Darbu grafiks (paraugs). Tīkls, kalendārais grafiks darbu izgatavošanai būvniecībā Excel

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Praktiski visi cilvēki labāk uztver informāciju, kas ir “zīmēta”, nevis “klausīta”. Un vēl labāk, ja šī informācija ir attēlota attēlos, nevis skaitļu un rādītāju sērijā. Iedomājieties, ka svešinieks runā par savu suni. Viņš neapraksta viņas izskatu un ciltsrakstus, nenorāda viņas krāsu un vecumu utt. Katra klausītāja iztēle zīmēs savu tēlu. Un, kad jau iedomājamies izskatīgu suni, izrādās, ka mums stāstīja par burvīgu mopsi. Šajā situācijā mēs smiesimies, bet, saskaroties ar kaut ko līdzīgu uzņēmumā, tas vairs nebūs smieklu lieta.

Tāpēc ražošanā visi cenšas pēc iespējas vairāk vizualizēt. Viens no svarīgākajiem dokumentiem, īpaši būvniecībā, ir darba grafiks. Mēs varam droši teikt, ka viss projekts bez šī grafika ir laika izšķiešana. Tā kā tajā ir ietverti visi pieņemtie inženiertehniskie un tehniskie risinājumi, kā arī optimizēti termiņi.

Kas ir grafiks?

SamoŠī dokumenta nosaukums sniedz priekšstatu par tā nozīmi un nozīmi. Darbu izgatavošanas kalendārais grafiks ir tabula, kurā attēloti visi darbu veidi, to apjoms un termiņi. Turklāt grafikā skaidri parādīta veikto darbu secība, kas piesaistīta konkrētiem datumiem (vai vienkārši dažāda veida darbu izpildes ilgums - standarta projektiem). Visbiežāk šajā dokumentā ir arī informācija par katrā būvniecības posmā nepieciešamajiem resursiem: pamatmateriāliem, aprīkojumu un personālu.

Spēja plānot darbu ir viena no svarīgākajām dažāda līmeņa vadītāju prasmēm. Jo precīzāks un detalizētāks ir grafiks, jo labāk tiks veikti visi plānotie darbi. Neskatoties uz to, ka būvniecība tiek uzskatīta par “dzimto” darba grafika nozari, laika plānošanas principu zināšanas netraucēs visu jomu vadītājiem.

Kur sākt

Jebkuru darbu var sadalīt mazos uzdevumos. Vienkāršākais piemērs ir svaigu dārzeņu salātu gatavošana. Šķiet, ka tas ir vieglāk? Bet pat šo elementāro uzdevumu var sadalīt darbību secībā. Vispirms iegādājieties visas sastāvdaļas, pēc tam nomazgājiet, sagrieziet un samaisiet, apkaisiet ar mērci. Turklāt visas darbības var lauzt laikā (rodas pārtraukumi darbā), vai arī tās var veikt secīgi, bez pārtraukumiem laikā. Turklāt to visu var paveikt viens cilvēks, vai varbūt vesela pavāru komanda. Tātad ir darbību secība. Paliekaprēķināt katra posma izpildes laiku un noteikt, cik un kāds personāls ir nepieciešams šim darbam. Un darba grafiks ir gandrīz gatavs.

Neatkarīgi no nozares, izstrādājot grafiku, vispirms ir jāizceļ darba apjoms: sadaliet visu procesu komponentos. Turklāt kritēriji var būt ne tikai tehnoloģiskās atšķirības, bet arī darbinieku skaits un nepieciešamie mehānismi un ierīces utt.

Izpildes datumi

Pēc visa ražošanas procesa sadalīšanas darbību secībā varat sākt aprēķināt darba laiku. Ražošanai un celtniecībai ir normas un standarti, pēc kuriem tiek aprēķināti konkrēti termiņi noteiktam darba apjomam. Garīgajam darbam nav iespējams aprēķināt darba laiku pēc formulas. Bet vadītājs ar lielu pieredzi, kuram ir informācija par saviem darbiniekiem, var diezgan skaidri noteikt laika grafiku uzdevuma risināšanai.

Zinot katra darba veida laiku, mēs varam sākt noteikt laiku, kas nepieciešams visa procesa pabeigšanai. Jāatceras, ka dažus uzdevumus var risināt paralēli, un noteiktiem procesiem ir nepieciešami tehnoloģiski pārtraukumi.

Resursu aprēķins

Protams, personāls ir vissvarīgākais procesa elements. Būvdarbu izgatavošanas grafiks ietver izpildītāju skaita, strādnieku specializācijas un viņu noteikšanukvalifikāciju. Šajā posmā mēs aprēķinām komandu skaitu un sastāvu un sastādam kalendāra plānu viņu nodarbinātībai objektā.

Tālāk pārejam pie nepieciešamā aprīkojuma, mehānismu un armatūras noteikšanas. Apstrādes nozarēs tam ir arī noteikumi. Un, visbeidzot, pēdējais, bet ne mazāk svarīgais ir darbam nepieciešamo materiālu aprēķins.

Materiālu piegādes laiku aprēķins

Visa šī informācija ļaus apvienot darba grafiku ar materiālu un aprīkojuma piegādes grafiku. Vienveidība un nepārtrauktība ir divi galvenie plānošanas principi. Grafika optimizēšana laika samazināšanas virzienā var nedot vēlamo rezultātu, jo materiālu trūkuma dēļ būs dīkstāve (vai, tieši otrādi, būvlaukums būs burtiski aizsērējis ar tiem, un tāpēc tas prasīs daudz laika, lai šobrīd atrastu īsto).

Nepārvarama vara palielina izpildes laiku

Vēl viena svarīga detaļa - sastādot darba plānu, ir jāparedz iespējamie riski. Būvniecībā tas var būt jebkas, sākot no sliktiem laikapstākļiem līdz intensīvai satiksmei uz ceļiem. Ņemot vērā nepārvaramas varas apstākļus, ir nepieciešams nedaudz palielināt noteikta veida darbu izpildes laiku. Visbiežāk tas ietekmē arī visa to skaļuma ilgumu.

Neskatoties uz to, plānotājiem nevajadzētu mēģināt samazināt laiku. Galu galā, kad tiek pārkāpts tīkla grafiksdarbu, ģenerāluzņēmējam būs jāmaksā līgumsods gan pasūtītājam, gan saistītajiem darbuzņēmējiem.

Automatizēt zīmēšanu

Pirms dažiem gadiem grafiks tika sastādīts manuāli. Speciālisti aprēķināja visus termiņus un personāla un materiālu nepieciešamību un pēc tam to vizualizēja, izmantojot grafisko redaktoru. Maziem darbiem tas ir vienkāršs uzdevums. Cita lieta, ja mēs runājam par nopietnu līgumslēdzēju organizāciju, kas vienlaikus pārvalda vairākus objektus.

Programmētāji izstrādā daudzas palīgprogrammas, kas paredzētas, lai automātiski aprēķinātu un izveidotu darba grafiku. Grafika paraugs, kas aprēķināts, piemēram, izmantojot Microsoft Office Project 2010 Professional, ir viegli atrodams internetā. Tomēr ne katrs uzņēmums piekritīs tērēt papildu līdzekļus programmatūras instalēšanai un personāla apmācībai darbam ar to. Turklāt katrai specializētajai programmai ir savi trūkumi. Viens neņem vērā maiņu darba iespēju, otrs bez makro rakstīšanas neatbilst materiālu aprēķiniem, piemēram, utt.

Tādēļ lielākā daļa plānotāju ir iemācījušies izveidot darba grafiku programmā Excel.

Šai programmai ir daudz priekšrocību:

1. Tas ir bez maksas. Tādā ziņā, ka Excel ir daļa no standarta MS Office pakotnes, kas bez nosacījumiem tiek instalēta gandrīz katrā datorā.
2. Viņa ir vienkārša. Ar minimālām zināšanāmpar formulu aprēķināšanu un lapu saistīšanu savā starpā varat veikt plānošanu.
3. Viņa ir vizuāla. Visi aprēķini un rezultāts tiek parādīti vienā lapā. Un izmaiņas nekavējoties tiek parādītas diagrammā.