Organizācijas grāmatvedības politikas piemērs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Principu kopumu, kas tiek pielietots, sagatavojot finanšu pārskatus, sauc par organizācijas grāmatvedības politiku. Tās izveides mērķis ir izveidot labāko variantu PBU uzskaitei organizācijā. Iekšējo noteikumu kopums tiek veidots uzreiz pēc organizācijas izveidošanas un tiek koriģēts pēc nepieciešamības.

Kas jums jāzina

Šodien jebkuram uzņēmumam ir jābūt skaidri noteiktam dokumentu pārvaldības, nodokļu un grāmatvedības pārskatu formātam. Organizācijas grāmatvedības politika, kuras piemērs tiks prezentēts zemāk, ir sastādīta atsevišķā administratīvā dokumentā, kurā ir izvilkumi no organizācijas piemērotajiem tiesību aktiem.

Principi

Labs grāmatvedības politikas piemērs jābalsta uz šādiem principiem:

• Nepārtrauktas darbības - tuvākajā nākotnē nav nepieciešams reorganizēt vai pārtraukt darbību.
• Secības - tiek izmantota tā pati grāmatvedības politikakatru gadu.
• Laika noteiktība - katrai darbībai darba procesā jāattiecas uz noteiktu laika periodu.

Šie principi ir jāpatur prātā, izstrādājot uzņēmuma grāmatvedības politikas piemēru.

Cik daudz dokumentu ir nepieciešams organizācijai

Grāmatvedības un nodokļu uzskaite katrā uzņēmumā tiek veikta vienlaikus. Viņu klātbūtne saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir obligāta. Saskaņā ar NU un BU noteikumiem noteiktā jomā jūs varat izvēlēties vienu no piedāvātajām grāmatvedības metodēm vai izstrādāt un apstiprināt savu shēmu. Visi šie algoritmi ir jāieraksta grāmatvedības politikā. NU un BU tiek sastādīti divi normatīvie dokumenti. Tajā pašā laikā nodokļu uzskaites noteikumos jāiekļauj algoritms ienākuma nodokļa, PVN un "vienkāršotā" aprēķināšanai.

Papildus NU un BU organizācija var uzturēt arī vadības grāmatvedību (MC). Tajā ir informācija iekšējai lietošanai. Grāmatvedības politikā būtu jānosaka arī tā veidošanas principi un izmantošanas algoritms. Tiesiskais regulējums regulē NU un BU saglabāšanas principus. Saistībā ar TC organizācija var patstāvīgi veidot darba noteikumus, pamatojoties uz darbības specifiku un mērķiem.

Definīcijas

SIA grāmatvedības politika, kuras piemērs tiks parādīts tālāk, ir izstrādāta saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa un federālo tiesību aktu normām. Tāpēc jums vajadzētu iepriekš iepazīties ar tajos lietoto terminoloģiju.

Grāmatvedības politika tiek saprasta kā uzturēšanas formātu kopumsziņošana. Darba principi attiecas uz visiem posmiem: no novērošanas līdz aktivitātes faktoru vispārināšanai. Šis ir dokumentu grupas apzīmējums, saskaņā ar kuru darbojas komercuzņēmums.

Grāmatvedība un nodokļu atskaites ir uzņēmējdarbības veikšanas process un nodokļu aprēķināšanas pamats, dokumentēts. Šos divus dokumentus var veidot kopā vai atsevišķi.

Īpašuma izolācija ir īpašuma nodalīšana no organizācijas. Organizācijas LLC grāmatvedības politikas piemērs, kas neatspoguļo šo punktu, nav labākais piemērs. Ja dokumentā nav norādīts, kā notiek atsavināšana, tad par īpašnieku parādiem var tikt apķīlāta organizācijas manta.

Nepieciešamie dati

Lai izstrādātu noteikumu kopumu, saskaņā ar kuru organizācija rīkosies, ir jāzina uzņēmuma nianses:

• Kādus grāmatvedības kontus organizācija izmanto?
• Kādus primāros grāmatvedības dokumentus tā izmanto?
• Kā IBE seko krājumiem?
• Kura nolietojuma metode ir izvēlēta?

Neatkarīgi no darbības jomas darba noteikumi jāveido saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa prasībām.

Noteikumi

Grāmatvedības politikas piemēru var izveidot jebkurā formā. Galvenais, lai dokuments tiktu noformēts saskaņā ar:

• Finanšu ministrijas rīkojums Nr.100;
• PBU grāmatvedības politika;
• FZ 129, 81, 402.

Pašreizējie tiesību akti bieži mainās. Tā rezultātā rodas daudz kļūdu. Grāmatvedības politikas veidotāji var vienkārši nezināt par jaunākajiem notikumiem.

Uzņēmumiem, kas darbojas ārpus Krievijas Federācijas, ir grāmatvedības politikas piemērs - SFPS. Šis dokuments ir balstīts uz IFRS standartiem, ko 2001. gadā izstrādāja IASC.

Veidošanas secība

Tā kā nav pieredzes šāda veida dokumentu sastādīšanā, detalizēti jāizpēta 2017. gada grāmatvedības politikas piemērs. Kompilācijas algoritms ir standarta visu veidu īpašumtiesību uzņēmumiem. Process sākas ar elementu, struktūras un atbildīgo personu definēšanu.

Dokumenta struktūra ir atkarīga no uzņēmuma virziena. Taču ir arī vairāki obligāti elementi:

• Ienākumu un izdevumu atzīšanas metode ienākuma nodokļa aprēķināšanai.
• Metode visu krājumu cenu noteikšanai.

Saskaņā ar pašreizējo nodokļu kodeksu ienākumu atzīšanai ir divi galvenie veidi:

• Atskaitīšanas metodes: ienākumi un izdevumi tiek ņemti vērā to rašanās brīdī (neatkarīgi no maksājuma).
• Kases pamats: ienākumi un izdevumi tiek atzīti kā tādi naudas plūsmas brīdī.

Praksē otrā metode tiek aizstāta ar STS.

Krājumu vērtību nosaka vai nu vidējā cena, vai krājumu vienības izmaksas no pēdējās partijas.

Dokumenta galvenā iezīme ir personiskā atbildībapersona, kas to paraksta. Tas var būt galvenais grāmatvedis, direktors vai individuālais uzņēmējs. Par norādījumu neievērošanu atbildīgajai personai tiek uzlikts administratīvais sods.

Nepieciešamie vienumi

Organizācijas darba noteikumu komplektā jāietver šāda informācija:

• Īpašuma forma, organizācijas juridiskais statuss; aizņemtā rūpniecība; Darbības veids; filiāļu pieejamība; organizācijas mērogs.
• Pašreizējie un ilgtermiņa biznesa mērķi.
• Darbības iezīmes visās jomās: ražošana (uzņēmuma struktūra, patērētie resursi); komerciāla (kā tiek veikta pārdošana, kādi maksāšanas veidi tiek izmantoti); nozaru (ārstniecības organizācijas grāmatvedības politika atšķiras no līdzīga ražošanas uzņēmuma dokumenta), finanšu (attiecības ar nodokļu sistēmas izmantotajām bankām), vadības (tehniskā nodrošinājuma līmenis).
• Personāla informācija. Kāda kvalifikācija ir nepieciešama organizācijām? Kādi ir viņu izaicinājumi?
• Ekonomiskās situācijas apraksts. Grāmatvedības politikas piemērā jāiekļauj informācija par tirgus infrastruktūru, nodokļu likumdošanas stāvokli un investīciju klimatu.

Ko aprakstīt?

Dokumentam jāļauj organizācijai pilnībā atspoguļot visus biznesa darījumus. Ja uzņēmums savā darbībā neizmanto nemateriālos aktīvus, tad to uzskaites kārtība nav jāapraksta.

Saskaņā ar pēdējiem grozījumiem PBU Nr. 1/2008, ja kāds jautājums nav atklāts federālajos standartos, tad organizācijaTiek piemēroti SFPS noteikumi.

Apskatīsim piemēru. Krievijas uzņēmums pārdod Tatarstānai darbgaldu partiju. Pārdošanas cenā iekļautas turpmākās apkopes izmaksas. Saskaņā ar SGS Nr. 18, ja uzņēmums var aprēķināt pakalpojuma izmaksas, tad tam ir tiesības atzīt ieņēmumus no šī pakalpojuma vienmērīgi visā pakalpojuma periodā. Federālie standarti nosaka, ka šādos gadījumos ieņēmumus atzīst vienā reizē. Tas ļauj aprēķināt pareizo finanšu rezultātu.

Dokumentam jāatspoguļo racionāls ienākumu un izdevumu uzskaites veids. Būvniecības organizācijas grāmatvedības politikas piemērā jāiekļauj ieņēmumu un izdevumu atzīšanas kārtība saskaņā ar PBU Nr.2/2008 prasībām, un tirdzniecības uzņēmumam būs jāatspoguļo atlaižu un piemaksu uzskaite. Tajā pašā laikā abām organizācijām var būt vienādi principi nolietojuma aprēķināšanai vai MBP norakstīšanai.

IA, OA, pienākumi

Pamatlīdzekļu grāmatvedības politikas piemērā jāatspoguļo:

• shēma OS lietošanas perioda noteikšanai, tās nosaukums;
• pamatlīdzekļu tirgus, likvidācijas un sākotnējās izmaksas noteikšanas kārtība;
• nolietojuma aprēķināšanas procedūra;
• shēma ID piešķiršanai aprīkojumam;
• bibliotēkas krājumu uzskaites iespējas, programmatūra;
• vērtīgo īpašumu saraksts un tā uzskaites kārtība;
• nemateriālo aktīvu uzskaites principi, minimālā alga;
• kārtība izdevumu sadalīšanai tiešajos un netiešajos.

Uz UE darījumiem ar apgrozāmiem līdzekļiem jāiekļauj:

• pasūtījumsgrāmatvedība;
• "skaidras naudas" darījumi;
• shēma līdzekļu izsniegšanai pārskatu sniegšanai utt.

OC sadaļā par saistībām ir jāiekļauj nodokļu uzskaite, sociālā apdrošināšana, līdzekļu piesaiste, aktīvu pārvietošana starp darbībām.

Cita informācija

Ja organizācija plāno no jaunā gada veidot rezerves parādiem, atvaļinājuma naudai vai remontdarbiem, tad šo darbību veikšanas algoritmam jāatspoguļo arī PM. Piemēram, atvaļinājuma naudas rezervēm ievadiet:

• veidošanās datums;
• atskaitījuma aprēķina formula;
• izmēra ierobežojums;
• inventāra algoritms;
• maksas shēma.

Atbildība

Organizācijas grāmatvedības politikas vai galveno noteikumu apraksta neesamību tajā nodokļu iestāde uzskata par rupju pārkāpumu, par ko tiek paredzēts naudas sods 10 tūkstošu rubļu apmērā. (Nodokļu kodeksa 120. pants). Amatpersonai būs jāmaksā arī 5-10 tūkstoši rubļu. uz budžetu, un, ja tiek konstatēts atkārtots pārkāpums - 10-20 tūkstoši rubļu.

Pielāgošana

Grāmatvedības politika tiek fiksēta administratīvā dokumenta veidā. Ja izmaiņas aptver lielu teksta daļu un maina tā struktūru, tad pasūtījumu ir vieglāk izdot atkārtoti, nekā izdot jaunus rīkojumus. Grāmatvedības politikas piemērs ar izmaiņām pievienots gada pārskatiem. Proti, 2017. gadā mainījās IBE, nemateriālo aktīvu novērtēšanas metodes (FM rīkojums Nr. 64n), tika ieviesta jauna pamatlīdzekļu uzskaites kārtība un nolietojuma metodes. Tagad mazsuzņēmumi to var uzkrāt reizi gadā un katru dienu norakstīt zinātnisko pētījumu izmaksas.

Uzņēmuma grāmatvedības politikas, kuru piemērs tika sniegts iepriekš, ir jāpiemēro konsekventi un katru gadu. Izmaiņas jāveic tikai izņēmuma gadījumos, piemēram:

• likumīgo dokumentu grozīšana;
• izmaiņas valsts iestāžu prasībās, kas regulē grāmatvedību;
• pielāgošana nodrošinās ticamāku informācijas atspoguļojumu.

Piemēram, automašīnu nomas uzņēmums vēlējās izmantot amortizācijas bonusu. Šajā gadījumā galvenajam grāmatvedim 2016. gada decembrī vajadzēja sagatavot jaunu OSNO grāmatvedības politikas piemēru. Dokumentā jānorāda, ka iegādātajiem transportlīdzekļiem tiek piemērota piemaksa 10-30% apmērā no izmaksām. Jums vajadzētu arī izveidot saiti uz Federālā nodokļu dienesta vēstuli Nr. 16-15, kas ļauj izmantot šo darba shēmu.

Budžeta iestādes grāmatvedības politika: piemērs

UE struktūrā jāiekļauj:

• izmantotā kontu shēma;
• īpašuma, saistību novērtēšanas algoritmi;
• īpašuma drošības procedūras;
• shēma notikumu atspoguļošanai pēc atskaites iesniegšanas;
• primāro reģistru formas, dokumentu plūsmas secība.

Budžeta organizācijas UP satur daudz pieteikumu:

• instrukcijas inventarizācijas veikšanai, saistību uzņemšanās u.c.;
• komisiju sastāvs diriģēšanapārskatīšana;
• amatpersonu saraksts ar pilnu atbildību;
• biznesa ceļojumu noteikumi;
• citi dokumenti (metodes, shēmas).

PM jāregulē darba īpatnības tajos aspektos, kas nav reglamentēti likumā. Pieņemtie noteikumi jāizmanto katru gadu.

Transakciju uzskaites iezīmes NU mērķiem ir jāatspoguļo atsevišķā nodaļā un šādās jomās:

• kontu plāna iestatīšana NU vajadzībām;
• algoritms datu pielietošanai no BU uz NU;
• izmantotā nodokļu sistēma;
• atskaites iespējas;
• atbildīgs par NU uzturēšanu;
• galvenās lietotās formas;
• reģistrēt aizpildīšanas pasūtījumu;
• PVN, ienākuma nodokļa, īpašuma nodokļa aspekti.

Ievads

Lai organizācija varētu sākt lietot izstrādāto noteikumu kopumu, nepieciešams veikt darbu kopumu:

• ar rīkojumu apstiprina ES noteikumus un norāda datumu, no kura to ieviešana tiks uzskatīta par obligātu;
• ar personām, kuru funkcijas ir saistītas ar grāmatvedības uzskaites procesa ieviešanu, detalizēti jāizpēta UE;
• vietas izraksti no ES darba vietās;
• pielāgojiet programmatūru atbilstoši noteiktajām prasībām;
• noteikt atbildīgās personas par DP noteikumu ieviešanu.

PM izstrādes un izmantošanas process ir virkne darbību, kuru katrs posms prasa stingru disciplīnu un likumu zināšanas.