Grāmatvedības politikas veidošana: pamati un principi. Grāmatvedības politikas grāmatvedības vajadzībām

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Grāmatvedības politikas (AP) ir konkrēti principi un procedūras, ko uzņēmuma vadība piemēro finanšu pārskatu sagatavošanai. Tas dažos veidos atšķiras no grāmatvedības principiem ar to, ka pēdējie ir noteikumi, un politikas ir veids, kā uzņēmums ievēro šos noteikumus.

Koncepcija

Grāmatvedības politikas grāmatvedības vajadzībām ir standartu kopums, kas nosaka, kā uzņēmums sagatavo finanšu pārskatus. Tos izmanto īpaši sarežģītiem grāmatvedības uzdevumiem, piemēram, nolietojuma metodēm, ienākumu atzīšanai, pētniecības un attīstības (P&A) izmaksu sagatavošanai, krājumu vērtībai un finanšu pārskatu konsolidācijai.

Grāmatvedības politika pārskatu sniegšanai saskaņā ar starptautiskajiem standartiem. Starptautiskais grāmatvedības standarts (8. SGS) definē PM kā principus, konvencijas, noteikumus un praksi, ko uzņēmums piemēro, sagatavojot un sniedzot finanšu pārskatus.

Grāmatvedības politika ir ļoti svarīgapareizi izprast finanšu pārskatos un pārskatos ietverto informāciju. Uzņēmumam skaidri jānorāda principi, ko tas izmantojis, sagatavojot savus finanšu pārskatus. Šāda dokumenta veidošana uzņēmumā ir svarīga, jo daudzi grāmatvedības standarti pieļauj alternatīvas viena un tā paša darījuma apstrādes metodes.

Piemēram, 2. SGS uzņēmumiem dod iespēju izvēlēties starp vidējās svērtās metodes vai FIFO krājumu metodes izmantošanu. Ja uzņēmums neatklāj savu grāmatvedības politiku attiecībā uz krājumu novērtēšanas metodes izvēli, finanšu pārskatu lietotāji nevarēs veikt salīdzinājumus ar citiem uzņēmumiem.

8. IAS sniedz šādus norādījumus par PM izvēli un lietošanu.

To var uzskatīt par struktūru, kurā uzņēmumam ir jādarbojas. Tomēr struktūra ir zināmā mērā elastīga, un uzņēmuma vadība grāmatvedības vajadzībām var izvēlēties noteiktas politikas, kas ir izdevīgas uzņēmuma finanšu pārskatiem.

Nepieciešamība

Daudzi uzņēmumi nenovērtē grāmatvedības politikas nozīmi, interpretējot to formāli, tāpēc neņem vērā ietekmi, kas noved pie neefektīvas uzņēmuma vadības, jo no izvēlētā varianta ir atkarīgi dažādi uzņēmuma darbības rādītāji, piemēram, kā ražošanas izmaksas, peļņa, nodokļi un citi.

Uzņēmuma finansiālā un saimnieciskā darbība tiek uzskatīta par efektīvu, ja rezultāts ir pozitīvs. Ja finansiālais rezultātsanalizējot no grāmatvedības viedokļa, tas ir vissarežģītākais analīzes objekts, tāpēc to nepieciešams pilnveidot, aktualizēt atbilstoši jauniem pētījumiem.

Galamērķis

Kad uzņēmums sagatavo sarežģītu pārskatu vai ievieš grāmatvedības metodi, tam ir jāievēro vadlīnijas.

Grāmatvedības politikas grāmatvedības nolūkos dažādos uzņēmumos var atšķirties, taču neatkarīgi no tā, ko uzņēmums dara attiecībā uz PM, tam ir jāatbilst grāmatvedības principiem (GAAP) vai SFPS.

Tā kā augstākā vadība nosaka kritērijus produktu vai pakalpojumu kvalitātes uzturēšanai uzņēmumā, šīs politikas tiek noteiktas arī kā kritēriji, lai sniegtu uzticamu un precīzu grāmatvedības prakses priekšstatu.

Grāmatvedības principi dažkārt ir saudzējoši, un īpaša uzņēmuma politika ir ļoti svarīga. Ārējiem grāmatvežiem, kas nolīgti uzņēmuma finanšu pārskatu pārskatīšanai, ir jāpārskata šis uzņēmuma dokuments, lai pārliecinātos, ka tas atbilst standarta grāmatvedības principiem.

UP ir svarīga šādu iemeslu dēļ:

1. Pareizo pamatu veidošana grāmatvedībai. Lai formulētu uzņēmuma finanšu lietas, tam ir jāsagatavo finanšu pārskati. Un, ja finanšu pārskatus vienkārši sagatavo bez jebkādām norādēm, tad tajos nebūs konsekvences. Grāmatvedības politikas palīdz noteikt konsekvenci starpfinanšu pārskati. Tas arī piedāvā stabilu pamatu, lai uzņēmums ievērotu pareizo struktūru un sagatavotu finanšu pārskatus.
2. Atklāšana. Uzņēmumam ir svarīgi atklāt, kuras grāmatvedības politikas tas ievērojis. Tā kā grāmatvedības standarti ļauj uzrādīt jebkuru bilances posteni dažādos aspektos, ir svarīgi pareizi atklāt šo dokumentu.
3. Priekšrocību nodrošināšana investoriem. Ja uzņēmumi min grāmatvedības politikas, ko tie izmantojuši, sagatavojot savus finanšu pārskatus, tas arī palīdzēs investoriem. Uzrādot to, uzņēmumi nodrošina konsekvenci finanšu pārskatu sagatavošanā. Šī konsekvence palīdz investoriem aplūkot finanšu pārskatus un salīdzināt tos ar citiem uzņēmumiem no līdzīgām un dažādām nozarēm.
4. Valsts var ietekmēt uzņēmuma finanšu pārskatus. Tā kā šāda dokumentācija ir jāveido saskaņā ar grāmatvedības politikām, uzņēmumi vienmēr ievēro pareizo struktūru. Šiem uzņēmumiem arī jāpatur prātā, ka tie var ievērot tikai EA, kas ir izstrādāta saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem vai SFPS. Tādējādi valsts var tieši ietekmēt uzņēmuma finanšu pārskatus, un valdība var aizsargāt investoru intereses.

Prasības grāmatvedības politikām

PBU 1/2008 6. punktā ir norādītas prasības grāmatvedības politikām:

• jāatspoguļo visi darījumi un saimnieciskās darbības faktori;
• darījumu uzskaite jāveic savlaicīgi;
• ekonomisks satursfaktori pārsniedz to juridisko formu.

Ieņēmumu atzīšanas brīdis

Uzņēmumi ievēro vispārpieņemtus grāmatvedības principus ieņēmumu atzīšanai. Ieņēmumu atzīšana uzņēmumam ir svarīga, jo tā pozitīvi vai negatīvi ietekmē investorus. Uzņēmums nevar atzīt savus ieņēmumus, kamēr tas nav nopelnījis. Tas nenozīmē, ka visi ienākumi būs skaidrā naudā. Kredīta pārdošanas gadījumā arī ienākumi ir reāli.

Grāmatvedības politikai, kurā uzņēmumi pārdod preces uz kredīta un atzīst tos par ienākumiem, svarīgas ir divas lietas. Pirmkārt, kā pirmais uzņēmums var iekasēt naudu no pārdošanas uz kredīta. Un otrkārt, kad tiek atzīti ienākumi: kredītlīdzekļu pieņemšanas brīdī vai finanšu saņemšanas brīdī. PM būtiski ietekmē ieņēmumu atzīšanu uzņēmumā.

Grāmatvedības politiku veidošanas principi

PM izmaiņas dažādās organizācijās dažādos veidos. Galu galā izvēle ir balstīta uz novērtēšanas metožu noteikšanu, kontu pārvaldību utt.

Grāmatvedības politikas veidošanas principi ir diezgan specifiski. Tie izskatās šādi:

1. Pabeigtības princips. Informācijai ir jābūt pēc iespējas pilnīgākai, atspoguļojot patieso priekšstatu par uzņēmuma finanšu rezultātiem.
2. Savlaicīguma princips. Dati ir jāziņo savlaicīgi.
3. Piesardzības princips. Informācijai jābūt patiesai, tai nedrīkst būt slēptas rezerves.
4. Satura prioritātes princips pār formu.
5. Saskaņas princips.
6. Racionalitātes princips. Grāmatvedībai jābūt optimālai, pamatojoties uz vērtībuorganizācija vai uzņēmums.

Sastāvs

UE jāiekļauj:

• darba kontu plāns;
• dažādi grāmatvedības reģistri;
• dokumentu primārās formas;
• inventarizācijas metodika un kārtība;
• aktīvu un saistību novērtēšanas veidi;
• dokumentu plūsma, informācijas apstrāde;
• biznesa darījumu pārskatīšana un kontrole;
• citi priekšmeti.

Grāmatvedības politikas veidošanas pamati

Ekonomikas apstākļi, kas dominē pašreizējā attīstības stadijā, liek uzņēmumiem veikt uzskaiti un atskaites saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, kas jāpiemēro katru gadu. Ir uzņēmumu reglamenti, pateicoties kuriem tiek veikta grāmatvedība, bet tiek nodrošināta izvēles brīvība. Uzņēmumi var izvēlēties no dažādām grāmatvedības metodēm, kas ir vispiemērotākās biznesa darījumu atspoguļošanai grāmatvedībā. Jebkuras metodes izmantošanas ierobežojumus ierobežo spēkā esošā likumdošana un vadītāja, galvenā grāmatveža profesionalitāte.

Ja organizācija ir tikko izveidota un reģistrēta, tad grāmatvedības politikas apstiprināšana ir 90 dienas no reģistrācijas datuma.

PM veidošanas galvenais mērķis ir dokumentēt darbam pieņemamas uzskaites metodes. Ņemot vērā nemitīgās izmaiņas, kas notiek ekonomikā, šķiet lietderīgi izpētīt jēdziena "grāmatvedības politika" būtības definīciju normatīvajā regulējumā, kas savukārt ir pamatāsaimniecisko personu ārējā ekonomiskā darbība.

Jebkura grāmatvedības organizācija sākas ar grāmatvedības politikas veidošanas pamatiem. Lai uzņēmumā būtu visefektīvākā grāmatvedības sistēma, vadītājam un galvenajam grāmatvedim no pieejamajiem variantiem jāizvēlas piemērotākais uzņēmuma saimnieciskās dzīves perioda atspoguļošanai pārskatos (būtiskuma pakāpes izvēle, nolietojuma metode, novērtēšanas metode aktīvu izņemšana no apgrozības, uzkrājuma noteikšanas metode šaubīgo parādu novērtēšanai, aprēķina metodes utt.).

Protams, šīm opcijām ir dažādas sekas un tās rada dažādus rezultātus. Ir skaidrs, ka dažu elementu (piemēram, nolietojuma) ietekmei var izsekot vairāku gadu garumā, citu ietekmi var konstatēt tikai starpperioda finanšu pārskatos, bet daži neietekmē finanšu rezultātus.

Laba metožu izvēle, piemēram, nolietojums, krājumu izlietojuma novērtējums, transportēšanas un iepirkuma izmaksu uzskaite, aplēstās rezerves noteikšana nedrošiem parādiem, ir atslēga turpmākai efektīvai uzņēmuma vadībai.

Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par politikas izstrādi, kas atbilst federālā likuma “Par grāmatvedību” 6. panta 4. punktam.

Grāmatvedības politikas veidošana ir sarežģīts process, kas ir viena no vairākiem grāmatvedības organizēšanas veidiem izvēle un pamatojums. Šīs metodes ir jāatļauj ar likumu. Galvenajam grāmatvedim ir jābūt zināšanām par normatīvo regulējumu.

Ja dokumenta nav, uzņēmumam draud naudas sodsArt. 126 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 200 rubļu apmērā pašam uzņēmumam un 300-500 rubļu apmērā par galvu.

Agresīvs un konservatīvs

Parasti uzņēmumi darbojas abu galējību perifērijā saistībā ar grāmatvedības politiku. Uzņēmums ievēro agresīvu vai konservatīvu pieeju.

Neatkarīgi no uzņēmuma pieejas, tam ir jāatspoguļo tas pats savos finanšu pārskatos un tas, kā tiek ievērotas grāmatvedības politikas, sagatavojot finanšu pārskatus.

Līdzīgi ietekme uz peļņu. Agresīva pieeja var beigties ar lielāku/mazāku peļņu. Un konservatīva pieeja var darīt to pašu. Uzņēmumam ir jāievēro viena konkrēta pieeja, lai saglabātu datu konsekvenci.

Ja uzņēmums maina savu pieeju no agresīvas uz konservatīvu vai no konservatīvas uz agresīvu, tam ir jāpiemin šis punkts un jāpaskaidro, kāpēc tas tā rīkojas, lai aizsargātu investoru intereses.

Grāmatvedības standarti

8. SGS attiecas uz grāmatvedības politiku izvēli un piemērošanu, aplēšu izmaiņu uzskaiti un iepriekšējo periodu kļūdu labojumu reģistrēšanu.

Standarts pieprasa atbilstību visiem SFPS, kas piemērojami darījumam, notikumam vai nosacījumam, un sniedz norādījumus par PM izstrādi bilances posteņiem, kas ļauj iegūt ticamu informāciju. Grāmatvedības politikas izmaiņas un kļūdu labojumi parasti tiek uzskaitīti retrospektīvi, savukārt izmaiņas grāmatvedības aplēsēs parasti tiek uzskaitītasperspektīva.

Uzņēmumam konsekventi jāizvēlas un jāpiemēro savas grāmatvedības politikas līdzīgiem darījumiem, citiem notikumiem un apstākļiem, izņemot gadījumus, kad standarts pieprasa vai atļauj klasificēt posteņus, kuriem var būt piemērota cita politika. Ja standarts pieprasa vai atļauj šādu kategorizēšanu, tiek atlasīta atbilstošā politika un pēc kārtas piemērota katrai kategorijai.

Grāmatvedības politika un grāmatvedība 2018. gadam

Starp galvenajām izmaiņām 2018. gadā ir:

1. Definēja politikas jēdzienu dažādu uzņēmumu grāmatvedības vajadzībām. Tika ieviests noteikums par neatkarīgu uzskaites metodes izvēli neatkarīgi no citu uzņēmumu izvēles. Taču, ja mātes uzņēmums ir apstiprinājis savus standartus, kas obligāti jāizmanto saistītajām organizācijām, tad meitas uzņēmumi izvēlas vadības metodes, kas balstītas uz šiem standartiem, kurus apstiprināja mātes uzņēmums. Tā kā sakārtoto datu salīdzināmību ir iespējams nodrošināt situācijā, ja tie tiek atspoguļoti saskaņā ar vienādiem noteikumiem. PBU 1/2008 pēdējā izdevumā nebija norādīta saistīto organizāciju UE veidošanas procedūra.
2. Ir precizēta UE veidošanas metode organizācijas grāmatvedības vajadzībām.
3. Organizācijai tagad ir iespēja unificēt savu politiku atbilstoši SFPS un Krievijas standartiem.
4. Tiek ņemta vērā atkāpju secība no vispārējā grāmatvedības politikas veidošanas algoritma.
5. Tagad parādījās grāmatvedības politikānepieciešamība noteikt tās neatkarību.
6. Tika ieviests mazsvarīguma jēdziens, to sāka saprast kā datus, kas neietekmē vadības lēmumus grāmatvedībā.
7. Priekšmeti par vienkāršoto grāmatvedību ieguva tiesības piemērot racionalitātes principu attiecībā uz grāmatvedības metodēm un metodēm.
8. Uzņēmumiem, kas sagatavo SFPS pārskatus, tiem bija atļauts dot priekšroku SFPS, nevis RAS.
9. Gada sākumā iespējams koriģēt vairākus noteiktus rādītājus.

UP, piemērojot vienkāršoto kodu

Firmām, kurām ir piešķirtas tiesības izmantot vienkāršotos finanšu pārskatus, jāpievērš uzmanība grāmatvedības politiku sastādīšanas specifikai. Tās parasti ir mazas organizācijas. Veidojot ES, šādi uzņēmumi nodrošina uzskaiti pēc vienkāršas sistēmas.

Viņiem ir iespējams samazināt kontu skaitu darba plānā, izmantot vienkāršotus reģistrus. Dažas iestādes parasti var veikt uzskaiti, neizmantojot šādus reģistrus, tikai izmantojot pārdošanas grāmatu un vienkāršotus finanšu pārskatus.

Saistība ar nodokļiem

Grāmatvedības politikas organizēšana nodokļu uzskaites vajadzībām nozīmē nodokļu maksātāja izvēlēto ienākumu (ieņēmumu) vai izdevumu atzīšanas metodi, kā arī citu rādītāju uzskaites metodi. Ienākumi (ieņēmumi) ir galvenais sākumpunkts šī jautājuma izpētē.

Starp izmaiņām ES nodokļu uzskaites vajadzībām 2018. gadāgads izcelts:

1. Mainīta pamatlīdzekļu iegādes izmaksu uzskaite. Objektu saraksts, kuriem var piemērot paātrināto nolietojumu ar īpašu koeficientu, kas nevar būt lielāks par 3.
2. Izmaiņas P&A izdevumu uzskaitē ir ietekmējušas izdevumu sarakstu, kur pievienoti jauni izdevumu veidi.

Situācija ar vispārējo nodokļu sistēmu

Grāmatvedības politikas momentu iezīmes, piemērojot OSNO, ir šādas:

• īpašuma izolācija;
• Darbība ir atļauta nepārtraukti;
• secīga UE piemērošana;
• nepieciešama skaidra laika noteiktība.

Izmaiņas skāra arī politikas sagatavošanā izmantoto informāciju.

Informācijas prasības grāmatvedības politikām BASIC:

• maksimāls detaļu atspoguļojums;
• savlaicīga rīcība;
• racionāla grāmatvedība.

Grāmatvedības politika vienkāršošanai

Vienkāršotās nodokļu sistēmas "Ienākumi - izdevumi" grāmatvedības politika:

• materiālu izmaksu apmēra noteikšanai ir jāizmanto viena no metodēm: pēc krājuma vienības izmaksām, pēc vidējām izmaksām, pēc pirmās izmaksas iegādes brīdī, pēc krājuma izmaksām. pēdējā iegādes brīdī;
• var ņemt vērā kredītu procentus;
• Izdevumus varat uzskaitīt īres maksājumu veidā.

Nodokļu uzskaitei pētāmā jēdziena iezīmes ir šādas:

• nodokļu politikā jānorāda, ka organizācija piemēro vienkāršoto nodokļu sistēmu attiecīgajiemobjekts;
• norādiet, ar kādu metodi organizācija novērtē pārdoto preču izmaksas.

Funkcijas valsts iestādēm

Grāmatvedības politikai budžeta iestādes aplikšanai ar nodokļiem ir sava specifika:

• atkarīgs no iestādes mērķa;
• atkarīgs no finansējuma avotiem;
• atkarīgs no dibinātāju veida;
• atkarīgs no finanšu regulējuma pakāpes.

Šīs iezīmes atstāj zīmi šādu uzņēmumu UE veidošanā.

Budžeta organizācijas politikas saturu raksturo pazīmes:

• iestādes veids un struktūra;
• priekšmets, tā darbības mērķis;
• nozares specifika.

Secinājums

Grāmatvedības pieeja grāmatvedības politiku lietošanai nedrīkst būt balstīta uz vienu darījumu, notikumu vai nosacījumu. PM ir jāizmanto kontekstā ar kopējo ainu un finanšu pārskatu sagatavošanu un to, kā šie finanšu pārskati tiks prezentēti investoriem.