Vadības grāmatvedības uzdevumi un mērķi. Vadības grāmatvedības un budžeta veidošanas kursi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Vadības grāmatvedības mērķi ir kompetents darbs ar datiem, kas attiecas uz produktu vai pakalpojumu izmaksām, kā arī uzņēmuma izmaksām. Šāda informācija ļauj vadītājiem pieņemt precīzus un efektīvus lēmumus savu pienākumu ietvaros.

Vadības grāmatvedības būtība

Gan nodokļu, gan finanšu uzskaiti stingri regulē likums un esošie standarti. Kas attiecas uz vadības grāmatvedību, tad kā galvenās vadlīnijas tās uzturēšanas procesā tiek izmantotas konkrēta uzņēmuma vadības informācijas vajadzības.

Šā iemesla dēļ šādas sistēmas efektīvai izstrādei tiek izmantotas dažādas pieejas. Arī vadības grāmatvedības metodes var atšķirties. Šādu sistēmu bieži ievieš augstākā vadība.

Vadības grāmatvedības būtība un galvenais mērķis ir nodrošināt uzņēmumu vadošās personas ar pilnu datu apjomu, kas nepieciešams efektīvaiuzņēmuma darbs. Tas izskaidrojams ar to, ka vadītājiem bieži trūkst vadības informācijas.

Šo datu vākšanas sistēmu bieži izmanto arī struktūrvienību direktori un speciālisti, kuri ir atbildīgi par uzņēmuma ilgtermiņa mērķu veidošanu un īstenošanu. Tajā pašā laikā, jo lielāks kļūst uzņēmums, jo spēcīgāka ir vadībai nepieciešamība attīstīt apakšsistēmas.

Apmācība

Lai strādātu efektīvi, ir jāizveido vadības sistēma, ņemot vērā uzņēmuma īpatnības. Bez īpašām prasmēm uzņēmuma speciālisti to nevarēs izdarīt.

Šā iemesla dēļ darbiniekus vēlams sūtīt uz vadības grāmatvedības kursiem. Šādi apmācību pasākumi ir paredzēti augstākā līmeņa vadītājiem, vidējā līmeņa vadītājiem un uzņēmumu vadītājiem. Mācīties var arī grāmatveži, ekonomisti un plānošanas nodaļu speciālisti.

Kurss "Vadības grāmatvedība" vairumā gadījumu ir vērsts uz sistēmas pamatnoteikumu, principu, budžeta veidošanas, cenu veidošanas un izmaksu vadības pazīmju izpēti. Programmā jāiekļauj arī informācija par to, kā pareizi analizēt produktu vai pakalpojumu izmaksas.

Šādu apmācību mērķis ir nodrošināt, lai uzņēmuma vadītāji un speciālisti varētu iegūt praktiskas iemaņas sistēmas veidošanā un turpmākajā lietošanā. Šī iemesla dēļ kursā aplūkoti vadības lēmumu piemēri datu uzskaites izmantošanas ietvaros.

Grāmatvedības objekti

Sistēma, kas ļauj kontrolēt unanalizēt uzņēmuma darbību, jābūt vērstai uz darbu ar pareizo bāzi. Ja mēs izceļam galvenos vadības grāmatvedības objektus, tad tie ietver:

• biznesa rezultāti;
• iekšējās cenas;
• uzņēmumu, kā arī to struktūrvienību izdevumi;
• iekšējie ziņojumi;
• finanšu darījumu prognoze, kas būs nepieciešami vai neizbēgami nākotnē.

Rezultātā varam secināt, ka grāmatvedības priekšmets ir uzņēmuma un tā struktūrvienību ražošanas puse. Turklāt neatkarīgi no pēdējā veida.

Vadības grāmatvedības mērķi

Galvenā uzdevuma īstenošana šādas kontroles sistēmas ietvaros ietver darbu ar dažādām informācijas plūsmām. Attiecīgi mērķi ir sadalīti noteiktās grupās:

1. Integrēto vadības atskaišu veidošana. Tas ietver informāciju par uzņēmuma finanšu, investīciju un ražošanas darbību rezultātiem. Šādā pārskatā ir iekļauti arī dati, kas saņemti no galvenajām struktūrvienībām par pašreizējo un pagājušo periodu.
2. Ārējo un iekšējo faktoru ietekmes uz paša uzņēmuma un tā filiāļu darbību analīzes materiāli.
3. Prognozētie un plānotie rādītāji. Šajā gadījumā darbs tiek veikts ar informāciju, kas saistīta ar gaidāmo periodu. Saskaņā ar lēmumu pieņemšanas pamatteoriju vadītāji pirms konkrētu uzdevumu formulēšanas sastāda darbības stratēģiju. Tās galvenais mērķis ir noteikt labākoveidus, kā sasniegt uzņēmuma ilgtermiņa mērķus. Šajā darba posmā tiek izmantoti pārskati par filiāļu darbību kārtējā periodā.

Galvenie vadības grāmatvedības uzdevumi

Ja runājam par šo sistēmu konkrētāk, mēs varam izcelt galvenās analīzes un ziņošanas jomas, kuras tiek izmantotas pastāvīgi.

Mēs runājam par šādiem vadības uzdevumiem:

• Ražošanas faktisko izmaksu noteikšana. Tiek veikts arī darbs ar dažāda veida pakalpojumiem un darbiem. Papildus informācijai par preces izmaksām tiek apkopoti dati par plānotajiem un standarta rādītājiem.
• Darbaspēka, finanšu un materiālo resursu kustības un pieejamības uzskaite. Informācija par šīm kategorijām tiek nosūtīta vadītājiem.
• Darbības rezultātu noteikšana finanšu rādītāju ietvaros. Šādi dati, kas nāk no struktūrvienībām, tiek vērtēti, ņemot vērā dažādas pozīcijas: atbildības centri, daļējas ražošanas izmaksas utt.
• Ieņēmumu, izdevumu un atkāpju no tiem uzskaite. Par galveno vērtēšanas kritēriju tiek ņemtas gan paša uzņēmuma, gan tā struktūrvienību tāmes, standarti un noteiktās normas. Tāpat, analizējot datus, tiek ņemti vērā uzņēmumā esošie tehnoloģiskie risinājumi un atbildības centri.
• Finanšu un saimniecisko darbību kontrole un analīze. Tiek ņemti vērā dati par struktūru, tās filiālēm un citiem atbildības centriem.
• Pašas prognozes prognozēšana un izvērtēšana. Vadības grāmatvedības būtībašajā posmā tiek reducēts uz viedokļa sniegšanu par to, kādi notikumi nākotnē var ietekmēt uzņēmuma darbību.
• Finanšu un saimnieciskās darbības plānošana. Runa ir par kopēja rīcības plāna sastādīšanu - gan uzņēmumam, gan tā nodaļām.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka pārskatu saturs var tikt mainīts. Tas viss ir atkarīgs no viņu pašreizējās mērķa vērtības.

Funkcijas

Ir vairāki procesi, kas ļauj ātri sasniegt vadības grāmatvedības mērķus. Mēs runājam par šādām sistēmas funkcijām, padarot to par vienu no efektīvākajiem pārvaldības rīkiem:

• Saziņa. Šajā gadījumā tiek apkopota dažāda līmeņa vadības un struktūrvienību pilnīgai komunikācijai nepieciešamā informācija. Tās izmantošana var būtiski uzlabot datu apmaiņas kvalitāti.
• Informatīvi. Runa ir par savlaicīgu nepieciešamo datu sniegšanu visu līmeņu vadītājiem.
• Prognoze. Tas palīdz prognozēt uzņēmuma attīstības perspektīvas un savlaicīgi koriģēt tā darbību, dodot tam pareizo virzienu. Galvenais uzdevums šajā gadījumā ir stratēģisko mērķu sasniegšana. Lai to izdarītu, nepieciešams laikus apzināt neefektīvās attīstības līnijas un tās mainīt.
• Kontroles analītisks. Šī funkcija ir nepieciešama, lai pilnībā kontrolētu uzņēmuma plānoto budžetu, rādītāju, stratēģisko un taktisko mērķu sasniegšanu. Šis vadības grāmatvedības elements tiek izmantots, lai iegūtu informāciju par atsevišķu izpildītāju pieņemto lēmumu efektivitāti unnodaļas kopumā. Tiek ņemta vērā arī to ietekme uz visa uzņēmuma darbību. Šī pētījuma un analīzes daļa ietver iemeslu identificēšanu faktisko izmaksu novirzēm no pieejamajām aplēsēm.

Papildus aprakstītajiem pamatprocesiem dažādu uzņēmumu darbībā var izmantot arī citas papildus funkcijas:

1. Organizācija. Šī funkcija ir nepieciešama, lai izceltu izdevumus, ienākumus un atbildības centrus. Tas arī nodrošina mijiedarbību un koordināciju starp dažādiem vadības līmeņiem, departamentiem un pat atsevišķiem izpildītājiem.
2. Motivācija. Nepieciešams veidot rādītājus par atsevišķu darbinieku devumu visa uzņēmuma kopējā rezultātam.
3. Plānošana. Tas ietver budžeta plānošanu un budžeta plānošanu vairākos līmeņos: stratēģiskā, taktiskā un operatīvā.

Prasības

Vadības grāmatvedības mērķi neizbēgami ietver darbu ar datiem. Un informācijai, kas tiek analizēta un nodota vadītājiem, jāatbilst noteiktām prasībām:

• Pilnīgums. Vadībai vienmēr jābūt pieejamam informācijas apjomam, kas ļaus efektīvi pārvaldīt uzņēmumu un nodaļas. Pilnīgākās sistēmas ietver dubultā ieraksta un kontu izmantošanu. Tie ļauj kontrolēt izmaksas, rezultātus, investīcijas, krājumus, kā arī uzņēmuma vadības efektivitātes pakāpi pašreizējo darbību ietvaros.
• Uzticamība. Netiešā veidāinformācijas līmenis, kurā, pamatojoties uz iegūtajiem datiem, var izdarīt precīzus un ticamus secinājumus.
• Godīgums. Šīs prasības būtība ir nodrošināt sistemātisku uzskaiti pat tad, ja netiek izmantoti uzskaites, dubultie ieraksti un primārā dokumentācija. Ar konsekvenci jāsaprot to pašu principu izmantošana grāmatvedības datu atspoguļošanai un informācijas salīdzināmībai ar finanšu pārskatiem.
• Regularitāte. Informācija ir jāsaņem nepārtraukti.
• Savlaicīgums. Pārvaldības grāmatvedības datiem jābūt pieejamiem pārvaldniekam līdz lēmuma pieņemšanas brīdim.
• Atbilstība. Sistēmas ietvaros atbilstošie dati tiks veidoti, ņemot vērā apstākļus, kādos vadītāji pieņems lēmumu.
• Skaidrība. Informācija ir jāsniedz tādā formā, lai to varētu ātri analizēt, nepalaižot garām svarīgas detaļas. Mēs runājam par datu formātiem, piemēram, tabulām, laikrindām, grafikiem utt.

Lēmumu teorija ietver darbu ar derīgiem datiem, kas sniegti laikā. Pretējā gadījumā būs grūti precīzi, ātri un efektīvi pielāgot uzņēmuma mērķus un darbību.

Ja vadības uzskaites bāze ir pareizi sastādīta un sistēma izveidota pareizi (ņemot vērā visas uzņēmuma īpašības), tad vadītāji spēs identificēt riskus un vājās vietas biznesā. Tāpat vadītāji var viegli identificēt nerentablos, neefektīvos pakalpojumus,preces un to tirdzniecības vietas.

Budžets

Uzņēmuma vadība ir ne tikai analīze un plānošana, bet arī pilnvaru deleģēšanas process.

Budžeta sastādīšana (plānošana un budžeta veidošana) tiek izmantota pilnvaru nodošanas procesā uz sistēmiskās motivācijas un atbildības centru līmeni. Šī metode ļauj ātri iegūt precīzus datus un nodrošināt efektīvu uzņēmuma darbību. Šī iemesla dēļ vadības grāmatvedība un budžeta veidošana ir cieši saistītas.

Ir svarīgi saprast, ka nav vienas vai vairāku šādu sistēmu veidņu, kas būtu piemēroti dažādiem uzņēmumiem. Katram uzņēmumam atsevišķi ir jāizstrādā vadības un budžeta veidošanas metodes.

Tādējādi jums vienmēr vajadzētu izvēlēties individuālu pieeju.

Attiecībā uz budžeta veidiem ir 4 galvenās jomas:

• Pamata. Ienākumi, izdevumi, bilance un naudas plūsma.
• Papildus. Atsevišķu programmu un projektu plāni, peļņas sadale.
• Palīgdarbs. Kredītplāns, nodokļi un kapitālieguldījumi.
• Operational.

Ja runājam par vadības lēmumu piemēriem, tad reālos uzņēmumos budžeta plānošanu parasti izmanto, lai izveidotu izmaksu vadības sistēmu.

Šī pieeja ļauj novērtēt katras biznesa vienības ieguldījumu stratēģisko mērķu sasniegšanas procesā un prognozēt uzņēmuma izmaksas. Budžeta plānošana ļauj arī identificēt slēptās rezervesuzņēmumiem, uzrauga plānu izpildi un novērtē to efektivitāti.

Grāmatvedības metodes

Iesākumā ir vērts atzīmēt, ka tiesību aktos, tostarp nodokļu likumdošanā, nav stingru prasību attiecībā uz šo jautājumu. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums var izvēlēties vadības grāmatvedības metodes, kas tam būs nepieciešamas, lai sasniegtu savus stratēģiskos mērķus.

Galvenais, lai tie neiet pretī birokrātijai un līdz ar to netraucē ražošanas procesam.

Visizplatītākās metodes ir šādas:

• Izmaksu aprēķins. Var izmantot dažādus aprēķinu veidus: projektēšanas, normatīvo, konversijas, procesa. Kurš no tiem tiks izvēlēts, lielā mērā ir atkarīgs no ražošanas īpašībām un tā mēroga.
• Tiešā izmaksu aprēķināšana. Runa ir par ražošanas pašizmaksas noteikšanu tiešo izmaksu apmērā.
• Izmaksu uzskaite. Izdarītie izdevumi tiek ņemti vērā, nedalot novirzes un normas. Izmaksu noteikšanai tiek izmantota informācija par nepabeigto darbu atlikumu, kā arī krājumiem.

Rezultāti

Vadības grāmatvedība vienmēr ir vērsta uz produktu/pakalpojumu izmaksu un uzņēmuma izmaksu noteikšanu. Tajā pašā laikā katrs uzņēmums patstāvīgi nosaka, kā informācija tiks apstrādāta konkrētas ražošanas ietvaros. Ja grāmatvedība tiek izmantota saprātīgi, vadītāji varēs pareizi noteikt līdzsvara punktus un budžetu.