Dokumentu plūsmas grafiks grāmatvedības politikai: paraugs. Grāmatvedības politikas regulējums

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmuma dokumentu plūsma ir tā centrālā nervu sistēma. Uzņēmējdarbības likumdošanas regulējums nepārtraukti pieaug un pilnveidojas. Svarīga ir ne tikai pareiza rakstveida dokumentu aprites organizācija, aktuāla ir kļuvusi arī uzņēmuma darbības elektroniskā atbalsta problēma. Daudzās dokumentu aprites jomās tieši elektroniskā informācijas apmaiņa ir kļuvusi obligāta.

Primārie dokumenti ne vienmēr sākotnēji tiek noformēti rakstiski, taču, lai kāds tas būtu, tam ir noteiktas īpašības, pastāvēšanas laiks un konkrēta kustība pa nodaļām un darbiniekiem. Uzņēmuma lielumam, juridiskajai formai, kompetences jomai un darbības jomai nav nozīmes, bet gan grāmatvedības politikas darbplūsmas grafikam uzņēmumā.labāk to izstrādāt, pirms tas vēl nav sācies.

Grāmatvedības politika ir obligāta darbplūsmas sastāvdaļa

Grāmatvedības politikas noteikumi ir spēkā kopš PSRS laikiem, kopš 1983. gada! Grāmatvedība nekad nav bijusi uzņēmuma sirds, taču tā vienmēr ir bijusi tā pamats.

Atbildība par grāmatvedības politiku izstrādi parasti gulstas uz galvenā grāmatveža pleciem, un to apstiprina uzņēmuma vadītājs. Primārais dokuments iziet šādus posmus:

1. Izveidot vai saņemt.
2. Pieņemšana un apstrāde.
3. Pārsūtīt uz arhīvu.

Jebkuru darbību ar primāro dokumentu raksturo:

• dokumenta avots vai sūtītājs;
• saņēmējs vai izpildītājs;
• pieņemšanas izpildei datums;
• izpildes laiks;
• izpildes rezultāta galamērķis.

Jebkuram primārajam dokumentam ir nozīmīgs saturs, un tā pārvietošanas procesā tas tiek apgādāts ar statusa indikatoriem, kas ļauj uzraudzīt atbilstību uzņēmuma apstiprinātajai grāmatvedības politikai.

Parasti grāmatvedības politikai grāmatvedībā tiek sastādīts darbplūsmas grafiks, taču tas ir pieejams un obligāts visām uzņēmuma nodaļām savas kompetences ietvaros.

Obligātās juridiskās prasības

Nepieciešams izdevumus apliecinošs dokuments. Un tāpat kā iepriekš, šī ir faktiska rakstiska dokumenta klātbūtne, kas sastādīts saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un vietējiemuzņēmuma noteikumu izstrāde. Svarīgs ir arī laiks.

Krievijas Federācijas nodokļu kodeksā ir nepieciešams apstiprināt visus darījumus. Tas ir viens no galvenajiem nosacījumiem izmaksu uzskaitei, aprēķinot ienākuma nodokli. Tomēr dokumentu kustība ne vienmēr atbilst ražošanas darbību prasībām: var tikt veikta samaksa, un materiāli var aizkavēties ar piegādi, preces tika nosūtītas, bet patērētājs nav samaksājis. Tā rezultātā daži primārie dokumenti ir novēloti attiecībā pret citiem.

Vienmēr pietiek ar neparedzētām situācijām, taču grāmatvedības politikas darbplūsmas grafiks ir ideālas dokumentu plūsmas piemērs. Atkāpes no plāna ir atļautas, taču tās pēc iespējas jāsamazina, un grafikā jāparedz katra izpildītāja atbildība.

Dokumenta statusa indikatori

Ir grūti atrast uzņēmumu, kurā netiktu izmantota elektroniskā dokumentu pārvaldības programma, taču pat uzņēmumā, kuram nav neviena datora, primārā dokumenta izveidošana vai saņemšana notiek kopā ar dokumenta izveidi. tā statusa "rādītājs".

Lieliem uzņēmumiem ar daudzām nodaļām un attālām filiālēm visu dokumentu statusa izsekošana ir obligāts un atsevišķs ražošanas process. Šeit grāmatvedības politikas darbplūsmas grafiks ir paraugs, un faktiskais stāvoklis ir pamats grafika optimizēšanai, termiņu precizēšanai un sodīšanai.pārkāpējus un veidus, kā atrisināt jaunās ražošanas grūtības.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka daudzi notikumi ir ārkārtīgi svarīgi laikam:

• nodokļu deklarāciju sniegšana;
• nodokļu maksāšana;
• elektronisko deklarāciju iesniegšana;
• citas juridiski saistošas darbības.

Ja iekšējā ražošanas cikla pārkāpumus var kaut kā izlīdzināt, tad attiecībās ar valsts iestādēm tas ir nepieņemami un ir pilns ar nopietnām sankcijām vai zaudējumiem.

Grāmatvedības politikas dokumentu plūsmas grafiks: satura paraugs

Aprakstītā dokumenta formai nav būtiskas nozīmes. Kā parasti, to izstrādā galvenais grāmatvedis, apstiprina uzņēmuma vadītājs un ir tabula. Mēs vēršam jūsu uzmanību uz šādas diagrammas piemēru.

Katram dokumentam ir nosaukums, un visas tabulas rindas ir numurētas. Nepieciešamas vismaz divas kolonnas:

• dokumenta izveide vai saņemšana;
• dokumenta pārbaude un apstrāde.

Pirmajā kolonnā ir divas pozīcijas:

• atbildīgs (darbinieks, nodaļa);
• izpildes datums.

Otrā kolonna - trīs līdz četras pozīcijas:

• atbildīgs par verifikāciju (izpildīšanu);
• izpildes datums;
• nodošanas termiņš mātes organizācijai;
• izpildes rezultāta reģistrācijas forma.

Uzņēmumi nav ierobežoti tabulas virsraksta formulējumā, kas atspoguļo grafikugrāmatvedības politikas dokumentu plūsma. Tālāk esošajā paraugā ir parādīta viena no opcijām.

Svarīgi, lai tabulas loģikai precīzi jāatspoguļo: kāds dokuments, kā tas parādās, kas un kur to nosūta, kas un kad to izpilda, un kur tiek nosūtīts rezultāts. Papildus ir iespējams nodrošināt izlietotā primārā faktisku nogādāšanu arhīvā. Parasti valsts iestādes grāmatvedības politikas darbplūsmas grafikam ir pievienoti noteikumi darbam ar arhīva dokumentiem. Attiecībā uz valsts struktūrām tas ir noteikts likumā.

Dokumentu arhīvi un glabāšanas periodi

Arhīvi (pat vidējiem uzņēmumiem) ātri sasniedz iespaidīgus izmērus. Laba prakse ir pievienot grāmatvedības politiku darbplūsmas grafika paraugu ar papildu ieteikumiem par arhivēšanu un darbu ar arhīva dokumentiem, lai filiāles tos varētu atkārtot.

Tiesību akti nosaka dažādus glabāšanas termiņus dažādiem dokumentiem. Galvenā biroja grāmatvedības politikai nav jābūt tādai pašai kā filiāles grāmatvedības politikai. Dažādu uzņēmuma departamentu kompetences apjoms var būt radikāli atšķirīgs. Taču ir ieteicams izveidot grafika veidošanas loģiku, nepārprotamu dokumentu identificēšanu, to caurbraukšanas posmus, rādītāju izsekošanas noteikumus un arhivēšanas noteikumus vienā veidā.

Grāmatvedības politiku un jo īpaši arhivēšanas darba unifikācija ir būtiska, lai optimizētu uzņēmuma infrastruktūru unsatiksmes informācija.

Jebkuru uzņēmumu kontrolē ne tikai valsts struktūras, bet arī tā vadība un dibinātāji. Pēdējais līdzeklis parasti nevēlas izprast nianses un darbojas pēc viena stingra algoritma.

Grāmatvedības politiku iezīmes privātajā sektorā

Daudzas organizācijas neaprobežojas ar likumdošanā noteiktajām normām, bet izstrādā savu normatīvo regulējumu. Darbplūsmas grafiku LLC, ražošanas kooperatīva, personālsabiedrības, fonda un cita veida juridiskas personas grāmatvedības politikai bieži varat atrast savas biznesa procesu idejas un to konstruēšanas praksē, reālā formātā. uzņēmums.

Būtiska atšķirība starp publisko sektoru un privāto biznesu ir plašākās finansiālās iespējas, kas ļauj balstīt uzņēmuma infrastruktūru uz populāru dārgu sistēmu, piemēram, uz Oracle Primavera Instantis risinājuma bāzes. Oracle ir daudz tik dārgu ideju, taču ne katrs uzņēmums var tās iegādāties un nodrošināt pietiekamu aprīkojumu, lai tās darbinātu.

Dokumentu pārvaldības programmatūra

Raksturīga iezīme, kas ietekmē grāmatvedības politiku ieviešanu, ir kvalitatīvas, dārgas, sarežģītas un pieprasītas programmatūras pieejamība. Daudzi lieli uzņēmumi iegādājas jaunus risinājumus, kas ļauj sadalīti apstrādāt milzīgu informācijas apjomu.

Tomēr šī radikālā pieeja uz vietas maz atšķiras nosituāciju vidējos un mazajos uzņēmumos. Jūs pat nevarat minēt valdības organizācijas. Līdz pat šai dienai visur dominē Excel un līdzīgi universāli produkti un patentētas programmatūras izstrāde.

Šis apstāklis (nopietnas informācijas sistēmas un vairāku patentētu programmu līdzāspastāvēšana) norāda, ka programmatūra šajā jomā ir pastāvīgi jāuzlabo.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, uzņēmumam, veidojot grāmatvedības politiku, šķiet lietderīgi koncentrēties nevis uz izmantoto programmatūru, bet gan uz regulēšanas brīdi un darbplūsmas grafika tiesību normu atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem un reālā vajadzība pēc konkrēta uzņēmuma.