Kā aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu: paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Sākot ar šo gadu, Federālais nodokļu dienests sāka papildus administrēt iedzīvotāju apdrošināšanas prēmijas. Saskaņā ar šo jauninājumu Nodokļu kodeksā parādījās papildu nodaļa, un ir mainījusies obligāto dokumentu aizpildīšanas kārtība.

Turklāt "nodokļu ierēdņiem" tagad ir jāveic sociālās iemaksas. Oficiāli jauno veidlapu sauc par apdrošināšanas prēmiju aprēķinu 2017. Līdz šim neviens īsti nezina, kā aizpildīt jauno veidlapu. Taču grāmatveži šo papīru jau pārdēvējuši un nodēvējuši par vienotu aprēķinu. Tas saistīts ar to, ka no šī gada aprakstītajā dokumentā būs detalizēta informācija par aktuālajām apdrošināšanas prēmijām, kā arī maksājumiem par arodslimībām vai nelaimes gadījumiem darbā.

Šo rakstu var arī saīsināt kā vienkārši RSV. Bija paredzēts, ka šajā veidlapā tiks iekļauti arī "savainojumi", taču šis raksts tajā vēl nav iekļauts.

Pirms noskaidrot, kā pareizi aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu, ir vērts izlemt par laika grafiku, jo jebkuram oficiālam dokumentam ir jābūtiesniegts NSF līdz noteiktam datumam.

Izmaiņu iezīmes

RSV 2017. gadam saskaņā ar jauno likumdošanu darba devējiem ir jāaizpilda un jāiesniedz iestādēm. Tie var būt ne tikai juridiskas personas, bet arī individuālo uzņēmēju īpašnieki, kā arī visi uzņēmēji, kas nolīgst trešās personas un veic maksājumus savā labā.

Pēc 2017. gada apdrošināšanas prēmiju aprēķina pabeigšanas jāpārliecinās, vai visi dokumentā ievadītie dati ir pareizi un patiesi. Pēc tam papīrs jānosūta NSF līdz tā mēneša pēdējai dienai, kas seko pārskata periodam. Piemēram, ja jāiesniedz atskaites par kārtējā gada 3.ceturksni, tad tas bija jāizdara līdz 30.oktobrim.

Ja runājam par citām RSV iespējām, tad jāpievērš uzmanība tam, ka tajās firmās, kurās strādā vairāk nekā 25 cilvēki, atskaite tiek sniegta elektroniskā veidā. Tas ir ērti, jo šajā gadījumā jums nav manuāli jāaizpilda milzīgs skaits lapu.

Ja uzņēmumā ir reģistrēti mazāk par 25 darbiniekiem, tad RSV aizpildīšana atļauta papīra formā.

Ja runājam par dokumentācijas piegādes veidu, tad atskaite tiek iesniegta pēc standarta shēmas, kā arī jebkura cita veidlapa vai deklarācija. Papīrus var atnest personīgi vai izmantot pasta pakalpojumus, atskaites sūtot ierakstītā vēstulē.

Pārskata periods

Ja runājam par precīzākiem terminiem, tad par pirmo ceturksnišogad dokumentus vajadzēja nokārtot līdz maija beigām. Ja rezultātu iesniedz uz pusgadu, tad atkal visi termiņi jau pagājuši. Šis ziņojums bija jāiesniedz jūlijā.

Līdz 30. janvārim tie, kas gatavo dokumentus visam gadam, var paspēt atskaitīties.

Ziņošana par atsevišķām nodaļām

Runājot par to, kā aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu 2017. gadā, jāpievērš uzmanība to apdrošinājuma ņēmēju darbībām, kuriem pieder atsevišķas nodaļas. Šajā gadījumā mēs runājam par uzņēmumu īpašniekiem, kas patstāvīgi veic maksājumus strādājošajam personālam. Šajā gadījumā katrai atsevišķai nodaļai ir jānosūta atskaites nodokļu iestādēm (reģistrācijas vietā).

Cita starpā šādas organizācijas īpašniekam ir pienākums iepriekš brīdināt NSF par savām pilnvarām un nodrošināt visu sava uzņēmuma filiāļu sarakstu. Tāpat vadītājam jānosūta dokuments, kurā būs norādīta ikmēneša algas lapa.

Šis pienākums ir ieviests kopš kārtējā gada pirmā.

Veidlapa apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai

RSV sastāv no 25 loksnēm (ieskaitot pielikumus). Ja runājam par galvenajiem punktiem, tad vispirms ir jāpievērš uzmanība 1., 2. un 3. sadaļai. Tās tiek aizpildītas atbilstošā summā, vadoties no apdrošinātā veida un tā darbības veida.

Ja pretendents ir juridiska persona vai individuālais uzņēmējs (izņemot zemnieku saimniecības), tad nosaukumslapa, 1. sadaļa (ieskaitot apakšiedaļas un pielikumus) un 3. sadaļa.

Ja apdrošinājuma ņēmējs veica maksājumus darbiniekiem saistībā ar sociālo apdrošināšanu pārejošas invaliditātes vai grūtniecības gadījumā, tad šajā gadījumā ir jāaizpilda 1. sadaļas 3. un 4. pielikums.

Kā aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu: paraugs un aizpildīšanas nianses

Vispirms rūpīgi jāizpēta dokuments, kura piemērs ir parādīts zemāk. Uzņēmējiem, kuri jau sen nodarbojas ar stingras atskaites dokumentu iesniegšanu, nevajadzētu rasties nopietniem jautājumiem par veidlapas aizpildīšanu. Tomēr pat "pieredzējuši" speciālisti dažkārt aizmirst ļoti svarīgas nianses. Piemēram, lapas var numurēt, tikai izmantojot šo metodi. Ja dokuments ir aizpildīts nevis ar roku, bet datorā, tad var izmantot tikai Courier New fontu (izmērs 16-18).

Daudzi cilvēki savā darbā ir pieraduši kopējās vērtības noapaļot. Ja mēs runājam par to, kā aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu, tad šajā gadījumā labāk neriskēt un ievadīt ne tikai rubļus, bet arī kapeikas. Ja nepieciešamie pārskata perioda rādītāji nav fiksēti, tad jāliek domuzīme vai nulles (iztrūkstošajiem izmaksu rādītājiem).

Tāpat kā jebkurā citā formā, kas pēc tam tiek iesniegta nodokļu iestādei, ir stingri aizliegts veikt izmaiņas vai izsvītrot nepareizi ievadītās vērtības.

Aizpildītas veidlapas piemērs

Lai gan dokuments atšķiras pēc izmēra, vairumam apdrošinājuma ņēmēju galvenie punkti ir skaidri. Tomēr ir jomas, kas rada jautājumus pat pieredzējušiemuzņēmēji. Tāpēc ir vērts sīkāk apsvērt, kā aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu, izmantojot piemēru.

Pieņemsim, ka organizācijas apdrošinātājs, kas savu darbību uzsāka šī gada trešajā ceturksnī, vēlas aizpildīt dokumentu. Tajā pašā laikā organizācijā oficiāli strādā tikai divi cilvēki, no kuriem viens ir uzņēmuma īpašnieks. Tas nozīmē, ka viņa alga nav iekļauta standarta aprēķinu bāzē, ņemot vērā sociālo apdrošināšanu darbnespējas situācijā. Šajā gadījumā lielākā daļa jautājumu var rasties, aizpildot titullapu un 1. un 2. sadaļu. Paskatīsimies tuvāk.

Titullapa

Šeit jāievada pilns reģistrētās organizācijas nosaukums, kā arī tās īpašnieka personas dati. Turklāt uzņēmuma TIN un KPP iederas. Tāpat nepieciešams aizpildīt pārskata perioda kodu. Ja runājam par trešo ceturksni, tad jāievada "33".

Turklāt titullapā jābūt informācijai par pašu nodokļu iestādi, kurai tiks nosūtīti papīri.

Organizācijas kontakttālruņa numurs OKVED2 un dokumenta apjoms (lappusēs) iekļaujas zemāk. Tāpat jānorāda, kas dokumentu aizpildīja un iesniedza: pats maksātājs vai viņa oficiālais pārstāvis. Pirmajā gadījumā ievadiet kodu "1", otrajā - "2".

Titullapas apakšā ir norādīts dokumenta aizpildīšanas datums un pilnvarotās personas paraksts.

Kā aizpildīt prēmijas aprēķina 1. sadaļu

Šajā daļā ir norādīti maksātāja pamatdati. Šeit ir jāievada pareizais BCC, un šiem datiem ir jāatšķiras atkarībā no ieguldījuma veida. Summas jāaprēķina katram mēnesim atsevišķi. Vienlaikus tiks arī sadalīts sociālajā, pensiju un medicīnas apdrošināšanā. Ja sagaidāms kāds papildus apdrošināšanas prēmijas veids, tad to arī norāda kā atsevišķu pozīciju.

Arī runājot par to, kā aizpildīt apdrošināšanas prēmiju aprēķinu, daudzi saskaras ar faktu, ka ir gandrīz neiespējami pilnībā ievietot 1. sadaļu uz vienas lapas, it īpaši, ja runa ir par lielu organizāciju, kas ietver daudzi maksājumi. Tāpēc informācija ir sadalīta vairākās daļās, no kurām katra ir jāparaksta pieteikuma iesniedzējam. Tāpat neaizmirstiet ievietot datumus lapu apakšā.

Turklāt daudziem cilvēkiem ir grūtības ar 1.pielikuma aizpildīšanu. Atsevišķi jāievada iemaksu uzkrājums medicīniskajai un pensiju apdrošināšanai. Tas norāda darbinieku skaitu katrā atsevišķā mēnesī.

Tādā pašā veidā tiek aizpildīts 2. pielikums apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai. Tam nevajadzētu būt grūtam.

Tālāk ir vērts padomāt par 2.pielikumu, kurā ir runa par apdrošināšanas prēmijām grūtniecības vai darbinieka pārejošas invaliditātes dēļ. Šeit ir aplēses par pārskata periodu. Šajā gadījumā jānorāda maksājuma veids, tas var būt kredīts vai tiešs.

Aizpildiet 3. sadaļu

Šajos laukos norāda atsevišķa darbinieka personas datus (pilns vārds, dzimšanas datums, SNILS un TIN dati), kurš pārskata periodā saņēmis noteiktus maksājumus vai atalgojumu, kas arī tiek aplikts ar nodokli. Tajā pašā laikā katram darbiniekam ir jāaizpilda atsevišķa lapa un jāpiešķir viņam numurs. Jāievada arī datums un jāparaksta.

Šī ir pamatinformācija, kas jums jāzina, lai noskaidrotu, kā aizpildīt prēmijas aprēķina 3. sadaļu. Pārējiem punktiem nevajadzētu radīt jautājumus.

Kļūdas un sodi

Pirms aizpildot apdrošināšanas prēmiju aprēķinu par sešiem mēnešiem vai gadu, ir vērts apsvērt sodu līdzekļus, kas paredzēti par visu procedūras posmu neievērošanu. Ja informācija nodokļu dienestam tika sniegta novēloti, tad par veidlapas neiesniegšanu šajā gadījumā ir paredzēts naudas sods 200 rubļu apmērā. Tomēr nevajag priecāties pirms laika, ar to sankcijas nebeidzas.

Ja apdrošinājuma ņēmējs neiesniedz gada pārskatu, jums būs jāmaksā par katru nokavēto mēnesi. Šajā gadījumā pārmaksa būs 5% no visām apdrošināšanas prēmijām. Tomēr tas nav ierobežojums. Nodokļu kodekss arī paredz maksimālo soda naudu 30% apmērā no apdrošināšanas prēmijām. Šajā gadījumā naudas sods nedrīkst būt mazāks par 1 tūkstoti rubļu. Bet šeit ir runa par finansēm. Briesmīgi ir arī tas, ka darbības organizācijas īpašnieka norēķinu kontos var tikt iesaldētas uz nenoteiktu laiku.

Uzlabots aprēķins

Ja apdrošinājuma ņēmējspieļāvis kļūdu vai labojis dokumentu, tas var mulsināt nodokļu ierēdni. Šajā gadījumā, kā likums, ir jāiesniedz atjaunināts aprēķins. Saskaņā ar šo dokumentu audējai dokumenti ir jāaizpilda atkārtoti, bet tikai šajā gadījumā jāievada tikai tie punkti, kuros tika veikti bloti.

Ja kļūdas tiek atzītas par nopietnām, tad šajā gadījumā dokumenti tiek "noraidīti". Tas nozīmē, ka nodokļu administrācijai viss izskatīsies tā, it kā apdrošinātais nemaz nebūtu iesniedzis nepieciešamos dokumentus. Tomēr, ja tiek konstatētas kļūdas, pretendentam parasti tiek dotas 5 papildu dienas. Šajā laikā viņam jāprecizē un jāiesniedz papildu dokumenti, ja tādi ir. Ja organizācijas īpašnieks vai viņa pilnvarotais pārstāvis neievēro termiņu, tas var radīt papildu problēmas un naudas sodus. Tāpēc labāk visu darīt laicīgi un nesniegt tikai reālus datus.