Inventarizācija budžeta iestādē: ieviešanas noteikumi un posmi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkura uzņēmējdarbība uzņēmumā paredz īpašu uzkrājumu esamību tā īpašumā. Tas ietver materiālos un nemateriālos aktīvus, pamatlīdzekļus, gatavos produktus vai preces pārdošanai, monetāros aktīvus un citu īpašumu. Neatkarīgi no uzņēmuma - liela vai maza, rūpnieciska vai komerciāla, valsts vai privāta - tam obligāti ir jāpārrēķina tajā esošo īpašumu saraksts, izmantojot inventarizāciju. Budžeta iestādēs šī procedūra tiek veikta īpaši rūpīgi.

Inventāra koncepcija

Krājumi pēc tās primārās definīcijas nozīmē uzņēmuma īpašuma kontā reģistrēto naudas pozīciju pārrēķinu ar īpašu salīdzinājumuiegūtos rezultātus ar iepriekšējo pārbaudi. Šis vārds sākotnēji norāda uz pazīstamu terminu, ko sauc par "inventāru". Taču ir vērts atzīmēt, ka inventarizācijas veikšanas process budžeta iestādē ietver ne tikai finansiāli atbildīgām personām piešķirto saimniecisko īpašumu vai inventarizācijas objektu kvantitatīvu uzmērīšanu, bet arī bankas kontos un skaidrā naudā glabājamo līdzekļu sarakstu. (uz rokas), norēķini ar parādniekiem un kreditoriem, kā arī finansiālās saistības. Šī pasākuma galvenais mērķis ir apzināt pārpalikumus vai iztrūkumus, kas var rasties saimnieciskās darbības gaitā, kā arī meklēt iespējamās kļūdas, kuras pieļāvuši dažādu uzņēmuma saimnieciskās darbības jomu darbinieki kopumā. Pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem budžeta iestādē, atbildīgajiem par iztrūkumu tiek piemērots disciplinārsods aizrādījumu vai prēmiju ieturēšanas veidā, kā arī zaudējumu atlīdzība.

Uzņēmuma vērtība

Regulāru pārbaužu veikšana par valsts līdzekļiem uzturētajos uzņēmumos ir to saimnieciskās darbības neatņemams process. Inventarizācijas nozīme budžeta iestādēs ir saistīta ar iespējamo situāciju sarakstu, kuras pakļautas obligātai vadības kontrolei, proti:

• nosacījumi budžeta uzņēmuma mantojuma nodošanai iznomāšanai;
• budžeta īpašuma pārdošanas vai izpirkšanas nosacījumi;
• īpašuma stāvokļa uzraudzība unvalsts iestādes saistības;
• atbildīgās personas maiņa un lietu nodošana;
• zādzības, varas ļaunprātīgas izmantošanas un vērtslietu bojāšanas faktu esamība;
• ugunsgrēku, dabas katastrofu un citu ārkārtas situāciju situācijas.

Budžeta iestādes mantas svarīgākās un nozīmīgākās sastāvdaļas obligāti tiek inventarizētas, kuru sarakstā ir:

• uzņēmuma kase;
• narkotikas;
• pamatlīdzekļi;
• inventārs;
• bibliotēkas fonds;
• dārgmetālu un dārgakmeņu saraksts.

Noteikumi

Inventarizācijas veikšanas noteikumus budžeta iestādē reglamentē spēkā esošā likumdošana. Viena no galvenajām prasībām pareizai valsts īpašuma apskates veikšanai ir obligāta komisijas sastāva veidošana. Inventarizācijas rīkojumā budžeta iestādē tiek noteiktas konkrētas personas, kas būs šīs komisijas locekļi. Pārbaudei iesniegto personu lokā ir tikai šī uzņēmuma personāla darbinieki, bet ne trešās personas vērtētāju, valsts inspekciju darbinieku u.c. Komisijas obligātie pārstāvji ir galvenais un ierindas grāmatvedis, un tos vada tās vadītājs un viņa vietnieks. Svarīgi atzīmēt, ka inspektoru sastāvā nevar būt materiāli atbildīgas personas. Papildus pārbaudes grupas dalībniekiem tiek apstiprināts iestādes direktorspasūtiet konkrētus pārbaudes datumus. Noslēdzot budžeta iestādes mantas inventarizāciju, tiek veikta iztrūkumu un pārpalikumu analīze, tiek noskaidroti vainīgie, no vainīgajām personām, ja tādas ir, tiek piemērots administratīvais sods.

Ieviešanas posmi

Viss darbs pie skaidras un bezskaidras naudas pozīciju pārbaudes valsts iestādes īpašumā ir sadalīts vairākos posmos.

Pirmais posms ir sagatavošanās. Līdz audita sākumam grāmatvedības nodaļai jāpabeidz darbs ar visiem dokumentiem par materiālo vērtību saņemšanu un izsniegšanu, kā arī jāveic nepieciešamie ieraksti analītiskās uzskaites reģistru sarakstā, iepriekš nosakot atlikumus uzskaites dienā. audits.

Otrais posms ir tiešā inventarizācija budžeta iestādē. Tiek sagatavotas attiecīgas veidlapas, lai ievadītu datus par pārbaudes rezultātiem, ievadīti komisijas locekļu vārdi, saskaitītas, nosvērtas, uzmērītas konkrētas inventarizācijai pakļautās preces, pēc kurām pārbaudāmās telpas tiek aizzīmogotas, lai novērstu viltojumu vai sekojoša inventāra zādzība.

Trešais posms ir inventarizācijas uzskaites reģistrācija. Spēkā esošajos tiesību aktos īpaši noteiktās veidlapas regulē pamatlīdzekļu, nemateriālo ieguldījumu, citu nemateriālo aktīvu un krājumu revīzijas rezultātu aizpildīšanu, naudas līdzekļu un vērtslietu pieejamību, kā arī stingras atskaites formas, norēķinus ar parādniekiem un kreditoriem, un noliktavā esošie materiālie aktīvi.

Ceturtais posms ir pabeigto krājumu pārbaude. Tajā apkopoti budžeta iestādē esošo pamatlīdzekļu, saistību, aktīvu un naudas līdzekļu inventarizācijas rezultāti. Šajā posmā atklājas uzņēmuma īpašuma pārpalikumi un iztrūkumi.

OS inventārs

Pamatlīdzekļu inventarizācija budžeta iestādēs ir viena no prioritārākajām un atbildīgākajām jomām revīzijas komisijas darbā. Galu galā šeit ir jāanalizē un jāaprēķina ne tikai faktiskā aktīvu klātbūtne uzņēmumā, bet arī jānosaka katra pārbaudāmā objekta fiziskais stāvoklis. Tam nepieciešama vadītāja izvēlētās komisijas locekļu pieredze un noteiktas prasmes, jo pamatlīdzekļu saraksts bieži ir pārāk liels: tajā ir daudz priekšmetu, sākot no nekustamajiem īpašumiem un beidzot ar rakstāmpiederumu pildspalvām un zīmuļiem.

Budžeta iestādē pamatlīdzekļu ikgadējās inventarizācijas, kā arī privātās neplānotās pārbaudes veikšanas kārtība ietver konkrētus apsekojuma objekta analīzes principus. Šādas pārbaudes mērķis ir:

• pamatlīdzekļu faktiskās pieejamības pārrēķins un fiksācija;
• saņemto datu salīdzinājums ar iepriekš 1C programmā ievadīto grāmatvedības informāciju;
• atklāt neatbilstības un identificēt trūkumus un pārpalikumus, ja tādi ir;
• pārbauda objektus, kas nav lietojami;
• Atzīšanas kritērijiem neatbilstošo pamatlīdzekļu identifikācija.

Objektizemes gabali ar to ēkām, būvēm, nekustamajiem īpašumiem netiek pakļauti obligātai ikgadējai pārbaudei, un budžeta iestādei nav pienākums veikt šādu līdzekļu inventarizāciju katru gadu - pietiek ar to pārbaudi reizi trijos gados.

Izrakstīšanās krājumi

Tikpat svarīgs punkts valsts uzņēmuma darbā ir kases aparāta un tajā uzkrāto līdzekļu pārbaude. Kases aparātu inventarizācijas mērķis budžeta iestādē ir pārbaudīt faktisko uzskaiti aktuālajā skaidrās naudas darījumu vietā, kā arī identificēt kases dokumentos esošās informācijas atbilstību faktiskajai skaidrai naudai. Bet kādos gadījumos skaidras naudas pārbaude ir obligāta? Pirms tam ir šādas situācijas:

• valsts īpašuma nodošana nomā vai pircēja īpašumā;
• gada pārskatu priekšvakarā;
• mainīt MOL;
• zādzības, zādzības, īpašuma bojāšanas pazīmju konstatēšana;
• force majeure;
• dabas katastrofas;
• negadījumi;
• ārkārtas situācijas;
• uzņēmuma likvidācija vai reorganizācija.

Pirms pārbaudes tiek apturēti visi procesi kustībā kasē, kasiere nodrošina komisijai visu PKO komplektu, kases aparātu, kases izrakstus. Būdams finansiāli atbildīga persona, viņš arī apliecina, ka ir iesniedzis visu kases dokumentāciju grāmatvedībā vai pašiem komisijas locekļiem, kā arī sniedz informāciju, ka visi ienākušie naudas līdzekļi ir ieskaitīti, bet palikušie ir ieskaitīti. norakstīti. Tad nāk tieša rīcībapārbaude, kas paredz obligātu visu skaidras naudas banknošu pārrēķinu kasē ar to konkrēto nominālu, un aprēķina rezultātā atklāto summu salīdzina ar kases aparātā norādīto un atlikumiem kases beigās. periodā. Ja uzņēmumam ir kases aparāti, pārbaude sākas ar čeku un tajos ievadīto summu pārbaudi ar datiem programmā. Tie neapiet limita neesamību kasē - atlikumu summai nevajadzētu pārsniegt tās robežvērtību. Jāņem vērā arī tas, ka traipi, kļūdas un svītrojumi kases dokumentos ir nepieņemami. Beidzot skaidrās naudas inventarizāciju divos eksemplāros, komisija sastāda inventarizācijas aktu. Viens no tiem tiek pārskaitīts uz grāmatvedību, otrs paliek MOT kasieres personā.

Saistību uzskaite

Saistību uzskaite budžeta iestādē ir vērsta uz ticamas finanšu informācijas par pārskatu un grāmatvedības uzskaiti izveidi, kuras laikā speciālisti nosaka valsts uzņēmuma parādsaistību esamību un stāvokli. Kādus objektus pārbauda saistību uzskaite? Tie ietver:

• aizdevumu objekti, aizdevumi, aizdevumi;
• īpaši nodokļi un nodevas;
• sociālās apdrošināšanas preces;
• preču piegāde;
• darbu un pakalpojumu veikšana,
• algu līmenis.

Revīzijas laikā direktors nosaka revīzijas komisijas sastāvu. Viņa savukārt nodarbojas ar likumības izvērtēšanuveica grāmatvedību. Tiek konstatēti nokavētie maksājumi par savlaicīgu kredītu un aizdevuma procentu samaksu, tiek noteikta skaitļu atbilstība līgumos un finanšu pārskatos. Inventarizācija attiecas arī uz nodokļu uzrādīšanu - tiek apskatītas summas, kuras tika iegrāmatotas subkontos un kurām jāatbilst deklarācijā ievadītajai informācijai.

Parāda parādsaistības sociālajiem fondiem apzināšanas procesā tiek pārbaudītas pārskaitītās naudas summas, tiek meklēti parādi. Ne mazāk rūpīga ir pieeja katra darbinieka algas izskatīšanai, ņemot vērā īpašo uzmanību, kas tiek pievērsta konstatētajām nepilnām un pārmaksām.

Cita starpā mēs uzraugām un analizējam norēķinus ar pircējiem, piegādātājiem, klientiem, darbuzņēmējiem. Tiek analizēti maksājuma uzdevumu apmaksas nosacījumi un pārbaudīti iesniegtie avansa ziņojumi.

Ikgadējais īpašuma pārrēķins

Tehniskās inventarizācijas biroja pārstāvji dažkārt tiek aicināti veikt ikgadēju valsts uzņēmuma mantas pārrēķinu. Budžeta iestāde obligāto ikgadējo revīziju veic ar katra gada 1.oktobri (pārskata perioda ceturtā ceturkšņa sākums). Papildus iepriekšminētajām pārrēķina iespējām ikgadējā inventarizācija paredz šādu valsts uzņēmuma saimnieciskā īpašuma sastāvdaļu pārbaudi:

• zeme, nekustamais īpašums (ik pēc trim gadiem);
• krājumi, bioloģiskie aktīvi, jau minētie debitoru parādi, kreditoru parādi, nākamo periodu ienākumi un izdevumi, citisaistības (ik gadu);
• pamatlīdzekļi, iekārtas, krājumi (ik gadu);
• investīcijas, nauda, nepabeigtie darbi (gada);
• lauksaimniecības iekārtas (ik gadu);
• biškopība, stādaudzētavas (ik gadu).

Ikgadējās inventarizācijas laikā komisija veic šādus darbus:

• instruktāža inspektoriem;
• paša inventarizācijas organizēšana;
• pārbaudes kontrole;
• pareiza kontroles atšķirību noteikšana;
• atkārtoti pārbaudiet kļūdas gadījumā sākotnējā īpašuma aprēķinā;
• atšķirības cēloņu noteikšana;
• informācijas ziņošana vadībai, aizpildot inventāra sarakstu.

Krājumu trūkums

Budžeta iestādes inventarizācijas laikā konstatētais iztrūkums tiek analizēts. Pati par sevi deficīta definīcija ir revīzijas laikā konstatētais inventarizācijas preču iztrūkums un to tiešs pārrēķins. Ja iztrūkums aprēķināts dabiskā zaudējuma normu ietvaros, materiāli atbildīgajai personai sodi netiek piemēroti. Tādā gadījumā iztrūkuma vai bojātā inventāra summa tiek norakstīta no uzskaites konta pēc noteiktas izmaksas, kas ietver līgumcenu un transporta izmaksu daļu, kas iztērēta šim krājumam. Ja iztrūkums pārsniedz dabiskā zaudējuma likmi, tad vainīgā persona tiek noskaidrota un no tās piedzīts naudas sods laikā saņemtās summas apmērā.deficīta pārbaudes.

Krājumu pārpalikums

Noteikts inventarizācijas laikā budžeta iestādē, pārpalikums tiek kapitalizēts. Pamatlīdzekļu, krājumu, naudas un citu līdzekļu revīzijas rezultātā saņemtās pārsnieguma summas tiek iekļautas bilancē. Šo operāciju veic, pieņemot pārpalikumu uzskaitei pēc pašreizējās tirgus vērtības (ja nerunājam par skaidru naudu, tie nāk tādā nominālvērtībā, kādā tie ir pārpalikumā, un dati par tiem tiek ierakstīti skaidras naudas inventarizācijas aktā). Nepieredzējuši grāmatveži iesācēji vai studijas nepabeiguši studenti, kas atnākuši strādāt budžeta organizācijā un sākuši strādāt ar inventarizāciju, maldīgi uzskata, ka pārpalikumi nav deficīts, ka tajos nav nekā briesmīga. Bet tā nav. It īpaši, ja runa ir par kasēm.

Gadījumā, ja uzņēmumam notikusi neplānota pēkšņa pārbaude ar Valsts inspekcijas pārstāvjiem, viņu atrastais pārpalikums kasē, pat viena neveiksmīga santīma apmērā, tiek sodīts ar naudas sodu. Stingri aizliegts glabāt kasē savus līdzekļus vai nepiegādātos sīknaudu. Skaidras naudas līmenim kases aparātā skaidri jāsakrīt ar attiecīgajā kases dokumentācijā ierakstītajiem skaitļiem. Ja mēs runājam, piemēram, par pamatlīdzekļiem, tad tie iekrīt uzņēmuma bilancē, bet iestādes vadītājam tik un tā tiks uzdoti atbilstoši jautājumifinansiāli atbildīgās personas, kuras nav laicīgi iekļāvušas uzņēmuma uzskaitē lieko pamatlīdzekli.