Vecākā noliktavas darbinieka amata apraksts: funkcionālie pienākumi un prasības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Noliktavas darbiniekiem ir liela atbildība par preču glabāšanas drošību un metodēm. Šī profesija parādījās jau sen, taču arī tagad tā ir aktuāla darba tirgū. Pieņemot darbā, darbiniekam ir jābūt noteiktām prasmēm un jāzina savi pienākumi saskaņā ar nolikumu un noliktavas noliktavas pārziņa amata aprakstu, kura paraugs ir parādīts zemāk.

Es apstiprinu

Uzvārdi, paraksti.

Datums.

Darba apraksts

Es. Vispārīgi noteikumi.

II. Funkcijas.

III. Darba pienākumi.

IV. Tiesības.

Uzvārdi, paraksti.

Līgumi.

Vispārīgie noteikumi

Šī instrukcija ļauj noteikt, kādi pienākumi tiek uzticēti vecākajam noliktavas pārzinim, kādas viņam ir tiesības un par ko viņš ir atbildīgs. Noliktavas vadītājs ir speciālists. Šajā amatā var iecelt personu, kas ieguvusi vidējo speciālo izglītību. Tāpat, lai iekārtotos darbā par vecāko noliktavas pārzini, jāstrādā amatā, kas saistīts arkontrole un uzskaite, ne mazāk kā gadu. Atsevišķos gadījumos darbā tiek pieņemti speciālisti ar vidējo izglītību, bet ar darba pieredzi attiecīgajā amatā vismaz trīs gadus. Vecākā noliktavas pārziņa amata apraksts nozīmē, ka viņš ir pilnībā atbildīgs par viņam uzticētajām precēm.

Loģistikas vadītājs vai tās filiāles vadītājs, kurā speciālists strādā, var pieņemt darbā vai atlaist darbinieku. Visām iecelšanām un atcelšanām jānotiek saskaņā ar valsts likumiem. Turklāt noliktavas turētājam ir tieši jāatskaitās savai augstākajai vadībai, proti, loģistikas nodaļas vadītājam. Ja darbinieks pamatota iemesla dēļ prombūtnē no darba, viņa vietā ar vadības rīkojumu tiek iecelta cita persona, kura pilnībā pārņem viņa pienākumus, tiesības un pienākumus. Lai noliktavā esošā produkcija tiktu nosūtīta laicīgi, noliktavas vadītājam tiek doti loģistikas filiāles padotie darbinieki, kuri operatīvi veic šīs funkcijas.

Kas jums jāzina

Vecākā noliktavas turētāja amata apraksts nozīmē, ka, piesakoties darbam, viņam ir jābūt noteiktām zināšanām. Vissvarīgākais ir zināšanas par noteikumiem un metodēm, kā notiek noliktavas pārvaldības organizācija. Turklāt viņam jāzina, kādos apstākļos, saskaņā ar kādiem standartiem un kāda ir preču vai citu materiālo vērtību uzglabāšanas tehnoloģija, kas viņam ir uzticēta. Viņam jāzina visas noliktavā uzglabāto produktu īpašības, tostarp tosuga, zīmols, pakāpe un tā tālāk.

Citas zināšanas

Viņam jāzina, kādi ir produktu norakstīšanas standarti, kādos apstākļos tas var samazināties dabisku iemeslu dēļ. Viņam skaidri jāzina viņam uzticēto vērtslietu uzglabāšanas un uzglabāšanas noteikumi un secība. Lieliski saprotu visus ar preču uzskaiti un uzglabāšanu saistītos dokumentus.

Saprast un prast izmantot organizācijā uzstādīto biroja tehniku, kā arī pārzināt visus uzņēmuma noteikumus un noteikumus. Svarīgi, lai vecākais noliktavas pārzinis pārzinātu likuma pamatus, lai nepieciešamības gadījumā risinātu viņa pārraudzībā esošo darbinieku strīdus.

Noliktavas pārziņa amata apraksts un viņa funkcionālie pienākumi

Darbiniekam, kurš ir saņēmis šo amatu, ir jāveic noteiktas funkcijas, tajā skaitā visu to darbu pilnīga vadīšana, kas nepieciešami normālai noliktavas darbībai. Jo īpaši viņam ir jānodrošina tehniskie, sanitāri higiēniskie un citi apstākļi, kas nepieciešami, lai preces tiktu uzglabātas noliktavā pareizos apstākļos. Viņam vajadzētu būt atbildīgam par produktu izdošanu, saņemšanu, uzglabāšanu, pārvietošanu, šķirošanu un apstrādi, ja nepieciešams.

Noliktavas pārziņa amata aprakstā ir norādītas arī funkcijas un pienākumi attiecībā uz grāmatvedības darbību kontroli, tai skaitā atskaites,saskaņā ar noteikumiem un likumiem, kas attiecas uz uzņēmumu. Viņam ir jānodrošina vērtslietu un preču, kas tiek glabātas viņam uzticētā noliktavā, drošība. Turklāt viņam ir pienākums organizēt noliktavas darbus, tostarp produktu iekraušanu un izkraušanu, to saņemšanu un izlaišanu.

Veikt darbu savu padoto prasmju pilnveidošanai, kontrolēt, lai viņi ievērotu drošības pasākumus un citus organizācijas noteikumus. Nodrošināt viņam uzticēto preču uzskaiti, uzraudzīt preču uzglabāšanas telpu stāvokli, kā arī visas ierīces un armatūru, tajā skaitā darbam noliktavā nepieciešamo inventāru. Nodrošināt telpu ugunsdrošību.

Citi pienākumi

Vecākā noliktavas pārziņa amata apraksts ražotnē paredz, ka viņam jānodrošina savlaicīga iekārtu un inventāra atgriešana piegādātājiem un pircējiem, nepieciešamības gadījumā to drošība un atgriešana, kad tas ir iespējams. Viņam personīgi jāuzrauga visi krājumi noliktavā un pastāvīgi jācenšas uzlabot telpu funkcionalitāti, racionalizējot noliktavas darbu.

Tiesības

Vecākā noliktavas pārziņa amata apraksts nozīmē, ka viņam ir tiesības sagatavot un nodot vadībai priekšlikumus, kas palīdzēs uzlabot un optimizēt viņa darbu. Viņš var likt parakstus uz tiem dokumentiem, kas ir viņa kompetencē, parasti noliktavas un nosūtīšanas rēķinos. Viņš arīvar sadarboties ar citu uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem, ja viņam darba pienākumu veikšanā nepieciešama informācija, dokumenti vai viņu palīdzība. Viņam var būt nepieciešams iepazīties ar savu priekšnieku dokumentāciju, kas ietekmē viņa darbības jomu un ir viņa kompetencē, tostarp darbs ar padotajiem darbiniekiem, drošības jautājumi utt.

Vecākā noliktavas pārziņa amata apraksts ļauj viņam apstrīdēt vadības lēmumus, ja tie nepārprotami pārkāpj valsts tiesību aktus vai liedz viņam veikt savas darbības organizācijā. Viņam ir tiesības pēc saviem ieskatiem piedāvāt pieņemt darbā jaunu darbinieku vai atlaist veco, ņemot vērā pārkāpumus vai atšķirības. Ir tiesības izdot stimulus vai uzlikt sodus, pārvietot darbiniekus starp nodaļām, sūtīt komandējumos, pārbaudīt viņu sertifikāciju un zināšanu līmeni.

Atbildība

Vecākā noliktavas pārziņa amata apraksts nozīmē, ka viņš ir atbildīgs par savu tiešo pienākumu nepienācīgu pildīšanu, kas paredzēti šajā instrukcijā.

Viņš ir atbildīgs arī par jebkuriem tiesību pārkāpumiem, kas notikuši viņa darba laikā, tostarp dienesta stāvokļa ļaunprātīgu izmantošanu un tamlīdzīgi, saskaņā ar spēkā esošajiem valsts tiesību aktiem. Viņš ir atbildīgs arī par jebkādiem organizācijai nodarītajiem materiāliem zaudējumiem.

Attiecības

Kamdarbinieks varētu pilnvērtīgi pildīt savus pienākumus un izmantot viņam dotās tiesības, viņš var sazināties ar viņam uzticētās loģistikas struktūrvienības darbiniekiem. Turklāt viņš var strādāt ar saviem tiešajiem priekšniekiem, kā arī ar vecākajiem noliktavas darbiniekiem no citām uzņēmuma nodaļām. Ja nepieciešams, tā var sadarboties ar piegādātāju un pircēju darbiniekiem.

Secinājums

Tātad, esam izskatījuši visas tiesības, pienākumus, vispārīgos noteikumus, funkcijas. Noliktavas pārziņa amata aprakstā pamatā ir šāda forma, taču tā punkti var atšķirties atkarībā no uzņēmuma virziena un vadības nepieciešamības veikt viena vai cita veida darbu. Piesakoties vecākā noliktavas pārziņa darbam, ir jābūt ne tikai atbilstošai izglītībai un pieredzei grāmatvedības amatos, bet arī prasmju kopumam, noteiktam domāšanas veidam un prasmei vadīt personālu.

Šāds darbs nes lielu atbildību, gan materiālo, gan morālo. Jebkuras kļūdas, pildot savus pienākumus, var radīt lielus materiālus zaudējumus. Tāpēc šim darbam parasti tiek pieņemti atbildīgi cilvēki, kuri spēj jau laikus aprēķināt rīcību un pamanīt pat mazākās nepilnības kopējā attēlā. Darbs noliktavā prasa daudz laika, pūļu un kontroles.