Plānošanas pamatprincipi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Neprātīgais dzīves ritms neatstāj laiku mīļākajam hobijam, ģimenei, atpūtai. Uz šī fona rodas problēmas, kas var novest pie pilnīgas dzīves sabrukuma. Ja vēlaties pārvaldīt savu laiku, šis raksts par plānošanas principiem ir tieši jums. Apskatīsim plānošanas veidus dažādās dzīves jomās, sākot no darba vietas organizēšanas līdz finansēm.

Plānošanas pamatprincipi

Lai arī cik neprātīga ir ideja, ka būt aizņemtam nav tas pats, kas būt produktīvam, daudzi no mums vismaz reizi dzīvē rīkojas tā, it kā mēs nekad nebūtu dzirdējuši šo frāzi. Varētu vainot mūsdienu attieksmi pret progresu, korporatīvajiem procesiem, priekšnieku vai kolēģiem, ja ne aprobežotību, kas mīt cilvēka galvā.

Lai izkļūtu no apburtā loka, jums ir jāpārvērtē sava dzīve, jāizsver plusi un mīnusi un tad jāsāk jauns ceļš. Šajā jautājumā palīdzēs plānošanas principi, kas tiks apspriesti vēlāk.

Pieci iemesli, kāpēc ikdienas plānotājam vajadzētu kļūt par savu jauno ieradumu

1. Plānošana veido pašdisciplīnu.
2. Dienasgrāmataļauj sasniegt savus mērķus.
3. Žurnāla vadīšana vairo pašapziņu.
4. Dienasgrāmata padara darbības daudz efektīvākas, gaišākas dienas, piepilda dzīvi ar rezultātiem.
5. Žurnālu ieraksti var mainīties no ieraduma uz radošu darbu.

Liela loma ir vizualizācijai, attēlam un pat dizainam. Starp citu, no tā ir atkarīga jūsu motivācija dienasgrāmatas glabāšanas laikā. Ar šādu dienasgrāmatu ir vieglāk ievērot plānošanas principus un metodes.

Labākie laika pārvaldības noteikumi

1. Katras dienas pirmās 15 minūtes jāpavada, veidojot uzdevumu sarakstu. Tas izklausās banāli, bet jūs patiešām sāksit pamanīt, kā mainās visa jūsu pasaule. Tas ir visa sākums. Plāna punktus ir vērts sakārtot pēc svarīguma un sarežģītības.
2. Tie ir jāveic, ievērojot hierarhiju. Vispirms - palielināta sarežģītība, pēc tam - sekundāra.
3. Kad veicat katru sarakstā iekļauto uzdevumu, pilnībā iedziļinieties tajā un nenovērsiet uzmanību ne no kā. Sēžot pie datora, vispirms aizveriet visas nevajadzīgās cilnes un programmas, noņemiet tālruni no redzes lauka. Pat tas, ka tālrunis ir tikko redzams, liek neapzināti pārslēgties uz to, lai pārbaudītu pastu vai ienākošos zvanus.
4. Kad apsēžaties pie uzdevuma, nosakiet, cik daudz laika jāatvēl, lai to paveiktu.
5. Novietojiet savu pulksteni redzeslokā. Kad esam ļoti aizņemti ar darbu, mēs zaudējam laika izjūtu.
6. Pirms katra zvana vai tikšanās pierakstiet divus vai trīspiedāvā šī pasākuma mērķi. Tas palīdzēs sarunu virzīt pareizajā virzienā un ātrāk sasniegt vēlamo rezultātu.
7. Atteikties no ieraduma atbildēt uz ziņojumiem, kad tos saņemat, veicot uzdevumu.

Neļaujiet savai dienai kontrolēt kalendāru

Darba plānošanas princips nozīmē pilnīgu sava laika kontroli. Atstājiet piezīmes savā tālrunī vai datora kalendārā, kad jārēķinās ar termiņiem. Ir ļoti svarīgi vienoties ar sevi.

Netver visu

Izmantojot darbības plānošanas principus, vispirms jāpabeidz aktuālais uzdevums. Ja jūsu priekšnieks vai priekšnieks jums ir uzdevis jaunu uzdevumu, kas nav steidzams, nolieciet to malā. Vispirms pabeidziet iesākto. Tas ietaupīs daudz laika.

Iemācies pateikt nē

Ievērojot stratēģiskās plānošanas principus, uzņemieties tikai tādus uzdevumus, kas jūs tuvina jūsu mērķim. Iemācieties izvēlēties no daudzām iespējām vairākas lietas, ko jūs darīsit. Iespējas pieaug proporcionāli plānošanas organizācijai: laika plānošanas principi paver miljoniem jaunu ceļu. Jums ir tikpat daudz laika, taču darāmā arvien vairāk.

Aprēķiniet savas darba stundas izmaksas

Vēl viens plānošanas princips ir pareizi aprēķināt sava darba stundas izmaksas. Lai iegūtu pareizo rezultātu, jums jāveic šādi aprēķini: dala algas ardarba dienu skaitu, tad šo skaitli dala ar dienā nostrādāto stundu skaitu. Šis ir viens no svarīgākajiem finanšu plānošanas principiem.

Atvadieties no iedvesmas

Ir daudz cilvēku, kuri nevar strādāt, jo viņiem nav morāles to darīt. Ievērojot plānošanas principus, ir jāatvadās no iedvesmas un tikai jāsāk darīt nepieciešamo darbu. Pēc vairākiem (iespējams, neveiksmīgiem) mēģinājumiem reizē nāks iedvesma un vēlme strādāt. Galvenais ir sākt, neskatoties uz vilcināšanos un slinkumu.

Padariet regulārus uzdevumus par ieradumiem

Stratēģiskās plānošanas princips ir pārvērst ikdienas veicamos uzdevumus labā ieradumā. Tā saucamā rutīna, kuru nevajadzētu uzskatīt par pilnvērtīgu darbu, bet patiesībā tā ir. Tas palīdzēs jums labāk justies par saviem uzdevumiem un paveikt tos daudz ātrāk un produktīvāk.

Tomātu tehnika

Kvalitāte, kurai vajadzētu būt ikvienam biznesa cilvēkam vai uzņēmējam, ir disciplīna. Katra uzņēmuma īpašnieka galvenais darba pienākums ir sapņot, radīt gaišu nākotnes vīziju un priekšstatu par to, kur uzņēmums virzīsies, radīt idejas labiem produktiem, kas vislabāk atbilstu esošā tirgus vajadzībām un radīs vērtību apkārtējā pasaule.

Tomēr ar interesantu ideju ir par maz. Ir svarīgi zināt šo idejuīstenot. Jūsu biznesa veiksme ir tieši atkarīga no tā, kā jūs spējat savus sapņus pārvērst darbos. Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi palielināt disciplīnu sevī. Brīvība nav tad, kad tu dari to, ko vēlies, bet gan tad, kad esi pietiekami disciplinēts, lai īstenotu savu plānu. Tāpēc jums ir nepārtraukti "jāsūknē muskuļi" disciplīnā, jo tas ir līdzīgi muskuļu attīstībai sporta zālē. Ir viens rīks, kas jums to palīdzēs. To sauc par Pomodoro tehniku.

Kas ir šī tehnika? Fakts ir tāds, ka tik daudzi cilvēki, veicot savu ikdienas darbu, cieš no defokusēšanas. Katru dienu tev var būt pietiekami daudz svarīgu, prioritāru mērķu, bet tu sāc iesūkties sīkumu apgrozījumā, un tava uzmanība ir izkliedēta. Rezultātā diena iet, tu atskaties atpakaļ un jautā sev, kas šodien tika darīts, bet nevari atrast atbildi. Vienkārši visu dienu jūs "klikšķinājāt" dažas ikdienas lietas, neatliekot laika svarīgu uzdevumu risināšanai. Pomodoro tehnika palīdz atrisināt šo problēmu.

Psihologi ir pierādījuši, ka, lai cilvēks strādātu pēc iespējas produktīvāk, viņam darbības jāveic īpatnējos divdesmit piecu minūšu laika periodos. Tas ir optimālais periods, kurā cilvēks var saglabāt koncentrēšanos. Parasti pēc divdesmit piecām minūtēm smadzenes sāk nogurt no koncentrēta darba, tāpēc tām ir jāiedod neliela pauze. Visa Pomodoro tehnika ir balstīta uz to, ka jūs uzstādāt sev vienu vēlamo uzdevumuizpildīt un veikt divdesmit piecas minūtes.

Tajā pašā laikā jūs izslēdzat visus saziņas līdzekļus: skype, pastu, tālruni utt. Tas tiek darīts, lai jūs nekādā veidā nevarētu novērst uzmanību. Pēc tam izmantojiet taimeri. Varat izmantot jebkuru ērtu taimeri (paņēmiens "Tomāts" radās, pamatojoties uz virtuves taimera izmantošanu tomāta formā, kurā varēja noteikt ne vairāk kā divdesmit piecas minūtes), palaidiet to labajā pusē. laiks. Taimeris sāk tikšķēt, jūs nodarbojaties ar savu uzdevumu, koncentrējoties tikai uz to. Nekas nevar novērst jūsu uzmanību, pretējā gadījumā jums būs jāatiestata taimeris un atkal jāsāk atpakaļskaitīšana. Ja kaut kas novērš jūsu uzmanību, ātri pierakstiet to datora vai dienasgrāmatas piezīmēs, lai pārtraukuma laikā varētu pie tā atgriezties.

Tātad jūs mācāt visiem apkārtējiem netraucēt, ja taimeris uz jūsu galda tikšķ. Tas nozīmē, ka jūs darāt ļoti svarīgu lietu. Kad paiet divdesmit piecas minūtes un zvana taimeris, jūs noliekat uzdevumu malā un pārtraucat piecas minūtes neatkarīgi no tā, vai uzdevums ir pabeigts vai nē. Pēc piecām minūtēm jūs iestatāt jaunu taimeri un sāciet jaunu uzdevumu vai turpiniet nepabeigtu.

Pēc četriem tomātiem tiek veikts pusstundas pārtraukums. Tad atkal "tomāti" ar piecu minūšu atpūtu. Šo piecu minūšu laikā ir svarīgi mainīt aktivitātes veidu: piemēram, iesildīties, iedzert kafiju vai veikt vingrinājumus acīm. Ir svarīgi arī mainīt garīgo darbību. Tas arī ļaus jums koncentrēties. Ja jūs dienā pagatavojat astoņus "pomātus", jūs esat ļotiproduktīvs cilvēks, ja divpadsmit ir labākais rezultāts, ko var sasniegt.

Šis paņēmiens patiešām palīdz atrisināt problēmas un uzlabot veiktspēju. Padoms: lai netraucē zvani, pirms “pomodoros” veikšanas atlicini kādu laiku sev un atrisini visus steidzamos uzdevumus, lai tas nenovirzītu visas dienas garumā. Visi zvani, tikšanās, viss, kas bija nepieciešams - izlemiet dienas sākumā. Ja jūs pagatavojat vismaz 6 "pomātus" dienā, ticiet man, kopējais sniegums ievērojami palielināsies, un jūs redzēsiet savu pūļu augļus.

Daži padomi veiksmīgai plānošanai

• Pamosties tajā pašā laikā. Miega plānošana ir svarīga arī laika pārvaldībai.
• Naktīs jāguļ. Ideāls laiks gulēšanai ir no 22:00 līdz 06:00. Ķermenim ir laiks atpūsties un iegūt spēku. Ja jūs no rīta ejat gulēt, bioloģiskais pulkstenis noklīst. Tāpēc ir tik grūti "šūpoties". Daži dodas uz virtuvi, lai pagatavotu sev tasi kafijas, taču tas neatrisina ķermeņa noguruma problēmu.
• Atrodiet laiku meditācijai. Dariet to 20-30 minūtes no rīta vai vakarā. Tas palielina koncentrēšanos, stiprina nervu sistēmu un uzlabo vispārējo veselību.
• No rīta ņemiet kontrastdušu. Lai nejustos vārīts, pietiek ar 10 minūtēm šādas procedūras.

Sekojot visiem padomiem, varat uzzināt, kā plānot un pārvaldīt savu laiku. Galvenais ir sākt!