Algas grāmatvedes amata apraksts: pienākumi, tiesības un atbildība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Personai, kas ieņem noteiktu amatu, vienmēr ir skaidri pienākumi un tiesības. Algu grāmatvedis nav izņēmums. Tieši otrādi, atbildīgs amats uzliek darbiniekam pienākumu ievērot noteiktos noteikumus un zināt savas tiesības.

Kāpēc darba apraksts ir tik svarīgs

Jebkurš darba devējs, uzņemot cilvēku vajadzīgajā amatā, ir ieinteresēts, lai kandidāts maksimāli precīzi pildītu viņam uzticētos pienākumus. Šim nolūkam uzņēmumi veido amatu aprakstus, kas regulē personāla darba kārtību. Šāds dokuments ir īpaši nepieciešams uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu. Piemēram, grāmatvedībā katrs darbinieks veic savu grāmatvedības daļu. Algu grāmatveža amata apraksts ir sava veida uzdoto pienākumu ierobežotājs.

Savukārt grāmatvede, kura iegūst darbu, kas saistīts aralgas un nodokļi, ir jāzina viņu pienākumi. Turklāt amata apraksts ir pareizi jāsagatavo un jāparaksta uzņēmuma vadītājam.

Grāmatvedim, kurš aprēķina darba samaksu, ir jāievēro noteikti uzkrājumu veidošanas un atskaišu sniegšanas termiņi, tāpēc īpaši svarīgi ir nodrošināt attiecības ar attiecīgo normatīvo dokumentu.

Amata aprakstam nav standarta struktūras, tāpēc katrs uzņēmums var rediģēt šo dokumentu pēc saviem ieskatiem.

Tikšanās

Algas grāmatvedi amatam apstiprina izpilddirektors. Pretendenta kandidatūra jāsaskaņo ar uzņēmuma galveno grāmatvedi. Ja pretendentam ir augstākā izglītība, tad prasības pēc pieredzes nav. Speciālistam ar vidējo ekonomisko izglītību jābūt vismaz trīs gadu pieredzei šajā jomā.

Neuztveriet šo punktu formāli. Ja uzņēmums meklē profesionālu grāmatvedi ar obligātu darba pieredzi, tad šāda prasība jāraksta instrukcijā. Nākotnē šī punkta neievērošana var būt par iemeslu atteikumam pieņemt darbā. Turklāt atteikums būs pamatots un palīdzēs uzņēmumam, ja kandidāts sāks apstrīdēt negatīvo lēmumu.

Algas maksātājs savā darbā atskaitās galvenajam grāmatvedim. Saskaņā ar algu skalu šādam darbiniekam, neskatoties uz līdzību, jāsaņem mazāk nekā galvenajam grāmatvedimatbildība un darba dienas slodze.

Kas jāzina algas grāmatvedim

Algas grāmatveža amata apraksts nereglamentē zināšanu līmeni, kas darbiniekam jāatbilst, taču, neskatoties uz to, atbildība no pretendenta prasa zināmu pieredzi un zināšanas.

Pirmkārt, grāmatvedim labi jāpārzina grāmatvedības likumi, labi jāpārzina juridiskā dokumentācija, pareizi savā darbā jāizmanto lēmumi, vēstules, rīkojumi un citi normatīvie dokumenti, kas saistīti ar izpeļņas aprēķināšanu un nodokļiem. Algu grāmatveža darbs ir saistīts ar skaidru dokumentu plūsmu, kas stingri jāievēro. Tāpat amata kandidātam jāzina kontu plāns un visa nepieciešamā sarakste.

Mūsdienīgam grāmatvedim jāprot strādāt ar specializētām programmām, kā arī jābūt ar atskaitēm saistīto elektronisko dokumentu pārvaldības prasmēm. Protams, noderēs zināšanas par drošības pasākumiem un darba aizsardzības standartiem.

Kas jādara algu grāmatvedim: pienākumi

Amata aprakstā visa sadaļa ir veltīta darbinieka pienākumiem. Tajā sīki aprakstītas visas pozīcijas nianses.

Grāmatvedība un algu uzskaite ir grāmatveža primārie pienākumi šajā jomā. Būtisks darbs šajā jomāvar apsvērt arī algas nodokļu un apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanu, to pārskaitīšanas kontroli.

Lai pareizi aprēķinātu darbinieku darba laiku, grāmatvedim jāsastāda darba laika uzskaite, pareizi jāaprēķina slimības atvaļinājums, jāsavāc nepieciešamie dokumenti nodokļu atvieglojumu apstiprināšanai. Grāmatvedim rūpīgi jāuzrauga visas personāla sektorā notiekošās izmaiņas, kā arī savlaicīgi jāatspoguļo dokumentos iekšējie rīkojumi par prēmiju un materiālās palīdzības uzkrāšanu.

Atbildība par uzticēto pienākumu pārkāpšanu

Ja darba gaitā atklājas noteikti pārkāpumi, tad darbiniekam jāpiemēro administratīvās sankcijas. Algu grāmatveža amata aprakstā ir ietverti vairāki disciplinārie pasākumi, kas kontrolē pienākumu izpildi.

Administratīvais sods ir izteikts naudas izteiksmē un svārstās no 30 līdz 50 minimālajām algām. Soda apmērs ir atkarīgs no datu sagrozīšanas pakāpes. Apzināta likuma pārkāpuma gadījumā - algas nenovērtēšana un nodokļu slēpšana - grāmatvedis tiks sodīts ar kriminālsodu.

Grāmatveža oficiālās un profesionālās tiesības

Profesionālam grāmatvedim ir tiesības pieprasīt darbiniekiem sniegt nepieciešamo dokumentāciju, uz kuras pamata tiks aprēķināti darbinieka ienākumi. Atteikuma gadījumā darba samaksas aprēķins tiek veikts vispārīgi, saskaņā ardarba laika uzskaite.

Tāpat grāmatvedim ir tiesības neņemt vērā nepareizi aizpildītus dokumentus, pieprasīt savlaicīgu primāro izziņu un reģistru sniegšanu, kā arī sniegt priekšlikumus vadībai par nodokļu uzskaites optimizēšanu.

Oficiālo noteikumu apstiprināšanas noteikumi

Algas grāmatveža amata apraksts ir patstāvīgs dokuments, kas tiek sastādīts atbilstoši pieņemtajiem darba plūsmas noteikumiem. Norādījumus nevajadzētu padarīt par darba līguma neatņemamu sastāvdaļu, jo, lai veiktu izmaiņas, būs jāsastāda papildu vienošanās.

Pēc vienošanās par visām dokumenta sadaļām izpilddirektors apstiprina instrukciju. Apakšā ir arī apstiprināšanas datums un zīmogs. Amata kandidātam pirms galvenā darba līguma parakstīšanas jāiepazīstas ar dokumentu. Amata apraksts stājas spēkā tā parakstīšanas dienā.

Papildu prasības pretendentam

Daži darba devēji, lai vēl vairāk pārbaudītu pretendenta zināšanas, amata aprakstam pievieno pārbaudes darbu algas grāmatvedim. Tikai tad, ja pārbaudījums ir sekmīgi nokārtots, tiek pieņemts darbā grāmatvedis.

Ja mainās instrukcijā norādītie pienākumi, nepieciešams dokuments rediģēt un parakstīt vēlreiz. Būs nepieciešama arī papildu vienošanās darba līgumā, jo jauni pienākumi var izraisīt algas izmaiņas.

Uzņēmumā pieņemot darbinieku, kurš veiksaprēķinu un algu sarakstu, jums vajadzētu pēc iespējas rūpīgāk izpētīt kandidātu. Algu apgabals ir vissvarīgākais grāmatvedībā un prasa nopietnu administratīvo kontroli.