Galvenais budžeta veidošanas mērķis. Budžeta veidošanas jēdziens, procesa būtība un uzdevumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kāds ir galvenais budžeta veidošanas mērķis? Kāpēc šis process notiek? Kāpēc tas ir vajadzīgs? Kādi uzdevumi tiek veikti? Kāda ir šī procesa būtība? Kā ir strukturēta kopējā sistēma? Uz šiem, kā arī uz vairākiem citiem jautājumiem atbildes tiks sniegtas raksta ietvaros.

Ievads

Budžeta sastādīšana ir rīks uzņēmuma darbības mainīšanai. Kāds ir šis process? Viņš ir atbildīgs par uzņēmuma finansiālā un ekonomiskā stāvokļa un darbības pārvaldību. Tas tiek darīts, izmantojot budžeta pārvaldības sistēmu, saīsināti kā SBU. Tās nozīme bieži tiek novērtēta par zemu. Un velti. Bet atgriezīsimies pie šī. Rūpīgi sagatavojoties, budžeta mērķi tiek sasniegti. Budžeta izstrādes posmi ietver plānošanu, uzskaiti, uzņēmuma stāvokļa analīzi un kontroli. Galvenais ietekmes objekts ir notiekošā darbība. Pateicoties budžeta plānošanai, tās galvenās funkcijas mainās. Piemēram, ir raksturīgi deleģēt atbildību par priekšmetu apstrādi uzņēmumā.

Mērķi un uzdevumi

Budžeta veidošanai jāstrādā, lai palielinātu kapitāla paplašinātās atražošanas efektivitāti uzņēmumā. Komercstruktūra tiek uzskatīta par procesa objektu. Tas ir galvenais mērķis. Budžeta plānošana ir sarežģīts process, kura sekmīgai pabeigšanai ir nepieciešami vairāki uzdevumi. Tie ir:

1. Objektu un priekšmetu definīcija.
2. Rakstu klasifikatora izstrāde, to attiecības ar kapitāla atražošanas faktoriem, sadalījums tiešajos/pieskaitāmajos un nemainīgajos/mainīgajos.
3. Finanšu struktūras noteikšana (ja nepieciešams, kopā ar projektu un procesu).
4. Apstiprināšanas un turpmāko skaidras naudas maksājumu noteikumu izstrāde.
5. Kapitāla atražošanas faktoru identificēšana un to saistību ar budžeta komponentiem noteikšana.
6. Rakstu klasifikatora izstrāde atbilstoši bilancei.
7. Vadības grāmatvedības politiku izstrāde.
8. Noteikumu izstrāde, kas ietekmē uzņēmumu budžetu izveidi, kontroli, pielāgošanu un analīzi gada, ceturkšņa, mēneša un nedēļas plānošanas laikā.
9. SBU automatizācija.
10. Budžetu formu izstrāde objektiem.

Noslēgumā jāsaka, ka seko sākotnējā bilances sagatavošana un sekojoša SBU palaišana.

Organizācijas mirkļi

Budžeta veidošanas procesa mērķa sasniegšana ir sarežģīta, ja nav kārtības. Organizācija ļoti palīdz nepieciešamo apstākļu sasniegšanā. Tad īsumāir jāizceļ šādas darbības:

1. Iestudējums. Tiek izstrādāti budžeta vadības sistēmas noteikumi.
2. Ievads. Uzņēmuma darbība mainās, ieviešot iepriekš izstrādātos SBU noteikumus. Vienlaikus nepieciešams nošķirt formālu direktīvas ieviešanu un praktisko radīšanu, kad sistēma kļūst par darbinieku darbības procesa neatņemamu elementu.
3. Automatizācija. Šis posms tiek veikts paralēli ieviešanai. Tas attēlo automatizētas budžeta pārvaldības sistēmas uzstādīšanu, konfigurēšanu un darbības sākšanu.

Programmatūras pakotnes izmantošana

Budžeta plānošanas mērķi un uzdevumus ir daudz vieglāk sasniegt, ja tiek izmantotas jaunas tehnoloģijas. Apskatīsim populārākās iespējas:

1. Programmas 1C. Viņu galvenais uzdevums ir grāmatvedības automatizācija. Taču kompleksu var izmantot arī budžeta vadības problēmu risināšanā. Lai gan jāņem vērā, ka iestatījumi ir jāveic, lai varētu lietot, turklāt, salīdzinot ar grāmatvedību, ir arī specifiskas atšķirības. Lai gan, godīgi sakot, labāk ir atzīt 1C platformu par budžeta automatizācijas standartu.
2. Intalev programmas. Populāras izstrādnes, kas piesaista ne tikai ar labu produktu, bet arī ar labi izstrādātiem metodiskajiem ceļvežiem un grāmatām, kas ļauj iegūt teorētisku izpratni par sistēmu un atvieglo tās konfigurēšanu. Turklāt jūs varat izmantot elementus, kas saistīti ar vadības grāmatvedību budžeta plānošanā ietvarosviens komplekss. Tiesa, ir arī trūkumi. Piemēram, nav standarta ērtas datu importēšanas procedūras, kā arī nav iebūvētas ekonomiskās un matemātiskās apakšsistēmas. Citiem vārdiem sakot, nav optimizācijas rīku.
3. Kubu eksperts. Šī programma nodrošina ļoti elastīgas iespējas uzņēmuma budžeta sistēmas izveidošanai. Īpaši jāatzīmē ērtā procedūra datu importēšanai no dažādām grāmatvedības sistēmām, vienlaikus iestatot tās lidojumā. Lai gan joprojām nav ekonomiskās un matemātiskās modelēšanas apakšsistēmas.
4. MS Excel. Klasiska dāvana gandrīz katrā datorā. Līdz ar PowerView un PowerPivot rīku parādīšanos 2013. gada versijā šo programmu var izmantot automatizācijai, kas pārsniedz sākuma līmeni.

Ir citas programmatūras opcijas, ko izmanto organizācijas.

Par piemēriem

Budžeta plānošanas mērķis ir palielināt efektivitāti. Kā tas izpaužas? Apsveriet situāciju ar bankas iestādi. Budžeta plānošanu šajā gadījumā, pirmkārt, var raksturot ar īpašu kapitāla atražošanas ciklu. Šī situācija noved pie tādu darbības jomu rašanās, kas ir neparastas no klasiskā viedokļa. Rezultātā tiek radīta un pārdalīta vērtība bankas iekšienē.

Riska vadībai ir īpaša loma uzdevumu izpildē un mērķu sasniegšanā. Tādējādi, veicot bankas optimizāciju, jāņem vērā ne tikai budžets, bet arī potenciāli bīstamie momenti notiekošajādarbības (kredītu neatmaksāšana). Budžeta plānošana ir arī cieši saistīta ar izmaksu aprēķināšanu. Galu galā šis process ļauj noskaidrot konkrēta produkta izmaksas atkarībā no pieņemtajiem organizatoriskajiem un tehnoloģiskajiem lēmumiem. Izmaksu noteikšana ir noderīga budžeta nodaļām, projektiem, produktiem un procesiem. Bet neaizmirstiet par finanšu plānošanu. Tas interesē arī SBU. Budžeta vadības sistēmu var uzskatīt par finanšu plānošanas rīku.

Bet nevajag domāt, ka ar to viss ir beidzies. Budžeta vadība neaprobežojas tikai ar finanšu plānošanas apkalpošanu. Tas ir tieši rīks, ar kuru jūs varat aprēķināt stāvokli nākotnē. Tajā pašā laikā ierosinātās darbības attiecas ne tik daudz uz finansēm, cik uz ekonomiku. SBU ir rīks, kas ļauj īstenot aprēķinātus plānus, ietekmējot uzņēmumā strādājošo cilvēku aktivitātes.

Par saziņu ar citām sistēmām

Nevar runāt par veiksmīgi sasniegtiem budžeta veidošanas mērķiem uzņēmumā, ja darbs tiek veikts tikai ar atsevišķu virzienu. Kam būtu jāpievērš uzmanība? Budžeta veidošanas būtība un mērķi prasa īpašu uzmanību personāla motivācijas un attīstības sistēmai. Nepieciešams panākt procesa dalībnieku atbildību. Labākais veids, kā to izdarīt, ir motivācijas un personāla attīstības sistēma.

Otrkārt, uzmanība jāpievērš automatizācijas iespējām. Tas ir saistīts ar faktu, kapilna budžeta plānošana ir ļoti apgrūtinoša. Un tā ieviešana bez automatizācijas pārvērtīsies par ļoti dārgu biznesu.

Treškārt, jāatceras, ka palielinātai atbildībai ir jāpievieno pilnvaru deleģēšana. Ir skaidri jāzīmē visa sistēma, jātiecas uz saikni starp dažādiem amatiem un cilvēkiem. Tas viss būtu jāievieš procesu vadības sistēmā. Un, ceturtkārt, jāatceras, ka uzņēmumu interesē ne tikai budžeta veidošana. Viņiem nevajadzētu pastāvēt tikai tāpēc, lai būtu un viņu pašu dēļ. Budžetiem ir konkrēts mērķis – optimizēt veiktspēju. Lai iegūtu noderīgu informāciju, nevis tikai maiņu darbus, ekonomiskajos un matemātiskajos modeļos ir jāizmanto uzticami dati un pēc tam jāpieņem nepieciešamie vadības lēmumi.

Jāatceras arī, ka budžeta veidošanas sistēmas mērķi tiks sasniegti labāk, ja operatīvi taktiskie uzdevumi būs saistīti ar stratēģisko vadību. Ja iespējams realizēt ciešu saikni starp dažādiem elementiem, tad optimālai attīstībai atliks spert tikai vienu soli - izveidot vienotu uzņēmuma attīstības vadības sistēmu.

Kā izpaužas pārmaiņas?

SBU aktīvi izmanto atbildības un pilnvaru deleģēšanas mehānismu. Tā vien rodas jautājums – kam? Jāpievērš uzmanība ne tikai un pat ne tik daudz augstākajai vadībai, cik nodaļu vadītājiem un zemāk. Pat atsevišķi darbinieki nav jāapietuzmanību. Kā tas tiek īstenots? Organizatoriskās izmaiņas direkcijas līmenī bieži tiek īstenotas prēmiju maksājumu, partnerību, līdzdalības uzņēmuma īpašumā ar akciju / opciju veidā. Parastajiem strādniekiem pieeja ir atšķirīga. Šajā gadījumā paredzama motivācijas sistēmas izstrāde un ieviešana, prēmiju izsniegšana, atsevišķos gadījumos arī līdzdalība peļņā. SBU direktīvi sāk darboties ar attiecīgā rīkojuma parakstīšanas brīdi. Taču tā sagatavošana, automatizācija un citi birokrātiskie momenti pirms lietošanas aizņem daudz laika.

Reāla ieviešana

Nepietiek tikai zināt budžeta veidošanas būtību, mērķi un mērķus. Reāli par ieviešanu varēs runāt tad, kad šī pieeja ienāks dzīvā praksē un ietekmēs organizācijas darbību ikdienā. Tas ir iespējams, mainot organizācijas darba un vadības kultūru. Faktiski tiek ieviesti pašpārvaldes elementi. Tāpēc ir nepieciešams deleģēt pilnvaras un atbildību.

Apskatīsim finanšu pakalpojuma piemēru. Tā veica direktīvu plānošanu un pildīja daudzas funkcijas. Taču, uzņēmumam augot un darbu apjomam, tika nolemts pāriet uz budžeta pārvaldību. Šajā gadījumā rādītāju koordinēšanas, konsolidācijas, apmācības, analīzes un kontroles funkcijas paliek finanšu dienestam. Bet plānošana ir darbinieku ziņā. Vienlaikus uzņēmumā mainās arī cilvēku darba principi. Tiks stiprināta horizontālā atbildība, uzlabosies attiecības starp darbiniekiem, ņemot vērā nepieciešamību pēcmijiedarbība un savstarpēja koordinācija.

Reālā ieviešana ietver soli pa solim plānošanu, sākot ar īpašnieku. Viņi izaicina augstāko vadību. Tad nāk procesu atbildības centru kārta (pārdošana, ražošana, reklāma utt.). Tas rada iespējas iniciatīvas izpausmei gan no vadītāju, gan darbinieku puses. Jāņem vērā, ka faktiskā ieviešana parasti aizkavējas vairākus mēnešus un varbūt pat gadu.

Kādi ir trūkumi šajā gadījumā?

Ak, bez negatīvisma neiztikt. Interesanti, ka stiprās puses vienlaikus ir arī ievainojamība. Tādējādi atbildības deleģēšana ir raksturīga SBU. Tas paredz vajadzīgās kompetences un pilnvaru esamību. Un tāpēc bieži rodas problēmas. Galu galā, deleģējot pilnvaras ar rīkojuma palīdzību, nav iespējams personu nodot vai padarīt kompetentu. Šis īpašums šādā veidā netiek iegūts vai zaudēts. Vai nu priekšmetam ir kompetence, vai nav.

Ja dosi iespējas cilvēkam, kurš nepilda pienākumus, tad tas negatīvi ietekmēs darbības rezultātus. Personai, kurai tiek deleģēti pienākumi, jābūt kompetentai. Tas nozīmē ekonomiskās pratības, iniciatīvas, atbildības klātbūtni. Ja trūkst kaut vienas no uzskaitītajām sastāvdaļām, tad nav jēgas dot mācību priekšmetam papildu iespējas budžeta vadības sistēmas ietvaros. Šī iemesla dēļ nav nekas neparasts, ka SBU tiek ieviests ne pilnībā vai ne ar maksimāli iespējamoefektivitāte.

Noslēgumā

Tātad tiek ņemta vērā budžeta veidošanas koncepcija, mērķi un uzdevumi. Un visbeidzot, jūs varat pieskarties visdažādākajām manipulācijām, kuras var veikt ar viņu. Pirmā ir budžeta pārskatīšana. Bieži vien ir vieglāk kaut ko darīt no nulles, nekā mainīt esošos notikumus. Tas pilnībā attiecas uz SBU. Bet tie ir ekstrēmākie pasākumi. Labāka budžeta plānošana ir vēlama. Tas attiecas uz izmaiņām, kas nepieciešamas, lai palielinātu SBU iespējas. Uzlabojumu raksturo to trūkumu un kļūdu novēršana, kas tika pieļauti agrāk, veidojot organizāciju. Var tikt ieviestas arī jaunas funkcijas, kuru nepieciešamība rodas sakarā ar zināmām izmaiņām uzņēmuma darbībā. Uzlabojumi ietver arī programmatūras atjauninājumus. Kopumā tiek ieviesti radikāli jauni aspekti. Bet pats SBU netiek pārveidots. Un pēdējais ir budžeta veidošanas modernizācija. Tas tiek darīts, lai palielinātu sistēmas iespējas. Kopumā tas izskatās pēc uzlabojuma. Tikai tad, kad tiek veiktas izmaiņas, neparādās radikāli jauni aspekti.