Vadošā grāmatveža kvalifikācijas prasības. Vadošā grāmatveža amata apraksts (piemērs)

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Viens no svarīgākajiem un nozīmīgākajiem amatiem uzņēmumā ir grāmatvedis. Tieši viņš ir atbildīgs par visām finansēm un aprēķiniem. Tiek uzskatīts, ka tikai ar labu grāmatvedi uzņēmums var kļūt veiksmīgs.

Vispārīgie noteikumi

Speciālisti šajā amatā ir profesionālas grupas pārstāvji. Tikai vadība var viņus iecelt vai atcelt. It īpaši, ja tiek domāts par "vadošā grāmatveža" amatu. Visas tikšanās ir jāveic, stingri ievērojot valsts tiesību aktus. Viņam jāziņo galvenajai grāmatvedības nodaļai.

Funkcijas

Galvenajam grāmatvedim pašam ir jāreģistrē visi neatgriezeniskie aktīvi kopumā. Viņš arī rūpējas par visu līdzekļu, aktīvu, krājumu uzskaiti. Viņa pienākumos ietilpst organizācijas kapitāla kontrole. Visām darbībām ir jāatbilst organizācijas noteikumiem, ņemot vērā tās darbības jomu un datu apstrādei paredzētās tehnoloģijas.

Galvenā grāmatveža pienākumos ietilpst arīnodrošināt vadību ar uzticamu un pilnīgu informāciju, kas ietverta primārā veida dokumentos, kas saistīti ar grāmatvedību. Saskaņojot savu rīcību ar augstāko vadību, viņam personīgi jāsadarbojas ar bankām, veicot maksājumus uzņēmuma vārdā, ieskaitot nodokļus, maksājumus saskaņā ar aizdevuma līgumiem utt.

Inventarizācijas laikā viņam personīgi jāregulē notiekošā darba process. Viņš piedalās arī tādu datu sagatavošanā, kas ir tieši saistīti ar zaudējumu atlīdzināšanu saistībā ar organizācijas, tās filiāļu un citu uzņēmumam piederošo struktūru īpašuma zaudējumiem, zādzībām un bojājumiem.

Galvenā grāmatveža amata aprakstā ir norādīts, ka viņš sagatavos datus, lai pēc tam tos ievadītu finanšu pārskatos. Viņam arī saskaņā ar prasībām jāizveido un jāapkopo visu veidu un formu periodiski pārskati, pamatojoties uz grāmatvedības datiem. Tai jāsagatavo apstrādātā dokumentācija, ziņošanas dati un reģistros esošā informācija, lai to saglabātu.

Kad ir nepieciešams grāmatvedis

Grāmatveža līdzdalība ir nepieciešama, gatavojot priekšlikumus vadībai šādās situācijās:

• ja nepieciešams veikt izmaiņas grāmatvedības politikā, modernizēt saimniecisko vai citu vadības grāmatvedību, to pilnveidojot, vai mainīt dokumentācijas aprites noteikumus;
• ja nepieciešams izstrādāt papildussistēmas, kas ietver pārskatu sniegšanas, analītikas vai biznesa operāciju pārvaldības kontus un reģistrus;
• ja nepieciešams nodrošināt īpašuma drošību, kontrolēt, cik efektīvi un racionāli tiek izmantoti materiālie, darba vai finansiālie resursi;
• ja jākontrolē uzņēmuma kredītsaistību saņemšana vai samaksa.

Šādas prasības darbiniekam izvirza galvenā grāmatveža amata apraksts.

Pienākumi

Turklāt galvenā grāmatveža amata apraksts paredz, ka viņš pastāvīgi uzraudzīs izmaiņas un pētīs normatīvā un uzskaites sastāva dokumentus, kas attiecas uz grāmatvedības kārtošanu un organizēšanu. Tāpat, pamatojoties uz saviem secinājumiem un sniegtās informācijas analīzi, viņš ierosinās ieviest noteiktas izmaiņas organizācijā. Dažos gadījumos viņam būs jāpilda privāti uzdevumi no saviem priekšniekiem.

Tiesības

Valsts iestādes galvenā grāmatveža amata apraksts paredz, ka darbiniekam ir noteiktas tiesības, proti:

• viņš var iepazīties ar organizācijas vadības lēmumu projektiem, kas ir tieši saistīti ar viņa dienesta pienākumiem;
• var izstrādāt un piedāvāt savai tiešajai vadībai metodes un darbības, kas var uzlabot un padarīt efektīvāku viņa oficiālajā sarakstā paredzēto darba pienākumu izpildi;
• ņemot vērā amata kompetenci, darbinieks var paziņotvadību par jebkādiem trūkumiem, kas, viņaprāt, kaitē uzņēmuma darbībai; ja tādas ir, tad piedāvājiet savus risinājumus, lai novērstu radušās problēmas;
• ja nepieciešams, pieprasiet no saviem priekšniekiem dokumentus vai jebkuru citu informāciju, kas viņam nepieciešama, lai veiktu savus tiešos pienākumus;
• arī galvenā grāmatveža amata aprakstā ir norādīts, ka nepieciešamības gadījumā viņš var piesaistīt jebkuru speciālistu no visām organizācijas nodaļām, kurās viņš strādā, lai palīdzētu viņam izpildīt vadības uzticētos uzdevumus;
• ja nepieciešams, viņš var lūgt vadības palīdzību viņam uzticēto pienākumu veikšanā.

Atbildība

Budžeta kultūras iestādes un citu uzņēmumu galvenā grāmatveža amata apraksts paredz, ka speciālists šajā amatā ir atbildīgs par savu pienākumu veikšanu. Viņam ir jāatbild par savu rīcību saskaņā ar valsts tiesību aktiem. Viņš ir atbildīgs par visiem pārkāpumiem, ko viņš izdarījis, pildot savus pienākumus saskaņā ar šo norādījumu. Turklāt viņu var saukt pie administratīvās, civiltiesiskās un kriminālatbildības atkarībā no tā, kāda veida pārkāpumu viņš izdara. Tāpat galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par jebkādiem materiālajiem zaudējumiem, kas uzņēmumam nodarīti, pildot savus pienākumus.

Kas jums jāzina

Grāmatveža CV jānorāda, ka viņš zina visu vadībuinformācija, tai skaitā metodiskie un normatīvie materiāli, kas attiecas uz organizatoriskiem jautājumiem, grāmatvedību un atskaitēm par uzņēmuma finansiālo darbību. Turklāt viņam ir jāzina grāmatvedības politika, grāmatvedības reģistri, dokumentu aprites uzturēšanas noteikumi uzņēmumā. Tāpat tiek pieņemts, ka viņš ir informēts par to, kā organizācijā darbojas visas ar grāmatvedību saistītās informācijas apstrādes tehnoloģija.

Viņa zināšanām jāiekļauj arī uzņēmuma kapitāla, tā aktīvu, biznesa veida darījumu un saistību uzskaites plāns. Pārzina darba likumdošanu un vadības uzskaites, kontroles un atskaites sistēmu. Un, protams, ir svarīgi zināt darba aizsardzības noteikumus uzņēmumā.

Kvalifikācija

Lai pieņemtu darbā, grāmatveža CV ir jānorāda, ka viņam ir speciālista diploms. Viņam jābūt augstākajai izglītībai ar speciālista diplomu un vēlams maģistra grādam. Izglītībai jābūt atbilstošai. Vēlams, lai viņš pabeigtu kvalifikācijas paaugstināšanas kursus.

Darba devēji parasti pievērš uzmanību speciālistiem, kuru minimālā darba pieredze šajā amatā ir vismaz divi gadi. It īpaši, ja runa ir par pirmās kategorijas speciālistiem.

Pirmā kategorija

Ir dažādas kategorijas, kuras var saņemt galvenā grāmatveža amata kandidāts. Kvalifikācijas prasības pirmajai kategorijai: nepieciešams bakalaura, maģistra vai speciālista grāds ar nepieciešamo līmenisagatavošana. Tāpat svarīgi ir apgūt kvalifikācijas celšanas kursus attiecīgajā virzienā. Ja kandidātam ir maģistra grāds, tad var pieņemt darbā bez darba pieredzes. Ar speciālista diplomu darbiniekam ir jābūt vismaz divu gadu pieredzei otrās kategorijas grāmatveža amatā. Bakalauriem nepieciešama vismaz trīs gadu darba pieredze.

Otrā kategorija

Ļoti reti par vadošo grāmatvedi tiek pieņemti speciālisti ar otro kategoriju. Kvalifikācijas prasības otrajai kategorijai: augstākās izglītības un profesionālās apmācības kursi attiecīgajā jomā. Kandidātiem ar speciālista diplomu nepieciešama darba pieredze tikai atsevišķās organizācijās. Bet kandidātiem ar bakalaura grādu obligāti jābūt darba pieredzei šajā amatā vismaz divus gadus.

Galvenā grāmatveža profesijas standarts

Darbiniekam, kurš ieņem galvenā grāmatveža amatu, ir pienākums sastādīt un pēc tam nodot uzņēmuma finanšu pārskatus vadībai un attiecīgajām struktūrām. Citiem vārdiem sakot, viņam ir jāsagatavo finanšu pārskati, konsolidētie finanšu pārskati saskaņā ar SFPS un jākontrolē, kā viņa nodaļas darbinieki veic uzskaiti. Viņš ir atbildīgs arī par nodokļu uzskaites plānošanu un uzturēšanu uzņēmumā, kā arī maksājumu pārskaitīšanu uz attiecīgajām iestādēm.

Ar nodokļu ziņošanu būtu jānodarbojas galvenajam grāmatvedim. Profesionālais standarts nozīmē, ka šādai nopietnai lietai vajadzētu būtdariet ar kvalificētu vadītāju, nevis parastu uzņēmuma darbinieku. Tas ir diezgan pamatoti, jo lielajos uzņēmumos šādas dokumentācijas sagatavošana prasa īpašas zināšanas un neatlaidību. Un jebkura kļūda vai drukas kļūda var beigties ar milzīgu naudas summu zaudēšanu vai pat kriminālatbildību. Ja uzņēmumā strādā tikai viens grāmatvedis, tad, gatavojot atskaites nodokļu inspekcijai, tas jāsauc par "galveno".

Grāmatveža profesijas standarts

Grāmatveža pienākumos ietilpst organizācijas vadības dzīves galīgās vispārināšanas īstenošana. Proti, viņam jāveic aprēķini reģistros, jāapkopo un jāizceļ atlikumi, kā arī jāslēdz apgrozījumi uzņēmuma kontos. Saskaņā ar standartu par grāmatvežiem tiek uzskatīti darbinieki, kuri nodarbojas ar grāmatvedību un citām grāmatvedības operācijām.

Tas ir, veic darbības, kas saistītas ar vienkāršām, un visbiežāk atbild tikai par konkrētu uzņēmuma nodaļu vai darbības jomu. Vislabāk būtu, ja darba devējs savus darbiniekus iedalītu kategorijās un katram amatam uzrakstītu atsevišķu amata aprakstu.