Kas ir debitoru parādi un kā ar tiem strādāt

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Organizācijas vai individuālie uzņēmēji ar bezskaidras naudas norēķinu sistēmu bieži vien ir neizpratnē: "Kas tas ir: debitoru parādi ar katru mēnesi kļūst lielāki, augot kā sniega pikas?" Kāds teiks, ka tas ir labi - produkti (pakalpojumi) ir pieprasīti, un ar aprēķinu jūs varat nedaudz pagaidīt. Taču neglaimojiet sev – būtībā šāds pieaugums ir signāls, ka tuvākajā laikā uzņēmums cietīs zaudējumus. Vai esat kādreiz domājuši, ka daži pastāvīgie parādnieki izmanto jūs kā banku? Tie līdzekļi, kas jums netiek izmaksāti laikā, ir bezmaksas nauda jūsu klientiem. Sūta uz citām vajadzībām, sak, ar maksājumiem var pagaidīt (neviens neprasa). Un ko šajā gadījumā dara kredītorganizācijas? Protams, sods par maksājuma kavējumu vai uzkrāti procenti. Tāpēc ir pienācis laiks saprast, kodebitoru parādi un kā tos samazināt, veicot stingru kontroli!

Padomi, kā samazināt debitoru parādus

Principā viss "debitoru parāds" ir sadalīts šādos veidos: parastais (periods starp nosūtīšanu (pakalpojumu sniegšanas) un norēķinu periodu saskaņā ar līgumu); nokavēts (summa netika saņemta līgumā norādītajā datumā) un bezcerīga (kad nav iespējas atdot naudu). Un, lai nenokļūtu otrajā un trešajā situācijā, jums jāievēro šādi padomi. Nepārtrauktam darbam ar debitoru parādiem ir vairāki posmi.

1. Izsekojiet parādniekus katru nedēļu, izmantojot programmatūru. Par laimi, tagad ir izstrādātas datorprogrammas, kas ģenerē atskaites dažu sekunžu laikā. Tas ļauj sistemātiski uzraudzīt finansiālo situāciju.
2. Jo ātrāk izrakstīsiet rēķinu, jo ātrāk pienāks nauda. Papildus vēlams, lai klientam tiktu atgādināts par norēķinu noteikumiem. Piemēram, pievienojiet rēķinam cieņpilnu vēstuli par to vai varat pievienot šo informāciju tālāk esošajā rēķina lapā, izceļot to treknrakstā. Ideja par savlaicīgu samaksu ir stingri jāiekļaujas parādnieka atmiņā.



3. Agrīna maksājuma atlaižu sistēma ir lielisks veids, kā mudināt klientus maksāt pēc iespējas ātrāk. Tas nozīmē, ka jūs varat saņemt atlaidi, teiksim, 2%, ja maksājums tiek veikts 10 dienu laikā, savukārt līgumā ir noteikts 30 dienu periods no izsniegšanas dienaskonts (un skatiet tālāk 2. padomu).
4. Pastāvīgs darbs ar parādniekiem ievērojami palielina iespējas tikt pie naudas. Vēstulēm jāpievieno telefona zvani. Protams, atgādinājumus vispirms nevajadzētu uzskatīt par uzmākšanos. Ziņojumiem vienmēr jābūt pieklājīgiem, taču stingriem, jautājiet pircējiem, kad viņi var samaksāt.
5. Vēl viens efektīvs veids ir paredzēt tādus sodus kā sodi, naudas sodi, procenti. Piemēram, vienkārši apskatiet komunālos maksājumus vai mobilo tālruni, lai saprastu, kas ir debitoru parādi mājokļu un komunālo pakalpojumu sektorā un komunikācijās, kā arī redzētu, kādi uzkrājuma un iekasēšanas nosacījumi tur ir noteikti. Šie uzņēmumi ārkārtīgi efektīvi iekasē nemaksājumus.
6. Nosūtiet parādu piedziņas aģentūrai, ja, neskatoties uz visiem pūliņiem, parādnieks jums neatmaksā. Tas nav ideāli, taču piedziņas firmas zina, kas ir debitoru parādi, kā ar tiem rīkoties, un ļoti spītīgi "izsit" skaidru naudu.

Kāpēc mums ir nepieciešams parāda audits?

Pareizi pārvaldot, pastāvīga parādu uzraudzība darbojas efektīvi. Lielākā daļa klientu mēdz norēķināties laikā. Papildus vēlams pārbaudīt kontu stāvokli, veicot debitoru un kreditoru parādu auditu. Pamatojoties uz tā rezultātiem, tiek identificētas uzņēmuma darbības stiprās un vājās puses, un tiek piedāvāti atbilstoši pasākumi tā finansiālā stāvokļa uzlabošanai. Galvenās revīzijas darbības ir šādas:

1. Dibināšanas dokumentu, organizācijas grāmatvedības politiku izpēte.
2. Primārās dokumentācijas analīze, sasaistot finanšu dokumentāciju ar tobrīd spēkā esošajiem līgumu noteikumiem un cenām.
3. Norēķinu dokumentu izvērtēšana, salīdzināšana ar atskaites veidlapām.
4. Bilances datu ticamības noteikšana un tās pielietojumi.
5. Izstrādājiet ieteikumus.

Principā darba joma ar debitoru un kreditoru parādiem prasa tikai labi funkcionējošu organizācijas un kontroles sistēmu. Iestatiet savus noteikumus un pēc tam ievērojiet tos.