Grāmatvedība uzņēmumā: inventarizācija

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Inventarizācijas veikšanu uzņēmumā var salīdzināt ar vispārējo mājas uzkopšanu. Galu galā nereti gadās, ka, nolemjot sakārtot lietas tālākajos skapju plauktos, atrodam kādas vecas un aizmirstas, un, iespējams, arī pazaudētas lietas. Tā tas notiek uzņēmumā. Tā kā vērtības var pārvietoties ražošanas procesā, var rasties neskaidrības - kas kur atrodas (pamatlīdzeklim ir dokumentēta viena atrašanās vieta, bet faktiski tā atrodas citā vietā). Inventarizācijas veikšanas mērķis ir noteikt atbilstību vai atšķirības starp faktiskajiem datiem un grāmatvedības datiem. Tas ir, jums ir jāpārbauda, vai visas materiālās vērtības patiešām ir vai nav.

Inventarizācijas biežumu nosaka uzņēmuma vadītājs. Viņa rīkojums nosaka tā turēšanas datumus un termiņus, komisijas sastāvu, tas ir, to personu sarakstu, kuras to veiks.

Pamatlīdzekļu pārbaude ir viens no svarīgākajiem soļiem uzņēmuma inventarizācijas veikšanā, jo to vērtība var aizņemt ievērojamu daļu no tā aktīviem. Tas ietver pamatlīdzekļu pārbaudes procesu, to faktiskā daudzuma skaitīšanu, datu ievadīšanu par to veiktspēju, inventāra numuru un faktisko daudzumu inventarizācijas sarakstā.

Inventarizācija jāveic komisijai, kuras sastāvā ir labi informēti speciālisti, kuri spēs novērtēt pamatlīdzekļa fizisko stāvokli, nolietojuma pakāpi, bojājuma smagumu utt. Pirms inventarizācijas uzsākšanas ir jāpārliecinās, ka katrai objekta vienībai ir inventāra numurs. Jāņem vērā, ka tiem visiem ir jāpieder uzņēmumam uz īpašumtiesībām, nomas vai glabāšanā, kas jāapliecina ar dokumentiem.

Parasti inventarizācijas procesā tiek konstatētas faktisko datu novirzes no uzskaites. Turklāt tas var būt gan iztrūkums, gan pārpalikums kā atklāti, bet grāmatvedības uzskaitē neatspoguļoti objekti. Tie jāieskaita uzņēmuma bilancē pēc tirgus vērtības, to nolietojumu nosaka speciālisti, un tā apmēru atspoguļo arī attiecīgie akti. Ja komisija konstatē, ka pamatlīdzeklim ir veikts remonts vai modernizācija, un tas nav atspoguļots uzskaitē, tad informācijai par to jāatrod vieta inventarizācijas sarakstā.

UzvedībaPamatlīdzekļu inventarizācija uzņēmumā palīdzēs noteikt, vai nav kādi objekti, kas sabojājušies. Šajā gadījumā atsevišķā uzskaitē tiek atspoguļota informācija par to, kad objekts tika nodots ekspluatācijā un kā rezultātā neizdevās.

Inventarizācijai tiek pievienota salīdzināšanas lapas sastādīšana, kurā atspoguļotas faktisko pamatlīdzekļu stāvokļa datu atšķirības ar grāmatvedības datiem. Tiek noskaidroti arī iztrūkumu cēloņi, to izraisītāji, sastādīti attiecīgi akti. Pēc tam ar uzņēmuma vadītāja rīkojumu tiek noteikts, kādi būs iztrūkumu atmaksāšanas veidi.

Vadītājam inventarizācija ir ļoti svarīgs uzskaites un kontroles stāvokļa rādītājs uzņēmumā, kā arī zādzību un pārkāpumu novēršanas pasākums. Tāpēc, lai uzturētu kārtību materiālo vērtību glabāšanas un izmantošanas vietās, ieteicams veikt šādas pēkšņas vai neplānotas procedūras.