Noliktavas vadītāja amata apraksts: pienākumi, prasības, tiesības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Noliktavas vadītāja pienākumi ir prast prasmīgi organizēt darbu, būt profesionālam vadītājam un pieredzējušam speciālistam savā jomā. Pirmā lieta, ko noliktavas pārzinis dara saskaņā ar amata aprakstu, ir noliktavas teritorijas sadalīšana funkcionālajās zonās. Uzglabāšanas zonā parasti ietilpst šādas zonas:

• preču saņemšana;
• konfigurācija;
• preču piegāde;
• krātuves zona.

Noliktavas vadītājs arī pieņem lēmumus par dažādām atsevišķu komponentu piegādēm, viņam ir pilnīgs priekšstats par preču pārpalikumu pieejamību noliktavā.

Vai amata apraksts ir obligāts?

Noliktavas vadītāja amata apraksta sastādīšanai nav stingru, saistošu likumu. Instrukciju sastādīšana ir tīri personiska darba devēja iniciatīva. Noliktavas vadītāja amats ir tieši saistīts ar inventāra priekšmetu uzglabāšanu un apriti, un pieejamībulabi uzrakstīts amata apraksts palīdzēs gan darbiniekam, gan darba devējam aizstāvēt savas tiesības un pienākumus strīdīgu jautājumu klātbūtnē.

Amata apraksta vispārīgie aptuvenie noteikumi

Noliktavas vadītājs ir atbildīgs par kompetentu personāla izvietojumu un skaidru atskaites struktūru. Amats pieder pie vadītāju kategorijas, tāpēc viņu pieņemt darbā vai atlaist var tikai uzņēmuma vadītājs vai direktors. Tās galvenais uzdevums ir pareizi organizēt ne tikai materiālo vērtību pieņemšanu, nosūtīšanu, bet arī turpmāko uzglabāšanu.

Noliktavas vadītāja amata apraksts parasti viņam uzliek par pienākumu uzņemties pilnu atbildību par noliktavas komplektēšanu ar tehnisko aprīkojumu un darbaspēka resursiem. Šis amats tiek iecelts personai ar augstāko izglītību un visbiežāk ar vismaz 2-3 gadu darba pieredzi.

Noliktavas pārziņa pienākumi

Noliktavas vadītāja amata aprakstā ir iekļauti šādi pienākumi:

• Obligāta produktu un preču ikgadējā inventarizācija.
• Pagaidu inventarizāciju veikšana.
• Inventāra preču pieņemšanas, racionālas izvietošanas, uzglabāšanas un izlaišanas darbu vadīšana noliktavā.
• Lai prasmīgi organizētu iekraušanas un izkraušanas operācijas noliktavā.
• Drošības noteikumu ievērošana, darba aizsardzība, ugunsdrošība.
• Dokumentu pārvaldībavienībā.
• Izstrādājiet grafikus preču iestatīšanai un nosūtīšanai.
• Izveidojiet nepieciešamos izveidotos pārskatus, ievērojiet noteikumus ne tikai reģistrācijai, bet arī ienākumu un izdevumu dokumentācijas piegādei.
• Nodrošināt savlaicīgu iekārtu pārbaudi un remontu, inventāru noliktavā.
• Sastādiet darba plānu mēnesim, nedēļai, dienai.

Turklāt gatavās produkcijas noliktavas vadītāja amata apraksts uzliek par pienākumu zināt un lietot noliktavas, kā arī dažādu grupu materiālo vērtību uzglabāšanas noteikumus un kārtību. Noliktavas pārzinim jāspēj nodrošināt glabājamo vērtību drošību, ņemot vērā uzglabāšanas režīmus, un veikt rakstisku noliktavas darbību uzskaiti.

Noliktavas vadītājs ir finansiāli atbildīga persona. Parasti viņam ir pakļauti šoferi, pasūtījumu komplektētāji, datoroperatori, iekrāvēji, ekspeditori. Viņam, tāpat kā jebkuram citam priekšniekam, ir vietnieks. Noliktavas vadītāja vietnieka amata apraksts ir aptuveni tāds pats kā noliktavas vadītājam.

Negadījumi darbā

Bieži noliktavas vadītāja amata aprakstā ir norādīta atbildība par incidentu pārvaldību. Viņam jāspēj kompetenti atrisināt šādus uzdevumus:

• tehnoloģijas pārkāpums;
• iekārtas kļūme;
• preču un materiālo vērtību nozaudēšana vai zādzība;
• jebkurš pasākums, kas rada papildu izmaksas;
• pretenzijas un klientu neapmierinātība.

KadJebkuru incidentu gadījumā noliktavas vadītājam nekavējoties jāziņo organizācijas direktoram un jāreģistrē šis gadījums īpašā reģistrā. Tālāk tiek veikta dienesta izmeklēšana, lai noskaidrotu notikušā cēloņus un vainīgos. Tiek apzināti uzņēmumam nodarītie zaudējumi, tiek meklēti veidi, kā problēmu atrisināt. Pēc padarītā darba ir svarīgi izstrādāt pasākumus, lai novērstu šādu gadījumu rašanos.

Noliktavas vadītājam parasti ir tiesības noteikt soda mēru vainīgajiem darbiniekiem, bet ar direktora piekrišanu. Pēc tam viņš pārrauga plānoto aktivitāšu īstenošanu.

Noliktavas pārziņa tiesības un pienākumi

Noliktavas pārvaldniekam ir tiesības pieņemt jebkādus lēmumus, kas ir viņa kompetencē. Viņš var izvirzīt prasības vadībai normālu optimālu apstākļu radīšanai, kas nepieciešami dienesta pienākumu veikšanai. Tiek gaidīti uzlabojumu ieteikumi.

Sadaļā par nodaļas vadītāja atbildību visbiežāk vispārīgi aprakstīti 3 atbildības veidi:

• disciplināri - darba pienākumu nepildīšanas vai nepienācīgas izpildes gadījumā;
• materiāls - tiem nodarītā kaitējuma gadījumā darba un civiltiesību noteiktajās robežās;
• administratīvs vai krimināls - izdarot attiecīgos pārkāpumus (lai gan tas vairs nav uzņēmuma kompetencē).

Aptuvens vadītāja pienākumu sarakstsnoliktava:

• gan par darba procesu un savu darba pienākumu veikšanu, gan nepildīšanu;
• ja viņa vainas dēļ uzņēmumam nodarīti materiālie zaudējumi;
• darbības laikā izdarīta pārkāpuma gadījumā.

Noliktavas maiņas vadītājs un viņa amata apraksts

Maiņas vadītājs ir pakļauts noliktavas vadītājam. Viņa prombūtnes laikā pienākumi tiek nodoti vecākajam noliktavas pārzinim. Noliktavas maiņas vadītāja amata aprakstā ir noteikts:

• Viņam jānodrošina un jāpārbauda uzdotā darba izpilde, kā arī jākoordinē padoto darbs.
• Uzraudzīt, kā visi maiņā strādājošie ievēro noteikto režīmu.
• Atbildīgs par darba aizsardzības noteikumu ievērošanu no maiņas personāla puses, kā arī par drošību.
• Uzraudzīt iekārtu ekspluatācijas noteikumu izpildi, veikt tehnoloģiskos procesus saskaņā ar apstiprinātajām instrukcijām.
• Veiciet pirmo kontroles posmu, pieņemot maiņu.
• Veikt iepazīšanos ar ierakstiem atskaites žurnālos, ar jaunajiem vadības norādījumiem.
• Identificēt un labot nepilnības darbā.
• Maiņas laikā apbraukāt darba vietas, pārbaudot to stāvokli, veiktos darbus, darba apstākļus.
• Pārraudzīt, vai strādnieki ievēro visus darba procesa noteikumus un noteikumus, instrumentu un iekārtu apkopi un pareizu darbību.
• Lai analizētu maiņas darba aktivitāšu rezultātus,identificēt iespējamos cēloņus, kas izraisa dīkstāvi. Novērsiet konstatētos trūkumus.

Amata apraksta sastādīšanas pamati

Noliktavas vadītāja amata apraksta paraugs tiek sastādīts, pamatojoties uz šī amata aprakstu, izmantojot kvalifikāciju direktoriju. Darba devējam ir tiesības patstāvīgi samazināt vai paplašināt tiesību un pienākumu apjomu atbilstoši savām faktiskajām prasībām, kas attiecas uz amatu. Pēc instrukcijas sastādīšanas tas jāapstiprina organizācijas vadītājam, firmai. Tad darbinieks to izpēta un paraksta.