Ārējās izmaksas ir Izmaksu jēdziens un klasifikācija

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkura uzņēmējdarbība ir saistīta ar noteiktām izmaksām. Viens no tirgus pamatlikumiem ir tāds, ka, lai kaut ko iegūtu, ir kaut kas jāiegulda. Pat ja organizācija vai uzņēmējs pārdod savas intelektuālās darbības rezultātu, viņš joprojām sedz noteiktas izmaksas. Šajā rakstā ir apskatītas izmaksas, kas tās ir, atšķirības starp ārējām un iekšējām izmaksām, kā arī to aprēķināšanas formulas.

Kas ir izmaksas?

Šī koncepcija ir piemērojama visās uzņēmējdarbības jomās. Izmaksas ir organizācijas izdevumi savām vajadzībām, ražošanas darbības uzturēšanai, komunālie maksājumi, darbinieku algas, reklāmas izmaksas un daudz kas cits. Ārējās un iekšējās izmaksas, to pareizs aprēķins un analīze ir uzņēmuma stabilas darbības un finansiālās drošības atslēga. Darīšanas procesākomerclietās ir prātīgi jāskatās uz organizācijas iespējām un vajadzībām, optimāli jāizvēlas iegādāto pakalpojumu un produktu komplekts, cenšoties minimizēt izmaksas un uzturēt to līmeni zem peļņas līmeņa.

Terminoloģija jeb Kā sauc izmaksas?

Ekonomika ir zinātne ar ļoti lielu skaitu nozaru, no kurām katra pēta savas atsevišķas parādības. Katram virzienam ir savi informācijas vākšanas un apstrādes veidi, kā arī metodes rezultātu dokumentēšanai. Tā kā dažādi speciālisti izmanto daudz dažādu ziņojumu, kas satur būtībā identisku informāciju, terminoloģijā ir zināma neskaidrība. Tātad vienām un tām pašām parādībām var būt pilnīgi atšķirīgi nosaukumi. Tātad dažāda veida dokumentos iekšējās un ārējās izmaksas var atrast ar dažādiem nosaukumiem. Šīs preces ir norādītas tālāk:

• grāmatvedība un ekonomika;
• tieši un netieši;
• skaidri un piedēvēti;
• ārējais un iekšējais.

Pēc savas būtības visi šie nosaukumi ir viens otram identiski. Šī fakta pārzināšana ļaus turpmāk neapjukt, apstrādājot dažādus dokumentus, kuros šie vārdi sastopami.

Ārējās izmaksas ir…

Organizācijas savā darba gaitā iegādājas izejvielas, materiālus, mašīnas un iekārtas, apmaksā apkalpojošā personāla un speciālistu darbinieku darbu, apmaksā komunālos maksājumus par patērēto ūdeni, enerģiju, zemes gabala vai platības izmantošanubiroju ēkas. Visi šie maksājumi ir ārējās izmaksas. Tā ir daļa no naudas, ko organizācija pārskaita par labu vajadzīgās preces vai pakalpojuma piegādātājam. Šajā gadījumā piegādātājs ir trešās puses organizācija, kas nav saistīta ar šo uzņēmumu. Tāpat šos maksājumus dažādos dokumentos un pārskatos var saukt par grāmatvedības vai tiešajām izmaksām. Tam visam ir viena raksturīga iezīme - šādi maksājumi vienmēr tiek atspoguļoti grāmatvedības uzskaitē ar precīzu datumu, summu un galamērķi.

Iekšējās izmaksas

Iepriekš, kas ir ārējās izmaksas. Ekonomiskās izmaksas, tās ir arī iekšējas, netiešas vai nosacītas - otrs izdevumu veids, kas tiek ņemts vērā atskaitēs un analīzē. Ar viņiem viss ir nedaudz sarežģītāk. Atšķirībā no nepārprotamām izmaksām, tā ir jūsu pašu resursu izniekošana, nevis to iegūšana no trešās puses. Un summa, kas šajā gadījumā tiek uzskatīta par izdevumiem, ir summa, ko organizācija varētu saņemt, ja tos pašus resursus izmantotu visoptimālāk un izdevīgāk. Šāda veida izdevumu izmantošana netiek izmantota precīzā un dokumentētā grāmatvedībā. Savukārt implicītās izmaksas aktīvi operē ekonomisti, kuru uzdevumos ietilpst organizācijas darba efektivitātes novērtējums iepriekšējos periodos, biznesa modeļu plānošana un apkopošana turpmākajiem ražošanas procesiem, kā arī visu komercuzņēmuma darbības jomu optimizācija.

Ārējo izmaksu apakštipi

Ražošanaprocess prasa ieguldījumus dažādās tā komponentēs, bez kurām produktu ražošanas vai pakalpojumu sniegšanas mehānisms vienkārši nedarbosies. Uzņēmuma ārējās izmaksas tiek klasificētas atkarībā no tā, kā to cena samazināsies uz sniegtā produkta vai pakalpojuma galīgajām izmaksām. Identificētie ārējo izmaksu veidi ir:

• Fiksētās izmaksas - izdevumi, kuru summa tiek iekļauta vienādās daļās preces vai pakalpojuma izmaksās noteiktā laika periodā. Tie nemainās, palielinoties vai samazinoties ražošanas apjomiem. Šādu izmaksu piemēri ir algas darbiniekiem, kuri ieņem administratīvus amatus, vai maksājumi par biroja, noliktavas un ražošanas telpu īri.
• Vidējās fiksētās izmaksas ir izmaksas, kas arī nemainās īsā laika periodā. Tomēr vidējo fiksēto izmaksu gadījumā var izsekot atkarībai no saražotās produkcijas vai sniegto pakalpojumu apjoma. Ar lielāku apjomu ražošanas izmaksas samazinās.
• Mainīgās izmaksas - izmaksas, kas tieši atkarīgas no saražotās produkcijas apjoma. Tātad, jo vairāk preču tika saražots, jo vairāk jāmaksā par izejvielām un materiāliem, strādnieku darbu, kas saņem gabaldarba algu, energoresursu piegādi.
• Vidējās mainīgās izmaksas - naudas summa, kas iztērēta, lai samaksātu mainīgās izmaksas, kas saistītas ar produkcijas vienības saražošanu.
• Kopējās izmaksas - fiksēto un mainīgo izmaksu pievienošanas rezultāts, atspoguļojot kopējo tēriņu ainupar organizācijas darbību un ražošanas darbībām noteiktā laika periodā.
• Vidējās kopējās izmaksas - rādītājs, kas parāda, cik daudz naudas no kopējām izmaksām attiecas uz vienu produkcijas vienību.

Mainīgo izmaksu iezīmes

Kādas izmaksas sauc par ārējiem mainīgajiem? Kuru apjoms mainās atkarībā no ražošanas apjoma. Tikai mainīgo izmaksu summas svārstības ne vienmēr ir lineāras. Atkarībā no izlaides izmaiņu iemesla un veida izmaksas var mainīties trīs paredzamos veidos:

• Proporcionāls. Ar šāda veida izmaiņām izmaksu apjoms mainās tādā pašā proporcijā ar ražošanas apjomu. Tas ir, ja uzņēmums konkrētajā periodā saražoja par 10% vairāk produktu, arī izmaksas pieauga par 10%.
• Regresīvs. Ražošanai iztērēto izmaksu apjoms pieaug lēnāk nekā ražošanas apjoms. Piemēram, uzņēmums ražo par 10% vairāk preču, bet izmaksas ir pieaugušas tikai par 5%.
• Progresīvs. Ražošanas izmaksas aug straujāk nekā paši ražošanas apjomi. Tas nozīmē, ka uzņēmums ražoja par 20% vairāk produktu, un izmaksas palielinājās par 25%.

Perioda jēdziens un nozīme izmaksu aprēķinā

Jebkuri aprēķini, analītiskās un atskaites darbības, kā arī plānošana nav iespējama bez perioda jēdziena. Katra organizācija attīstās un darbojas savā tempā, tāpēc ir skaidrs laika rāmisNav nevienas atšķirības, kas būtu vienāda visiem uzņēmumiem. Lēmumu par to, kuru laika periodu izmantot par atskaites periodu, pieņem katrā organizācijā atsevišķi. Tomēr šie skaitļi nav ņemti no tukšuma. Tos aprēķina atkarībā no daudziem ārējiem un iekšējiem faktoriem.

Laiks ir ļoti svarīgs faktors, aprēķinot peļņu un izdevumus. Ražošanas aktivitātes pieauguma vai tās pasliktināšanās, rentabilitātes vai nerentabilitātes analīzi var veikt, tikai pamatojoties uz tās gala rādītājiem par vairākiem pārskata periodiem. Parasti dati tiek aplūkoti atsevišķi par īstermiņa un ilgtermiņa periodiem.

Izmaksas ilgtermiņā un īstermiņā

Īstermiņa periods dažādu nozaru organizācijām var atšķirties. Vispārīgi noteikumi tās izveidošanai - īstermiņā viena ražošanas faktoru grupa ir stabila, otra var mainīties. Zeme, ražošanas platības, mašīnu un iekārtu skaits paliek nemainīgs. Var mainīties strādnieku skaits un viņu algas, iegādātie materiāli un izejmateriāli un tā tālāk.

Ilgtermiņa plānošanu raksturo visu ražošanas faktoru un to izmaksu pieņemšana kā mainīgie. Šajā laikā organizācija var augt vai, gluži pretēji, samazināties, mainīt darbinieku skaitu un sastāvu personāla tabulā, mainīt faktisko un juridisko adresi, iegādāties aprīkojumu utt. Ilgtermiņa plānošana vienmēr ir sarežģītāka un dziļāka. Jābūt pēc iespējas precīzākamprognozēt attīstības dinamiku, lai stabilizētu uzņēmuma pozīcijas tirgū.

Izmaksu formula

Lai noskaidrotu, cik daudz naudas organizācija tērē ražošanas darbību uzturēšanai, pastāv ārējo izmaksu formula. Tas ir attēlots šādi:

• TC=TFC+TVC, kur:

  • TC - saīsinājums no angļu valodas - Total Costs - kopējā izmaksu summa produktu ražošanai un organizācijas darbībai;
  • TFC - kopējās fiksētās izmaksas - kopējā fiksēto izmaksu summa;
  • TVC - kopējās mainīgās izmaksas - kopējās mainīgās izmaksas.

Lai noskaidrotu ārējo izmaksu apjomu uz vienu preces vienību, var sniegt šādas formulas piemēru:

• ATC=TC/Q, kur:

  • TC - kopējie izdevumi;
  • Q - izlaisto preču apjoms.