Maiņu grafika sastādīšana: paraugs. Pasūtījums mainīt maiņu grafiku: paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Maiņu grafiks, kura paraugu nav grūti atrast nevienā atskaites sistēmā, tomēr ir jāievēro noteiktas nianses, par kurām tiks runāts šajā rakstā.

Lietojamība

Darba organizēšana maiņās ir piemērota šādās situācijās:

• Nepieciešamība organizēt nepārtrauktu ražošanas ciklu. Lai apmierinātu pieprasījumu pēc produktiem, nepieciešams piesaistīt strādniekus ilgāk par 8 stundām.
• Pakalpojumu nepieciešamība pastāv visu diennakti. Piemēram, medicīnas.

Jebkurā gadījumā runa ir par tām situācijām, kad ražošanas procesa nepieciešamību neapmierina ierastais 52 grafiks ar skaidri noteiktām brīvdienām. Šādās situācijās darbs tiek organizēts divās vai vairākās maiņās.

Kā pārslēgties uz maiņu grafiku

Šis jautājums satrauc daudzus personāla darbiniekus, kuri ir ieinteresēti, lai visi dokumenti tiktu pareizi noformēti. Tātad, ja uzņēmums ir nonācis pie secinājuma, ka nepieciešams organizēt darbu maiņās, jāparūpējas par sekojošomirkļi:

1. Sākotnēji tiek sastādīts maiņu grafika rīkojums, kura paraugs tiks sniegts zemāk. Ir vērts atzīmēt, ka tas nav sastādīts vienotā formā, bet tajā tikai jāatspoguļo: maiņas režīma ieviešanas iemesls; datums, kurā izmaiņas stājas spēkā; kuram uzdots izstrādāt maiņu grafiku (parasti par to atbild struktūrvienības vadītājs); kurš ir atbildīgs par izmaiņu veikšanu PWTR, papildu līgumu parakstīšanu, iepazīšanos ar izmaiņām. Par šo posteni parasti ir atbildīga personāla nodaļa. Procedūra tiek veikta ne vēlāk kā divus mēnešus.



2. Turpmāk tiek veiktas izmaiņas uzņēmuma normatīvajos dokumentos, kuros skaidri norādīts, kuriem darbiniekiem mainās darba režīms, cik maiņu būs dienā, no kādas stundas līdz kādai maiņai jābūt klāt pie plkst. darba vieta, kā mainās darba un brīvdienas.
3. Nākamais solis ir maiņu grafiku izstrāde un apstiprināšana.

Grūtības, ieviešot maiņu grafiku

Šī procedūra, protams, var izraisīt darbinieku neapmierinātību. Pirms maiņu grafika publicēšanas, kura paraugu plānojat paziņot darbiniekiem, tomēr ieteicams sniegt mutisku informāciju, lai darbinieki nedaudz pierastu pie domas, ka tiks mainīts darba laiks. Kāds, gluži pretēji, uzskata, ka informācija darbiniekiem nekavējoties jāsniedz rakstiski. Līdera lēmums ir viņa tiesības.

Rīkojums mainīt maiņu grafiku, kura paraugs, kā noskaidrojām, navir kaut kas universāls, tomēr tas tiek pievērsts darbinieku uzmanībai un šeit var atrast negatīvismu, ar kuru var tikt galā pilnīgi legāli:

1. Rakstiski piedāvājiet darbiniekam citu darbu, vienlaikus svarīgi zināt, ka tas var ne tikai atbilst darbinieka kvalifikācijai, bet arī būt zem tās. Tas attiecas arī uz maksājumu.
2. Ja darba devējam nav brīva amata, kas atbilst darbinieka prasībām, darba attiecības zaudē spēku (pamats ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta pirmās daļas 7. punkts).

Svarīgi atcerēties

Tātad, lai ieviestu maiņu grafiku, pasūtījuma paraugam var būt patvaļīga forma. Prasības šim dokumentam ir izklāstītas iepriekš. Tomēr grūtības var rasties tieši paša grafika izstrādē. Tās sagatavošanas posmā ir svarīgi ņemt vērā šādus punktus:

• Darba laiks uzskaites periodā nedrīkst pārsniegt stundu skaitu, ko nosaka darba likumdošanas norma (sk. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91., 104. pantu).
• Iknedēļas nepārtraukta darba pārtraukums (nedēļas nogalē) nedrīkst būt mazāks par 42 stundām.
• Ir nepieņemami, ka darbinieks strādā 2 maiņas pēc kārtas (skat. Krievijas Federācijas Darba kodeksa piektās daļas 103. pantu).
• Darba maiņai pirms svētkiem jābūt mazākai par standarta maiņu (skat. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 95. pants pirmo daļu).

Kā tiek sastādīts maiņu grafiks, var redzēt zemāk esošajā paraugā.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka, ja paraugsmaiņu grafika aizpildīšanu ir grūti sastādīt (nav iespējams, piemēram, noteikt uzskaites perioda normālo stundu skaitu), tad jāseko līdzi apstrādei, kas tiks uzskatīta par virsstundu darbu. Tas nedrīkst pārsniegt četras stundas divās dienās, un tā maksimālais ilgums ir 120 stundas gadā (skat. TKRF sestās daļas 99. pantu).

Gadījumu izpēte

Maiņu grafika izveidošana, kuras paraugu daudzi no mums ir redzējuši (šī ir parasta tabula, kur atzīmētas darba/brīvdienas), tagad, šķiet, process ir skaidrs. Tas tiek apstiprināts ar vadītāja rīkojumu, pēc tam tiek darīts zināms darbiniekiem, ar kuriem tagad tiek atklāta arī mijiedarbības specifika.

Tomēr ir vērts runāt par veidiem, kā pārvarēt grūtības jaunā darba režīma ieviešanā, kas likumdošanā nav norādītas.

Jo īpaši, ja darbinieki atsakās, varam viņiem piedāvāt citus vakantus, taču jāatceras, ka ļoti bieži tiek noteikti maiņu grafiki ražošanas darbiniekiem un komplekso pakalpojumu veicējiem. Piemēram, auto remonts. Šādā situācijā, lai saglabātu vērtīgu personālu, ir obligāti jāparāda darbiniekiem priekšrocības, pārejot uz šādu režīmu, un turpmāk jāveido process tā, lai cikls ar mainīgām darba/brīvdienām būtu nepārtraukts.

Vērts atzīmēt, ka summētā darba laika uzskaite palīdz novērst virsstundas.

Kā ieplānot maiņu?

Paraugs tika parādīts tieši iepriekš. Rakstīsim šoapstrādāt punktu pa punktam:

1. Definējiet uzskaites periodu. Tas varētu būt ceturksnis, mēnesis. Maksimālais periods ir kalendārais gads.
2. Aprēķiniet, cik ilgs laiks nepieciešams, lai apkalpotu katru darba vietu, kurai plānots organizēt maiņu darbu.
3. Izstrādājiet darba laika normas katram darbiniekam.
4. Atklājiet katras darba vietas apkalpošanai nepieciešamo darbinieku skaitu, nosakiet nepieciešamo personālu.

Lietas, kas jāatceras:

• Darba stundas, kas pārsniedz normu, ir virsstundas un tiek apmaksātas saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu.
• Kā minēts iepriekš, nevienam darbiniekam nevar piešķirt vairāk par 120 virsstundām gadā.
• Par darbu valsts svētku dienās jāmaksā dubultā samaksa vai arī darbiniekam tiek piešķirta papildu brīvdiena.
• Slimības dienas nav pakļautas atslodzei, bet tiek atskaitītas no vispārējās normas.
• Atpūtas un m altīšu pārtraukumi nav jāmaksā.

Par bīdāmo režīmu

Nav grūti izveidot maiņu grafiku, kura paraugu var viegli atrast.

Vēlos nedaudz pastāstīt par slīdošo grafiku, kas iezīmē darba dienas sākumu pēc laika, kurā cilvēks devās uz darbu. Piemēram, regulārā transporta nosūtīšana. Kā arī darba uzdevuma izpildes laiks - transports ieradās galapunktā.

Tad izslēdzietlaiks, kad uzdevums izpildīts, tiek skaitīts atpūtas laiks. Šī grafika priekšrocība ir tāda, ka tas neuzliek darbiniekam pienākumu visu laiku atrasties darba vietā.