Projekta īstenošanas metodes. Metodes un instrumenti projektu īstenošanai

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Terminam "projekts" ir īpaša praktiska nozīme. Ar to saprot kaut ko reiz iecerētu. Projekts ir uzdevums ar dažiem sākotnējiem datiem un mērķiem (nepieciešamajiem rezultātiem). Pēdējie nosaka veidus, kā to atrisināt. Tālāk sniegtajā rakstā mēs apsvērsim dažas projekta īstenošanas metodes. Tiks parādīti arī shēmu paraugi.

Vispārīga informācija

Projekti ir jebkas, kas veicina vides maiņu. Šajā kategorijā ietilpst:

• Ēku konstrukcijas.
• Jaunu organizāciju veidošana.
• Pētniecības projektu izstrāde un īstenošana.
• Uzņēmumu rekonstrukcija.
• Būvējam kuģi.
• Programma jaunu iekārtu un tehnoloģiju ieviešanas projekta īstenošanai.
• Filmas lentes izveide.
• Nacionālo projektu īstenošana reģionu attīstībai un daudz kas cits.

Terminoloģija

Projektu vadības sistēma nodrošina izvirzīto mērķu formulēšanuvai modernizēts tehnoloģisko metožu ieviešanai, organizatoriskās dokumentācijas ieviešanai, darbaspēka, materiālo un citu resursu izmantošanai. Šī struktūra ietver šādus elementus:

• Problēma (nolūks).
• Projekta īstenošanas metodes (problēmas risināšanas metodes).
• Ietekme, kas iegūta iemiesošanās procesā.

Problēmas ietvaros tiek noteikti projekta īstenošanas termiņi.

Īpašas funkcijas

Projektu vadības sistēma ir mērķtiecīga un uz laiku orientēta secīga struktūra. Tas parasti ietver sarežģītas, vienreizējas un neregulāri atkārtotas darbības (darbus vai notikumus). Projekta īstenošanas plānam ir šādas funkcijas:

• Struktūras savdabība un sarežģītība.
• Sarežģītība.
• Konkrēti finansiālie un saturiski rezultāti.
• Neregulāra iemiesošanās.
• Sākotnējā un beigu datuma specifika - norādītais laiks.

Šai struktūrai, kas kalpo kā uzdevumu un darbību kopums, ir arī šādas funkcijas:

• Izvirzīto sasniedzamo mērķu skaidrība. Tas nodrošina noteiktu ekonomisko, tehnisko un citu prasību vienlaicīgu izpildi.
• Darbību, darbu, uzdevumu un izmantoto resursu ārējās un iekšējās kopsakarības. Visi šie elementi plāna īstenošanas laikā prasa diezgan skaidru koordināciju.
• Ierobežojumsresursi.
• Noteikts īstenošanas nosacījumu, projekta mērķu unikalitātes līmenis.
• Dažādu konfliktu neizbēgamība.

Attiecīgā persona

Projektu var uzskatīt par noteiktu produktu, kas tiek realizēts atbilstoši pasūtītāja - potenciālā īpašnieka nosacījumiem un vajadzībām. Tirgus ekonomikā viņš darbojas kā ieinteresētā puse. Īpašnieks (pasūtītājs) iegulda projektā savus vai aizņemtos līdzekļus. Būdams ieinteresēts idejas īstenošanā, viņš pieņem lēmumus, kas saistīti ar īstenošanas laiku, izmaksām, kvalitāti, kontroli un daudz ko citu.

Projekta īstenošanas metodes: vērtība

Paņēmieni, kas tiek izmantoti plāna īstenošanā, ļauj:

• Definējiet pasākumu kopuma mērķus, veiciet tā dzīvotspējas pamatojumu.
• Atklājiet projekta struktūru. Šajā gadījumā runa ir par tādu elementu definīciju kā apakšmērķi, uzdevumi, noteikti darbi, kas jāpabeidz.
• Noteikt nepieciešamos finansējuma avotus un summas.
• Atlasiet izpildītājus. Visizplatītākais veids, kā atrisināt šo problēmu, ir konkursu vai konkursu izsludināšana.
• Sagatavot un slēgt līgumus.
• Noteikt īstenošanas laiku, noteikt aktivitāšu grafiku, aprēķināt nepieciešamos resursus.
• Sagaidiet riskus.
• Nodrošiniet ieviešanas procesa kontroli.

Projekta īstenošanas rezultāti būs atkarīgi no līderības mākslas un materiālo un cilvēkresursu koordinācijas idejas dzīves cikla laikā. Mērķu sasniegšanai tiek izmantotas dažādas metodes darba apjoma un sastāva, kvalitātes, laika, izmaksu un dalībnieku apmierinātības ziņā.

Projekta īstenošanas metodes: shēmu piemēri

Ir vairākas iespējas, kā sistemātiski un efektīvi īstenot plānu. Tie jo īpaši ietver:

• Paplašināta vadības shēma. Šīs sistēmas ietvaros projekta vadītājs (vadītājs) uzņemas atbildību par realizāciju paredzamo (fiksēto) izmaksu ietvaros. Viņš nodrošina procesu organizēšanu un koordinēšanu saskaņā ar līgumiem starp viņu un dalībniekiem. Vadītājs var būt konsultāciju vai līgumslēdzējs uzņēmums (dažos gadījumos inženieru firma).
• Paātrinātās būvniecības shēma. Šajā gadījumā projektēšanas un būvniecības organizācija darbojas kā vadītājs. Klients noslēdz ar viņu pabeigtu līgumu.
• Galvenā sistēma. Šīs shēmas ietvaros pasūtītāja vadītājs (vadītājs), aģents (pārstāvis) nav finansiāli atbildīgs par pieņemtajiem lēmumiem. Jebkurš uzņēmums, kas piedalās projektā, var darboties kā tas. Šajā gadījumā par pasākumu organizēšanu un koordinēšanu ir atbildīgs vadītājs. Viņš nav līgumattiecībās ar citiem dalībniekiem (izņemot klientu). Šīs shēmas priekšrocība irlīdera objektivitāte. Trūkums ir fakts, ka risku uzņemas klients.

Investīciju projekti

Šī definīcija tiek aplūkota divās nozīmēs. Jo īpaši investīciju projekts tiek saprasts kā pasākums, bizness, kas ietver noteikta darbību kopuma īstenošanu, kā rezultātā tiks sasniegti izvirzītie mērķi. No otras puses, tas ir grāmatvedības, finanšu, organizatorisko un juridisko dokumentu kopums, kas nepieciešams dažu uzvedības aktu īstenošanai vai to aprakstīšanai. Kā ieguldījumi var būt:

• Īpašuma tiesības, kuras parasti vērtē naudas izteiksmē, komercnoslēpumi, licences rūpnieciskā īpašuma tiesību nodošanai.
• Zeme.
• Naudas aktīvi vai to ekvivalenti (ķīlas, aizdevumi, aizdevumi, vērtspapīri, akcijas un daļas statūtkapitālā, apgrozāmais kapitāls, noguldījumi utt.).
• Būves, ēkas, iekārtas un cits īpašums ar likviditāti un izmantots ražošanā.

Cita klasifikācija

Ir dažādi projekti. Tos klasificē pēc dažādiem kritērijiem. Viens vai otrs veids atbilst noteiktām projektu īstenošanas metodēm. Īstenošanas metodes var būt atkarīgas no izmantotajiem resursiem, personāla, mērķiem, darbības jomas utt. Tātad izšķir šādus projektu veidus:

• Mazs. Šādās shēmās tiek izmantotas vienkāršotas projektu īstenošanas metodes, komandas veidošanas metodes utt.nākamais.
• Bez kvalitātes. Šādās shēmās dominē kvalitātes faktors (atomelektrostacijas).
• Megaprojekti. Tās ir mērķtiecīgas jomas, kas ietver daudzus savstarpēji saistītus kompleksus. Vienoti kopīgiem mērķiem, piešķirtajiem resursiem un to īstenošanai atvēlētajam laikam.
• Vairāki projekti. Tās ir vairāku savstarpēji saistītu shēmu komplekss.
• Monoprojekti. Šādas struktūras izceļas ar skaidri noteiktiem resursu, laika un citiem ietvariem. Tos izpilda viena komanda.

Darba bloki

Jebkurā projektā ir divas atsevišķas kategorijas:

1. Primārā darbība. Tas izpaužas šādi:

• Darbības pirms investīcijām.
• Plānošana.
• Dokumentācija.
• Konkursu rīkošana, līgumu parakstīšana.
• Būvniecības un uzstādīšanas darbību īstenošana.
• Nodošana ekspluatācijā.
• Projekta piegāde.
• Darbība, ražošanas izlaidums.
• Iekārtu remonts un ražošanas attīstība.
• Iekārtu demontāža (projekta slēgšana).

2. Projekta nodrošināšana attiecībā uz šādiem punktiem:

• Organizācijas.
• Juridiskā.
• Personāls.
• Loģistika.
• Finanšu.
• Mārketings (komerciāls).
• Informatīvi.

Struktūra

Apzīmē attiecību organizēšanu un saiknes starp dizaina elementiem. Ēku shēmām parasti ir mainīga hierarhiskā struktūra. Tas tiek veidots atbilstoši ekspluatācijas apstākļiem. Saistībā ar reālām shēmām to iekšējā struktūra ir jāsadala:

• Produktu preces.
• Dzīves cikla posmi.
• Organizatoriskās struktūras sastāvdaļas (ieskaitot īstenošanas metodes).

Uzdevumu strukturēšana

Elementu skaidras definīcijas dēļ tiek veikta:

• Projekta sadalīšana pārvaldāmos blokos.
• Atbildības sadale par noteiktu aktivitāšu izmantošanu, ieviešanu, ieviešanu, darba un resursu saiknes izveidošanu.
• Precīza izmaksu analīze. Tie ietver līdzekļus, laiku, materiālos resursus.
• Vienotas bāzes veidošana budžeta veidošanai, plānošanai un izdevumu virziena kontrolei.
• Darba sasaiste ar uzņēmuma finanšu pārskatiem.
• Pāreja no vispārīgiem mērķiem uz konkrētiem uzdevumiem, ko veic organizācijas vienības.

Darbību secība strukturēšanas laikā

Tas ir būtiski, lai nodrošinātu efektīvu uzdevumu izpildi. Strukturēšanas procesu var attēlot šādi:

• Mērķu koka veidošana. Šajā gadījumā mēs runājam par diagrammu, grafiku sastādīšanu, atspoguļojot to, kā mērķis tiek sadalīts nākamā līmeņa apakšmērķos. Tā izpaužas elementu savstarpējā saistība un pakārtotība.
• Lēmumu koka veidošana. Šī shēmaatspoguļo daudzpakāpju procesa optimizācijas uzdevuma struktūru. Zari attēlo dažādus notiekošos notikumus, mezgli (virsotnes) atspoguļo apgabalus, kuros parādās atlases nepieciešamība.
• Darba koka veidošana. Katram posmam ieviešanas darbība jāsadala daļās.
• Organizācijas izpildstruktūras izveide. Šīs darbības mērķis nav tikai norādīt izpildītājus. Tiek veidotas darbu paketes, kurās norādītas to īstenošanā iesaistītās personas. Tas ļauj sagatavot galveno notikumu tīkla grafikus.
• Patērēto resursu struktūras veidošana. Tas nepieciešams, lai analizētu darbu kopuma izpildei nepieciešamos līdzekļus. Turklāt tiek noteiktas nodaļas, kas ir atbildīgas par noteiktu pasākumu veikšanu.
• Tīkla modeļu veidošana. Projekta īstenošanas gaitā tiek veidoti mērķu un apakšmērķu koki, strukturēti dažāda veida resursi. Katram līmenim nepieciešamie resursi ir fiksēti hierarhiski izveidotā grafikā.
• Atbildības matricas apkopošana.

Zinātniskās pieejas

Projektēšana ir atbildīgs pasākums. Tas prasa zināšanas par sociālās attīstības likumiem. Tas nozīmē, ka tā nevar paļauties tikai uz cilvēku subjektīvām vajadzībām. Lai atbrīvotos no subjektivitātes, ļaujiet projektu īstenošanai izmantot zinātniskas metodes. Tie jo īpaši ietver ideju matricas izmantošanu. Šī shēma ietver dažādu risinājumu apkopošanu, pamatojoties uz vairākiem neatkarīgiem mainīgajiem. Šī pieeja ir ļoti svarīgasociālo projektu īstenošana. Parasti, kad tie tiek ieviesti, resursi ir ierobežoti.

Jāpiemin arī tādas svarīgas sociālā projekta īstenošanas metodes kā analogi un pierašana pie lomas. Šīs pieejas var darboties kā modelis, standarts, pat ja ne viss to struktūrā ir izstrādāts līdz galam. Pierašana pie lomas ļauj precīzāk attēlot uzdevumus, kas būtu jāuzstāda projektēšanas laikā. Analoģiju var izmantot, veidojot sabiedriskus mērķus globālā nozīmē.

Asociācija tiek uzskatīta par ļoti pieņemamu metodi sociālajā dizainā. Šajā gadījumā, risinot problēmas citā publiskajā sfērā, var atrast pareizo un vieglāko ceļu. Šī metode apvieno tādas metodes kā pilnīga reorganizācija, modificēšana un pielāgošana.