Uzņēmuma finanšu nodaļas uzdevumi un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmuma vadīšana ir sarežģīta, un viens vadītājs to nevar izdarīt. Šī iemesla dēļ tiek veidotas daudzas nodaļas, no kurām viena no svarīgākajām ir finanšu nodaļa. Var teikt, ka viņš ir visas organizācijas sirds. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt finanšu nodaļas mērķus un funkcijas.

Ko viņš dara?

Katrai nodaļai ir īpaši pienākumi, tāpat kā finanšu nodaļai, tie ir šādi:

1. Finanšu kontrole. Šī ir vissvarīgākā iezīme. Darbinieki uzrauga plānu izpildi, kā arī to veidošanos. Finanšu nodaļai jānodarbojas ne tikai ar analīzi un grāmatvedību, bet arī jākontrolē biznesa procesu izpilde organizācijā.
2. Naudas pārvaldība. Otra nodaļas funkcija ir uzņēmuma finanšu pārvaldība. Turklāt tas ietver savstarpējo norēķinu statusa uzraudzību un maksājumu kalendāra izveidi. Šos pienākumus nevajadzētu novērtēt par zemu, jo tie ir galvenais finanšu nodaļas balsts.
3. Nodokļi un grāmatvedība un to organizācija. Nekas nav jāskaidro, un visssaprotu.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka dažas funkcijas var būt līdzīgas galvenā grāmatveža pienākumiem, taču tā nav pilnīgi taisnība. Jums tie ir skaidri jānošķir.

Atšķirības

Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par nodokļu un regulētās uzskaites kārtošanu, kas pilnībā atbilst likuma prasībām. Viņa pienākums ir savlaicīgi sastādīt nodokļu un grāmatvedības atskaites, atspoguļot organizācijas saimnieciskās darbības faktus grāmatvedības reģistros.

Finanšu un ekonomikas nodaļas, pareizāk sakot, vadītāja funkcijas ir tādas, ka viņš plāno uzņēmuma darbību, finanšu rezultātus. Turklāt priekšniekam jāraugās, lai viņa rīcība nebūtu pretrunā ar mūsu valsts likumdošanu, kas nemitīgi mainās. Organizācijas finanšu direktora tiešā atbildība ir nodokļu plānošana.

Kā mijiedarbojas galvenais grāmatvedis un finanšu direktors, jo viņu pienākumi ir līdzīgi? Uz šo nopietno jautājumu nevar tik ātri atbildēt. Grāmatvedim saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību" ir jāpakļaujas uzņēmuma ģenerāldirektoram, bet viņš ir iekļauts arī finanšu direktora atbildības jomā, kas nozīmē, ka viņam ir jāpilda viņa rīkojumi. Ticīgie paklausīs abiem.

Starp citu, visbiežāk departamenta pienākumi neierobežo uzdevumus, ar kuriem saskaras dienesta direktors.

Koncepcija

Jau atzīmējām, ka finanšu un ekonomikas departamenta funkcijas ir ļoti plašas, taču vēl neesam definējuši šo sadaļu. Patiesībā viss ir vienkārši. FEO ir strukturāls veidojums, kasnodarbojas ar vadības funkciju izpildi organizācijā.

Visa uzņēmuma un jo īpaši finanšu nodaļas darbinieku skaitu ietekmē veikto darbību veids, kā arī juridiskā forma.

Finanšu apgrozījums, norēķinu dokumentu skaits norēķiniem ar partneriem ir atkarīgs no ražošanas apjoma un organizācijas darbības veida. Tas ietver piegādātājus, klientus, aizdevējus, privātbankas un pašu budžetu. FEO darbinieku skaits un sastāvs ir atkarīgs no tā, cik liela mēroga ir skaidras naudas darījumi.

Iepriekšējos punktos jau minējām, ka finanšu kontroles nodaļa plāno budžetu. Turklāt tas veic analītiskas un operatīvas darbības.

Par finansēm

Ar ko jāsaprot pētāmās nodaļas budžets? Eksperti atzīmē, ka šajā gadījumā mēs runājam par:

1. Par paša uzņēmuma apgrozījuma vajadzību analīzi.
2. Par aizdevumu un finanšu plānošanu. Jārēķinās ar visiem nepieciešamajiem izdevumiem.
3. Par iespēju apzināšanu finansēt organizācijas darbu.
4. Par piedalīšanos biznesa plāna sagatavošanā.
5. Par kapitālieguldījumu projektu izstrādi, ņemot vērā visas pazīmes.
6. Par naudas plānu izstrādi.
7. Par dalību organizācijas produktu plānošanā un ieviešanā.
8. Par rentabilitātes analīzi un saistītajām izmaksām.

Tādējādi budžets ir visa nodaļas radītā naudas plūsma.

Operatīvais darbs

Finanšu kontroles nodaļastrādā šajā virzienā. Pakalpojums galvenokārt ir saistīts ar dažādu uzdevumu veikšanu. Starp tiem:

1. Nodrošiniet budžeta papildināšanu, veicot maksājumus noteiktajā laikā. Tas ietver arī kontroli pār kredītu maksājumu apmaksu - gan ilgtermiņa, gan īstermiņa, algu izsniegšanu darbiniekiem laikā, visas skaidrās naudas operācijas.
2. Maksājot piegādātājiem par darbu vai precēm.
3. Plānos iekļauto izmaksu segšana.
4. Aizdevumu apstrāde saskaņā ar līgumiem.
5. Ikdienas kontrole pār produktu pārdošanu, peļņu no tiem un citiem organizācijas ienākumu avotiem.
6. Materiālā plāna prasību izpildes kontrole un visa organizācijas materiālā situācija.

Bet ar to finanšu un ekonomikas departamenta funkcijas nebeidzas.

Kontroles un analītiskais darbs

Iepriekš jau tika teikts, ka FEO pastāvīgi uzrauga naudas ieņēmumus. Šis pienākums tiek uzskatīts par vienu no galvenajām finanšu un ekonomikas departamenta funkcijām. Bet tas nav vienīgais, vienlīdz svarīgi ir aprēķināt uzņēmuma budžeta un aizņemto līdzekļu izmantošanas iespējamību. Pēdējie ietver banku aizdevumus.

Agrāk visus FEO pienākumus veica grāmatveži. Taču laika gaitā visi kļuva atbildīgi par saviem projektiem. Tas notika tāpēc, ka pētāmajai nodaļai bija vairāk uzdevumu, kas nozīmē, ka bija laiks izveidot neatkarīgu dienestu. Vairāk uzdevumu kļuva pēc tam, kad parādījās bezpeļņas organizācijas un dažādas organizatoriskās un juridiskās formaspēdējo. Pēdu atstāja arī fakts, ka valsts un pašvaldību īpašuma objektus sāka nodot privātās rokās, un ir pastiprinājusies subjektu patstāvības izaugsme.

Ja uzņēmums ir mazs, tad grāmatvedis pārņem organizācijas finanšu nodaļas funkcijas. Tas ir saistīts ar to, ka uzņēmumā ir maz darbinieku un attiecīgi līdzekļu apgrozījums ir neliels. Bet, ja runa ir par lielu organizāciju vai atvērtu vai slēgtu akciju sabiedrību, tad nodaļas funkcijas veic pats dienests. Tas ir saistīts ar lielo līdzekļu apgrozījumu un daudzajiem darbiniekiem.

Finanšu vadība

Šo terminu var dzirdēt bieži, taču ne vienmēr ir skaidrs, par ko tas ir. To sauc par visas peļņas un izdevumu pārvaldību. Tas nepieciešams, lai uzņēmuma budžeta un no ārpuses piesaistītos līdzekļus maksimāli efektīvi izmantotu organizācijas peļņas palielināšanai.

Uzņēmuma finanšu nodaļas funkcijās ietilpst vairāku rādītāju atskaišu analīze un vienlaikus nākotnes ienākumu prognozēšanas sistēma. FM izstrādā ienesīgāko stratēģiju un taktiku naudas jautājumu risināšanai. Tieši tāpēc uzņēmuma finanšu pakalpojums ir neaizstājams.

Uzņēmuma finanšu nodaļas pienākumi ir ļoti dažādi, kā jau redzējāt. Taču pakalpojums tika izveidots galvenokārt, lai nodrošinātu organizācijas uzplaukumu un tās peļņas pieaugumu.

Kas ir finanšu darbs?

FEO funkcijas un uzdevumi ir cieši saistīti, tāpēc organizācijas vadība uztic dienesta darbiniekiem:

1. Uzņēmējdarbības finansēšana.
2. Uzņēmuma budžeta līdzekļu un aizņemtās naudas racionāla plānošana un izmantošana.
3. Partnerattiecību uzturēšana ar ekonomikas un finanšu un kredītiestādēm.
4. Budžeta ieņēmumu savlaicīga nodrošināšana, atskaitījumi bankām, darbinieku un piegādātāju apmaksa.

Rezumējot, izrādās, ka finanšu dienests nodarbojas ar finanšu apriti, vienlaikus stingri plānojot, kur tērēt līdzekļus. Šeit varat arī pievienot partnerības, lai palielinātu komerciālo peļņu.

Ja nav FEO

Ar finanšu nodaļas funkcijām un uzdevumiem viss vairāk vai mazāk skaidrs, pāriesim pie situācijas analīzes, kad tāda pakalpojuma nav.

Slikti sakārtotas vadības grāmatvedības gadījumā direktors datus par zaudējumiem un peļņu saņem tikai pēc norēķinu perioda slēgšanas mēneša. Tas ir, priekšnieks nekādā veidā nevar ietekmēt situāciju, kas slikti ietekmē organizācijas darbu. Kā būt?

Visu vajag pareizi izplānot, vēlams, lai plāns būtu katrai nedēļai. Šajā gadījumā nav jāgaida grāmatvedības atskaites, var patstāvīgi kontrolēt izdevumus, izvairoties no liekiem izdevumiem.

Pareiza plānošana būs brīnišķīgs instruments biznesa labklājībai.

Nodaļas struktūra

Tāpat kā jebkuram pakalpojumam, arī finanšu nodaļai ir sava struktūra. Tas ir atkarīgs no organizācijas mēroga, ražošanas apjomiem, aktivitātēm un uzņēmuma mērķiem.

Nodaļa ir sadalīta šādās nodaļās:

1. Grāmatvedība. Galvenā funkcija ir bilances uzskaite, uzturēšana un pārskatu sniegšana. Tas ietver arī izdevumu un peļņas pārskatu, vispārīgo pārskatu sagatavošanu atbilstoši prasībām un likumdošanai.
2. Analītikas nodaļa. Šie darbinieki uzrauga vispārējo uzņēmuma stāvokli un analizē finanšu datus. Gada finanšu pārskata sagatavošana gan uzņēmumam, gan akcionāru sapulcei. Analītiskā nodaļa nodarbojas ar ieguldījumu fonda izveidi un organizācijas finanšu rezultātiem.
3. Finanšu plānošana. Plānošanas un finanšu nodaļas funkcijas ir veikt dažāda ilguma projektu izstrādi un pārvaldīt organizācijas budžetu.
4. Nodokļu plānošana. Darbiniekiem ir jāizstrādā pareiza nodokļu politika, jāsastāda atskaites un nodokļu deklarācijas, jāiesniedz dokumenti noteiktām iestādēm. Darbinieki ir atbildīgi arī par to, lai nodokļi tiktu samaksāti pilnā apmērā laikā. Jāsaskaņo arī galvenā budžeta un citu finanšu avotu aprēķini.
5. Operāciju nodaļa. Servisa darbinieki sazinās ar debitoriem un kreditoriem, bankām un citām finanšu iestādēm. Nodaļas darbinieki kontrolē visas mazās darbinieku grupas attiecībā uz nodokļu, maksājumu un norēķinu disciplīnu.
6. Valūtas kontroles un vērtspapīru sadaļa. Finanšu kontroles nodaļas funkcijas atšķiras no šīs, un tas ir likumsakarīgi, jo katra nodaļa dara savu darbu. Šeit darbinieki veido vērtspapīru paketi, pārvaldaviņu kustība. Viņi pārliecinās, ka visi finanšu darījumi notiek saskaņā ar mūsu valsts likumiem. Izrādās, ka uzņēmums ir balstīts uz šo nodaļu.

Cik finanšu nodaļas vadītāju, tik viedokļu par dienesta struktūru. Daži nolemj pieturēties pie klasiskās shēmas, citi pieņem darbā nodaļas atbilstoši uzņēmuma mērķiem.

Personāls

Ja esam precizējuši administrācijas finanšu nodaļas un citu nodaļu funkcijas, tad ķersimies pie darbinieku analīzes.

Pakalpojumā ietilpst:

1. Controller.
2. Kasieris.
3. Galvenais grāmatvedis.
4. Finanšu aplēšu direktori.
5. Auditor.
6. Administrators vai nodokļu pārvaldnieks.
7. Plānošanas direktori.
8. Finanšu komiteja.

Apskatīsim katru darbinieku sīkāk.

Kas ir kontrolieris?

Esam aptvēruši finanšu nodaļas galvenās funkcijas, pāriesim pie darbiniekiem. Ko dara kontrolieris? Darbiniekam departamentā ir jāuzrauga. Pilnvarots arī izstrādāt dažādas izmaksu uzskaites stratēģijas, lai palielinātu ražošanas rentabilitāti.

Darbinieks visu saņemto informāciju nodod augšā: ģenerāldirektoram, uzņēmuma viceprezidentam un direktoru padomei. Viņš ir arī atbildīgs par finanšu aplēšu izstrādi.

Amatpersonas pienākums ir analizēt organizācijas finansiālo stāvokli, novērtēt stāvokli, paredzēt nākotnes notikumus, piedāvāt noteiktas iespējas,kas tikai palielinās rentabilitāti.

Korporācijā darbinieku kontroliera amatā ieceļ direktoru padome, savukārt pienākumi ir noteikti organizācijas statūtos. Iecelšana amatā ir jāatbalsta arī uzņēmuma prezidentam kopā ar finanšu komitejām.

Ko dara kasieris?

Kasieris pārrauga nodrošinājuma finanšu nodaļas funkciju izpildi. Viņš strādā arī ar uzņēmuma naudu un vērtspapīriem. Visus naudas darījumus, neatkarīgi no tā, vai tas ir pārskaitījums, iekasēšana, ieguldījums, maksājums vai finanšu aizdevums, veic kasieris. Viņš atskaitās uzņēmuma viceprezidentam vai prezidentam. Jāatzīmē, ka pēdējais tikai izņēmuma gadījumos.

Darbinieks sadarbojas ar bankām un kontrolē organizācijas kredīta un skaidras naudas operācijas. Lai pareizi prognozētu situāciju ar finansēm, kasieris strādā tandēmā ar finanšu tāmju direktoru. Dažreiz ir pievienots kontrolleris.

Finansiālā atbalsta nodaļas funkcijas un uzdevumi no pirmā acu uzmetiena šķiet līdzīgi citām nodaļām, taču tā ir tikai ilūzija. Tas pats notiek ar kasiera pienākumiem: ja jūs iedziļināsities, jūs atradīsit būtiskas atšķirības šķietamajā līdzībā.

Kasierim ir tiesības parakstīt visus organizācijas čekus neatkarīgi no tā, vai tie ir lieli vai mazi. Var teikt, ka viņš pārvalda kases aparātu un summas. Vai arī to dara padotie ar viņa zināšanām.

Dažreiz kasieris ir arī sekretāre, kas paraksta rēķinus, līgumus, hipotēkas, sertifikātus un citusfinanšu dokumenti.

Kasierim ir svarīga loma organizācijas vadības sistēmā, taču ir svarīgi atcerēties, ka viņš atskaitās viceprezidentam.

Galvenā grāmatveža pienākumi

Mēs teicām iepriekš, ka grāmatvedības un finanšu departamentu funkcijas daudzējādā ziņā ir līdzīgas. Parunāsim par pienākumiem, kas viņus saista. Ko dara galvenais grāmatvedis? Viņam ir gandrīz tādi paši pienākumi kā kontrolierim, tikai ar nelielu precizējumu - galvenais grāmatvedis ir pēdējā pakļautībā, kas nozīmē, ka viņa funkcijas ir mazāk plašas.

Darbinieks ir atbildīgs par uzņēmuma izmaksu un izdevumu uzskaites stratēģiju plānošanu, izstrādi un ieviešanu. Viņa kompetencē ir arī efektīvas revīzijas metodes. Visas iepriekš minētās ir drīzāk blakus funkcijas, savukārt finanšu pārskatu un grāmatvedības uzturēšana ir galvenais uzdevums.

Darbiniekam ir jāsagatavo statistikas un finanšu atskaites. Pēc tam tos saņem kontrolieris, pārvaldnieks vai kasieris. Bet, ja organizācija ir maza, tad uzņēmumā tiek apvienotas finanšu un ekonomikas nodaļas, proti, kontroliera un galvenā grāmatveža, funkcijas. Tas neietekmē produktivitāti.

Kas ir finanšu direktors?

Lielajiem uzņēmumiem ir šāds darbinieks. Viņš ir atbildīgs par sistēmas ziņošanu un finanšu tāmēm.

Finanšu tāmju direktors ziņo kontrolierim, jo viņam ir līdzīgas funkcijas. Vadītāja pienākums ir pareizi novērtēt darbaspēka un izejvielu izredzes un iespējas. Skatoties uzsaņemto informāciju darbinieks veidos projektus, pamatojoties uz administratīvajām un ražošanas finanšu tāmēm, kuras tiek sniegtas uzņēmuma vadībai.

Turklāt direktora pienākums ir sastādīt tāmes galīgos variantus un parādīt tos visiem nodaļu vadītājiem un vadītājiem.

Cits izmaksu tāmes direktora uzdevums ir laicīgi ieteikt uzlabojumus gan tāmēs, gan ražošanas plānos.

Revidents nāk pie mums

Skolā kulta komēdiju visi lasīja, tāpēc ir aptuvens priekšstats par to, kurš tiks apspriests. Uzreiz atzīmējam, ka revidentam nav jābūt katra uzņēmuma finanšu nodaļā. Bet, ja šāds amats ir paredzēts, tad ir jāzina pienākumi.

Šī darbinieka primārais uzdevums ir pārbaudīt atskaites, precīzāk, cik labi tās tiek kārtotas. Revidents nestrādā viens, viņam ir palīgi, nodaļu pārstāvji un biroja darbinieki.

Inspektors var ziņot ikvienam: no kontroliera līdz direktoru padomei un organizācijas prezidentam.

Ja kāds priekšnieks ir neapmierināts ar padarīto darbu vai nevēlas to pieņemt, tad revidents var vērsties pie augstāka vadītāja.

Visbiežāk šis konkrētais darbinieks strādā ar grāmatvežiem, kuri veic organizācijas grāmatvedības uzskaiti.

Dažkārt revidenta un tāmju direktora amats tiek apvienots.

Nodokļu administrators

Mēs jau redzam, ka dažkārt notiek finanšu departamentu funkciju dublēšanās, bet tā navattiecas uz nodokļu administratoru. Darbinieks atskaitās kasierim, bet kontrolieris var arī dot viņam uzdevumus. Galu galā, lai atrisinātu nodokļu jautājumus, jums ir jāsadarbojas gan ar vispārējās grāmatvedības nodaļu, gan ar revīzijas nodaļu.

Administratora pienākums ir veikt apdrošināšanas darbības. Ja uzņēmums ir liels, tad katram darbības veidam ir savs administrators. Nu, ja uzņēmums nevar lepoties ar mērogiem, tad par visu atbild viens cilvēks.

Starp citu, lielajās organizācijās administrators ir tieši pakļauts finanšu komitejai vai uzņēmuma prezidentam.

Plānošanas direktors

Mēs jau esam paskaidrojuši, kādas ir finanšu un analītiskās nodaļas funkcijas, bet vai tās sakrīt ar plānošanas direktora pienākumiem?

Protams, jo tas ir viņa tiešais darbības lauks. Pat ja amats kā tāds uzņēmumā nav paredzēts, funkcijas pilda kāds cits darbinieks.

Direktora amats tiek uzskatīts par prestižu, jo viņš tieši mijiedarbojas ar uzņēmuma vadītājiem. Parasti galvenais grāmatvedis vai izmaksu tāmes direktors var kļūt par plānošanas direktoru.

Darbinieks izstrādā finanšu plānus, nosaka mērķa jomas dažādās jomās.

Ja tiek pieņemts lēmums iegādāties jaunu filiāli vai likvidēt uzņēmumu, jāņem vērā plānošanas direktora viedoklis. Tas novērtē ne tikai organizācijas ekonomisko situāciju, bet arī aprēķina tirgus stāvokli nākotnē un tagadnē.

Finanšu nodaļas vadītāja un direktora funkcijas ir ļoti līdzīgas, taču līdzīgaslieta nebeidzas. Faktiski plānošanas direktors ir iesaistīts visu iepriekšminēto darbinieku darbā, tas pats noteikums darbojas pretējā virzienā. Ja amatu neparedz uzņēmuma mērogs, pienākumus dala kontrolieris, FEO vadītājs un izmaksu tāmes direktors.

Protams, ka finanšu un ekonomikas nodaļas vadītāja funkcijas būs plašākas nekā citiem darbiniekiem. Galu galā vadība galvenokārt ir atbildīga.

Finanšu komiteja

Kuru komiteju mēs minējām nosaukumā? Kam viņš domāts, par ko viņš ir atbildīgs? Pēdējā laikā viņš ir apguvis finanšu kontroles nodaļas funkcijas, risinot svarīgākos stratēģiskos uzdevumus. Citiem vārdiem sakot, katrs nopietns lēmums uzņēmumā ir finanšu komitejas darba rezultāts.

Par šādas struktūras izveidi lemj direktoru padome. Sanāksmes organizē tikai tad, ja darba kārtībā ir iemesls diskusijai. Priekšsēdētājs var būt vai nu direktoru padomes loceklis, vai organizācijas finanšu vadītājs vai prezidents. Ja uzņēmums ir mazs, tad komitejā ir visas atbildīgās amatpersonas.

Bet šāda aktivitāte nav galvenā. Papildus visam iepriekšminētajam komiteja pilda finansiālā nodrošinājuma nodaļas funkcijas. Galu galā tieši viņš dod piekrišanu lieliem aizdevumiem, iepriekš aprēķinot visus riskus.

Ja ar amatiem viss vairāk vai mazāk skaidrs, tad pāriesim pie nodaļas aktivitātēm.

Kā tas darbojas?

Lai vadītu uzņēmumu, finanšu direktors izmantodažādas metodes. Tas varētu būt:

1. Nodokļi.
2. Aizdevumi.
3. Pašfinansējums.
4. Plānošana.
5. Pašapdrošināšana. To sauc par rezervju veidošanos.
6. Bezskaidras naudas norēķinu sistēma.
7. Apdrošināšana.
8. Līzings, trasts, faktorings, ķīlas un citas operācijas.

Jebkura no metodēm nodrošina finanšu darījumu iespēju.

Nodaļas darbs ir virzīts trīs virzienos:

1. Finanšu apgrozījuma vadība uz doto brīdi.
2. Finanšu plānošana. Tas ietver izdevumus, kapitālu, ienākumus.
3. Visu monetāro darījumu kontrole un analīze.

Kā tiek veidots budžets?

Lai to izdarītu pareizi, jāņem vērā daudz datu. Starp tiem:

1. Prognozes un informācija par pakalpojuma, produkta vai darba rentabilitāti.
2. Fiksētās un vispārējās izmaksas. Analīze jāveic katram produktam atsevišķi, jo tikai tā var noskaidrot rentabilitāti.
3. Mainās ražošanas izmaksas katrā preču grupā.
4. Prognoze par izmaiņām organizācijas aktīvos, investīciju avotos, apgrozījuma rādītājos, apgrozāmo līdzekļu rentabilitātē.
5. Uzņēmuma nodokļu maksātspēja, aizdevumi, līdzekļu piešķiršana nebudžeta organizācijām.
6. Bārtera darba rentabilitātes prognozēšana, atskaites pēc rentabilitātes analīzes.
7. Vispārējais lietu stāvoklis organizācijā. Tas ietver aprīkojuma nolietojumu, dažu fondu sastāvu, to rentabilitāti un atjaunošanas procentuālo daļu.

Lai veiksmīgi pārvaldītu uzņēmuma budžetu, jāņem vērā sekojošais:

1. Izmantojot uzskaites un atskaites metodes.
2. Uzņēmuma potenciāla analīze.
3. Fondu pārvaldības sistēmas izstrāde.
4. Personāla struktūras uzskaite.
5. Budžeta līdzekļu sagatavošana lietošanai un atskaitīšanās par tiem.

Vispirms tiek iecelts budžeta direktors, kurš visu atdzīvina. Darbinieks ir atbildīgs par uzņēmuma apakšstruktūru un pakalpojumu darbības koordinēšanu.

Ja organizācijai ir budžeta direktors, tas ir finanšu komitejas vadītājs.

Reglamentējošais dokuments

Katrai darbības jomai ir savs likums. Mūsu gadījumā tie ir "Noteikumi par finanšu nodaļu uzņēmumā". Tajā ir visi svarīgi personāla vadības un lietvedības punkti. Dokumentu izstrādā finanšu direktors.

Noteikuma sastāvdaļas:

1. Finanšu pakalpojuma organizatoriskā un funkcionālā struktūra. Tiek parādīta kā blokshēma, kas vislabāk atspoguļo finanšu nodaļas struktūru ar visām nodaļām.
2. Finanšu departamenta darbinieku skaits un struktūras. Izteikts tabulā, kurā uzskaitītas visas nodaļas, darbinieku skaits, ierēdņi.
3. Galvenie uzdevumi un mērķi. Uzņēmuma mērķi un katras nodaļas uzdevumi ir atkarīgi no organizācijas attīstības stratēģijas.
4. Funkciju matrica. Tabula, kurā vertikāli ir funkciju nosaukumi. Horizontālā ir ierakstīti organizācijas struktūrvienību darbinieku un vadītāju vārdi, kuri ir atbildīgi par noteiktas funkcijas veikšanu. Izmantojottabulām, varat viegli izsekot katras nodaļas darba slodzei un pārdalīt.
5. Finanšu nodaļas darbinieku mijiedarbības kārtība. Parasti viņi izveido iekšējo kārtību starp vienas nodaļas darbiniekiem un starp vairākām finanšu dienesta nodaļām. Atsevišķi tiek noteikta ārējā procedūra, kas regulē mijiedarbību ar valsts vai privātām organizācijām un klientiem. Pamats ir uzņēmuma strukturālā iezīme, nodaļu uzdevumi un mērķi, kā arī uzņēmuma tradīcijas.
6. Strīdu un konfliktu risināšana. Ja rodas konflikts, ir jāiesniedz apelācija. Šim nolūkam ir izveidota sava ķēde "ģenerāldirektors - finanšu direktors - nodaļas vadītājs - darbinieks". Tāda pati shēma ir piemērojama arī parasto darbinieku jautājumiem. Starp citu, jautājumi var attiekties uz uzdevumiem, lēmumiem, stimuliem, kompensācijām, kā arī dažādiem priekšlikumiem, kas paaugstinās uzņēmuma rentabilitāti.
7. Finanšu dienesta darba vērtēšanas rādītāju noteikšana. Šajā punktā norādīti rādītāji, kuru ievērošana liecina par sekmīgu nodaļas darbu. Ir svarīgi, lai rādītāji būtu specifiski un izmērāmi. Ja formulējums ir neskaidrs, tad tie nevar kalpot par sava veida mērauklu.
8. Nobeiguma noteikumi. Šeit ir galvenās prasības šī nolikuma sagatavošanai, nodaļas darbinieku pieņemšanas termiņi un uzglabāšanas noteikumi. Piekrišana Noteikumiem jādod organizācijas izpilddirektoram un personāla nodaļas darbiniekiem.

Kā redzat, uzņēmuma darbu pavada organizatoriskigrūtības, kas jāpārvar. Bet cilvēkam, kurš pārzina uzņēmuma finanšu nodaļas funkcijas, nekādi šķēršļi nav briesmīgi.