Apdrošināšanas prēmiju samaksas termiņš. Apdrošināšanas prēmiju noformēšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kopš 2017. gada kontrole pār organizāciju apdrošināšanas prēmiju nomaksu ir uzticēta nodokļu dienestam. Šī iemesla dēļ pašreizējam nodokļu kodeksam tika pievienota jauna nodaļa ar atbilstošu nosaukumu. Lai vienkāršotu procesu, nodokļu iestādes ir noteikušas noteiktus apdrošināšanas prēmiju aprēķina iesniegšanas termiņus. Tika ieviesta arī vienota veidlapa, lai aizpildītu kārtējo apdrošināšanas prēmiju aprēķinu konkrētai organizācijai.

Atjaunināta informācijas prezentācija

Krievijas Federālā nodokļu dienesta rīkojums oficiāli noteica jauna veida ziņojuma nosaukumu - RSV. Taču eksperti šo dokumentu jau ir nosaukuši par vienotu ziņojumu, jo papildus pamatinformācijai tajā ir iekļauta arī pilnīga informācija par aktuālajām apdrošināšanas prēmijām.

Turklāt jaunā veidlapa darbojās kā novecojuša dokumenta, kas vairs nav aktuāls, aizstājējs: RSV-1 un daļa no dokumenta sadaļām 4-FSS. Starp citu, pēc jauninājuma papīri 4-FSS formā, tāpat kā iepriekš, tiek iesniegti sociālās apdrošināšanas fondā. Tikai tagad tie atspoguļo tikai reālo situāciju par iemaksām par traumām.

Jauns vienots norēķins

Ikdienā vienots apdrošināšanas prēmiju aprēķins, kura termiņš stingri jāievēro, tagad tiek saukts par vispārējo. Tajā ir informācija par pensiju, kā arī sociālo un veselības apdrošināšanu. Visām organizācijām, kas darbiniekiem maksā atalgojumu, tagad būtu jāveido apdrošināšanas prēmiju aprēķini, ņemot vērā izpildes datumu. Izņēmumi gan no nozares, gan uzņēmuma organizatoriskās un juridiskās formas ziņā nav paredzēti. Prasības visiem ir vienādas.

Svarīgi atzīmēt, ka apdrošināšanas prēmiju aprēķina iesniegšanas termiņš nav aktuāls tikai individuālajiem uzņēmējiem, kuriem nav darbinieku. Fakts ir tāds, ka viņi patstāvīgi veic komercdarbību, nemaksājot naudu saskaņā ar darba līgumiem. Viņiem tāpat kā iepriekš ir nepieciešama savlaicīga atskaitīšana tikai sev.

Ir noteikts ceturkšņa termiņš norēķinu veikšanai par kārtējām apdrošināšanas prēmijām. Tas ir noteikts federālajā likumā - prasība ir vienāda visiem valsts reģioniem. Visi dokumenti tiek nodoti Federālā nodokļu dienesta teritoriālajam departamentam. To nosaka, pamatojoties uz:

• dzīvesvietas adreses individuālajiem uzņēmējiem;
• reģistrācijas adreses, ja tā ir juridiska persona.

Visā 2017. gadā organizācijām ir jāģenerē pārskati, pamatojoties uz pirmā ceturkšņa, sešu mēnešu, deviņu mēnešu un arī gada beigu rezultātiem. Mīkstinājums tika veikts tikai attiecībā uz kolhoziem, kuriem reizi gadā ir jāiesniedz attiecīgie dati. Visiem pārējiemtermiņi ziņošanai par apdrošināšanas prēmijām paliek nemainīgi.

Kur ir jāiesniedz pārskats?

Pēc tam, kad organizācijām bija jāiesniedz apdrošināšanas prēmiju aprēķini par 2.ceturksni un nākamajiem, radās daudz jautājumu. Viens no galvenajiem ir tas, kur jums ir jānodod papīri.

Federālā nodokļu dienesta speciālisti sniedza atbilstošus paskaidrojumus: papīri tiek iesniegti nodokļu inspekcijai, pamatojoties uz organizācijas juridisko adresi vai uzņēmēja faktisko reģistrāciju (individuālajiem uzņēmējiem). Ja uzņēmuma struktūrā ir atsevišķas nodaļas, kurām tiek dota iespēja patstāvīgi veikt visus norēķinus ar algotiem darbiniekiem, tiem ir jāģenerē savs dokuments, ņemot vērā noteiktos termiņus jauna apdrošināšanas prēmiju aprēķina iesniegšanai. Tajā pašā laikā sava bilance un pat bankas konts šajā jautājumā nav noteicošais.

RSV ziņošanas termiņš

Noteiktie atskaites termiņi (tas ir, kārtējo apdrošināšanas prēmiju aprēķini) organizācijai 2017. gadā visiem darba devējiem ir vienādi, attiecas uz individuālajiem uzņēmējiem un juridiskām personām.

Ceturkšņa pārskata dokumenti ir jāiesniedz līdz nākamā mēneša 30. datumam pēc pārskata perioda beigām. Citiem vārdiem sakot, apdrošināšanas prēmiju aprēķins par 2. ceturksni jāveic ne vēlāk kā 30. jūlijā.

Par 2017. gadu tika aprēķināti šādi termiņi organizācijas attiecīgās atskaites veidošanai:

• 1. ceturksnis – līdz 2.05.17.;
• 2. ceturksnis - pirms tam31.07.17.;
• 3. ceturksnis – līdz 30.07.17.;
• 4. ceturksnis (uz gadu) - līdz 30.01.18.

Pārbaudot tuvāk, var redzēt, ka daži datumi ir pārcelti pēc 30. datuma. Tas saistīts ar to, ka konkrētajā mēnesī norādītā diena bija nedēļas nogale vai brīvdiena, līdz ar to atskaišu iesniegšanas termiņi tika pagarināti līdz nākamajai darba dienai. Tas notiek, aprēķinot apdrošināšanas prēmijas par 2. ceturksni, ja daži dati atšķiras no iepriekšējā ceturkšņa datiem.

Ja pārskata periodā vidējais darbinieku skaits pārsniedza atzīmi 25 cilvēki, tad apdrošināšanas prēmiju aprēķins ir jāaizpilda un jāiesniedz elektroniski. Ar mazāku darbinieku skaitu ir atļauts atskaitīties papīra formā.

Ir svarīgi ņemt vērā, ka metodes ziņojuma nosūtīšanai Federālajam nodokļu dienestam ir līdzīgas citām deklarācijām. Tas nozīmē, ka varat to nodot personīgi, ar pārstāvja starpniecību vai nosūtīt dokumentāciju ierakstītā vēstulē.

Atskaites par atsevišķām organizācijas nodaļām

Ja organizācijā ir atsevišķas nodaļas, kas veic patstāvīgus darbinieku algu maksājumus, tām ir jāveido savi apdrošināšanas prēmiju aprēķini, izmantojot kodus, ko izmanto visa organizācija. Dokumenti tiek iesniegti Federālā nodokļu dienesta departamentam atkarībā no atrašanās vietas.

Tajā pašā laikā ir pilnīgi vienalga, vai šāda vienība uztur savu bilanci un vai tajā ir reģistrēts norēķinu konts, atsevišķi no galvenāorganizācijas.

Svarīgi atzīmēt, ka nepietiek tikai ar apdrošināšanas prēmiju aprēķina iesniegšanas termiņu, piemēram, par sešiem mēnešiem. Pašai organizācijai ir jāinformē nodokļu dienests par to vienību klātbūtni, kurām ir norādītas pilnvaras. Tas ir norādīts pašreizējā nodokļu kodeksā.

Viena atskaites lapu sastāvs

Pašreizējā veidlapā ir gan titullapa, gan trīs galvenās sadaļas. Turklāt tie, savukārt, ir sadalīti arī mazākās apakšsadaļās un pat lietojumprogrammās.

Apdrošinātais nevar iesniegt ziņojumu nepārtrauktā formā. Titullapa jāaizpilda kopā ar 1., 3. sadaļu ar 1.1. un 2.1. apakšsadaļām, 2. pielikums.

Ja nav datu citām pārskata sadaļām, lapas var palikt tukšas. Tas pats noteikums attiecas uz nulles pārskatu ģenerēšanu, ja uzņēmuma darbība ir apturēta.

Jaunā EPRS ietvaros īpaša uzmanība tiek pievērsta detaļām attiecībā uz maksājumiem privātpersonām, par tām veiktajām iemaksām. Tagad dokumentā nav norādīti izejošie un ienākošie atlikumi, kā arī veikto iemaksu operāciju maksājuma uzdevumu skaits.

Pārskata trešajā sadaļā ir iekļauti organizācijas apdrošināto darbinieku personalizētie dati par pārskata periodu. Tajā norādīti gan tie, kuri strādā uz darba līguma pamata, gan tie, ar kuriem tiek sastādīts VIN. Informācijai jābūt precīzai, pretējā gadījumā papīri netiks pieņemti.nodokļu pakalpojums. Lai novērstu šādas neprecizitātes, pirms aprēķina iesniegšanas obligāti jāpārbauda informācija.

Aprēķinu datu pārbaude

Pamatojoties uz organizācijas darbinieku skaitu, tiek izvēlēta atbilstošā opcija informācijas pārsūtīšanai uz nodokļu inspekciju. Noformēt iespējams gan uz papīra, gan elektroniskajos medijos, atbilstoši spēkā esošajiem noteikumiem. Ir svarīgi atzīmēt, ka, lai sagatavoto failu nosūtītu Federālā nodokļu dienesta departamentam, jums būs jānoslēdz līgums ar operatoru. Ir stingri jāievēro ziņošanas termiņi, kā arī apdrošināšanas prēmiju aprēķināšana, pretējā gadījumā Federālais nodokļu dienests var veikt pasākumus.

Lai izvairītos no nepatikšanām, pirms atskaites nosūtīšanas nodokļu inspekcijai, tas rūpīgi jāpārbauda pašam. Šajā gadījumā varat paļauties uz kontroles koeficientiem, ko izstrādājis Federālais nodokļu dienests. Tāpēc apdrošināšanas prēmiju aprēķina iesniegšanas termiņu labāk aprēķināt sešus mēnešus iepriekš, tomēr, kā arī reizi ceturksnī.

Apdrošināšanas prēmiju aprēķina aizpildīšana

Pēc izmaiņu veikšanas spēkā esošajā nodokļu kodeksā tika saskaņota arī nepieciešamā apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanas kārtība. Kā minēts iepriekš, šajā dokumentā papildus titullapai ir trīs informācijas sadaļas. Par pirmo no tiem tiek izsniegts ducis pieteikumu, bet par otro - viens.

Katram apdrošinātājam aprēķina ietvaros ir jāiesniedz šādi dokumenti:

• pirmā lapa (nosaukums);
• kopsavilkums 1. sadaļā;
• apmaksātspensiju iemaksas;
• maksājumi saskaņā ar obligāto veselības apdrošināšanu;
• sociālās apdrošināšanas maksājumi saistībā ar maternitāti vai pārejošu invaliditāti;
• informācija par apdrošinātajiem darbiniekiem sadaļā 3.

Visas pārējās sadaļas un apakšsadaļas tiek aizpildītas tikai tad, ja ir sākotnējie dati.

Aizpildīšanas piemērs

Parasti, veidojot aprēķinu, tiek ievērota šāda darbību secība:

1. Informācijas ievadīšana trešajā sadaļā par katru apdrošināto.
2. Pensiju izmaksu datu ievadīšana 1.pielikuma ailēs no pirmās sadaļas 1.1.apakšsadaļā.
3. Informācijas ievadīšana 1.pielikuma 1.sadaļā 1.2.apakšnodaļai, kas atspoguļo datus par obligāto medicīnisko apdrošināšanu visiem darbiniekiem.
4. Pirmajā sadaļā aizpildot informāciju par sociālo apdrošināšanu, otrajā pielikumā - izdevumi slimības atvaļinājuma laikā.
5. Informācijas ievadīšana 1. sadaļā, kas atspoguļo kopējo iemaksu summu, kas organizācijai jāveic šajā periodā, ņemot vērā pašreizējos budžeta klasifikācijas kodus.
6. Pēdējā posmā ir nepieciešams numurēt aizpildītās lapas. Kopsumma un skaits ir atspoguļotas titullapā.

Veidošanas nianses

Pēc jaunas apdrošināšanas prēmiju atskaites veidlapas ieviešanas, aizpildot dokumentus, organizācijām ieteicams pievērst uzmanību šādām funkcijām:

1. Ir svarīgi pievērst īpašu uzmanībujautājums par informācijas sniegšanu par atsevišķām apdrošināto personu kategorijām. Tātad sievietēm dekrēts paredz 3.1., 3.2. Fakts ir tāds, ka viņi paliek apdrošināti grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma laikā, jo viņi joprojām ir daļa no organizācijas personāla. Kopējā tiem pienākošo pabalstu summa tiek pārcelta uz 210.rindu. Šo summu samaksa nav nozīmīga.
2. Apdrošināšanas iemaksas netiek ieturētas no dividendēm – tas ir norādīts nodokļu kodeksā. Līdz ar to dividenžu summa tiek rakstīta 1.2. un 1.2.apakšnodaļās 040.rindā.
3. Aizpildot aili, kas saistīta ar otrā pielikuma pirmo sadaļu, kā "maksājumu zīmi" var iestatīt skaitli 1 vai 2. Šajā gadījumā vienība tiek iestatīta maksājumiem par sociālās apdrošināšanas pilotu. projekti, kad 070. un 080. līnija paliek brīva lietojumprogrammās 2 - četri. Visiem regulāriem darba devēja apmaksātiem pabalstu maksājumiem tiek rakstīts 2.

Ja tiek uzskatīts, ka izlīgums nav iesniegts

Spēkā esošie tiesību akti uzskata, ka aprēķins nav iesniegts Federālajam nodokļu dienestam, ja pastāv neatbilstība starp iemaksu galīgo summu un katras apdrošinātās personas iemaksu summu. Līdz ar to pirms pārskata iesniegšanas ir jāpārbauda vienlīdzība: 1.pielikuma 061.rindā (3.-5.aile) norādītajai vērtībai jābūt līdzīgai trešās sadaļas 240.rindas summai, kas sadalīta pa mēnešiem.

Tāpat aprēķins netiek pieņemts, ja ir kļūdaina informācija par apdrošinātajiem darbiniekiem, viņu personas datiem.