Darba aizsardzības instrukciju izsniegšanas žurnāls: kas ierakstīts dokumentā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurā ražošanā tiek izmantoti dažādi dokumenti. Darba drošības instrukcijas uzskata par nepieciešamu. Tie dokumentē drošus darba veikšanas un ierīču lietošanas veidus. Normatīvie akti nosaka šo dokumentu satura normas. Darba aizsardzības instrukciju izsniegšanai obligāti jābūt žurnālam, kas tiks apspriests rakstā.

Kāpēc ir nepieciešams žurnāls?

Nelaimes gadījumu izmeklēšanas laikā tiek pārbaudīts, vai ir darba aizsardzības instrukcijas, kā arī to pieejamība darbiniekiem. Ja tie nav, tad atbildība par pārkāpumu gulstas uz vadītāju vai darbinieku, kas ir atbildīgs par šo jomu. Tieši tāpēc ir nepieciešams darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistrs.

Kas ir likums?

Likumā nav fiksēta norma par instrukciju izdošanu reglamentējoša dokumenta esamību. Bet tas ir ieteikums. Praksē šī grāmata ir ērtākais veids, kā noteikt instrukciju saņemšanu.saskaņā ar darba aizsardzības noteikumiem.

Darba veselības un drošības reģistros instrukcijas būs kārtībā. Izmantojot tos, varēs izsekot, kam un kad ir sniegti dokumenti, un kam jāizsniedz jaunas kopijas. Darba inspekcijas pārbaudes laikā var būt nepieciešama grāmatiņas klātbūtne. Ja tā nav, parasti ieteicams sākt.

Pildījums

Kā aizpildīt darba aizsardzības instrukciju izsniegšanas reģistru? To dara ar zilu vai melnu lodīšu pildspalvu. Neveiciet piezīmes ar vienkāršu zīmuli. Informācija jāievada secībā, svarīgi ir izslēgt tukšas rindas. Kolonnas ir aizpildītas kārtīgi, netīriet un neizmantojiet korektoru.

Ja tiek atrasta kļūda, tad rindiņa ir jāizsvītro, un tālāk jānorāda pareizā informācija. Ja darbiniekam tiek sniegta instrukciju kopa, katrai no tām ir jādod atsevišķa rinda, nevis jāatdala ar komatiem. Darbiniekam ir jāparakstās par katru instrukciju.

Lai gan grāmata nav uzskatāma par obligātu dokumentu, un tās aizpildīšanas noteikumi nav noteikti likumā, ir nepieciešams veikt precīzu uzskaiti. Šajā gadījumā, pārbaudot un izmeklējot arodtraumas, ierakstītā informācija var apstiprināt pareizu darba drošības instrukciju izmantošanu.

Kas ir iekļauts žurnālā?

Darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistrs jāved uz vienotas veidlapas pamata. Tam ir 7 kolonnas:

1. Kārtuma numurs.
2. Izdošanas datums.
3. Instrukcijas numurs.
4. Instrukcijas nosaukums.
5. Nodrošināts eksemplāru skaits.
6. F. Saņēmēja vārds un amats.
7. Paraksts.

Tā kā šādas grāmatas izmantošana ir ieteicama, katrs uzņēmums var labot papildu kolonnas vai noņemt nevajadzīgās. Jūs varat iegādāties žurnālu, lejupielādēt to vai izgatavot pats.

Blīvēšanas noteikumi

Darba aizsardzības instrukciju izdošanas reģistram jābūt numurētam. Grāmatai jābūt šņorētai. Šī instrukcija palīdzēs aizzīmogot saskaņā ar visiem noteikumiem:

1. Ievietojiet numerāciju visām lapām vienā pusē.
2. Izduriet 2 vai 3 caurumus iekšējās malās ar īleni, tikai vāks netiek ietekmēts.
3. Pēc tam diegu ar adatu vairākas reizes iedur caurumos, taču diegi nedrīkst būt pārāk cieši pievilkti.
4. Grāmata ir jāatver pa vidu un jāizlīdzina pavedieni, lai neapgrūtinātu dokumentu lietošanu.
5. Divi diegu gali ir jānovelk līdz žurnāla pēdējai lapai, nostiprinot tos ar mezglu.
6. Pēc tam jāsagatavo mazs b alts taisnstūris, kas norāda uz šņorēšanas, numerācijas realizāciju. Pēc tam viss tiek aizzīmogots ar zīmogu.
7. Lapu skaits ir fiksēts uz papīra, ieskaitot lielos burtus.
8. Obligāti jānorāda par to atbildīgās personas pilns vārds un amats.
9. Jums jāpielīmē taisnstūris uz vītnes tā, lai tieuzgaļi bija redzami otrā pusē.
10. Beigās tiek uzlikts zīmogs, kuram ir jāietver pēdējā lapa.

Grāmatas aizzīmogošana kalpo kā aizsardzība pret labojumu veikšanu, likvidējot lapas.

Krātuve

Strādnieku darba aizsardzības instrukciju izsniegšanas uzskaites grāmatiņu kārto inženieris vai speciālists, kurš par to ir atbildīgs. Likums nenosaka, ka tam būtu nepieciešami īpaši nosacījumi, tāpēc grāmatu var uzglabāt kopā ar citu dokumentāciju. Pēc lapu beigām žurnālā tas tiek nodots arhīvā, kur tas tiek glabāts 5 gadus un pēc tam tiek iznīcināts.

Ja dokumentācija nav pabeigta, bet kļuvusi nelietojama, tad varat sākt jaunu. Tajā pašā laikā vecā grāmata ir jāsaglabā. Galu galā, visticamāk, instrukciju sniegšana būs jāpierāda. Vēlams, lai katrā iestudējumā būtu šāds dokuments. Galu galā tas novērsīs daudzas problēmas.