2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Galvas personīgais asistents - profesija šobrīd ir diezgan pieprasīta. Pirmkārt, tas ir saistīts ar tirgus ekonomikas attīstību, jo sīvas konkurences apstākļos jebkura uzņēmuma finansiālais stāvoklis ir atkarīgs no pareiziem un savlaicīgiem vadības lēmumiem. Direktora panākumi lielā mērā ir atkarīgi no uzticības personas prasmēm, biznesa prasmēm un personiskajām īpašībām. Vadītāja palīgs, kura pienākumi svārstās no banālām biroja lietām līdz operatīviem lēmumiem, kļūs par neaizstājamu darbinieku, priekšnieka "labo roku" un, pats galvenais, garantu, ka uzdevumi tiks izpildīti paredzētajā laikā.
Asistenta personiskās īpašības
Izvēloties “labo roku”, uzņēmuma direktors nereti pievērš uzmanību nevis izglītībai, bet personiskajām cilvēciskajām īpašībām. Visticamāk, priekšroka tiks dota cilvēkam ar mazāku pieredzi, bet ar līdzīgu viedokli nekā speciālistam ar izciliem ieteikumiem, bet atšķirīgiem dzīves uzskatiem. Vadītāja palīgs, kura pienākumus formulēt praktiskineiespējami, jāprot lasīt domas un no pirmā acu uzmetiena noteikt priekšnieka noskaņojumu. Veiciet visus uzdevumus neatkarīgi no specifikas – tie var būt personiska rakstura uzdevumi. Ja esat sentimentāls cilvēks un vienmēr visu uztverat personīgi, tad šis darbs nav jums piemērots. Vadītāja palīgam nevajadzētu pievērst uzmanību priekšnieka neapmierinātībai un sabrukumiem. Asistentam jābūt veltītam un lojālam saviem priekšniekiem. Viņa darbu, papildus naudas atlīdzībai, motivē viens vienīgs mērķis - uzņēmuma labklājības un konkurētspējas palielināšana kopumā. Vadītāja palīgs, kura pienākumos ir sarunas un līgumu slēgšana uzņēmuma pirmās personas prombūtnē, zināmā mērā ir uzņēmuma seja. Tieši pēc tā konkurenti spriež par lietu stāvokli, un klienti un partneri pieņem lēmumus par sadarbību.
Darba funkcijas
Tātad, ja plānojat kļūt par personīgo asistentu, jums vajadzētu iepazīties ar darbības jomu un uzdevumu sarakstu, ko vadītāja asistents veic ikdienā. Viņa pienākumi, kā jau minēts, ir no izpildvaras līdz vietniekam.
Biroja vadītāja pienākumos ietilpst:
- nākamo biznesa un vadītāju sanāksmju plānošana un plānošana;
- atgādinājums par plānotajām sanāksmēm, gaidāmajiem braucieniem, pasākumu un biznesa pusdienu organizēšanu;
- biznesa braucienu kontrole un plānošana: biļešu rezervēšana, viesnīcu rezervēšana,tulka darbs;
- dokumentācija un organizatoriskie momenti darba vietas racionalizēšanai.
Deputāta pienākumos ietilpst:
- vajadzīgās informācijas meklēšana, operatīva radušos jautājumu risināšana, struktūrvienību darba kontrole;
- pārstāvot uzņēmumu un priekšnieku biznesa sanāksmēs pēc vajadzības.
Konkrētā uzņēmumā darba uzdevums var atšķirties atkarībā no uzņēmuma specifikas un vadītāja personiskajām īpašībām.
Izredzes
Augsti kvalificēti darbinieki, kas veic šīs funkcijas, tiek augstu novērtēti. Visbiežāk personīgie asistenti ir biroja vadītāji, sekretāri, nodaļu vadītāji, kuri dienesta laikā ir izpelnījušies izcilu reputāciju un pārauguši savus pienākumus. Daži darbinieki personīgā asistenta amatu uzskata par sākumpunktu virzībai pa karjeras kāpnēm. Nākotnē plašas perspektīvas paver pieredze un zināšanas par uzņēmuma struktūru, tā darbību, specializāciju, kā arī pārrunu prasmes. Pieredzējuši un izcili darbinieki var ieņemt augstākus amatus, kas ir viņu augstais mērķis un galvenais sapnis.
Ieteicams:
Skaistumkopšanas salona vadītāja darba pienākumi: darbinieka personiskās īpašības un funkcijas
Skaistuma industrija ir neticami populāra. Katra meitene un sieviete vēlas izskatīties pievilcīgi neatkarīgi no vecuma. Tas attiecas gan uz jaunkundzēm, gan uz elegantākā vecuma dāmām. Gan tie, gan citi labprātāk vēršas pie profesionāļa pakalpojumiem skaistumkopšanas salonā. Šādas iestādes vadītāja pienākumi parasti ir saistīti ar nepieciešamību darīt visu, lai klienti būtu apmierināti un atgrieztos vēlreiz
Amata apraksts: organizācijas vadītāja palīgs
Liela organizācija - lieli darbiņi. Korporācijas vadītājam ne visur būs laiks, pat ar deputātu palīdzību. Lai pareizi saplānotu dienu, neko neaizmirstu, sadalītu un kontrolētu darbus, vadītājam nepieciešams palīgs. Ko darbinieks šajā amatā dara, kas viņam jāprot un jāzina?
Nodaļas vadītāja vietnieks: funkcijas un pienākumi, kvalifikācija, personiskās īpašības
Vispārīgie noteikumi par nodaļas vadītāja vietnieku. Pamatprasības un specifiskas prasības ierēdnim. Darba pienākumi, atsauksmes no citām struktūrvienībām. Speciālista tiesības un pienākumi. CV rakstīšanas iezīmes, "deputāta" personiskās īpašības, informācija par darba pieredzi
Profesionālās un personiskās īpašības. Līdera biznesa un morālās īpašības
Katra darbinieka – gan vadītāja, gan padotā – profesionālo, personisko, morālo un lietišķo īpašību nozīme ir acīmredzama. Tie tieši ietekmē panākumus darbā, biznesā, karjeras attīstībā, kontaktu veidošanā un mijiedarbībā ar citiem cilvēkiem
Pārdošanas konsultants: darbinieka darba pienākumi un personiskās īpašības
Diezgan pieprasīts amats mūsdienās ir pārdevēja asistents. Šī darbinieka pienākumi nav tikai preču pārdošana. Galu galā pārdošanas apjoms un veikala vai salona prestižs ir tieši atkarīgs no tā, cik veiksmīgs ir konsultants
