Pareiza kasiera-operatora grāmatiņas aizpildīšana (paraugs)

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katrai grāmatvedības jomai ir savi smalkumi, noteikumi un pieejas. Darbs ar naudas plūsmu daudziem cilvēkiem ir nodarbošanās ar lielu atbildību un psiholoģisku stresu. To var veicināt izcilas zināšanas par visiem grāmatvedības noteikumiem un darbībām šajā jomā. Lai to izdarītu, prezentētajā rakstā ir aprakstīta kases disciplīna, dokumenti, kas jānoformē darba procesā, kases operatora grāmatiņas aizpildīšanas noteikumi, tās struktūras paraugs.

Kas ir skaidrās naudas disciplīna

Jēdziens "skaidras naudas disciplīna" nozīmē likumu kopumu, ko diktējušas likumdošanas un regulējošās iestādes saistībā ar darbu ar skaidru naudu. Organizācijām ir jāievēro vairākas prasības, lai tās turpinātu darboties kā parasti bez sankcijām, naudas sodiem, nodokļu sodiem un citām nolaidības negatīvām sekām unnezināšana.

Kases disciplīna ietver vairākus pasākumus, lai optimizētu darbu ar skaidru naudu. Tātad personai ar atbilstošu izglītību, bez sodāmības, ar papildus sastādītu līgumu par pilnu atbildību jāveic darījumi ar naudas līdzekļiem. Darba procesā tas veic šādas darbības:

• operācijas naudas ievietošanai un tērēšanai;
• Darījumu kārtības nodrošināšana ar ieņēmumiem;
• kontrole pār skaidras naudas atlikuma limitiem;
• termiņu ievērošana un ieņēmumu iekasēšana bankā;
• primāro kases dokumentu reģistrācija;
• kases izrakstu aizpildīšana, pamatojoties uz primāro dokumentāciju, tostarp kasiera-operatora grāmatiņas aizpildīšana (paraugs parādīts zemāk).

Šo darbību kombinācija tiek saukta par naudas disciplīnu.

Kases uzskaites uzturēšana

Grāmatvedības sadaļa darbam ar skaidru naudu nozīmē vairāku veidu dokumentu noformēšanu, kas paredz kasiera-operatora grāmatiņas aizpildīšanu. Primāro dokumentu paraugs - PKO un RKO.

Ir vairāki kases dokumentu veidi, kuru aizpildīšana prasa disciplīnu. Šī atdalīšana ir saistīta ar to attēloto darbību mērķi:

• kvītis - naudas iemaksa uzņēmuma kasē;
• izdevumi - skaidras naudas izsniegšana no kases organizācijas vajadzībām;
• grāmatvedības reģistri un žurnāli atspoguļo visu līdzekļu kustību,atbildīgās personas, rekvizīti par primārajiem kases dokumentiem.

Tiesību akti nosaka šādas dokumentu formas, kuras ir jānoformē atbilstoši visām prasībām jebkurā organizācijā, kas strādā ar skaidru naudu:

• Ienākošā kases ordera veidlapa KO-1.
• Izdevumu kases ordera veidlapa KO-2.
• Ienākošo un izejošo kases orderu reģistrācijas žurnāls - KO-3.
• Kases grāmata - KO-4.
• Kasiera saņemtās un izsniegtās skaidrās naudas uzskaites grāmatiņa - KO-5.
• Kasiera-operatora KM-4 žurnāls (grāmata).

Kasiera-operatora grāmatiņas piešķiršana

Viens no svarīgākajiem atskaišu dokumentiem speciālistam, kas strādā ar skaidru naudu skaidrā naudā, ir kasiera-operatora grāmatiņa. Tā aizpildīšanas paraugs interesē visus šīs profesijas darbiniekus. Tajā ietvertās informācijas pareizība un ticamība pilnībā ir atkarīga no tā, cik pareizi kredīta darījumi tika ierakstīti kases aparāta atmiņā. Kasiera-operatora grāmatiņas aizpildīšana ir piemērs dažādu primāro dokumentu rādītāju apvienošanai kopējā reģistratorā. Pirmā lieta, kas jāievada dati, ir ierīces pārbaudes maiņas sākumā un beigās. Pirmais atver maiņu un informē par tās sērijas numuru un sākotnējo bilanci fiskālajā atmiņā. Otrais noslēdz maiņu (izdzēš), satur informāciju par visiem kases ieņēmumiem un parāda kopējo summu maiņas beigās. nepieciešami arī patēriņa dati.skaidrā naudā, ja skaidra nauda tika atgriezta klientiem - pasūtījumi KO-2.

Dokumenta struktūra

Kasiera-operatora grāmatiņai parauga aizpildīšanu regulē 2003. gada 22. maija federālā likuma Nr. 54-FZ prasības. Tam jābūt sašūtam, loksnēm ir jābūt numurētām, un beigās jābūt aizzīmogotām. Nav svarīgi, vai viss žurnāls ir sašūts vai tikai loksnes, beigās vītne, ar kuru dokuments tika sasprausta, ir jāaizzīmogo ar kontrollapu, ko vadītājs paraksta ar atšifrējumu, sašūto lapu skaitu un organizācijas zīmoga nospiedums.

Kā aizpildīt kases grāmatiņu? Pirmās lapas paraugs, kas pazīstams arī kā titullapa, tiek aizpildīts nodokļu inspekcijā, saņemot žurnālu. Šeit ir norādīti organizācijas dati un izmantotais kases aparāts. Informācija par kases aparātu tiek aizpildīta, pamatojoties uz ražotāja pasi. Tajā ir norādīts arī mežizstrādes sākuma un beigu datums un atbildīgā persona, kas to veic.

Kā šis žurnāls tiek aizpildīts

Kasiera-operatora žurnāls - dokuments, kurā ir vairākas ailes, no kurām katrā ir jābūt noteiktai informācijai:

• kasieres maiņas atvēršanas datums;
• nodaļas numurs (ja organizācijā ir vairāki darbinieki);
• par skaidras naudas darījumu veikšanu šajā maiņā atbildīgā darbinieka uzvārds, vārds un uzvārds;
• mainiet sērijas numuru atbilstoši vadības ierīceikases aparāta fiskālās atmiņas skaitītājs;
• pārdošanas skaita norādes pēc informācijas, kas ņemta no fiskālās atmiņas, kad ierīce tiek nodota remontam vai tās pārbaudei;
• kumulatīvā summa darba maiņas sākumā (pēc rādījumiem, kas ņemti no fiskālās atmiņas);
• atbildīgās kasieres paraksts;
• darbu kontrolējošās vecākās kasieres paraksts;
• norādes par kopējo uzkrāto summu, kas izrakstīta no anulētā kases pārskata maiņas beigās;
• nauda pārskaitīta uz organizācijas galveno kasi, atskaitot maksājumus par debeta kases orderiem;
• maksājumu skaits no kases saskaņā ar uzrādītajiem dokumentiem;
• kopā ar bankas pārskaitījumu veiktie maksājumi;
• skaidra nauda iemaksāta organizācijas kasē;
• atmaksas summa klientu kases čekos;
• atbildīgās personas, vecākā kasiera un organizācijas vadītāja paraksti.

Kopā katrai darba dienai aizpildīšanai tiek atvēlētas 18 šūnas. Ir vērts atzīmēt, ka šī forma ir vienāda Krievijas, B altkrievijas Republikas un Ukrainas teritorijā. Reģistrā atspoguļotās aizpildīšanas metodes un informācija attiecībā uz skaidras naudas darījumiem šajās valstīs ir identiska.

Izdevumu darījumi no kases

Informācija par naudas līdzekļiem, kas izsniegti no kases, jāatspoguļo arī kases operatora grāmatiņā. B altkrievijas Republikas pildījuma paraugs neatšķiras no Krievijas. Kases žurnāls atspoguļo kopējo summu, kas tika izsniegtaorganizācijas vajadzībām un kā atdevi klientiem. Bet visi darījumi ir jāveic ar konta kases orderi saskaņā ar visiem noteikumiem.

Kasiera-operatora grāmatiņa: aizpildīšanas paraugs atgriešanai

Jebkura uzņēmuma darbībā notiek pārdoto preču atgriešana. Likumdošana paredz virkni gadījumu, kad pārdevējam nav tiesību atteikties atgriezt preci patērētājam, ja tā neatbilst kādām īpašībām vai tai ir rūpnīcas defekts. Operācijas ar atgriešanu kopējās summas veidā tiek atspoguļotas kasiera-operatora grāmatā. Atgriešanas aizpildīšanas modelis neatšķiras no citiem debeta darījumiem. Vienīgā atšķirība ir tā, ka vairumā gadījumu pircējam pirms naudas atgriešanas ir jāuzraksta organizācijas vadītājam adresēts iesniegums. Pieteikumam jāpievieno pirkuma čeks.