Galvenā grāmatveža vietnieka amata apraksts: pienākumi, tiesības, prasības un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Īsāk sakot, galvenā grāmatveža vietnieku pienākumi ir priekšnieku nomaiņa un grāmatvedības darbību kontrole. Viņš ir viens no neaizstājamiem jebkura uzņēmuma grāmatvežiem. Uz viņa pleciem vienmēr gulstas atbildība par noteiktu grāmatvedības jomu uzturēšanu un kontroli. Tāpat šis darbinieks ir ļoti nozīmīgs ar to, ka tieši viņš pilda galvenā grāmatveža pienākumus, ja viena vai otra iemesla dēļ nav savā darba vietā.

Prasības galvenā grāmatveža vietniekam

Lielākajā daļā gadījumu darba devēji izvirza noteiktas prasības pretendentiem uz šo amatu. Starp tiem galvenais ir augstākās izglītības iestādes beigšanas diploma esamība grāmatvedības un grāmatvedības jomā. Turklāt darbiniekam ir jābūt vismaz piecu gadu pieredzei šajā jomā. Un darba termiņš iepriekšējā amatā ir vismaz viens gads.

Ļoti svarīgas ir arī personālā datora lietošanas prasmes un grāmatvedības uzskaites kārtošanai nepieciešamās programmas, tostarp "Birojs" un "1C: Grāmatvedība". Starp personiskajām īpašībām darba devēji augstu vērtē analītisku domāšanu, atbildīgu un apzinīgu attieksmi pret darbu un spēju ātri veikt uzdevumus. Pretendentam jābūt izturīgam pret stresu, jāspēj apstrādāt lielu informācijas apjomu un uzņemties iniciatīvu.

Vispārīgie noteikumi

Galvenā grāmatveža vietnieka amata aprakstā ir pieņemts, ka pretendents uz šo darbu ir speciālists un ieņem vadošu amatu. Organizācijas direktors var viņu atlaist vai iecelt darbā pēc galvenā grāmatveža priekšlikuma. Šis darbinieks galvenokārt ir pakļauts galvenajam grāmatvedim. Viņam jāņem vērā likumdošanas, metodiskie un normatīvie dokumenti, uzņēmuma statūti, noteikumi, rīkojumi un galvenā grāmatveža vietnieka amata apraksts. Priekšnieka prombūtnes laikā viņam ir jāaizstāj viņš, pārņemot tiesības un jāstrādā pie sevis.

Zināšanas

Pirms darba pienākumu veikšanas darbiniekam jāiepazīstas ar normatīvajiem aktiem, normatīvajiem aktiem un citu metodisko un vadlīniju dokumentāciju, kas ietekmē viņa darbību un saimniecisko darbību uzņēmumā. Viņa zināšanām jāietver grāmatvedība, tās formas un metodes, kontu korespondences plāns, atskaitīšanās un dokumentu aprites organizēšana uzņēmumā.

Pirms galvenā grāmatveža vietnieka pienākumu pildīšanas viņam jāiepazīst dokumentu noformēšanas kārtība, jāiemācās grāmatvedības kontos atspoguļot operācijas, kas attiecas uz maksājumiem par uzņēmuma pakalpojumiem un kustību no banknotēm. Viņa zināšanām jāietver uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības ekonomiskā analīze, metodoloģija, uzņēmumā izmantojamās datortehnikas darbības noteikumi, tirgus vadības metodes un darba likumdošana. Viņam jāzina arī ekonomikas, vadības un darba organizācijas noteikumi. Ieskaitot citus uzņēmuma izstrādātos noteikumus un noteikumus.

Funkcijas

Galvenā grāmatveža vietnieka funkcionālajos pienākumos ietilpst saimniecisko darījumu un uzņēmuma saistību uzskaites darba kontrole. Tas nozīmē sniegto pakalpojumu uzskaiti, norēķinus ar klientiem, darbuzņēmējiem un piegādātājiem, kas sniedz pakalpojumus uzņēmumam, un visu organizācijas finanšu resursu pārskaitīšanu vietējā un ārvalstu valūtā.

Darbiniekam ir jāiesaistās skaidrās naudas ieņēmumu un maksājumu operatīvajā uzskaitē. Viņš pārdod daļu no uzņēmuma ieņēmumiem, nosūta bezmaksas naudu banku noguldījumos un sniedz ikmēneša operatīvos datus par līdzekļu kustību norēķinu un tranzīta kontos.

Pienākumi

Vērts atzīmēt, ka starp galvenā grāmatveža vietnieka pienākumiem viņa līdzdalība izstrādēpasākumi, kuru mērķis ir uzlabot finanšu disciplīnu uzņēmumā un racionalizēt uzņēmuma resursu izmantošanu. Papildus attīstībai viņam ir tieši jāiesaista šajā procesā. Saņemot apstiprinājumu no augstākās vadības, šis darbinieks paziņo uzņēmuma investoriem, auditoriem un citām iestādēm, ja nepieciešams, grāmatvedības informāciju par norēķinu statusu ar kreditoriem un debitoriem.

Citas funkcijas

Pie citām galvenā grāmatveža vietnieka funkcijām jāatzīmē sarakste ar partneriem, kā arī savstarpējo norēķinu informācijas sagatavošana. Viņš rūpējas par visu ar atmaksājamo nodokli saistīto maksājumu uzskaiti. Piedalās grāmatvedības uzskaites kārtošanas galveno metožu un paņēmienu apkopošanā un attīsta informācijas apstrādes tehnoloģiju. Viņš nodarbojas ar datu sagatavošanu turpmākai atskaites dokumentācijas noformēšanai. Viņa pienākums ir arī nodrošināt grāmatvedības dokumentācijas drošību, to apkopot, noformēt un novirzīt uz arhīvu.

Citi pienākumi

Cita starpā galvenā grāmatveža vietnieka pienākumos ietilpst līdzdalība organizācijas finansiālās un saimnieciskās darbības ekonomiskās analīzes īstenošanā. Lai to izdarītu, viņš izmanto datus, kas iegūti, izmantojot grāmatvedības un finanšu pārskatus. Tas tiek darīts, lai apzinātu uzņēmuma iekšējās rezerves, tās racionāli tērētu un veiktu darbības, kuru mērķis ir uzlabot dokumentu apriti uzņēmumā.

Darbiniekam ir pienākums uzņemties savu tiešo līdzdalību ne tikai jaunu grāmatvedības metožu un formu izstrādē, bet arī ieviešanā. Tajā pašā laikā viņam nepieciešams izmantot uzņēmumā pieejamās datortehnoloģijas. Viņš arī kontrolē uzņēmuma finanšu, preču un materiālo aktīvu uzskaiti.

Uzdevumi

Galvenā grāmatveža vietnieka pienākumos ietilpst informācijas datubāzes veidošana, uzturēšana un uzglabāšana, kas ietver visu grāmatvedības informāciju. Viņam var tikt uzdots mainīt normatīvos un izziņas datus, kas tiek izmantoti informācijas apstrādes laikā. Tāpat tā uzdevumos var ietilpt uzdevumu vai atsevišķu darba posmu veidošana, kuru risināšanai nepieciešama īpaša datortehnika. Viņam būtu jānodarbojas ar iespēju noteikšanu ieviest gatavus algoritmus, projektus, programmas un citas lietas, kas nepieciešamas, lai uzņēmums izstrādātu savu datu apstrādes sistēmu.

Tiesības

Galvenā grāmatveža vietnieka tiesībās ietilpst iespēja iepazīties ar vadības lēmumiem, ja tie skar viņa darbības jomu. Viņš var arī piedāvāt izskatīšanai savas iespējas, kā padarīt nodaļas darbu efektīvāku. Ja nepieciešams, viņam var būt nepieciešama priekšnieku palīdzība. Ja tas ir viņa kompetencē, tad viņam ir tiesības pieprasīt datus un informāciju par jebkuriem jautājumiem, kas skar galvenā grāmatveža vietnieka darbību un pienākumus. Viņam ir tiesības viņam uzticēto uzdevumu izpildē iesaistīt arī citus darbiniekus.kompānijas. Viņam ir tiesības ziņot par jebkuru pārkāpumu, ko viņš ir konstatējis darba gaitā.

Atbildība

Darbinieku var saukt pie atbildības, ja viņš atsakās pildīt savus pienākumus vai neveic tos pareizi. Viņš ir atbildīgs par juridisko, administratīvo un kriminālo pārkāpumu izdarīšanu darba veikšanas laikā valstī spēkā esošās likumdošanas robežās. Un arī par materiālā kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam, kurā viņš ir nodarbināts. Viņš ir atbildīgs par savu padoto uzdevumu izpildes kvalitāti un savlaicīgumu, kā arī par konfidenciālas informācijas izpaušanu.

Attiecības

Lai pilnvērtīgi un efektīvi pildītu instrukcijā paredzētos darbiniekam uzticētos pienākumus, tiesības un citus punktus, darbiniekam ir jāsadarbojas ar vairākām amatpersonām, kuru skaitā ir finanšu direktors, personāla vadītājs nodaļa, viņu palīgi un galvenais grāmatvedis. Viņš saņem no tiem norādījumus, pavēles, norādījumus, korespondenci, kas skar viņa darbības jomu un citus norādījumus. Viņam arī jāiesniedz tiem sertifikāti, informācija un cita informācija, kas attiecas uz uzņēmuma finansiālo darbību.

Lai to izdarītu, viņš izmanto piezīmes, atskaites un citu grāmatvedības dokumentāciju. Viņš ir arī atbildīgs par mijiedarbību ar organizācijas nodaļu vadītājiem. Viņš no viņiem saņem informāciju, datus, sertifikātus, piezīmes un citus dokumentus, kas viņam nepieciešami grāmatvedības uzskaiteigrāmatvedība. Savukārt viņš viņiem sniedz visus nepieciešamos datus, kas izriet no grāmatvedības darbībām.

Citi savienojumi

Viņa darbība saistīta ar mijiedarbību ar viņam pakļautajiem grāmatvedības darbiniekiem. No tiem viņš var saņemt sertifikātus, grāmatojumus, aprēķinus, pasūtījumu žurnālus, kā arī citu atskaites dokumentāciju. Šim darbiniekam ir pienākums nodot savam padotajam personālam piezīmes, kurās viņiem ir jāveic ieraksti. Sniegt viņiem arī metodisko un uzziņu palīdzību, kas nepieciešama grāmatvedības darbību veikšanai. Turklāt viņš sadarbojas ar nodokļu iestādēm un auditorfirmām.

No tiem viņš saņem atskaites par veiktajām grāmatvedības revīzijām, revīzijas aktiem, lēmumiem un prasībām to izpildei. Viņam ir arī tiesības lūgt viņiem padomu jautājumos, kas ietekmē uzņēmuma veikto finanšu un saimniecisko darbību. Savukārt viņam ir jāsniedz viņiem visa grāmatvedības informācija, kas nepieciešama revīzijai. Viņi var lūgt viņam paskaidrojumus par grāmatvedības uzskaitē atspoguļotajiem datiem un uzņēmuma veiktajiem finanšu darījumu darījumiem.

Secinājums

Visi nepieciešamie dati par darbību, tiesībām un pienākumiem ir ietverti galvenā grāmatveža vietnieku amata aprakstā. Šī dokumenta paraugā ir ietverti galvenie punkti, kas ir piemēroti lielākajai daļai uzņēmumu, taču tos var papildinātatkarībā no dažādiem faktoriem. Uzņēmums pats nosaka, ko tieši vēlas saņemt no pretendenta un kādas prasības izvirza. Galvenā grāmatveža vietnieka amats ir ļoti perspektīvs un augsti atalgots, bet tajā pašā laikā prasa īpašas prasmes, zināšanas, pieredzi, un darbiniekam tiek uzlikta liela atbildība.

Lai iegūtu šo darbu, nepieciešama ne tikai augstākā izglītība, bet arī pieredze šajā jomā, kā arī laba darba pieredze. Daudzi vēlas iegūt šo amatu un iet cauri grūtam karjeras ceļam. Tāpat šis darbs vienmēr ir saistīts ar riskiem, jo jebkura kļūda dokumentācijas aizpildīšanā vai nepatiesu datu sniegšana paredz atbildību saskaņā ar kriminālkodeksu. Tāpēc ir ļoti svarīgi, lai darbinieks ne tikai saprastu, bet arī varētu operatīvi konstatēt visas nepilnības saņemtajos un vizētajos dokumentos.