Vecākā grāmatveža amata apraksts: funkcionālie pienākumi un amata tiesības, atbildība, paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Vecākais grāmatvedis ir speciālists, kas rūpējas par uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības uzskaiti. Viņš kontrolē, cik ekonomiski organizācija izmanto materiālos, darbaspēka un cita veida resursus, vienlaikus saglabājot uzņēmuma īpašumu. Šim amatam nepieciešama pieredze grāmatvedībā.

Šī pozīcija nav karjeras kāpņu pēdējais pakāpiens. Iegūstot pieredzi un papildu izglītību, speciālists var rēķināties ar finanšu direktora amatu. Sīkāka informācija atrodama vecākā grāmatveža amata aprakstā. Visu nepieciešamo informāciju varat atrast šajā dokumenta paraugā.

Noteikumi

Speciālistu pēc galvenā grāmatveža ieteikuma ieceļ uzņēmuma direktors, kuram viņam pēc tam jāatskaitās. Šis darbinieks pieder profesionālajai kategorijai. Lai iegūtu šo darbu, pretendentam jābūt ar augstāku ekonomisko vaiprofesionālā izglītība. Turklāt viņam vismaz divus gadus jābūt nostrādātam atbilstošā amatā grāmatvedības jomā.

Kā teikts vecākā grāmatveža amata aprakstā, viņam, veicot savu darbu, ir pienākums ņemt vērā grāmatvedības noteikumus, noteikumus un tiesību aktus, kā arī norādījumus un ieteikumus, kas tieši saistīti ar atskaites darbu un grāmatvedības uzskaiti.. Viņam jāņem vērā arī organizācijas organizatoriski, administratīvie un citi dokumenti, vietējie tiesību akti un tās iestādes noteikumi, kurā viņš strādā.

Par ko esat atbildīgs?

Šis darbinieks ir atbildīgs par to, lai visi darbi, ko viņam uzticējusi augstākā vadība, tiktu pabeigti laikā un atbilstošā kvalitātes līmenī. Viņam jāuzrauga darba un izpildes disciplīnas ievērošana. Turklāt vecākā grāmatveža amata aprakstā ir pieņemts, ka šis darbinieks ir atbildīgs par uzņēmuma informācijas un dokumentu, kas satur komercnoslēpumam pakļautu informāciju vai citus konfidenciālus datus, saglabāšanu.

Tas ietver arī visu padoto darbinieku personas datus, kas viņam sniegti viņa pienākumu izpildei. Viņš uztur un nodrošina, lai tiktu ievērotas darba disciplīnas normas, kārtība un uzņēmuma noteikumu ievērošana.

Zināšanas

Vecākā grāmatveža amata aprakstā pieņemts, ka darbinieks, sākot arsavus pienākumus, pārzina valstī aktuālo likumdošanu grāmatvedības jomā, civiltiesību pamatus, kā arī finanšu, ekonomikas un nodokļu likumdošanu. Viņam ir jāizpēta metodiskā un normatīvā dokumentācija, kas ietekmē viņa darbību.

Darbiniekam ir jāzina grāmatvedības uzskaites organizācija, tās ieviešanas noteikumi, ētikas kodeksi, korporatīvās pārvaldības metodes, visa veida grāmatvedība, tai skaitā statistikas, nodokļu un vadības. Turklāt saskaņā ar vecākā grāmatveža amata aprakstu viņam jāiepazīstas ar uzņēmuma, kurā viņš strādā, profilu, specializāciju un struktūru, jāizpēta tā attīstības perspektīvas un stratēģijas.

Citas zināšanas

Speciālistam jāzina, kā pareizi tiek veiktas grāmatvedības operācijas, un grāmatvedības jomu dokumentācijas aprites organizācija, kā no kontiem tiek norakstīti iztrūkumi, debitoru parādi un citi zaudējumi. Viņam jāsaprot, kā noformēt uzņēmuma finanšu uzkrājumu, inventāra un visa pārējā audita un nodokļu pārbaužu veikšanai nepieciešamā pieņemšanu, grāmatošanu, uzglabāšanu un izlietošanu. Viņa pienākums ir izpētīt, kā pareizi tiek veikti finanšu aprēķini, kādi nodokļu nosacījumi pastāv, kā pareizi veikt inventarizācijas, norēķināties ar kreditoriem un debitoriem, veikt pārbaudes un dokumentācijas pārskatīšanu.

SIA galvenā grāmatveža amata apraksti ir balstīti uz to, ka viņš pārzina organizācijas saimnieciskās un finansiālās darbības analīzes metodes, kā tiek reģistrēti individuālie uzņēmēji, AAS un SIA, kā pareizi uzglabāt grāmatvedības dokumentāciju un aizsargāt informāciju. Speciālistam pastāvīgi jāuzrauga progresīvā ārvalstu un pašmāju pieredze grāmatvedības organizēšanā. Tāpat tiek pieņemts, ka viņš atbilstošā līmenī pārzina ražošanas organizāciju, ekonomiku, vadību, likumdošanu, ir teorētiskas un praktiskās iemaņas datortehnoloģiju lietošanā.

Funkcijas

Vecākā grāmatveža amata aprakstā saskaņā ar profesijas standartu tiek pieņemts, ka viņam ir noteiktas šādas funkcijas, proti, ar organizāciju un lietvedību saistīto darbu veikšana uzņēmuma darbības jomā, kurai uzticēta viņu. Tāpat viņa darba funkcijās ietilpst šīs nodaļas padoto darbinieku vadība, viņu darbības organizēšana. Viņam jānodrošina, lai grāmatvedības kontos tiktu ievadīti dati par saimnieciskajiem darījumiem, aktīvu plūsmām, ienākumiem un izdevumiem, izpildītajām saistībām, un tas jādara precīzi un laikā.

Pienākumi

Galvenā grāmatveža galvenajos darba pienākumos ietilpst informācijas sagatavošana par uzņēmuma darbību, lai to varētu izmantot atskaišu sastādīšanai, dokumentācijas drošības uzraudzībai, tās noformēšanai atbilstoši normām un standartiem, tālākai pārsūtīt uz arhīvu.

Viņšir pienākums pieņemt un kontrolēt primāro dokumentāciju, kā arī sagatavot to uzskaitei. Šis darbinieks nodarbojas ar grāmatvedības uzskaiti, proti, nodokļu operācijām, nodevām budžetā, maksājumiem finanšu iestādēm, algu uzskaiti utt. Viņš saskaņo datus ar ārējām organizācijām, kas attiecas uz finanšu darījumiem, veic darbu pie pārbaudēm, ko veic valsts aģentūras, lai kontrolētu grāmatvedību.

Citas funkcijas

Darbiniekam var tikt uzlikts pienākums izstrādāt grāmatvedības darba plānus, primārās dokumentācijas formas, kas tiek izmantotas uzņēmuma saimnieciskās darbības noformēšanai. Tieši šis darbinieks nodarbojas ar organizācijas dokumentu uzskaites un tehnoloģiskās apstrādes pamatmetožu un paņēmienu noteikšanu. Uzņēmuma galvenā grāmatveža pienākumos ietilpst datu bāzes veidošana, uzturēšana un glabāšana, tās izmantošana un atskaites.

Viņam jāiesaistās tādu aktivitāšu izstrādē, kas palīdz izglītot zemākā līmeņa darbiniekus par to, kā pareizi uzturēt finanšu disciplīnu un izmantot uzņēmuma resursus. Viņš piedalās ziņošanas un uzskaites informācijas sistēmas veidošanā atbilstoši normām un standartiem. Kā arī piedalās finanšu analīzē un uz savāktajiem datiem balstītas nodokļu politikas veidošanā, izmantojot iekšējo auditu uzņēmumā. Viņš attīstāsplāni, kā uzlabot organizācijas efektivitāti, samazināt zaudējumus un ar ražošanu nesaistītās izmaksas uzņēmumā.

Citi pienākumi

Budžeta iestādes galvenā grāmatveža amata aprakstos parasti ir iekļauts tāds punkts kā pienākums sniegt uzņēmuma vadībai, tā revidentiem, investoriem, kreditoriem un citiem interesentiem informāciju un atskaites par uzņēmuma grāmatvedības darbību.

Šim darbiniekam ir jāpiedalās organizācijas darbības ekonomiskajā analīzē, lai atklātu rezerves uzņēmumā, kontrolētu ietaupījumus un izstrādātu labāku darbplūsmu. Turklāt viņa pienākumos ietilpst mūsdienīgu grāmatvedības metožu un formu ieviešana, ņemot vērā mūsdienu tehnoloģiju un teorētiskās sasniegumus un labāko praksi šajā jomā. Tas nodarbojas ar uzdevumu vai to konkrēto posmu ekonomiskās izpildes formulēšanu, kas tiek risināti, izmantojot gatavus projektus, datorus, lietojumprogrammas, algoritmus un citus rīkus, kas ļauj izveidot sistēmas nepieciešamās informācijas apstrādei.

Uzdevumi

Galvenā grāmatveža amata apraksta paraugā var būt punkts, ka darbinieks apņemas sniegt metodisko palīdzību uzņēmuma darbiniekiem grāmatvedības jautājumos. Darbiniekam jānodrošina savlaicīga atskaišu dokumentācijas sagatavošana, kas attiecas uz budžeta izpildi, izmaksu tāmes, visa veida atskaites. Viņam arī jānodrošina, lai visa informācija un dokumenti tiktu laikus nosūtīti kontrolējošajām valsts struktūrām. Ja nepieciešams, darbinieku var atstāt darba vietā uz virsstundām, ja to prasa apstākļi, bet tikai tad, ja tas ir saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Tiesības

Galvenā grāmatveža oficiālajās tiesībās ietilpst darbinieka visu dokumentu un informācijas saņemšana, kas viņam nepieciešami viņam uzticēto uzdevumu veikšanai. Darbiniekam ir tiesības sadarboties gan ar citu organizācijas struktūrvienību darbiniekiem, kurā viņš strādā, gan ar trešo pušu organizāciju pārstāvjiem, ja nepieciešams, lai atrisinātu darbības jautājumus, taču viņa rīcība nedrīkst pārsniegt viņa kompetenci. Tāpat darbiniekam ir tiesības pārstāvēt uzņēmuma intereses trešo personu institūcijās jautājumos, kas tieši attiecas uz viņa darbību.

Atbildība

Iestādes galvenā grāmatveža amata aprakstā ir pieņemts, ka darbinieks par savu rīcību var uzņemties administratīvo, materiālo, disciplināro un kriminālatbildību. Viņu var saukt par pienākumu nepildīšanu, tai skaitā par iestādes vadošās un metodiskās dokumentācijas ignorēšanu. Ja viņš ignorē savu priekšnieku pavēles, ļaunprātīgi izmanto savas pilnvaras vai izmanto uzņēmuma resursus personīgiem mērķiem. Viņš ir atbildīgs par nepatiesu datu sniegšanu par veikto darbu, par darba disciplīnas pārkāpšanu. Viņš ir atbildīgs par to, ka viņa padotie pārkāpj darbudisciplīna un uzņēmuma noteikumi.

Secinājums

Visa informācija, kas nepieciešama, lai darbinieks varētu sākt pildīt savus pienākumus, ir ietverta vecākā grāmatveža amata aprakstā. Šajā dokumenta paraugā ir sniegta tikai vispārīga informācija, kas var atšķirties atkarībā no uzņēmuma, kurā persona ir nodarbināta, darbībām, tā lieluma un atrašanās vietas. Turklāt viss ir atkarīgs arī no valsts, vadības vajadzībām pēc speciālista vienā vai otrā virzienā un daudziem citiem faktoriem. Ir svarīgi, lai šis juridiskais dokuments būtu sastādīts stingri saskaņā ar valstī spēkā esošajiem tiesību aktiem, un tas nekādā veidā nedrīkst pārsniegt likumu.

Darbiniekam ir tiesības sākt pildīt pienākumus tikai pēc šī dokumenta saskaņošanas ar augstāko vadību. Citiem vārdiem sakot, tikai pēc skaidras definīcijas, kādas tieši prasības ir izvirzītas pretendentam uz šo amatu, kādām prasmēm un zināšanām viņam jābūt, kā arī pēc pārliecības, ka viņš ir iepazinies ar saviem pienākumiem, tiesībām un pienākumiem, viņš var sākt strādāt.. Šo jautājumu ieteicams ļoti rūpīgi saskaņot, lai turpmāk nerastos problēmas un nesaprašanās ar augstāko vadību. Darbiniekam skaidri jāsaprot, kāda ir viņa loma uzņēmumā un kas no viņa tiek prasīts. Un arī skaidri saprast atbildības pakāpi par veikto darbu.