Debitoru parādi bilancē: kura rinda, konti

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Debitoru parādi uzņēmuma bilancē tiek atspoguļoti pārskatos, uzņēmuma pārskatos un tiek pastāvīgi uzraudzīti. Šī aktīvu kategorija tiek uzskatīta par likvīdu, ja nav kavētu parādu. Summa tiek ieskaitīta šaubīgo parādu skaitā, kad aprēķins kavējas.

Kas ir debitoru parādi

Šāda veida parādi var ietvert avansus, izsniegtos aizdevumus, trešo pušu saistības, darbinieku pabalstu pārmaksas. Debitoru parādi ir naudas līdzekļi, kas darījuma partneriem ir jāsamaksā par labu uzņēmumam saskaņā ar atliktā maksājuma nosacījumiem, par kuriem vienojušās abas puses. Tā veidošanās notiek šādos gadījumos:

• Atlikts maksājums par veiktajiem darbiem, precēm vai pakalpojumiem.
• Kādas puses līguma noteikumu neievērošana attiecībā uz samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem vai precēm.
• Priekšapmaksa piegādātājam, ja preces nav.
• Ir gada abonementsperiodika.
• Apdrošināšanas prēmiju, nodokļu un maksājumu pārmaksa.

Debitoru parādu pārvaldība

Attiecībā uz debitoru parādiem bilancē noteikti tiek uzraudzīti nesamaksātie atlikumi, kas korelē ar paredzamo maksājumu veikšanas laiku, tiek identificēti nelikvīdi parādi un noskaidroti to rašanās iemesli. Darbs ar debitoru parādiem ietver visas iespējamās informācijas apkopošanu par kontu stāvokli un iespēju meklēšanu šaubīgo parādu samazināšanai. Darījuma partneru parādi ir sadalīti vairākās grupās:

1. Pēc termiņa - ilgtermiņa (vairāk par gadu) un īstermiņa debitoru parādi (bilances 1230. rinda, laika periods - līdz 1 gadam).
2. Inkasācijas metožu efektivitātes ziņā - aktuāla (maksāšanas termiņi tam nav iestājusies), bezcerīga un šaubīga (ar kavētiem atmaksas termiņiem, bet ar pārliecību par naudas ieskaitīšanu pēc iespējas ātrāk).

Debitoru parādi ir situācijas, kad nauda par nosūtīto preci nav saņemta norēķinu kontā vai prece netika nodrošināta iespējami drīz pēc pilnas priekšapmaksas. Noilguma termiņš var izraisīt arī parāda pārcelšanu uz nokavējuma kategoriju.

Parādu uzraudzība

Debitoru parādu kontrole bilancē tiek veikta vairākos posmos:

1. Līgumā ir noteikti naudas līdzekļu ieskaitīšanas noteikumi.
2. Tiek uzraudzīti maksājumi, kuru kavējuma periods nepārsniedz 7 dienas. Notikuma cēloņi tiek izmeklēti, tiek izstrādāts parāda atmaksas grafiks, sadarbība tiek apturēta.
3. Ja maksājums tiek aizkavēts no 7 līdz 30 dienām, tad darījuma partnerim tiek iekasēta soda nauda un paziņots par nepieciešamību pildīt savas saistības.
4. Rakstiska prasība tiek iesniegta ar 1 līdz 2 mēnešu nokavēšanos.
5. Ilga kavēšanās ir iemesls rīcībai.

Debitoru parādu uzskaite

Grāmatvedībā ir vairāki aktīvi-pasīvi konti, kuru bilancē ir atspoguļoti debitoru parādi. Debeta atlikuma veidošanās norēķinu kontu grupai norāda uz parāda rašanos. Saskaņā ar kontu plāna kodējumu debitoru parādi tiek atspoguļoti šādos kontos:

• 60 vai 62 - norēķiniem ar pircējiem un piegādātājiem;
• 68 vai 69 - par apdrošināšanas prēmiju, nodevu un nodokļu pārmaksām;
• 70, 71 un 73 - darbinieku aprēķinam;
• 75 ja ir dibinātāju parādi;
• 76 - norēķiniem ar dažāda veida parādniekiem.

Novērtēšana un analīze

Debitoru parādu novērtēšana bilancē nozīmē to tirgus vērtības noteikšanu konkrētā datumā. Akreditācijas datos norādītā summa var neatbilst rezultātam. Līdzīga analīzeizmanto vadības grāmatvedībai, veicot visaptverošu uzņēmuma un prasījuma tiesību nodošanas operāciju novērtēšanu. Profesionāli eksperti tiek aicināti koplietot novērtējuma datus ar trešajām pusēm.

Debitoru parādu analīze tiek veikta, nosakot pircēju kopējos parādus, klasificējot tos grupās un sekojot līdzi izmaiņu dinamikai. Iegūtie rezultāti tiek ievadīti tabulā. Uzņēmuma finansiālo stabilitāti var iedragāt ilgtermiņa parādu skaits, tāpēc to daļas noteikšana ir svarīgs analīzes solis.

Kur dati ir atspoguļoti debitoru parādu bilancē

Debitoru parādiem bilancē ir vairākas rindas. Pirmkārt, tiek fiksēts neto parāds - summa, kas uzņēmumam faktiski jāsaņem.

Otrajā rindā norādītas parāda sākotnējās izmaksas - summa, kas parādniekiem jāmaksā saskaņā ar līguma noteikumiem.

Praksē summa, ko uzņēmums saņem pēc parāda nomaksas, ir daudz mazāka nekā norādīta dokumentācijā.

Debitoru parādi bilancē tiek klasificēti pēc šādiem parādnieku veidiem:

• Iekšzemes parādnieki.
• Valsts uzņēmumi.
• Citi uzņēmumi, kas ir parādā noteiktu summu.

Tātad tagad ir skaidrs, kas ir debitoru parādi. Tas nozīmē ne tikai finanšu parādus, bet arī nesavlaicīgu darbu un pakalpojumu sniegšanu,pārtraukumi preču piegādē un tā tālāk.

Jāņem vērā, ka debitoru parādi ir summārs rādītājs, kas balstīts uz parādu grāmatvedības kontos.

Kā parāds tiek atspoguļots bilancē

Grāmatvedības skaidrojumos debitoru parādu rādītājs noteikti ir atšifrēts, jo tas ir svarīgs rādītājs. Novecojušās formas pārskatos tas dots 230. un 240.rindā, mūsdienu variantā - 1230.rindā, kurā norādīti ilgtermiņa un īstermiņa parādi.

Bilances 1230.rindu veido no norēķinu kontu atlikuma, kurus izmanto, uzskaitot debitoru parādus. Šo kontu kopsummas ir ņemtas no debeta par pārskata gada 31. decembri. Bilances 1230. rindu attēlo vairāki konti - 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Ierakstot informāciju bilancē, 1230.rindā tiek ievadīti šādi dati:

• Norādiet parādus, kuru dzēšanas termiņš ir viens gads vai mazāk;
• Bilancē norādītas summas, no kurām atskaitīti uzkrājumi nedrošiem debitoru parādiem.

Bilances 1230. rindā nav atspoguļotas summas, kuru termiņš ir ilgāks par vienu gadu. Šādiem gadījumiem piemēro bilances 1190. rindu. Bilances piezīmēs ir sniegts pilns debitoru parādu veidu un struktūras sadalījums.

Jāņem vērā, ka bilances 1230. rindā neatspoguļo pilnībā atmaksātos vai norakstītos debitoru parādus. Informācijapar tiem, attiecīgi, bilances paskaidrojumos nav sniegts.