumam (analīze, procedūra utt.) katrā nodaļā. Lai gan visi pakalpojumu veidi tiek pielīdzināti viens otram, to vērtējums būtiski atšķiras.

Piemērs

Dati par ārstniecības iestādes sniegto pakalpojumu apjomu mēnesī:

• Prece A: 20 gab - 11,1% (20/180 x 100).
• Produkts B: 50 gab. - 27,8% (50/180 x 100).
• B vienums: 110 gab. - 61,1% (110/180 x 100).
• Kopā: 180 gab. preces.

Pēc mēneša rezultātiem iestāde saņēma rēķinu par elektroenerģijas pakalpojumu apmaksu 15 000 rubļu apmērā. Ņemot vērā saņemtās subsīdijas 7500 rubļu. organizācijām būs jāsedz no saviem ienākumiem. Pieskaitāmās izmaksas tiks apmaksātas saskaņā ar šādām proporcijām:

• Pakalpojums A: 7500 x 0,111=832,5 rubļi
• B pakalpojums: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• B pakalpojums: 7500 x 0,611=4582,5 rubļi

Darba intensitāte

Šis rādītājs nozīmē darba laika izmaksas vienas produkcijas vienības ražošanai/viena pakalpojuma sniegšanai. Vērtību mēra UET (parastās darbaspēka ieguldījuma vienībās). Zobārstniecībā darba intensitātes aprēķināšanas kārtība ir noteikta Krievijas Veselības ministrijas 2001.gada instrukcijā Nr.408. Citām medicīnas pakalpojumu jomām darbietilpības aprēķināšanas kārtība likumā nav noteikta. Praksē šim nolūkam tiek izmantota laika noteikšanas un ekspertu novērtējuma metode.

Pirmā metode ietver pakalpojumu sniegšanas laika aprēķināšanu minūtēs. Eksperimenta veikšanai ir nepieciešami vismaz trīs speciālisti un viens asistents. Katram ārstam tiek izveidota novērošanas karte. Tajā tiek fiksēts pakalpojuma sniegšanai patērētais laiks, ņemot vērā visus nepieciešamos elementus: no pacienta apskates līdz rentgena uzņemšanai, no plombas noņemšanas līdz protēzes uzstādīšanai utt. Eksperiments beidzas pēc 10 katra ārsta veiktām operācijām: pirmā palīdzība, noteiktas darbības veikšana, tapu izgatavošana utt.

Darba intensitāti aprēķina pēc formulas:

T1=T / 30 minūtes kur:

• T ir kopējais laiks, kas pavadīts visām darbībām.
• T1 - laiks, kas nepieciešams vienas darbības veikšanai.

VĒL=Т1/20 minūtes.

Papildus tiek ņemts vērā atpūtas laiks (4 stundu maiņas ietvaros):

• 10 min. - personīgām vajadzībām;
• 10 min. - atvaļinājumā;
• 10 min. - uz rīta sanāksmi;
• 10 min. - sanitārajiemdarbs.

Attiecīgi, ja maiņas laikā (sešas ar pusi stundas) ārstam ir jāveic 5 procedūras ar darba ieguldījumu 5 UET, tad pārējais paliek: 2 minūtes x 4=8 minūtes.

Ekspertu novērtējuma metodē jāpiedalās vismaz 10 speciālistiem ar sertifikātu noteikta veida pakalpojumu sniegšanai, zināšanām par konkrētu tehnoloģiju. Katram no viņiem ir jābūt vismaz 5 gadu darba pieredzei savā specialitātē un vismaz 12 mēnešu darba pieredzei konkrētajā nozarē. Eksperimenta būtība ir šāda. Mediķiem tiek sniegts skaidrs lietas apraksts. Viņi to saskaņo ar savu personīgo palīdzības sniegšanas pieredzi un veic korekcijas. Pamatojoties uz šiem datiem, neatkarīgs eksperts aprēķina LLL, izmantojot iepriekš sniegtās formulas.

Piemērs

Mainīgās pieskaitāmās izmaksas ārstniecības iestādē tiek pārnestas uz sniegto pakalpojumu izmaksām proporcijās:

• Pakalpojums A: VĒL 30 - 33,3% (30/90 x 100).
• B pakalpojums: VĒL 50 - 55,6% (50/90 x 100).
• B pakalpojums: VĒL 10 - 11,1% (10/90 x 100).

Kopā: VĒL 90.

Mēneša beigās iestāde saņēma rēķinu par ūdensapgādes pakalpojumiem 9 tūkstošu rubļu apmērā. Šī summa tiek pārskaitīta uz pakalpojumu izmaksām šādās proporcijās:

• Pakalpojums A: 9000 x 0,333=3 tūkstoši rubļu.
• Pakalpojums B: 9000 x 0,556=5 tūkstoši rubļu
• Pakalpojums B: 9000 x 0, 111=1 tūkstotis rubļu.

Biļešu cena

Medicīnas pakalpojumu izmaksu struktūra ir atšķirīga. Daži no tiem neizmanto palīgmateriālus. Vienlaikus laboratorijas un radioloģijas pakalpojumiir resursietilpīgi. Izvēloties izmaksu klasifikācijas pamatu, jāņem vērā pakalpojumu sniegšanas īpatnības. No iepriekš sniegtajiem piemēriem var redzēt, ka vienas un tās pašas izmaksas var norakstīt uz izmaksām dažādās summās. Ja iestāde pakalpojumu sniegšanai izmanto visus materiālus vai daļu no tiem, tad izmaksu klasifikācija pēc darbaspēka intensitātes nav piemērota. Šādās situācijās labāk izmantot sadales metodi proporcionāli tiešajām izmaksām, kā pēdējo izvēloties izmantoto materiālu apjomu. Jāņem vērā to daudzums, cena un pakalpojumu veidi. Alternatīvs veids ir klasificēt izdevumus pēc tarifiem.

Piemērs

Pašreizējais medicīnas iestādes pakalpojumu cenrādis:

• Pakalpojums A: 250 rubļi. - 19,7% (250/1270 x 100).
• Pakalpojums B: 400 rubļi. - 31,5% (400/1270 x 100).
• Pakalpojums B: 620 rub. - 48,8% (620/1270 x 100).

Kopā: RUB 1270

Grāmatvedim jāiekļauj personāla apmācības izmaksas 32 tūkstošu rubļu apmērā. līdz pašizmaksai:

• A pakalpojums: 19,7% - 6300,8 RUB
• B pakalpojums: 31,5% - 10 080 RUB
• B pakalpojums: 48,8% - 15 619,2 RUB

Secinājums

Pieskaitāmās izmaksas ir neizbēgamas izmaksas, lai nodrošinātu organizācijas darbību. Lai gan ražošanas procesa ziņā tās nav starp galvenajām, šīs izmaksas veido lielāko daļu no visām izmaksām un ietekmē finanšu rezultātu. Savlaicīga optimizācija palīdzēs izvairīties no liekiem izdevumiem, veidot biznesuefektīva.