Amata apraksts: organizācijas vadītāja palīgs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Liela organizācija - lieli darbiņi. Korporācijas vadītājam ne visur būs laiks, pat ar deputātu palīdzību. Lai pareizi saplānotu dienu, neko neaizmirstu, sadalītu un kontrolētu darbus, vadītājam nepieciešams palīgs. Ko darbinieks šajā amatā dara, kas viņam jāprot un jāzina?

Izpilddirektora palīgs: viņa loma organizācijā

Sekojot valsts līmenī apstiprinātā profesiju klasifikatora loģikai, vadītāja palīgs ietilpst vadītāju kategorijā, jo pārrauga gandrīz visus pirmās personas kompetencē esošos jautājumus.

Tajā pašā laikā dažas organizācijas vadītāja palīga amatu interpretē kā administratoru, vadītāju vai sekretāru: pirmās divas pozīcijas nozīmē organizatoriskas un administratīvas funkcijas, trešā - prezentāciju un atbalstu. Profesiju klasifikators šos darba veidus klasificē dažādās kategorijās.- speciālisti, tehniskie darbinieki, bet par vadītāju tiek klasificēts tikai palīgs.

Kā noteikt darba pienākumu apjomu?

Pieņemot darbā vadītāja palīgu vai sekretāru, organizācijai būtu jālemj par šī darbinieka statusu, tiesībām un pienākumiem, jo no tā ir atkarīgas prasības kandidāta izglītības līmenim, kvalifikācijai, darba pieredzei.

• Pietiek, ja reģistratūrā ir iegūta pilnīga vidējā izglītība, un pieteicēja etiķete un paņēmieni darbā ar biroja tehniku tiek mācīti tieši darba vietā.
• Administratoram ir jābūt vismaz bakalaura grādam, organizatoriskām spējām un enerģiskam raksturam, kā arī zināmai darba pieredzei atkarībā no uzņēmuma prasībām.
• Vadītājam kā profesionāļu pārstāvim ir nepieciešama vismaz pilna augstākā izglītība, darba pieredze nav obligāta, taču uzņēmums šo standartu nosaka pēc saviem ieskatiem.
• Galvas palīgs. Šis amats paredz tādas pašas kvalifikācijas prasības kā vadītājam: pilnīga augstākā izglītība, darba pieredze specialitātē vismaz 2 gadi. Visticamāk, ka būs nepieciešamas arī īpašas pretendenta personiskās īpašības un, iespējams, padziļināta apmācība.

Kāpēc man ir vajadzīgs darba apraksts?

Vadītāja palīgam, būdama amatpersona, ir pienākums darboties savu funkcionālo tiesību ietvaros un pilnvērtīgi pildīt noteiktās funkcijas. Tomēr pat nekā vadītājam darbiniekam ir pienākums savus darba pienākumus pildīt apzinīgi un laikā.

Nodarbināšanas rīkojumā nav detalizēts šo kompetenču izklāsts, un pat līguma gadījumā funkciju saraksts ne vienmēr ir izsmeļošs. Lai izvairītos no neatbilstībām darbinieka darba uzdevuma noteikšanā, organizācijas vadītāja palīga amata aprakstā jābūt detalizētiem pienākumiem, tiesībām, kas viņam ir, kā arī atbildības mēram par darba līguma pārkāpšanu, iekšējiem noteikumiem. darba noteikumi, nodarot zaudējumus darba devējam utt.

Izpilddirektora personīgais asistents

Asistenta amata apraksts veidots pēc līdzīgas instrukcijas vadītājam vai viņa vietniekam, izņemot dažas prioritārās stratēģiskās plānošanas un vadības funkcijas. Iespējams, asistentam netiks uzticēta arī darbinieku pieņemšana un atlaišana, tiesības pārvaldīt uzņēmuma finanšu resursus, pilnvaru izsniegšana un citas kompetences, kas pieder personīgi vadītājam.

Tomēr likumdošana ļauj jebkuras funkcijas deleģēt darbiniekam, kuram uzticas, ja viņam ir pietiekama kvalifikācija, zināšanas, pieredze un pilnvaras šādu jautājumu risināšanai. Svarīgi ir tikai pareizi izsniegt darbinieka pilnvaras - ar rīkojumu vai pilnvaru.

Tajā pašā laikā uzņēmuma vadītāja palīga amata aprakstā ir jāatspoguļo viņa faktiski veiktais darbs.

Tipiskās sadaļas

Amata apraksta struktūra ir fiksēta valsts kvalifikāciju katalogos un satur visas darbiniekam izvirzītās pamatprasības un amata nianses, kā arī vietu organizācijas organizatoriskajā struktūrā.

Amata aprakstā "Vadītāja palīgs", tāpat kā jebkurā citā, jāiekļauj šādas daļas:

1. Vispārīgie nosacījumi. Tajā norādīta pieņemšanas darbā un atlaišanas kārtība, pakļautība, darbinieka aizvietošanas kārtība.
2. Darba funkcijas. Viena no vissvarīgākajām sadaļām, kas ir detalizēti jāatspoguļo.
3. Darbiniekam piešķirtās tiesības.
4. Atbildības robežas par pārkāpumiem.
5. Kvalifikācija, profesionālā pieredze, izglītības līmenis.
6. Kas jāzina darbiniekam šajā amatā.
7. Attiecības starp viņu un citām organizācijas daļām.

Norādītās sadaļas nevar saīsināt, taču ir atļauts tās paplašināt un pievienot nepieciešamos vienumus.

Izpilddirektora asistenta darba apraksta paraugs

Apstiprināts:

Direktors (organizācijas nosaukums)

paraksts

(pilns vārds)

apstiprinājuma datums

Darba apraksts "Vadītāja palīgs"

1. Pamatnosacījumi

1.1. Profesionālā kategorija "Līderi".

1.2. Pieņemts un atbrīvots no darba ar direktora rīkojumu.

1.3. Ziņošana: tieši direktoram.

2. Funkcijas

Izpildītāja palīgs:

2.1. Koordinē uzņēmuma nodaļu, nodaļu un citu nodaļu darbu saskaņā ar direktora norādījumiem, lēmumiem un rīkojumiem.

2.2. Veic direktora kontroles rīkojumu izpildes termiņu uzskaiti pa struktūrvienībām.

2.3. Sastāda direktora darba plānu nākamajai darba dienai un savlaicīgi iesniedz vadītājam.

2.4. Organizē un kontrolē biroja darbu uzņēmumā, pārbauda tā atbilstību likuma prasībām.

2.5. Nodrošina visu direktora izsniegto pilnvaru uzskaiti un reģistrāciju.

2.6. Pārvaldīt ierēdņus un kontrolēt viņu darbības rezultātus.

Papildinājums atkarībā no konkrētas organizācijas vajadzībām un amata profila.

3. Pilnvaras

Izpildvaras palīgam ir tiesības:

3.1. Iepazīstieties ar uzņēmuma pieņemtajiem lēmumiem.

3.2. Piedalīties vadības personāla sanāksmēs.

Papildinājums atkarībā no konkrētas organizācijas vajadzībām un amata profila.

4. Atbildība

Atbildīgā vadītāja palīgs:

4.1. Par pienākumu nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi saskaņā ar šo instrukciju, direktora rīkojumiem un rīkojumiem, spēkā esošajiem uzņēmuma darbību reglamentējošiem tiesību aktiem.

4.2. Par nepietiekamu padoto darbinieku darbības kontroli.

4.3. Informācijas izpaušanai ar ierobežotu piekļuvi.

Papildināt saskaņā arpar konkrētas organizācijas vajadzībām un amata profilu.

5. Kvalifikācija

Vadītāja palīgam jābūt ar pilnīgu augstāko izglītību, profila darba pieredzei vismaz 2 gadi.

6. Jāzina

Pašreizējā likumdošana, Harta, Darba koplīgums (norāda, kādi akti un normas darbiniekam jāzina).

7. Mijiedarbība

Norāda, ar ko un kādos jautājumos sadarbojas vadītāja palīgs.

Piekritu:

Cilvēkresursu vadītājs

Paraksts

(pilns vārds)

Juridiskais konsultants

Paraksts

(pilns vārds)

Iepazinušies:

paraksts

(pilns vārds)

Projektu vadītāja asistenta īpašās kompetences

Tiek pieņemts, ka projekta vadība ir attiecīgi pagaidu amats un asistents uzņemas noteiktas saistības līdz projekta pabeigšanai. Viņa funkcionālie pienākumi būs atkarīgi no projekta specifikas un tēmas, kā arī no konkrētas organizācijas vajadzībām.

Funkciju projektu vadītāja asistenta amata apraksts būs vairāk specializēts, taču ar administratīvu un organizatorisku krāsojumu. Tipiskos pienākumus šim amatam var atrast kvalifikāciju rokasgrāmatā un pēc tam mainīt, lai tie atbilstu situācijai.

Vai ģenerālmenedžera palīga pienākumi atšķiras?

Asistenta pienākumiIzpilddirektors un direktora palīgs vispārējos jautājumos būs atšķirīgi. Protams, otrajā gadījumā pilnvaras būs šaurāk fokusētas, jo vispārējo lietu vadītājs nav atbildīgs par visām organizācijas aktivitātēm, bet tikai par atsevišķu nozari.

Vadītāja palīga vispārīgajos jautājumos amata apraksts tiek sastādīts, vadoties pēc priekšnieka, kuram tiek "palīdzēts", funkcijām. Attiecīgi tās atbildības un funkciju apjoms būs pamatā.

Amata apraksts "Vadītāja palīgs" šajā gadījumā ir piemērots par pamatu, uz to var balstīties, izstrādājot jaunus dokumentus saistītajiem amatiem.