Inventarizācija ir obligāta: lietas, pasūtījums, laiks

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Inventarizācija tiek attēlota ar speciālu procedūru esošo uzņēmuma vērtību, preču, naudas vai pamatlīdzekļu salīdzināšanai ar tām vērtībām, kuras ir pieejamas uzņēmuma oficiālajos dokumentos. To var veikt obligāti vai pēc uzņēmuma vadības iniciatīvas. Dažiem uzņēmumiem inventarizācijas veikšana ir obligāta, un šis process obligāti tiek veikts katru gadu visos uzņēmumos. Šīs procedūras galvenais mērķis ir identificēt dažādas neatbilstības un trūkumus. Daudzi uzņēmumi neapzinās šī procesa vērtību, tāpēc to izmanto tikai kā formalitāti. Lai gan, ja pareizi pieiet krājumam, tad ar tā palīdzību var noteikt visus trūkumus vai pārpalikumus.

Procesa mērķis

Daudzi topošie uzņēmēji domā par to, vai ir nepieciešams veikt inventarizāciju un kādus mērķus ar šo procesu var sasniegt. Procedūru pārstāv sistemātiska materiālo vērtību un līdzekļu uzskaite, kurai salīdzina faktiskosrādītāji ar datiem no oficiāliem dokumentiem.

Inventarizācijas galvenais mērķis ir noteikt neatbilstības. Tie var parādīties dažādu iemeslu dēļ:

• vērtības ietekmē dabas faktori, tāpēc tas ietver saraušanos, nolietošanos nepareizas uzglabāšanas dēļ, iztvaikošanu vai zudumus, kas rodas preču transportēšanas laikā;
• nelikumīgas darbības no uzņēmuma darbinieku puses, piemēram, nepareizu mērījumu veikšana, ķermeņa komplektu atļaušana vai pat vērtslietu zādzība;
• problēmas, kas parādās grāmatvedības uzskaites laikā, tādēļ pēc inventarizācijas bieži tiek konstatētas dažādas kļūdas, labojumi, neprecizitātes, drukas kļūdas vai citas neskaidrības dokumentos.

Pamatojoties uz to, sistemātisks audits ļauj jebkuram uzņēmuma vadītājam laikus konstatēt dažādus pārkāpumus un problēmas.

Pārbaudes funkcijas

Preču inventarizācijas veikšana obligāti ietver dažādu procedūras funkciju izmantošanu:

1. Tiek objektīvi izvērtēti apstākļi, kādos tiek uzglabātas dažādas preces, un šāds vērtējums ir objektīvs.
2. Noteikts, cik korekti un prasmīgi tiek veikta dažādu dokumentu uzturēšana uzņēmumā.
3. Atspoguļo noliktavas vadības iezīmes uzņēmumā.
4. Tiek novērtēts uzskaites pilnīgums un pareizība.
5. Tiek nodrošināta algoto speciālistu dažādu ļaunprātību un pārkāpumu novēršana.

Tik daudzo funkciju dēļ turInventarizācija tiek uzskatīta par svarīgu procesu jebkurā uzņēmumā.

Obligāto krājumu uzskaites gadījumi

Dažiem uzņēmumiem procedūra ir jāveic bez kļūmēm, pamatojoties uz juridiskajām prasībām. Informācija par to, kādos gadījumos inventarizācija ir obligāta, ir ietverta šādos noteikumos:

• Federālajā likumā Nr. 402 “Par grāmatvedību”;
• ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.49 apstiprinātajās vadlīnijās.

Pārbaude noteikti tiek veikta šādās situācijās:

• īrējot īpašumu;
• uzņēmumam piederošo aktīvu pārdošana vai atpirkšana;
• valsts vai pašvaldības uzņēmuma pārveide;
• pirms gada pārskatu veidošanas;
• ieceļot jaunu finansiāli atbildīgu personu uzņēmumā;
• kad tiek konstatēti vērtību bojājumi vai īpašuma zādzība;
• pēc dabas katastrofām vai citām ārkārtas situācijām;
• kad uzņēmums tiek reorganizēts;
• pirms organizācijas likvidācijas;
• citās likumā paredzētajās situācijās.

Inventarizācija ir obligāta pirms gada pārskatu sagatavošanas. Šāds process ļauj ne tikai ņemt vērā likuma prasības, bet arī novērst dažādas kļūdas vai iztrūkumus grāmatvedības papīros. Parasti uzņēmumi veic pārskatīšanu katru gadu pirms kalendārā gada beigām.

Pamatlīdzekļu inventarizācija tiek veikta reizi trijos gados. Katram vadītājam jāzina visi obligātās inventarizācijas gadījumi. Turklāt viņš var patstāvīgi iecelt inspekciju, ja rodas šaubas par noteiktu algoto speciālistu darba godīgumu.

Kā tiek izveidota procesa secība

Inventarizācijas veikšana obligāti ietver pamatnostādnēs ietverto prasību ievērošanu. Daudzas nianses nosaka tiešie uzņēmumu vadītāji. Šim nolūkam noteikumi ir noteikti dibināšanas dokumentācijā.

Uzņēmuma direktors var identificēt dažus svarīgus punktus:

• kad ir nepieciešams process;
• cik reizes gadā var veikt inventarizāciju;
• kurā laikā process tiek veikts;
• cik ilgi tas ilgst;
• kādi līdzekļi noteikti tiks pārbaudīti;
• kas ir inventarizācijas komitejas loceklis vai priekšsēdētājs.

Atbildes uz visiem šiem jautājumiem ir noteiktas dibināšanas dokumentācijā. Mainot finansiāli atbildīgās personas, inventarizācijas veikšana ir obligāta. Šādos apstākļos jauns darbā pieņemts speciālists var būt drošs, ka trūkumi, kas radušies viņa priekšgājēja darbības laikā, viņam nekādā veidā netiks pārnesti.

Kas tiek pārbaudīts?

Inventarizāciju var veikt saistībā ar dažādiem īpašumiem, tāpēc tiek izcelta skaidras naudas, pamatlīdzekļu, materiālu vai citu priekšmetu pārbaude. Procedūras laikā tiek novērtēti visi uzņēmuma un tā apakšstruktūru aktīvi un saistības. Ir jāpārbauda šādi elementi:

• pamatlīdzekļiuzņēmumi, kas izmantoja uzņēmējdarbību;
• uzņēmuma nemateriālie aktīvi;
• dažādi finanšu ieguldījumi;
• preces un materiāli;
• notiek darbs;
• nauda kontos un kasē;
• vērtspapīri un SSO;
• norēķini ar darījumu partneriem, pircējiem, Federālo nodokļu dienestu, dažādiem fondiem un citiem parādniekiem vai kreditoriem;
• rezerves;
• uzņēmuma aktīvi un saistības.

Kad ir nepieciešama materiālu uzskaite? Šāda pārbaude tiek veikta, ja ir aizdomas, ka uzņēmumā algotie speciālisti ļaunprātīgi izmanto savas pilnvaras, tāpēc tiek konstatēta zādzība vai iztrūkums.

Pārbaude tiek pakļauta ne tikai uzņēmumam piederošajiem īpašumiem, bet arī vērtslietām, kas atrodas ārpusbilances kontos. Uzņēmumam uz tiem nav īpašumtiesību, bet tie tiek izmantoti darba procesā uz nomas līguma vai citu līgumu pamata.

Apstrādāšanas darbības

Īpašuma inventarizācijas veikšana obligāti ietver secīgu darbību veikšanu. Tāpēc process ir sadalīts posmos:

1. Vadītājs izdod rīkojumu par inventāra nepieciešamību.
2. Tiek sasaukta inventarizācijas komisija, kurā jāiekļauj speciālisti, kurus neinteresē audita rezultāti.
3. Nosakiet laika posmu, kurā procedūra tiks veikta.
4. Novērtējamais īpašums ir atlasīts.
5. Materiālsuzņēmuma atbildīgās personas izsniedz darba devējam kvītis.
6. Izdrukājiet uzņēmuma vērtību krājumus, kas izveidoti katrai finansiāli atbildīgai personai.
7. Tiek veikta tiešā pārbaude, kas sastāv no svēršanas, faktiskā daudzuma salīdzināšanas ar datiem no dokumentiem, mērīšanas, skaitīšanas un citām līdzīgām darbībām.
8. Informācija no inventarizācijas saraksta tiek salīdzināta ar grāmatvedības dokumentos pieejamo informāciju, kas ļauj konstatēt jebkādas neatbilstības
9. Tiek veidoti salīdzināšanas paziņojumi, ar kuru palīdzību iespējams identificēt neatbilstību cēloņus.
10. Tiek sastādīti pārbaudes rezultāti, par ko tiek sastādīts atbilstošs akts.
11. Ja tiek konstatēti trūkumi un citas problēmas, tad uzņēmumā tiek veikta izmeklēšana, kuras mērķis ir noskaidrot vainīgos.
12. Atklātie pārkāpēji atkarībā no pārkāpumu pazīmēm ir saukti pie administratīvās vai kriminālatbildības.

Inventarizācija ir jāpabeidz pirms tūlītējas gada pārskatu sagatavošanas, parakstīšanas un iesniegšanas Federālajam nodokļu dienestam. Inventarizācijas procedūra noteikti beidzas ar īpašu ziņojumu.

Ziņošanas noteikumi

Pārskats tiek ģenerēts, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem. Tajā ir iekļauta šāda informācija:

• inventāra datums;
• dati par inventarizācijas komisijas locekļiem;
• periods, kurā tika veikta procedūra;
• pārbaudāms uzņēmuma īpašums;
• Identificētas problēmas un trūkumi;
• visu inspektoru paraksti.

Lai gan pirms gada pārskatu sagatavošanas ir jāveic inventarizācija, jebkurš uzņēmuma vadītājs var sākt procesu bez pamatota iemesla. Lai to izdarītu, tiek izdots atbilstošs rīkojums, pēc kura uzņēmuma darbiniekiem ir jāievēro kārtība.

Inventarizācijas komisijas pienākumi

Inventarizācija ir noteikta likumā, tāpēc katram uzņēmumam ir jāizveido īpaša iestāde, kas ir atbildīga par pārbaudi un uzskaiti. To sauc par likvidācijas komisiju. Viņai ir daži pienākumi:

• dažādu preventīvo pasākumu piemērošana, kas vērsti uz uzņēmuma īpašuma saglabāšanu;
• piedalīšanās dažādos strīdos, kas saistīti ar īpašuma vērtību uzglabāšanu vai bojāšanu;
• kontrole pār dažādu ar uzņēmuma īpašumu saistīto dokumentu noformēšanas pareizību;
• inventarizācija, pamatojoties uz uzņēmuma vadības rīkojumu;
• ziņojuma sagatavošana par audita rezultātiem;
• veicot izmeklēšanu, kuras mērķis ir noskaidrot dažādu pārkāpumu un problēmu vainīgo.

Visas šīs darbības ir jāveic tikai uzņēmuma darbiniekiem, kuri nav ieinteresēti audita rezultātos.

Kas ir komisijā

Veidojot komisiju, darbā parasti tiek piesaistīti šādi speciālisti:

• administratīvie darbinieki;
• grāmatvedības nodaļas speciālisti;
• iekšzemesauditori;
• bieži vien tiek iesaistīti pat neatkarīgi eksperti;
• organizācijas personāla komplektācijā pieejami dažādu amatu pārstāvji.

Ja uzņēmumam ir neliels daudzums dažādu īpašumu, tad bieži vien atbildība par inventarizācijas veikšanu tiek novelta uz revīzijas komisiju, ja tāda uzņēmumā ir.

Ja pārbaudes laikā atklājas, ka prombūtnē ir kaut viens komisijas loceklis, tad procedūras rezultāti tiek atzīti par spēkā neesošiem.

Atbildība par neinventāriem

Daži uzņēmumu īpašnieki dažādu iemeslu dēļ apzināti atsakās veikt auditu. Likumdošana neparedz atbildību par šādu lēmumu. Taču Federālais nodokļu dienests var sodīt uzņēmumu, ja saņemtajos finanšu pārskatos ir konstatētas neatbilstības vai kļūdas.

Ekspertu ieteikumi

Veicot inventarizāciju uzņēmumā, vēlams izmantot noteiktus ieteikumus. Tajos ietilpst:

• 10 dienas pirms pārbaudes vadītājs izdod atbilstošu rīkojumu, kas tiek ierakstīts žurnālā.
• Komisiju atļauts veidot ne tikai pastāvīgu, bet arī vienreizēju vai darba.
• Ja organizācija izmanto daudz preču un materiālu, tad lēmumu par selektīvās inventarizācijas nepieciešamību pieņem vadītājs, vadoties pēc esošās situācijas uzņēmumā.
• Pārbaudē jāiesaista visi komisijas locekļi, pretējā gadījumā rezultāti ir viegli atpazīstaminederīgs.
• Procesa gaitā tiek iesaistītas atbildīgās personas.
• Firmas vadībai jānodrošina, ka process tiek veikts ātri un vienkārši.
• Pārbaude bieži vien var aizņemt ilgu laiku, it īpaši uzņēmumos, kas izmanto lielu daudzumu materiālu vai piegādā un saņem daudz preču.

Inventarizācijas laikā komisijas locekļiem jāņem vērā likuma prasības.

Izpildes datumi

Uzņēmuma vadītājs nosaka, cik bieži tiks veikta pārbaude. Bet tajā pašā laikā tiek ņemti vērā daži ieteikumi, tāpēc vismaz reizi gadā noliktavā tiek veikta inventarizācija.

Veikali jāpārbauda divas reizes gadā. Materiāli un preces tiek nekļūdīgi novērtētas pirms gada pārskatu sastādīšanas. Pārbaude parasti tiek veikta trīs dienu laikā, taču dažreiz process tiek aizkavēts vairākas nedēļas.

Secinājums

Inventarizācija ir obligāts process jebkuram uzņēmumam. Tas ietver pieejamo materiālu un preču salīdzināšanu ar uzņēmuma dokumentācijā norādīto daudzumu. Procesu veic īpaša komisija.

Likumdošanas aktos nav informācijas par atbildību par atteikšanos veikt inventarizāciju, taču, ja nodokļu inspektori atskaišu uzskaitē konstatēs kļūdas un pārkāpumus, uzņēmumam būs jāmaksā ievērojamas soda naudas.