Ienākošais pasūtījums: veidlapas paraugs, obligāti aizpildāmie lauki

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Neatkarīgi no tā, vai zinājāt par lietvedības noteikumiem, jums draudēs liels naudas sods par ieņēmumu grāmatošanu bez atbilstošiem dokumentiem - kvīšu orderiem. Piemērs, kā aizpildīt šo dokumentu, ir atrodams zemāk. Nodokļu iestādes regulāri veic šādas izlases veida pārbaudes. Kā sakārtot lietas un izvairīties no nepatikšanām?

Ienākošais pasūtījums: paraugs

Finanšu dokumentus izsniedz tikai uz vienotām veidlapām: salasāmā rokrakstā un bez labojumiem. Atbilstošo paraugu dokumentu izstrādi veic valsts organizācija - Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja. PKO nav izņēmums. Kredīta uzdevuma veidlapas paraugs - veidlapa KO-1. Viņas klasifikatora numurs ir 0310001.

Tālāk esošajā fotoattēlā ir redzams kvīšu pasūtījuma paraugs:

Lūdzu, ņemiet vērā, ka augšējā labajā stūrī ir norādīts, ka šī ir vienotā KO-1 forma. Sastāv no 2 daļām: pats kvīts orderis - paraugs pa kreisi (paliek kasē) un kvīts - pa labi(izsniedz personai, kura iemaksāja naudu).

Katram izdotajam pasūtījumam tiek piešķirts kārtas numurs, kas tiek ierakstīts speciālā žurnālā. Turklāt, lai ņemtu vērā skaidru naudu, tiek kārtota kases grāmata. Katra kases operācija tiek ievadīta tajā: ieņēmumu vai izdevumu ailē.

Kā organizēt naudas plūsmu?

Galvenais noteikums ir tāds, ka darbiniekiem, kuri aizpilda ienākošo pasūtījumu pēc iepriekš minētā parauga un pieņem naudu kasē, jābūt atšķirīgiem. Šķiet, ka viņi kontrolē viens otru. Ja viena un tā pati persona izsniedz orderi un pieņem naudu, var tikt ļaunprātīgi izmantots dienesta stāvoklis.

Parasti grāmatvedis sastāda kases ieņēmumu orderi. Bet kasiere paņem naudu. Stingri sakot, nav nepieciešams ieviest valstī kasiera amatu. Katrs darbinieks var pildīt savus pienākumus.

Tikai iepriekš ar viņu jānoslēdz atbildības līgums. Turklāt ir speciāls dokuments - "Kasiera pienākums". Tas ir kā ārstu Hipokrāta zvērests. Viņa darbiniekam arī jāparakstās.

Bez šiem diviem dokumentiem neiesniedziet pretenziju pret kasieri, ja kasē ir iztrūkums.

Kā aizpildīt kases ieņēmumu orderi?

Fiziski PQP nav jāaizpilda manuāli. To var izdarīt arī datorā. Tam ir īpaša programmatūra - tā automatizē rutīnas procesus. Jums tikai jāaizpilda nepieciešamie lauki: norādiet summu undatums.

Starp citu, šim nolūkam jums nav jāpērk dārga programmatūras pakotne. Lai tiešsaistē izsniegtu kvīti, varat izmantot jebkuru pakalpojumu internetā.

Ir kases aparāti, kas, pārrēķinot skaidru naudu, automātiski ģenerē PKO. Bet tie nav lēti. Šādas iekārtas izmanto bankas un lieli uzņēmumi, kas pastāvīgi strādā ar lielām skaidras naudas summām.

Kuru no šiem veidiem izvēlēties?

Katrai no iepriekšminētajām metodēm ir savi plusi un mīnusi. Vienkāršākais veids ir manuāli aizpildīt kases ieņēmumu ordera veidlapu. Ja jums tas jādara ne vairāk kā 1-2 reizes dienā, tad jums tas jādara.

Tomēr ar lielu skaitu šādu darbību šīs pieejas trūkumi ir acīmredzami. Šī metode ir pārāk laikietilpīga, un ne katram grāmatvedim ir salasāms rokraksts - vēlāk nodokļu iestādēm par to var rasties jautājumi.

Ja tomēr kases čeki tiek aizpildīti manuāli, tad tas jādara tikai ar zilu lodīšu pildspalvu un tikai salasāmā rokrakstā. Neizmantojiet hēliju vai eļļas tinti.

Tiešsaistes pakalpojumi var nebūt pieejami. Bieži vien tas notiek nepareizā laikā un no jums neatkarīgu iemeslu dēļ. Tādējādi jūs nevarat kaut kā ietekmēt situāciju šajā gadījumā. Šis ir šīs metodes galvenais trūkums, lai gan tā ir bezmaksas.

Labākais risinājums ir instalēt programmatūras pakotni grāmatvedībai. Tas automatizē ne tikai kases čeku izsniegšanu, bet arī citas ikdienas darbības. Un jūsjūs vienmēr varat kontrolēt situāciju.

Kases ieņēmumu ordera aizpildīšana: soli pa solim instrukcijas

Kā aizpildīt ienākošo skaidras naudas orderi? Pabeigtā pasūtījuma paraugs ir parādīts augstāk esošajā fotoattēlā. Un šeit ir soli pa solim instrukcija:

• atbilstoši žurnālam piešķiriet dokumentam numuru un datumu;
• summa ir rakstīta ne tikai ar cipariem, bet arī ar vārdiem;
• norādiet naudas pārskaitījuma atbilstošo kontu numurus;
• aizpildiet rindu "Pamats" (kāda darbība tika veikta);
• aprēķināt PVN vai atzīmēt "bez PVN";
• norādiet pievienotos dokumentus.

Atcerieties, ka kasieris var nepieņemt kases ieņēmumu ordera veidlapu - galvenā grāmatveža vai viņu aizstājošās personas paraksta paraugam saskaņā ar rīkojumu skaidri jāsakrīt ar parakstu uz čeka.

Turklāt, pieņemot naudu, kasierim:

• vēlreiz pārbaudiet, vai katrs lauks ir aizpildīts pareizi;
• pārbaudiet parakstus ar paraugiem;
• pārbaudiet apliecinošos dokumentus.

Turklāt noguldīto līdzekļu summai precīzi jāatbilst norādītajam.

Bieži rodas jautājums, vai kasierim ir tiesības pieņemt daļu no kases ieņēmumu orderī norādītās naudas? Atbilde uz šo jautājumu ir nepārprotama - nē. Ja vismaz santīma nepietiek, nauda netiek pieņemta, pasūtījums tiek izsvītrots un nosūtīts atkārtotai izsniegšanai. Un tas ir godīgi. Galu galā pretējā gadījumā starpība kasierim būs jāatmaksā no savas kabatas.

Kases pasūtījumu glabāšanas noteikumi

Kas notiek pēc tam, kad nauda tiek iemaksāta kasē? Lai gan visa informācija tiek ievadīta žurnālā un kases grāmatā, pats pasūtījums tiek glabāts vēl 5 gadus. Turklāt šajā periodā nav ņemts vērā gads, kurā dokuments tika sastādīts.

Vienlaikus jāņem vērā, ka individuālie uzņēmēji, kas izmanto vienkāršoto nodokļu sistēmu “Ienākumi” vai vienkāršoto nodokļu sistēmu “Ienākumi mīnus izdevumi”, var neveikt skaidras naudas darījumu uzskaiti. Viņiem vienkārši jāseko līdzi ienākumiem. Bet SIA šo dokumentu noformēšana ir obligāta.

Apkopojiet

Ienākošais kases orderis attiecas uz primārajiem kases dokumentiem. Līdzekļu kapitalizācija bez tās reģistrācijas ir iespējama tikai individuālajiem uzņēmējiem. Un tad tikai nodokļu likumos atļautos gadījumos. LLC šī dokumenta izpilde vienmēr ir obligāta neatkarīgi no nodokļu sistēmas.

Kases ieņēmumu ordera aizpildīšanai ir nepieciešams pilnas slodzes grāmatvedis. Vai arī vadītājs, ja valstī nav grāmatveža. Turklāt pasūtījumam jābūt pareizi aizpildītam, jābūt galvenā grāmatveža (vadītāja) parakstam un organizācijas zīmogam ar visiem datiem, kā arī visiem nepieciešamajiem pieteikumiem. Tāpat nav atļauti bloti un labojumi.

Aizpildījuma paraugs un kvīts pasūtījuma veidlapa ir sniegti attiecīgajās raksta sadaļās. Svarīga nianse: pasūtījumu var aizpildīt gan “ar roku” - ar zilu lodīšu pildspalvu un salasāmu rokrakstu, gan datorā. Bet traipi un labojumi ir stingri aizliegti.