Nepieciešamie dokumenti pieņemšanai darbā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Darbs daudziem cilvēkiem ir galvenais ienākumu avots. Īpaši veiksmīgos gadījumos tā ir arī iecienīta lieta dzīvē. Taču, lai tiktu pie kārotā darba, ir jākārto vairākas formalitātes, jo īpaši jāsavāc nepieciešamie dokumenti, lai pieteiktos darbā.

Dokumentu veidi

Darbinieka uzņemšana valstī sākas ar viņa dokumentu iesniegšanu. Tos savukārt iedala divās kategorijās: pamata un nepieciešamības gadījumā nepieciešamas. Pirmie ir:

• Pase vai jebkurš cits personu apliecinošs dokuments.
• Darba grāmata. Ja darbinieks tiek nodarbināts uz nepilnu slodzi vai pirmo reizi, tad tas nav nepieciešams. Pirmajam darba dokuments tiek uzskatīts par grāmatu, kas atrodas galvenajā darba vietā, otrajai tas ir jāizsniedz personāla nodaļā. Ja topošais darbinieks kādu iemeslu dēļ nevar nodrošināt darbaspēku (pazudis, sabojāts utt.), darba devējs rakstveidālai sāktu jaunu dokumentu, ir nepieciešams pieteikums.
• Pierādījums par obligāto pensiju apdrošināšanu. Ja darbinieks tiek pieņemts darbā pirmo reizi, tad reģistrāciju veiks personāla nodaļa.
• Militārā karte. Tikai personām, kuras ir atbildīgas par militāro dienestu un tām, kuras ir pakļautas iesaukšanai.
• Diploms. Varbūt dokuments par speciālo izglītību, kvalifikāciju, ja to prasa paredzētais amats.

Izvēles dokumenti

Dokumenti darba iegūšanai ne vienmēr ir oficiāli. Dažreiz jūsu darba devējs var pieprasīt no jums papildu informāciju obligātu papīra pierādījumu veidā, piemēram:

• Reģistrācija. Tikai daži cilvēki zina, ka saskaņā ar likumu viņi to nevar pieprasīt. Tomēr neseno apstākļu (iedzīvotāju biežas migrācijas) dēļ daudzi darba devēji uzskata, ka šis punkts ir obligāts.
• Algas apliecība. Šeit pēc saviem ieskatiem jums ir tiesības nenest.
• Raksturīgs, lai iegūtu darbu no iepriekšējā darba vai ieteikuma vēstule no bijušā vadītāja. Neskatoties uz to, ka dokuments pieder pie neparedzētiem papīriem, tomēr ir vērts to paņemt līdzi, jo tas jūsu krājkasītei piešķirs pozitīvu vērtējumu.
• TIN. Piesakoties darbam, nodokļu maksātāja dokuments nebūtu jāprasa, bet visticamāk par to tiks jautāts. Esiet gatavi tam, ka tas arī ir jāizdod. To veic tuvākajā nodokļu iestādē pēc dzīvesvietas (reģistrācijas vai uzturēšanās atļaujas).
• Medicīnaveselibas aplieciba. Ir vairākas profesijas, kurās, piesakoties darbam, ir jānokārto testi un dažreiz jāveic pilna medicīniskā pārbaude. Šāda apliecība jāuzrāda, piemēram, pārtikas rūpniecībā, transporta nozarē nodarbinātajiem darbiniekiem, kā arī cilvēkiem, kas strādā ar pārtiku (pārdevējs, pavārs) vai bērnu iestādēs (aprūpētājs, skolotājs).
• Turklāt darba devējs var pieprasīt nepieciešamo medicīnisko pārbaudi, ja viņš pieņem darbā darbinieku, kas jaunāks par 18 gadiem. Šādu medicīnisko komisiju, piesakoties darbā, apmaksā saimnieks, tas ir, uzņēmums.

Darba iegūšanas posmi

Dokumentu noformēšana darbā ir tikai pirmais solis jauna darbinieka reģistrācijas procesā. Viss ceļojums iet cauri vairākiem posmiem. Pakavēsimies pie tiem sīkāk.

Paziņojums

Pirmkārt, jums tiek parādīts ierīces darba pieteikuma paraugs, kuru jūs aizpildāt. Dažkārt tu raksti pats, bet noteiktajā formā. Tad dokuments nokļūst uz galda pie galvas, viņš tajā izraksta algu, uzliek datumu, parakstu. Pēc tam jūsu pieteikums kopā ar pārējiem dokumentiem tiek iesniegts personāla nodaļā.

Ir iekšējie dokumenti darbam - koplīgums, uzņēmuma noteikumi, vietējie noteikumi par darba laiku, aizsardzību un atalgojumu, prēmijām, atvaļinājumiem un citi. Topošais darbinieks ir jāiepazīstina ar tiem PIRMS darbā pieņemšanas un noteikti jāparaksta. Nepalaidiet uzmanību šai procedūraitas ir tā vērts, lai nākotnē nesaskartos ar pārkāpumiem, kas rada nopietnas sekas, līdz pat kriminālatbildībai. Precīzāk, ja neiepazīstināsiet topošo darbinieku, piemēram, ar drošības standartiem, tad nelaimes gadījumā vadība var tikt sodīta Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa pilnajā apmērā.

Darba līgums

Nākamais solis (viens no svarīgākajiem) ir darba līguma parakstīšana. Šeit es vēlētos pakavēties sīkāk.

Darba attiecības jānoslēdz trīs darba dienu laikā, šī procesa kavēšana ir nepieņemama un pretrunā ar likumu. Ja jūs sākāt pildīt savus pienākumus pirms svarīga dokumenta parakstīšanas, tad jautājums tiek uzskatīts par atrisinātu automātiski (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 67. pants).

Līgumā jānorāda visa informācija par darbinieku un darba devēju, par vietu un darba apstākļiem, kā arī noteikts darba laika un atpūtas režīms, darba samaksa, tai skaitā piemaksas, prēmijas u.c., garantijas un atlīdzība, ja bīstamā ražošanā iesaistīta persona, jānorāda līguma noslēgšanas datums. Darba dokuments ir parakstīts divos eksemplāros. Viens paliek darba devējam, otrs - darbiniekam (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants).

Svarīgi punkti

Katrā darba līgumā ir noteikta pārbaudes laika līnija, tā nav paredzēta visiem pilsoņiem, tāpēc tam jāpievērš īpaša uzmanība, lai nepārkāptu likumu.

Krievijas Federācijas Darba kodeksa 70. pants nosaka, ka pārbaudes laiksNAV noteikts: nepilngadīgām personām, grūtniecēm un mātēm ar bērniem līdz pusotra gada vecumam. Pamatinformāciju var atrast iesniegtajos dokumentos, bet izziņa, ka sieviete ieņem amatu, jāņem līdzi pašai.

Svarīgi! Ja līguma noslēgšanas brīdī viņa šo faktu neapstiprināja dokumentāli, tad pārbaudes laiks ir uzskatāms par likumīgu. Tāpat pārbaudes laiks nav noteikts valsts augstskolu absolventiem, kuri absolvējuši ne vairāk kā pirms gada, nekur iepriekš nav strādājuši un iegūst darbu tieši savā specialitātē.

Un vēl pāris principiālas nianses: pārbaudes laiks līgumā ir norādīts precīzi tā noslēgšanas brīdī, turpmāk nekādus grozījumus izdarīt nebūs iespējams. Izmēģinājuma posmu nav iespējams pagarināt, taču ir iespējams to pabeigt agrāk. Arī darba samaksas apmērs šajā periodā nedrīkst būt mazāks par personāla tabulā noteiktajiem ienākumiem.

Saskaņā ar DK 64. pantu ir izslēgts nepamatots atteikums slēgt darba līgumu. Darba devējam rakstiski jāpaziņo atteikuma iemesls.

Darba iegūšana: veidlapas

Pēc darba līguma noslēgšanas nākamais solis ir personāla nodaļa sastāda rīkojumu par pieņemšanu darbā. Tas ir sastādīts saskaņā ar vienotu veidlapu (T-1), ko pieņēmusi Krievijas Federācijas Valsts statistikas komiteja. Iepazīšanās ar viņu tiek veikta trīs dienu laikā, un tā ir jāparaksta. Tālāk tiek veikts ieraksts darba grāmatiņā, kuru personāla daļas darbinieks atstāj darbā. Viņš izgatavo visu pārējo dokumentu kopijas,ievieto personīgajā failā un atdod oriģinālus īpašniekam.

Saskaņā ar likumu ieraksts darba grāmatiņā jāieraksta piecu darba dienu laikā no darba uzsākšanas.

Un pēdējais darba iegūšanas posms ir personas kartes izsniegšana jaunam darbiniekam. Tas arī tiek fiksēts pēc Valsts statistikas komitejas izveidotā parauga (T-2), kas ir ļoti ērti un nesagādā grūtības.

Iespējams, ar laiku dokumenti darbā iekārtošanai būs nepieciešami pavisam citādi. Tā kā darba likumdošana nestāv uz vietas, likumi katru gadu tiek papildināti un pilnveidoti, arī prasības darba procesa dalībniekiem piedzīvo visdažādākās izmaiņas. Un kas zina, ko mums vajadzētu sagaidīt pēc gada vai diviem? Vēl nav zināms.